大學(xué)迎新晚會策劃書(3)

　　晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(2008年8月23日—2008年9月10日)

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商

　　(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。

　　9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。

　　(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴(yán)格考核。

　　(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　(4)前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。由宣傳部負責(zé)晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設(shè)計。

　　2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(2008年9月10日—2008年9月24日)

　　節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1)節(jié)目篩選及排練：

　　①第一次彩排：由**負責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。

　�、谟晌膴什�**負責(zé)，通知各節(jié)目負責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負責(zé)人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。

　　排練地點：依各節(jié)目負責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可

　　排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負責(zé)督促。

　�、鄣诙�次彩排：文娛部**負責(zé)，通知各節(jié)目負責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。

　　(2)中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責(zé)臺上的道具搬拿。

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。除了舞臺組負責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。

　　3、晚會倒計時期(2014年9月24日—2014年9月27日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。

　　(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。

　　(3)末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。

　　(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

　　4、晚會后期工作：① 費用處理

　　② 書面總結(jié)

　�、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳

　　【資金預(yù)算】

　　1、背景主題海報：150元

　　2、租借燈光：900元

　　3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)

　　4、前期宣傳(海報4張)：150元

　　5、請柬(20份)：20元

　　7、熒光棒 氣球等：150元

　　8、演出服裝及主持人服裝：700元

　　9、化裝品：150元

　　10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元

　　總計：2670元

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