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大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

時(shí)間:2024-08-07 14:32:02 學(xué)人智庫 我要投稿
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大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

  通過換屆更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。下面是CN人才網(wǎng)小編整理的大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書,歡迎閱讀參考!

大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書

  大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書一

  一、大會(huì)主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

  二、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

  三、大會(huì)參與者:原協(xié)會(huì)會(huì)長副會(huì)長、本部以及南區(qū)大二各部部長、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人和市場營銷協(xié)會(huì)全體成員。

  四、策劃主辦單位:河南工程學(xué)院市場營銷協(xié)會(huì)

  五、大會(huì)時(shí)間:xx年6月3日(周五)晚19:00

  六、大會(huì)地點(diǎn):南區(qū)(具體待定)

  七、大會(huì)具體安排:

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.材料準(zhǔn)備;

  主持人致辭(開場白)、市場營銷協(xié)會(huì)會(huì)長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由主持人負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括會(huì)長的開場致詞和結(jié)尾總結(jié))場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;

  用氣球和彩帶裝飾會(huì)場;張貼名單和換屆通知,由負(fù)責(zé)。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由協(xié)會(huì)現(xiàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  3.會(huì)場布置

  會(huì)場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場;于星期五下午6:00前完成。

  (二)大會(huì)現(xiàn)場

  1.會(huì)前工作

  大會(huì)當(dāng)天下午6:30前協(xié)會(huì)所有人員必須到場;

  嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé);

  出席人員登記由團(tuán)小組及權(quán)益部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));

  2.大會(huì)議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請協(xié)會(huì)會(huì)長及社聯(lián)負(fù)責(zé)人致辭

  3.有請會(huì)長以及大二各負(fù)責(zé)人做年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告

  4.協(xié)會(huì)大一成員上臺(tái)發(fā)表競職演說

  5.請到場人員進(jìn)行投票選舉

  6.公布選舉結(jié)果后,舉行交接儀式(原會(huì)長與新一屆會(huì)長交接會(huì)旗)

  7.請新一屆會(huì)長作就職演說及工作展望

  8.主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞

  9.請協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人作總結(jié)陳詞

  10 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念

  3.會(huì)后收場

  大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會(huì)場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人員的出席情況由統(tǒng)計(jì)總結(jié);

  照片的.上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

  本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);

  備注:1.此次大會(huì)主持人:王換娜

  2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)

  市場營銷協(xié)會(huì)

  大學(xué)社團(tuán)換屆策劃書二

  一、活動(dòng)名稱:

  共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)換屆大會(huì)

  二、活動(dòng)內(nèi)容及意義:

  按照深圳大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委的一貫傳統(tǒng),一般是在每個(gè)學(xué)期臨近學(xué)期末時(shí)舉辦該屆團(tuán)委總結(jié)大會(huì),一年度舉辦一次成立大會(huì)。但今年由于大運(yùn)會(huì)在深圳舉辦的原因特將上學(xué)期的總結(jié)大會(huì)跟這學(xué)年的成立大會(huì)合辦為換屆大會(huì)。

  其中,成立大會(huì)是團(tuán)委工作拉開序幕的標(biāo)志,尤為重要。成立大會(huì)為管院團(tuán)委所設(shè)置的組織部,宣傳部,學(xué)術(shù)部,實(shí)踐部,社團(tuán)部及社團(tuán)部旗下的管理學(xué)院義工協(xié)會(huì),管理學(xué)院辯論隊(duì),ERP俱樂部,人力資源學(xué)會(huì),二手書閣,管理學(xué)院戲劇社、企業(yè)家精神協(xié)會(huì)等九大社團(tuán)提供了展示自己的舞臺(tái),在這個(gè)舞臺(tái)上每個(gè)組織都可以淋漓盡致的揮灑汗水,表現(xiàn)部門特色。

  同時(shí),這個(gè)管理學(xué)院團(tuán)委的聚會(huì)也是彼此認(rèn)識(shí)的良好途徑,為今后的合作提供了巨大的空間,也為團(tuán)委內(nèi)部的成員友誼打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在換屆大會(huì)上,宣布新一屆的團(tuán)委正式成立,并派發(fā)委任狀,通過這簡單而隆重的儀式,是所有部長和干事對工作產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和使命感,樹立起認(rèn)真負(fù)責(zé)的意識(shí)。在換屆大會(huì)上,前任管院團(tuán)委書記處將會(huì)對上一屆的團(tuán)委一年中的活動(dòng)進(jìn)行總(學(xué)校中秋節(jié)策劃書)結(jié)匯報(bào),新任的管院團(tuán)委書記處會(huì)發(fā)表講話,對新一屆的團(tuán)委工作做出部署,并宣布新一屆的團(tuán)委正式成立。

  三、活動(dòng)背景:

  由于第二十六屆大運(yùn)會(huì)在深圳的舉辦,管理學(xué)院第十五屆總結(jié)大會(huì)無法按照預(yù)期計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)舉辦,因此在管理學(xué)院第十五屆團(tuán)委成立之際,合并舉辦該屆換屆大會(huì)。

  在新學(xué)年的管理學(xué)院團(tuán)委的招新活動(dòng)中,管院團(tuán)委招收了一批優(yōu)秀的新成員,為管院團(tuán)委注入了新的活力。新一屆管院團(tuán)委將懷著十二萬分熱情,秉著對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,希望在新的學(xué)年里書寫更加輝煌的篇章。

  管理學(xué)院團(tuán)委有五大部門:組織部,宣傳部,學(xué)術(shù)部,社會(huì)實(shí)踐部,社團(tuán)部;以及下屬的九大社團(tuán):ERP俱樂部,市場營銷學(xué)會(huì),戲劇社,人力資源協(xié)會(huì),管理學(xué)院辯論隊(duì),管理學(xué)院義工協(xié)會(huì),二手書閣,電子商務(wù)協(xié)會(huì),企業(yè)家精神協(xié)會(huì)。至此,所有部門及社團(tuán)已經(jīng)基本完成招新工作,由11級(jí)新生參與其中成立新一屆組織。借換屆大會(huì)之機(jī)正式宣布新組織的'成立并相互熟悉,加強(qiáng)交流與協(xié)作,共同努力爭取把管院團(tuán)委做得更好。

  四、活動(dòng)原因:

  值此新一屆團(tuán)委成立之際,各部門之間需要相互交流相互溝通相互了解,以便在今后的工作中加強(qiáng)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)力量,增進(jìn)友情,促進(jìn)家庭溫暖的建設(shè),提高工作效率將團(tuán)委的工作完成的更出色。在第十四屆以及第十五屆管院團(tuán)委換屆之際,需要正式的完成工作的交接任務(wù),正式的授予各書記部長干事工作資格,并且明確的告知其工作責(zé)任,為今后的工作做好充分準(zhǔn)備并起到加油鼓勁的效果,提高大家的工作熱情。

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  20XX年10月15日下午15:00-17:40

  六、活動(dòng)地點(diǎn):

  深圳大學(xué)科技樓一號(hào)報(bào)告廳

  七、活動(dòng)主辦方:

  共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)

  八、活動(dòng)承辦方:

  共青團(tuán)深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會(huì)組織部

  九、參與人員:

  管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、各學(xué)院團(tuán)委副書記、管理學(xué)院團(tuán)委書記、管理學(xué)院第十四屆團(tuán)委全體成員(包括老團(tuán)委副書記、老部長以及老干事)、管理學(xué)院第十五屆團(tuán)委全體成員(包括團(tuán)委副書記、各部門部長及干事)、管理學(xué)院各社團(tuán)協(xié)會(huì)成員(具體待定)

  十、活動(dòng)流程:

  十一、場地安排:

  十二、前期準(zhǔn)備(部長主要負(fù)責(zé)內(nèi)容):

  注意:在所有前期準(zhǔn)備工作完畢后,至少完成兩次活動(dòng)彩排,并及時(shí)對不足處進(jìn)行修改。

  十三、前期準(zhǔn)備人員安排:

  十四、現(xiàn)場布置人員安排:

  十五、現(xiàn)場工作人員安排:

  十六、注意事項(xiàng):

  1.節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  2.停電應(yīng)急方案:

  (1)若大會(huì)前停電,大會(huì)最多推遲1小時(shí),此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果一小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布大會(huì)改天舉辦。

  (2)在大會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會(huì)改天重新舉行;在大會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會(huì)閉幕。

  3.其他緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)人員負(fù)責(zé)處理。

  十七、大會(huì)要求:

  1、全體工作人員需積極配合和落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的安排,并準(zhǔn)備好每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作。在大會(huì)進(jìn)行期間,每一名工作人員需保證手機(jī)調(diào)至靜音并隨身攜帶,以便于工作人員之間聯(lián)系及安排。

  2、大會(huì)正式開始后,現(xiàn)場前門關(guān)閉,如無特殊情況均由后門進(jìn)出。

  3、工作人員主動(dòng)積極維持現(xiàn)場秩序,靈活處理突發(fā)情況。

  4、工作人員不需要處理事務(wù)時(shí),在崗位附近找位置坐下休息,尤其舞臺(tái)兩邊前門附近不要站太多人。

  十八、活動(dòng)預(yù)算:

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