職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理？

【標(biāo)題】勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問題的復(fù)函

【頒布單位】 勞動(dòng)部辦公廳

吉林省勞動(dòng)廳：

你廳《關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問題的請(qǐng)示》(吉?jiǎng)谥僮帧?995〕5號(hào))收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下：

按照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》(國發(fā)〔1982〕59號(hào))第十八條規(guī)定精神，企業(yè)對(duì)有曠工行為的職工做除名處理，必須符合規(guī)定的條件并履行相應(yīng)的程序。因此，企業(yè)通知請(qǐng)假、放長(zhǎng)假、長(zhǎng)期病休職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù)，應(yīng)遵循對(duì)職工負(fù)責(zé)的原則，以書面形式直接送達(dá)職工本人;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達(dá)。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)方可對(duì)曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)做除名處理。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，視為無效。

職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理?

職工自動(dòng)離職，也就是所謂的不辭而別。

對(duì)于自動(dòng)離職，用人單位應(yīng)當(dāng)按照依法制定的規(guī)章制度規(guī)定內(nèi)容處理或者經(jīng)通知職工，限期回單位上班而不返回后，作解除勞動(dòng)合同處理。

但是，與自動(dòng)離職的職工往往聯(lián)系不上，如何將用人單位的處理決定送達(dá)是個(gè)問題。根據(jù)《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問題的復(fù)函》規(guī)定，應(yīng)以書面形式直接送達(dá)職工本人為原則;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達(dá)。 能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，視為無效。

【法律風(fēng)險(xiǎn)防范】

對(duì)職工以公告方式送達(dá)是有嚴(yán)格條件的：必須是職工下落不明或者用直接送達(dá)、交其同住成年家屬簽收、以及郵寄送達(dá)等方式均無法送達(dá)的情況下，才能公告送達(dá);而且能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)的視為無效。公告送達(dá)方式必須經(jīng)過30天才視為送達(dá)。

因此，用人單位切忌圖方便，以門口公告或登報(bào)方式處理了事;往往因送達(dá)方式不當(dāng)，導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系長(zhǎng)久無法解除。

我們建議用人單位：任何情況下解除或者終止員工勞動(dòng)關(guān)系,都必須制作解除或終止勞動(dòng)關(guān)系書面通知書，且按上述提到的送達(dá)方法送達(dá)員工，否則員工可隨時(shí)主張權(quán)利;單位因此“舉證不能”，就極有可能導(dǎo)致企業(yè)“實(shí)體合法但程序沒做足”使相關(guān)決定因無效而敗訴。

因此，用人單位在員工離職發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)當(dāng)收集并出示下述證據(jù)：

1、員工離職(曠工)的事實(shí)根據(jù);

2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度;

3、依法制定的規(guī)定制度已經(jīng)公示或告知員工的證據(jù);

4、單位行政依規(guī)章制度作出解除員工勞動(dòng)合同的決定;

5、證明該員工“已經(jīng)知道或應(yīng)當(dāng)知道”解除勞動(dòng)合同決定的相關(guān)資料;

6、其它可以證明用人單位依法行使相關(guān)權(quán)利的資料

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