跟單文員實習日記(2)

　　我想正如跟單員所說的，個人魅力也是一個成功的因素，或許在某個方面的長處被老板發(fā)現(xiàn)了，她才希望我去試試吧!

　　實習日記(4)

　　今天正式開始接觸跟單了，因為有客戶跟我EMAIL回復了，我興奮不已。當我將這個消息告訴老板的時候，我們老板太高興的對我說：我果然沒有看錯你!

　　然后我就跟著跟單員去準備樣品。無論對方要我們的LED 還是主板，最終他們咸興趣的還是我們的產(chǎn)品，在決定大批量購買之前他們肯定是想看看我們以前做過的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品我們習慣叫樣品。

　　跟單員對我說，樣品是一個企業(yè)的形象代表。除了空洞的網(wǎng)絡(luò)，其他公司對我們能直接接觸的是什么?除了樣品還能是什么?精明的人從一個樣品就能對一個公司有個大體的了解，從對樣品的處理方面就能看出一個公司的服務! 樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。一個樣品就能體現(xiàn)出貴公司經(jīng)營的產(chǎn)品是高檔的還是低檔的，是超市產(chǎn)品還是地攤貨。樣品是價格的代表。很多時候同樣的圖片不同的工廠出來的會是天差地別的價格，只有看到了樣品，才能準備定價。一分錢一分貨。 所以樣品的準備是馬虎不得的。樣品對于一個企業(yè)有多重要，一個樣品的好壞直接關(guān)系著客人是否能進來，定單是否被敲定，是關(guān)系著有沒有生意做的大問題，所以他告誡我一定要引起重視，不要因為一個小小的樣品毀了一個大大的定單!我一直點頭稱是。

　　我們準備了XXX，然后我和跟單員開始和XX公司定時間、地點以及檢查樣品等。

　　今天的經(jīng)歷讓我感覺自己成長了很多，學會了很多，我更加自信了!

　　實習日記(5)

　　因為下星期一才跟XX公司接觸，所以我們還有時間。不過去工廠驗貨也是必須的，否則因為一個樣品讓客人抓住把柄，我們的談判將舉步維艱。

　　跟單員還特別要求我?guī)ЧP和尺子，以及驗貨報告。然后我們坐公司的車到公司指定的廠家去驗貨。

　　到了工廠，從包包中拿出筆，驗貨報告，驗貨工具，合同，看看總共有幾箱。然后找了幾個工人 來搬貨。跟單員是比較有經(jīng)驗的，他告訴我，一般比例有個5%-8%就夠了 ，如果數(shù)量太多的話，就按照規(guī)定要求來。我們自己去驗貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況， 挑的時候最好范圍廣一點，最好一批貨東抽兩箱，西抽兩箱，加強隨機性，不要到時候工廠作弊都不知道，那可真的慘了!聽到這些，我立馬警覺起來了，沒想到一個驗貨都還有這么多技巧。

　　東挑西挑總算挑出來了幾箱，先記下箱號，然后看看紙箱有沒有破損啊，紙箱是不是專用的 有沒有打包帶，打包帶是人工打的還是自動的最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶，透明膠帶， 牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱?這些都是需要注意的重點。

　　看完紙箱后，一個字一個字的對過來，萬一對錯一個 可是要扣money的，因為有些工人是不認識英文的，象填箱號的 地方他們沒填，重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換，客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT給 你寫了個18等等，這些小細節(jié)要注意，工廠也不是存心想做錯的，只是他們不知道該怎么做對!

　　今天感覺累死了，回到家都是腰酸背痛的，沒想到跟單也不是一件容易的事情啊!

　　實習日記(6)

　　因為需要驗貨的數(shù)量比較多，要求比較繁瑣，而且還有一些沒有達到要求，所以今天還需要去查驗其他產(chǎn)品和規(guī)格的貨物。

　　昨天下午有雨時間緊迫沒有驗完，所以今天跟單員帶著我繼續(xù)來到工廠。昨天對了紙箱箱號，隨機樣品以及產(chǎn)品的一些尺寸厚度還有標碼之類的。所以今天需要確認內(nèi)盒的一些樣品。

　　打開紙箱，確認紙箱里面的樣品是否屬于我公司要求的，里面還有只內(nèi)盒，拿出合同繼 續(xù)較對，看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊，標貼啊，如果有條碼還要找個掃描機來掃描，工廠沒 有就帶回來掃。然后再用標尺測量厚度和長度以及一些電容松動和是否通路等。內(nèi)盒因為客戶也對封箱膠帶有要求需要按三面封口，所以按照客戶的要求封。然后我們還要要較對的 是色差問題，中間修改多的還是要仔細較對整個彩盒的文字印刷，不怕一萬，只怕萬一呢! 然后在對照合同看上面的其它要求，最常用的就是貼標貼了，標貼上有UPC的所以還要注意要掃描過。

　　整個檢查的過程完成以后，我們就跟工廠簽訂驗貨單，然后交由公司的采購員和財務部，由于我都有涉及，所以老板讓我跟采購員和財務員直接商討，最終交由老板直接裁、簽字。

　　實習日記(7)

　　今天任務不重，我做完財務的事情就跟著跟單員在聊昨天的驗貨不足之處。 他說我們需要先看單個產(chǎn)品的包裝，是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的 封口嚴不嚴，吊卡訂的正不正，客人對訂書針的位置有沒有要求，對PB的材質(zhì)有沒有要求，PB袋上 有沒有印刷，印刷的內(nèi)容有沒有錯誤，要沒要要求警告標，有沒有要求UPC碼和貨號標，有沒有要求 MADEINCHINA等等，一定要注意與合同一致，所有與客人不一致的地方都要修改。

　　看完包裝以后看產(chǎn) 品，拿出確認樣進行對照，用目測的地方用目測，用工具的地方用工具，原則上是要同確認樣一致 !這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點問題，如果嚴重的話那肯定是不能出貨的，怕就怕 的是哪些不上不下的貨，出也可以不出也可以，這個時候就要憑經(jīng)驗來判斷了，要根據(jù)客人的性質(zhì) 和對客人的了解來決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握，多帶幾個出貨樣回公司，交給領(lǐng)導或者有 經(jīng)驗的前輩來判斷這批貨的去留!

　　由于我們昨天的事情解決的比較匆忙，而且我們商討中還出現(xiàn)了一些不足，所以我們下午還需要重新去工廠驗貨。

　　在下午的驗貨過程中我們果真還發(fā)現(xiàn)了2個樣品出現(xiàn)了質(zhì)量問題，然后要求工廠跟換貨物和對這批貨物重現(xiàn)檢測，封箱。我都不記得我們重復了多少次，不過，直到我們看的滿意才放過的。

　　就這樣，我下午和跟單員就在工廠呆了4個小時才重新將貨物弄好，雖然我汗流浹背的，不過我覺得還是值得的，畢竟這是我第一次直接接觸工廠，在這個過程中，得到了跟單員還有倉庫管理員的高度評價，他們接著教育我，作為一個新人仍舊需要多看、多聽、多學。

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