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HR如何回絕應(yīng)聘者
作為HR，面試中會遇到很多優(yōu)秀人才，可職位有限，無法雇傭所有有人，必須要放棄一部分人才，但是如何能將傷害降到最低的回絕他們呢？以下是小編精心整理的HR如何回絕應(yīng)聘者，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)HR的面試結(jié)果反饋看似小事，但實際上體現(xiàn)了企業(yè)對于招聘工作的管理是否專業(yè)，即體現(xiàn)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知筆/面試、進(jìn)行評估、確定是否錄用、通知面試結(jié)果、員工入職與融入等等各個環(huán)節(jié)均要體現(xiàn)出招聘工作的專業(yè)性。就算是回絕面試人員時,也要謹(jǐn)慎行事并極具尊重,切忌不能草草回絕。
如何回絕應(yīng)聘者：
1、拖延時間
下列的三種方法目的是在不拒絕且不接受應(yīng)聘者的情況下盡量的去拖延時間，拖延時間，在談判中是很重要的手段，拖一拖他自然就可能主動放棄了，這樣可以盡可能的降低應(yīng)聘者所受到的傷害
第一種: 可以說近期有幾個應(yīng)聘的，要考慮下，回頭再給他答復(fù)。
第二種：這樣吧！您的情況我已經(jīng)基本了解，我把您的簡歷和相關(guān)信息轉(zhuǎn)給我們領(lǐng)導(dǎo)看看，如果適合的話我們會盡快通知您過來面試 / 您的情況已基本了解，我會盡快和相關(guān)同事溝通，如果合適的話，我司會在三天之內(nèi)再和您聯(lián)系，謝謝！
第三種：抱歉，經(jīng)過我們的一系列考核，您的情況盡管可以勝任這份職務(wù)，但卻不是最好的選擇，或許我們能找到更適合這個職務(wù)的人員，如果我們需要您的入職，我們會聯(lián)系您！
2、善意的謊言
除了拖延時間來使應(yīng)聘人員自動放棄，使用善意的謊言來讓應(yīng)聘人員自動放棄也并非不是一種很好的選擇，在這種情況下，也可以盡可能的保護(hù)應(yīng)聘人員。下列三種回答可以成為例子：
第一種：.我想可能我們公司薪資水平達(dá)不到您的要求 。
第二種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。 經(jīng)過我們?nèi)肆Y源部的團(tuán)隊對您的面試考核，一致認(rèn)為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求 您的資料已進(jìn)入公司的人力資源庫，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會及時通知您，謝謝！ 再次感謝您對本公司的關(guān)注了
第三種：我想我們公司這個職位太低不適合您，建議您選擇合適您的職位，在我們這里就大材小用。
3、強(qiáng)而有力的回絕
最后三種則是強(qiáng)而有力的回絕了，并不推薦，但是如果應(yīng)聘者有著強(qiáng)硬的態(tài)度且不放棄的時候，明明白白的回絕也許可能給應(yīng)聘者節(jié)省更多的時間：
第一種：我們公司已經(jīng)有合適人選了。
第二種：人已經(jīng)招滿，或者他的條件與公司要求不符合。（在某種情況下，善意的謊言是可取的）
第三種：首先，感謝您關(guān)注我們公司并選擇應(yīng)聘我們公司的相關(guān)職務(wù)。 經(jīng)過我們?nèi)肆Y源部的團(tuán)隊對您的面試考核，一致認(rèn)為您很優(yōu)秀，但是不是很符合我們公司目前的崗位需求 您的資料已進(jìn)入公司的人力資源庫，如果以后有相應(yīng)的崗位，我們會及時通知您，謝謝！ 再次感謝您對本公司的關(guān)注了 。
知識拓展;HR是如何面試應(yīng)聘的
應(yīng)聘者到來后，態(tài)度應(yīng)友好，有條理地安排面試，使其放松。如果你能夠駕輕就熟并自信可以遠(yuǎn)離可能導(dǎo)致歧視的私人問題，你可以從興趣愛好之類的寒暄開始你的面試�；蛘咧缓唵蔚卦儐栂铝袉栴}中的一個：
“你是如何了解我公司并對其感興趣的？”
“你如何獲知我公司的空缺職位？”
根據(jù)對方的答復(fù)，你可以正式開始你準(zhǔn)備的議程。
“在我們開始之前，請先了解一下今天我們的談話內(nèi)容。我想了解你的背景與經(jīng)驗，從而決定這份工作是否適合你。我很高興能聽你講述你的工作、教育、興趣、各種活動，與你樂意告訴我的任何事情。在我對你的背景有所了解后，我將向你提供我公司與工作的有關(guān)信息，并回答所有你可能提出的問題。”
工作經(jīng)驗
工作經(jīng)驗的討論將因應(yīng)聘者的工作時間長短而明顯不同。對剛剛作出高中或大學(xué)校門的畢業(yè)生提出的問題不可能適用于一個有15年經(jīng)驗的專業(yè)人員。對于擁有實際經(jīng)驗的應(yīng)聘者，最近工作職位的談?wù)撌且粋�合理的開端。除了了解工作本身，這也有助于了解應(yīng)聘者更換工作的原因，每份工作的持續(xù)時間，及隨著時間的推移對工作要求的不同。下面提供的樣本尤其適用于對剛剛參加工作的應(yīng)聘者的面試。
“好的工作環(huán)境對你今后的工作影響很大?”
“請你描述一下你的工作及職能；你喜歡哪些工作，不喜歡哪些；你認(rèn)為你在工作中有何收獲�！�
“我們先簡要地回顧一下你最初的工作經(jīng)歷，只是一些在校期間或假期的兼職工作。然后，我們再詳細(xì)了解一下你近來的工作情況。”
“你對最初的工作還有多少印象？”
對每一份工作都提一些詳細(xì)的問題。整個過程要按照時間的順序進(jìn)行，這會使談話顯得很自然，而且能夠進(jìn)行比較。
應(yīng)對具體行為提問，以避免得到的回答過于籠統(tǒng)或假想性太強(qiáng)。不要問：你可靠嗎？因為你只會得到一種答案：是。
應(yīng)聘者常常被問道：你的紀(jì)律性強(qiáng)嗎？你的紀(jì)律性是如何使你受益的？你是如何安排你的工作的？你是如何處理那些意外情況的？與之相比，“請你講述一下：稍加努力，你就能準(zhǔn)時到達(dá)公司�！边@樣的提問更貼近實際情況，更有效。
問題要明確，且一次只提一個問題，這樣不會對應(yīng)聘者產(chǎn)生干擾。盡量避免談話過程中出現(xiàn)冷場，如果是由應(yīng)聘者引起的，應(yīng)稍等片刻。
始終保持中立的態(tài)度，不要從語言或行為上暗示應(yīng)聘者你對他們的回答的看法。
應(yīng)鼓勵應(yīng)聘者發(fā)表自己的觀點，并盡量使用他們的字眼，以避免表現(xiàn)出你的想法。如果應(yīng)聘者說：“我喜歡獨立工作�！蹦憧梢曰貞�(yīng)道：“獨立工作嗎？”當(dāng)然，你還可以借機(jī)讓應(yīng)聘者舉出相應(yīng)的事例。
在了解其工作背景之后，可以交流一下教育狀況。
教育背景
與工作經(jīng)歷方面的面試相比，關(guān)于教育背景的交流則應(yīng)更貼近應(yīng)聘者的受教育程度。下文中的面試談話主要針對那些從中學(xué)畢業(yè)不久的年輕人。對于專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)聘者的面試，則應(yīng)更側(cè)重于專業(yè)教育。
“我們已經(jīng)十分了解你的工作經(jīng)歷——現(xiàn)在，讓我們看一下你的教育背景。先簡單地從中學(xué)開始，然后依次類推，最后談?wù)勀闶苓^何種培訓(xùn)。你對哪些專業(yè)比較感興趣、成績?nèi)绾巍⒄n外活動有哪些，還有其他你認(rèn)為重要的事情�！�
“你的中學(xué)時代是如何度過的?
整個過程要按照時間的順序進(jìn)行，問題要具體。不要根據(jù)回答作出判斷，這只是表面現(xiàn)象；前后對比才能透出本質(zhì)。在得到回答后，要對其行為表現(xiàn)進(jìn)行分析，確定哪些是工作需要的。
活動及興趣
“現(xiàn)在，我想了解一下你工作之余的興趣愛好。平時，你會參加哪些活動，團(tuán)體活動或者協(xié)會交流？”
問題要具體詳細(xì)。對應(yīng)聘者應(yīng)表示關(guān)注及尊重。不應(yīng)對其言語諷刺或使用不良字眼。
自我評價
“讓我們總結(jié)一下，你認(rèn)為自己的優(yōu)點是什么，品格和業(yè)務(wù)方面都可以�！�
“你已經(jīng)向我們提供了許多個人情況，但每個人都有所不足，你希望今后對哪些方面進(jìn)行完善？”
應(yīng)根據(jù)具體需要進(jìn)行提問，問題要清晰。
介紹公司情況
如果你認(rèn)為該應(yīng)聘者十分適合這份工作，就可以向其介紹公司的情況。反之，你對該應(yīng)聘者不滿意，應(yīng)盡量避免提及應(yīng)聘者無法勝任的工作內(nèi)容。
“你的介紹十分詳盡，我非常高興與你交流。在我對公司情況及工作職責(zé)進(jìn)行介紹以前，你還有什么補(bǔ)充的嗎？”
“你還有什么問題嗎？”
“好吧，現(xiàn)在我來介紹一下情況。”
對公司，工作，福利，辦公地點等作簡單介紹。
應(yīng)根據(jù)面試情況進(jìn)行相應(yīng)的介紹。
結(jié)尾
“你對公司或工作還有什么要了解的嗎？”
自然地結(jié)束面試�！敖裉�，很高興能與你談話。但是我們認(rèn)為你與公司要求不符�！�
如果你認(rèn)為應(yīng)聘者更適合另一職位，且公司會給予考慮，可以將真實想法告訴應(yīng)聘者。
如果應(yīng)聘者希望知道未被選中的原因，你可以告訴他/她你沒有這種權(quán)力。反之，你可解釋為已有更優(yōu)秀的人選。僅僅告知應(yīng)聘者“不合格”或“經(jīng)驗不足”，尷尬的狀況可想而知。態(tài)度要誠實，不要讓人覺得反感。
如果你對某應(yīng)聘者十分滿意，可以繼續(xù)交談。
“你對公司有何想法？”——消除應(yīng)聘者的疑惑。
“我會考慮下一步的工作�！薄寫�(yīng)聘者感到會發(fā)生什么事情，是否還會進(jìn)行面試，需要多久才能作出決定。
“非常感謝你能來……”
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