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淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各項制度的完備，事業(yè)單位人事檔案的管理開始備受關(guān)注，為了更好地滿足現(xiàn)代社會人事管理，本文從人事檔案管理基本內(nèi)容出發(fā)，闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義，并從實際出發(fā)，對我國事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進行了剖析。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;重要意義;存在問題;人事檔案管理
人事檔案是圍繞著個人開展的，一個人的基本情況和工作表現(xiàn)等等都會記錄在這個檔案里，包括出身背景、社會關(guān)系、工作表現(xiàn)以及社會獎懲等等。這些檔案是上級組織在選拔、任命時的重要參考依據(jù)。但是我國事業(yè)單位人事檔案管理存在很多問題，比如制度不完善、管理人員素質(zhì)不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，人事檔案管理水平提高是一種必然的趨勢。
一、事業(yè)單位人事檔案管理概述
(1)事業(yè)單位人事檔案管理的內(nèi)涵。眾所周知，事業(yè)單位是我國國家機構(gòu)中不可忽視的一部分，發(fā)揮著科學(xué)、教育、社會福利等多方面的社會功能，以服務(wù)為主，因此此項工作直接關(guān)系到國家的發(fā)展，社會的穩(wěn)定以及人民安定的生活。事業(yè)單位人事檔案是由一系列文檔組合而成的，記錄著每個員工的成長階段與經(jīng)歷，社會關(guān)系和所獲榮譽、獎懲，是可以反映一個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平的關(guān)鍵憑證。領(lǐng)導(dǎo)可以通過人事檔案對一個人的德、能、勤、績、廉等各方面進行考察，了解他們的錄用、干部任免、崗位調(diào)換等等。因此，人事檔案的管理事關(guān)國家發(fā)展與經(jīng)濟命脈，是推動社會主義事業(yè)的加速器。
(2)做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案是事業(yè)單位開展各項工作的基礎(chǔ)性材料，也是維護事業(yè)單位工作人員個人利益的關(guān)鍵憑證。因此，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會各項制度的改革，簡單的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當今社會的需要，各種工作單位與個人之見的利益糾葛已經(jīng)是必須要解決的問題，檔案管理可以很好地解決由于歷史遺忘帶來的問題，也是法律依據(jù)之一。由于人事檔案記載了一個人的出身、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)狀況、工作能力以及社會榮譽的獎懲，而且很多材料都是原始材料，不可復(fù)制的，因此在必要的時候是解決矛盾的重要砝碼。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中的問題剖析
(1)一些領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案管理工作重視不足。對于人事檔案的管理一直存在一定的誤區(qū)，大家都以為這種工作比較瑣碎且沒有技術(shù)含量，不容易獲得成績或者提升的可能。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，更覺得對于人事檔案的管理，任何人都可以通過抄抄寫寫來完成，只要保證保密性、完整性即可。因此很多人事部門的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會安排一些兼職人員來負責此項工作。也導(dǎo)致了實際工作中很多應(yīng)付的現(xiàn)象發(fā)生，這些都阻礙了各個事業(yè)單位的進一步發(fā)展和改革，甚至降低了服務(wù)質(zhì)量。
(2)人事檔案管理人員素質(zhì)需提高。檔案管理，大家都知道是一項十分重要而且繁瑣的事情，而且隨時時代的發(fā)展，對這項工作的要求逐漸向著專業(yè)性發(fā)展，工作人員往往需要連續(xù)工作很久，而且不宜頻繁地流動人事�？傊�，沒有一定的物力、財力就不可能保障人事檔案的真實性、及時更新性以及準確性。因此如果讓人事部門的相關(guān)人員來兼任這項工作，或者是臨時借調(diào)都是很難高效率、高質(zhì)量地完成這項工作的，現(xiàn)實當中也出現(xiàn)過很多不能及時歸檔、材料丟失等問題的，以致于造成了很多不能挽回的損失。
(3)人事檔案管理信息化尚未普及。為了適應(yīng)信息化的時代，我國很多事業(yè)單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于此系統(tǒng)在設(shè)計的時候定位并不專一，因此在適用的過程當中只能記錄員工的一些基本資料，對于員工在工作中的資料或者社會獎懲很難一一記錄，這也就導(dǎo)致了員工檔案材料記錄不全、準確性等問題。再加上事業(yè)單位人事檔案管理在實際操作中手工的內(nèi)容比較多，紙質(zhì)檔案仍然普遍存在，這是很多資料和檔案不能長期保存的根源所在。因此事業(yè)單位的信息化管理有待進一步加強，這樣才能更好地推動其信息化發(fā)展。
(4)人事檔案材料制作不規(guī)范。人事檔案材料制作不規(guī)范是現(xiàn)實中常見的，主要的表現(xiàn)也不過以下兩大類：第一，人事檔案材料的分類不規(guī)范，比如管理人員確實知道人事檔案需要分類管理方便查詢和更替，但是在實際操作中，分類標準并不好把握，這也就給人事檔案的查閱和利用帶來了很大的不便。第二，材料制作過程不嚴謹，很多材料在制作過程當中沒有統(tǒng)一的標準，都是一些默認的規(guī)則。
三、總結(jié)
綜上，我國目前事業(yè)單位人事檔案管理當中的問題還很多，已經(jīng)影響了我國人事檔案管理工作的改革與進一步發(fā)展。因此我國應(yīng)該采取相關(guān)措施進一步完善各項管理制度，重點提升管理人員的素質(zhì)以及事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理的重視程度，這樣才能推動我國事業(yè)單位人事檔案管理進一步發(fā)展。加強人事檔案管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)，引進先進的管理設(shè)備和手段，充分利用信息化時代帶來的便利，建設(shè)對社會開放的管理平臺，這樣既可以制約人才流動，也可以解決很多現(xiàn)有的問題。只有這樣，我國事業(yè)單位的人事檔案管理才能再上新臺階，從而為我國社會主義事業(yè)貢獻一份力量。
參考文獻：
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