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人事部部長的工作總結(jié)(2)
在擺攤宣傳的過程中，我們也要盡量做到專業(yè)化、規(guī)范化，下面是部分可行的規(guī)范化流程：
1、流程制度化：
部門解說口徑統(tǒng)一;
加大宣傳力度，宣傳專業(yè)化、多渠道化;
攤位分工明確化，避免群聚現(xiàn)象;
傳單派發(fā)定量，做到不過多浪費(fèi);
物資交接落實(shí)到人，精確到量;
面試課室盡早落實(shí)，與校學(xué)生會(huì)做好協(xié)調(diào);
統(tǒng)一淘汰慰問短信模版及發(fā)送時(shí)間;
2、面對(duì)新進(jìn)校級(jí)組織的競(jìng)爭(zhēng)，做好差異化宣傳。
何為差異化宣傳，差異化宣傳指的是針對(duì)不同校級(jí)組織的競(jìng)爭(zhēng)，我們可以采取不同的宣傳攻勢(shì)，比如針對(duì)南校老牌組織則宣揚(yáng)社聯(lián)的家文化，針對(duì)新興起的南校組織則宣揚(yáng)社聯(lián)傳統(tǒng)文化的綿遠(yuǎn)流長。
2) 面試
這次面試主要是對(duì)主管的進(jìn)一步考驗(yàn)，同樣也是對(duì)我們的一個(gè)檢測(cè)，可能是由于面試時(shí)間安排比較緊，大家都難免有點(diǎn)手忙腳亂，從而導(dǎo)致一些本應(yīng)當(dāng)注意的東西沒有注意到，不能說不是一大缺憾。任何工作都應(yīng)該提前到現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備，以應(yīng)付所有可能出現(xiàn)的問題，包括現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地的提前清潔。同時(shí)，面試官自身的素質(zhì)也有待提高，例如正裝一定要規(guī)范穿著。要時(shí)刻注意自己的形象，因?yàn)樽鳛樯缏?lián)人，我們每一個(gè)人自己的形象不僅是代表自己，還是代表人力，代表整個(gè)社聯(lián)。當(dāng)然，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的操控能力也是相當(dāng)重要的。還有，面試的提問技巧，如何正確提問及掌控時(shí)間，這些也都是需要學(xué)習(xí)的，我們也會(huì)在今后的工作中不斷地鍛煉自己以及培養(yǎng)主管干事這方面的能力，畢竟作為社聯(lián)的HR，我們需要做到更加地專業(yè)、更加地嚴(yán)肅認(rèn)真。
HR系列培訓(xùn)及鷹翔計(jì)劃
HR系列活動(dòng)是本學(xué)期自招新結(jié)束后的第一個(gè)活動(dòng)，也是新干事加入社聯(lián)后參與的第一項(xiàng)正式工作。這次活動(dòng)的主要目的就是針對(duì)社團(tuán)，對(duì)社團(tuán)的各個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，總共分為“制度文化”“宣傳推廣”“公關(guān)禮儀”培訓(xùn)三個(gè)項(xiàng)目。HR系列活動(dòng)在上一學(xué)年因故取消，今年于我們來說是第一次舉辦，由于臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足，現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了較多狀況。
一、前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案做得不夠全面，例如現(xiàn)場(chǎng)話筒出現(xiàn)問題沒有安排到具體工作人員去處理這件事情，還有，要總結(jié)每次活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，完善充實(shí)應(yīng)急預(yù)案。
2、活動(dòng)前一天未能與各社團(tuán)會(huì)長確認(rèn)參與人員名單并再次告知其活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，由于缺乏提醒，導(dǎo)致當(dāng)天有不少社團(tuán)成員未能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
二、活動(dòng)當(dāng)天
1、物資問題。由于工作安排不當(dāng)，導(dǎo)致當(dāng)天部分物資未能準(zhǔn)時(shí)送到會(huì)場(chǎng)，造成一定不便，而且部分文本資料也是臨時(shí)打印。
2、活動(dòng)形式。本次活動(dòng)是以培訓(xùn)為目的的，所以不免有形式單一的問題出現(xiàn)�，F(xiàn)場(chǎng)觀察后也發(fā)現(xiàn)大多社團(tuán)成員都覺得無聊。針對(duì)這種情況，以后培訓(xùn)可以圍繞主題以更多新穎有趣的方式出現(xiàn)，加強(qiáng)互動(dòng)。也可在培訓(xùn)前期對(duì)社團(tuán)成員做一次簡(jiǎn)單調(diào)研，詢問他們真正想了解的有關(guān)社團(tuán)與社聯(lián)的問題，與他們所希望的培訓(xùn)形式，以此來策劃培訓(xùn)內(nèi)容。
接下來是鷹翔計(jì)劃，鷹翔計(jì)劃是我們今年的一個(gè)大膽嘗試，由于只是剛剛起步，所以今年只是舉辦了一系列的講座，包括領(lǐng)導(dǎo)力講座以及新聞技巧培訓(xùn)講座，下面我就里面出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。
1、現(xiàn)場(chǎng)沒有提前測(cè)試固定麥、小蜜蜂等音響設(shè)備，導(dǎo)致主講人說話聲音較小，效果不佳，結(jié)果觀眾聽講熱情度不高。
2、事先沒有與主講人取得聯(lián)系，并將ppt等要講的內(nèi)容進(jìn)行備份存檔，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)由于ppt打不開而出現(xiàn)了個(gè)別問題，下次舉辦這樣的活動(dòng)需要事先與主講人取得聯(lián)系，將講座上需要用到的文本資料進(jìn)行備份，以避免意外情況發(fā)生。
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