毛衣助理實習日記(2)

　　今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理，又是一件很瑣碎的事情，也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word，也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件，相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格，所以對word的排版還有一些字體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復雜，這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求，基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已，所以在整理的時候也很方便。

　　一開始還覺得很輕松的，只是打字而已，順便還可以練習一下自己的打字速度�？墒且婚_始還覺得很好玩，可是一直都對著電腦打字，腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的，是需要坐在辦公室里打字整理文件，親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。

　　今天就整理了幾小時的文件，因為一直對著電腦頭暈，所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。

　　12月10日

　　昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了，今天只希望別在是整理資料的任務，我不想再對著電腦幾個小時。

　　還好，今天的任務不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出，所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去，他們負責搬貨，我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子，應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息，因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中，憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的，要是出了什么差錯，這可是直接影響了公司的利益。

　　搬完貨就是送到專營店去，到了那里就會有人清點貨物，然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨，確認之后他們負責人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功�？粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g，心里有種莫名的激動，因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白，沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞，表面上生意是經(jīng)理談來的，可是那些搬貨的工人，甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。

　　今天做成了一筆生意，那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣，平時有的時候是很無趣，但是當你成功地做好了一件事情之后，那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。

　　12月11日

　　昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。

　　今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室里見過，也不是第一次接觸，只是在這之前都是看著別人在使用，自己操作今天還真的是第一次。

　　今天，廖財務有一些材料需要傳真給其他公司，于是她就給我示范了一遍，讓我學會如何收發(fā)傳真，然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事，只要把要傳得文件放到進紙?zhí)�，注意千萬別放反，然后打對方的傳真號碼，對方接通后，告訴對方給你一個信號，收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反，接收傳真就是對方給你打電話，然后按下傳真/復印/輸入鍵，也就是給對方一個信號，對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇，感覺好像打一個電話，東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復印件。

　　傳真完之后，為了滿足我自己的好奇心，我上網(wǎng)查了下傳真機的工作原理。

　　原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文字轉化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號，經(jīng)V.27、V.29方式調制后轉成音頻信號，然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后，會將信號復原然后打印出來，這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復印件。

　　看著這個工作原理，很高興，在這次實習中還是學到了很多東西的。

　　12月12日

　　昨天學會了使用傳真機，獲益良多，沒想到今天竟然又有機會學習使用另一臺機器—復印機。

　　今天還是要為明天的周會準備材料，除了給經(jīng)理制作PPT外，還要為每一位參加會議的人復印會議資料。這次廖財務并沒有像昨天那樣先給我示范一遍，而是讓我自己去試試，她說復印很簡單，只要根據(jù)上面的功能鍵，你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候，都是自己操作的，雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后，先試驗地印出一張，沒有錯誤，然后我再選擇復印的份數(shù)，開始正式復印。

　　還是像昨天一樣，我把資料復印好之后，按照整理好送到財務辦公室，回到自己的座位就開始查閱復印機的工作原理。

　　復印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理：靜電原理、光學成像原理、半導體原理，它利用光導體的電位特性，在光導體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電，使其表面上帶上均勻的電荷，人后通過光學成像原理，使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態(tài))，所以光導體表面仍帶有電荷，而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當于亮態(tài))，所以光導體表面的電荷通過基體的接地，使表面的電荷消失，從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理，使用帶有極性相反電荷的墨粉，使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像 。最后，仍然通過靜電原理，將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面，完成復印的基本過程。

　　12月13日

　　今天還是照常的例會，由于昨天材料的準備都很充分，今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后，這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了，第一次和同事們一起聚餐，在飯桌上大家有說有笑的，經(jīng)理也特別平易近人。只是實習生的我雖然和大家相處的時間不長，但是和大家也并沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我說話，免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別，大家開心的時候就會喝酒，可是我不勝酒力，不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心，到最后還有好幾個人都喝醉了。

　　事后。廖財務跟我說，公司大部分都是男生，整個公司上上下下也就幾個女生，所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的，而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學會適應，而且還要找時間鍛煉自己的酒量，因為在職場上，應酬式很必須的，在上流人的世界，酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能，也是人際關系很重要的一種手段。

　　12月16日

　　今天專營店出事了。下午上班的時候，當時經(jīng)理、財務和我正在聊天，就在這時候經(jīng)理接到了一個電話，聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子，對方要求索賠，打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了，慶幸的是，他還帶上了我。

　　來到現(xiàn)場的時候，經(jīng)理先是向那個工人詢問了詳細情況，原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生，卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉，然后就和那個客人談了起來，我想應該是在談價錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的，我也想學習學習生意上的談判技巧。

　　最后雙方協(xié)議，只要賠500塊錢就可以了，只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數(shù)目，他們這樣的剛上手的學徒基本工資也就一千多一點，但是經(jīng)理答應只是暫時讓他先賠上，經(jīng)理會盡力向上面寫報告，盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會，只要報告寫的好一點，這也不上面大數(shù)目，相信上面會同意的。聽經(jīng)理這么一說，那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那么多錢，還是經(jīng)理給他墊上的。

　　今天這件事就這樣解決了，損失還是有的，但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結果。

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