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公司差旅費報銷制度
公司差旅費報銷制度一
為有效控制差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責人簽署意見，分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的'“出差申請單”填寫“用款申請單”，由部門負責人簽字擔保后，經(jīng)領(lǐng)導簽批，財務(wù)部門負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況，向分管領(lǐng)導匯報，由分管領(lǐng)導考核結(jié)果，并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
二、費用標準
1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內(nèi)交通費等費用包干，其標準如下：
(1)集團公司領(lǐng)導：按出差所在地區(qū)不同，本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館，誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷，不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員：可住3—4星級賓館，誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷，不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部：住宿標準省會180元以內(nèi)，非省會120元以內(nèi)�；锸逞a助40元/天。
(4)一般工作人員：住宿標準省會80元以內(nèi)，非省會60元以內(nèi)�；锸逞a助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費：公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車，并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后應(yīng)寫書面匯報，經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后，方可報銷。
2、去集團公司的分支機構(gòu)或辦事處如：沈陽、長春、北京、上海、深圳等地，出差人員必須住辦事處，食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿補助，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可按每天10元補助，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實行費用包干，采取分項計算的方法，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時，住宿費用按標準列支，伙食補助、公雜費，市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。
(2)外出學習人員，住宿費實行包干標準，伙食補助每天20元，外出學習途中可享受伙食補助費，學習期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭)，費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。
三、幾點具體規(guī)定：
1、旅途中未住宿，不享受住宿費包干，只享受伙食、市內(nèi)交通二項補助費。
2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。
(1)中午12時前離開本市按全天補助標準。
(2)中午12時后離開本市按半天補助15元。
(3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。
(4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。
3、訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報總經(jīng)理批準后，方可報銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定：
(1)、公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機，火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準，方可報銷。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。
(3)、去集團公司設(shè)有辦事處的地區(qū)，連續(xù)乘車16小時以上，另外予以30元伙食補貼。
(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙，超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。
(5)、帶車輛外出，隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門負責人批準)。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷，并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一起就餐，餐費已報銷者均不再享受伙食補助。
6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助，貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付，小車司機按同車領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時返回，應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后，扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，部門負責人審批時要加強對票據(jù)的審核，不是出差途中的費用不予報銷。
9、出差時借款，前帳(賬)不清、后帳(賬)不借，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費報銷制度二
一、總則1.1、為了加強公司對員工出差的管理，細化員工差旅費報銷標準，結(jié)合相關(guān)財務(wù)制度及公司實際情況，特制定本制度;
1.2、員工出差是指員工離開原工作地區(qū)，進行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動，根據(jù)出差目的地不同，分為國內(nèi)出差和國外出差，根據(jù)公司目前情況，本制度所指出差均為國內(nèi)出差;
1.3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二、部門職責
2.1、財務(wù)部負責差旅費報銷;
2.2、行政部負責出差火車票和機票的預定;
2.3、各部門負責本制度的執(zhí)行。
三、出差及報銷程序
3.1、目的地分類標準
序號 分類 說明 1 A 國內(nèi)一線城市：北京、上海、廣州、深圳 2 B 國內(nèi)二線城市：重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門及省會城市 3 C 國內(nèi)三線城市：除一線、二線城市外的所有國內(nèi)城市 3.2、往返大交通
3.2.1、標準：
序號 級別 飛機 火車 長/短途汽車
其他交通工具 備注 1 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 頭等艙/公務(wù)艙 軟席/一等座 不限 1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟、最便捷的方式；
2、飛機票費用（含燃油費、機場建設(shè)費）如低于其他費用的，可直接選擇飛機。 2 副總/總監(jiān)/總助 經(jīng)濟艙 軟席/一等座 不限 3 各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管 經(jīng)濟艙 硬席/二等座 不限 4 其他員工 / 硬席/二等座 不限 3.2.2、當飛機票費用(含燃油費、機場建設(shè)費)低于火車或其他交通費用時，主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應(yīng)說明火車和機票折后價格的對比)，并最終以行政部確認的機票和火車票為準;
3.2.3、團體出差，長途交通及其他交通費用一律集體買單，憑有效單據(jù)實報實銷;
3.3、餐費報銷標準：
3.3.1、員工出差期間，應(yīng)選擇包含早餐的酒店，或在酒店內(nèi)用早餐，早餐費用可包含在住宿費用中，因此不另予報銷;
3.3.2、員工出差餐費報銷不分地區(qū)、員工級別，補貼標準上限為50元/天/人，填寫《領(lǐng)款憑證》報銷(見附件三);
3.3.3、團體出差，集體就餐，集體買單，集體就餐標準參照3.3.4的標準，填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報銷，超出部分個人分攤，實報實銷的一律憑有效票據(jù)審批后報銷;
3.3.4、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當天的餐費報銷計算如下：
序號 級別 餐費補助 1 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 實報實銷 2
其他員工 出發(fā)或回程當天時間 出發(fā)或回程當天餐費補貼 合計 中 晚 出發(fā) 12:00及以前 25 25 50 返回 13:00及以后 25 0 25 出發(fā) 18:00及以前 0 25 25 返回 19:00及以后 25 25 50 3.4、住宿費用報銷
3.4.1、住宿標準
序號 級別 各類地區(qū)住宿費用標準 A B C 1 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 實報實銷 2 副總/總監(jiān)/總助 300 270 240 3 各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管 270 240 210 4 其他員工 240 210 180 3.4.2、經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差，必須安排同性別的`2人住一標準間，報銷保準從高報銷;
3.5、除大交通外其他交通費用標準：
3.5.1、員工往返機場，在公司不能派車的情況下，應(yīng)乘坐機場大巴或換乘其他交通工具，但以下情況，可以乘坐出租車：
3.5.1.1、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
3.5.1.2、晚上21:30后到達目的地，下機后當?shù)貦C場已無往來市內(nèi)的公共交通;
3.5.2、員工出差期間市內(nèi)交通費用應(yīng)遵循節(jié)約原則，以乘坐市內(nèi)交通為主，盡量控制出租車費用，尤其是長距離高額的出租車費用;
3.5.3、員工出差期間的交通費用實報實銷;
3.6、通訊費用標準：
3.6.1、已享有手機費用補貼的員工，不予報銷出差期間的通訊費;
3.6.2、未享有手機費用補貼的員工，憑賬單和通話清單，實報實銷出差期間因公產(chǎn)生的話費;
3.7費用補充說明：
3.7.1、員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過，或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間，按加班計考勤，除此之外員工在出差期間一般不報計加班;
3.7.2、員工出差必須提前申請，并填寫《出差預算申請表》(見附件一)，經(jīng)相關(guān)權(quán)責人員審核、批準后方可出差;
3.7.3、員工填寫《出差預算申請表》(見附件一)時，需將出發(fā)及回程的時間填寫完整，否則不予審批;
3.7.4、員工出差期間，必須嚴格按照審批時間執(zhí)行，如需因工作需要延長，應(yīng)先與主管領(lǐng)導溝通，待主管領(lǐng)導同意后，方可實行，并在出差回到公司后，重新填寫《出差預算申請表》(見附件一)并重新審批;
3.7.5、員工出差如需借支的，憑審批后的《出差預算申請表》(見附件一)填寫《借支單》，金額不得超過《出差預算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;
3.7.6、員工出差歸來后，應(yīng)在5天內(nèi)進行費用報銷申請，所有費用按現(xiàn)有的費用報銷程序進行報銷;
3.7.7、員工出差機票由行政部負責預定，費用統(tǒng)一由行政部報銷，員工報銷時需扣除機票費用，住宿費用由員工自行在酒店前臺結(jié)算;
3.7.8、員工出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔，額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日，作為事假處理;
3.7.8、報銷出差費用時，需提供合理票據(jù)，具體如下：
3.7.8.1、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單，明確入住人姓名、入住時間及入住酒店期間發(fā)生的費用，酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致，住宿費用不得單晚超標，不得累計均衡報銷，單晚超標部分由個人自行承擔;
3.7.8.2、大交通費用需提供相應(yīng)單據(jù)，乘坐飛機需提供登機牌;
3.7.8.3、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;
3.7.8.4、任何差旅報銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章，且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司)，否則，一律視為無效票據(jù)不予報銷;
3.7.8.5、員工因個人原因造成的退、改票費用不予報銷;
3.7.8.6、所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費用，需在報銷時解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報銷;
3.7.8.7、公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋，并決定是否報銷;
3.7.8.8、凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的，須從公司出發(fā)，返程抵達石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)，須回公司上班。
四、附則
4.1、本制度由財務(wù)部和行政部負責解釋;
4.2、本制度自 年 月 日執(zhí)行，原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。
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