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大學(xué)生元旦晚會活動策劃書(2)
時間：20xx年12月26日
地點(diǎn)：xx大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會全體各部
四、晚會準(zhǔn)備
1、活動審批
1) 向團(tuán)總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2) 向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點(diǎn)。如C區(qū)101報告廳進(jìn)行活動。
2、活動宣傳
1) 11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2) 制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3) 在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4) 制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導(dǎo)，總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進(jìn)行晚會前的最后一遍走臺。
2.節(jié)目單
六、活動專項小組任務(wù)明細(xì)
1. 文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。
2. 信息部負(fù)責(zé)攝像
3. 自律部負(fù)責(zé)燈光
4. 科技部負(fù)責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5. 生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6. 女生部負(fù)責(zé)禮儀，化妝
7. 社團(tuán)部負(fù)責(zé)會場布置
8. 自律部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序
9. 宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報制作張貼等
七、 活動需要及預(yù)算
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