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如何有效提高你的執(zhí)行力？
職場(chǎng)中，同一項(xiàng)任務(wù)，有的人總是拖拉到下班才能完成，上級(jí)要求的文檔，也一定要等到最后期限才能上交;而有的員工卻總是能提前出色地完成任務(wù)。執(zhí)行力的高低是這兩類員工重要的區(qū)別性因素。
要知道，職場(chǎng)中，執(zhí)行力是一切工作的前提。
那么，執(zhí)行力都有哪些表現(xiàn)呢?看看下面的現(xiàn)象你是不是都可以對(duì)號(hào)入座。
不知道干什么
不明白自己工作崗位的職責(zé)是什么，每天都在郁悶發(fā)愁中迎來(lái)下班。
不知道怎么干
拿到任務(wù)，卻無(wú)從下手，不知道如何解決問(wèn)題。
工作不順暢
工作中總是容易手忙腳亂，沒(méi)有計(jì)劃性，導(dǎo)致丟三落四。
不知道干好了有什么價(jià)值
如果你的工作狀態(tài)符合上述的兩種以上現(xiàn)象，證明你需要立刻改善你的執(zhí)行力。
那么，究竟如何提升你的執(zhí)行力呢?
1、詳細(xì)的工作規(guī)劃制作你的任務(wù)清單
你是不是每天早上經(jīng)歷公交車上的殊死搏斗，踩著點(diǎn)走到公司，打開電腦后看著屏幕，總有半個(gè)小時(shí)的頭腦空白不知道今天要干什么?接著刷微博、微信，瀏覽新聞花去半個(gè)小時(shí)，才焦慮地思考自己今天的任務(wù)是什么?
等到下班時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)自己好多任務(wù)沒(méi)有完成，只能留待明天解決。每天都是如此，你發(fā)現(xiàn)自己漸漸進(jìn)入了一個(gè)低效率的惡性循壞。工作任務(wù)不斷堆積，而你依舊迷茫。
其實(shí)每一天的工作都是可以被計(jì)劃的。每天下班前的十分鐘，很多人總是坐著干等下班，殊不知，利用好這十分鐘，可以大大提高你第二天的工作效率。
你可以按照重要程度和先后順序，羅列第二天要完成的工作任務(wù)清單。這個(gè)任務(wù)單，可以是便利貼貼在電腦上、也可以是郵件定時(shí)提醒、只要是方便讓你記住自己安排的方式就可以。
這樣，當(dāng)你第二天走進(jìn)辦公室后，你無(wú)需花費(fèi)半小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間思考今天的任務(wù)是什么，只要按照清單消滅任務(wù)即可。如果第二天有新任務(wù)，你可以根據(jù)時(shí)間期限和重要性，決定是否插入在當(dāng)前的list里面。
如果可以的話，你也可以在每周五列出下周的任務(wù)清單，這樣，你可以過(guò)一個(gè)輕松而愉快的周末，無(wú)需為即將到來(lái)的周一而焦慮。
2、5W工作法科學(xué)的工作管理流程
列出來(lái)的任務(wù)清單怎么消滅呢?化整為零，把大目標(biāo)細(xì)分為可以立刻執(zhí)行出結(jié)果的小目標(biāo)。
不同的工作有不同的完成方法，但無(wú)論任何工作，都有一個(gè)通用的管理流程，我們稱為5W：
工作任務(wù)(What)：首先搞清所要做事項(xiàng)的工作內(nèi)容、工作量、工作要求與工作目標(biāo)。
工作目的(Why)：為什么要做這件事、為什么要我管這件事。
工作分工(Who)：哪些人可以做這件事，誰(shuí)做最合適，如果需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的工作，那么團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人應(yīng)該分別承擔(dān)什么工作任務(wù)。
工作切入點(diǎn)(Where)：從哪里開始入手，按什么路徑開展，到哪里終止。
工作時(shí)間(When)：什么時(shí)候開始做，每一個(gè)步驟要花多少時(shí)間，按什么日程安排。
5W工作法可以確保我們正在以正確的方法朝著正確的方向和目標(biāo)努力，避免走彎路。掌握有效的做事方法，有助于提高我們的執(zhí)行力。
3、每天十分鐘減少阻力
即使制定了工作計(jì)劃，有時(shí)候還是可能無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)，因?yàn)槟惆褧r(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)意義的事情上，比如，你總是無(wú)法控制地不停查看手機(jī)。
你可以每天花十分鐘，盡可能列出所有你能想到的、阻礙自己執(zhí)行任務(wù)的因素，如“與同事的閑聊”“玩手機(jī)”“走神”等，并設(shè)法改進(jìn)你的工作。
比如你發(fā)現(xiàn)自己總是習(xí)慣性地在工作中打開手機(jī)瀏覽朋友圈，無(wú)意中花費(fèi)了你大量時(shí)間。你可以規(guī)定自己必須集中精力工作40分鐘才能查看手機(jī)，了解所有你需要知道的信息，然后繼續(xù)工作。每周5天，每天花10分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里可以使同一個(gè)工作被改造1200余次。
4、一次只做一件事放棄兼顧
“one thing at a time”，不要認(rèn)為你可以同時(shí)進(jìn)行幾項(xiàng)工作，進(jìn)行A的時(shí)候你想著B工作可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題，進(jìn)行B的時(shí)候你又擔(dān)心A工作無(wú)法按時(shí)完成。
這樣的結(jié)果最后可能是A和B都搞砸了，一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做一件事情，無(wú)論有什么其他外界干擾因素，都不分心。例如你正在做一個(gè)文檔，有同事在群里討論下班后吃什么，也應(yīng)該強(qiáng)迫自己不去看。
要想有執(zhí)行力，就必須能夠經(jīng)得起誘惑，堅(jiān)持完成每件事情，你的任務(wù)清單才能消滅。
5、以目標(biāo)為導(dǎo)向重視過(guò)程，更要看到結(jié)果
執(zhí)行力強(qiáng)調(diào)的不僅僅是完成任務(wù)的過(guò)程，更強(qiáng)調(diào)盡可能有效地利用資源，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。因?yàn)楣ぷ鞯膬r(jià)值總是以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，即使你在背后花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，最后沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)，那也是失敗的，因?yàn)檫@浪費(fèi)了公司的人力和資源。
明確這一點(diǎn)對(duì)你的職場(chǎng)生涯大有裨益：老板只在乎你的工作成果。
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