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倉庫管理文員實習(xí)周記
上周跟XX在庫房主要負(fù)責(zé)晚上補(bǔ)貨和部分天津退貨,進(jìn)入四月份,食品銷售量漸漸進(jìn)入淡季,現(xiàn)在每天晚上的補(bǔ)貨量不到平常的一半,所以趁著業(yè)余時間多多看看專業(yè)方面的書籍,補(bǔ)充一下,也是更好的將理論知識與實際相聯(lián)系吧~
這幾天晚上在庫房做事,發(fā)現(xiàn)幾個問題,在這里提出來一下:
一、車輛的滿載率沒有得到充分的利用,間接的增加了運(yùn)輸成本
所謂補(bǔ)貨就是XX根據(jù)第二天北京客戶的訂單情況,結(jié)合北京庫房實際庫存情況,如果庫房沒有訂單上的貨物品種而及時從XX工廠調(diào)撥過來,從而減少由于無貨而帶來的銷售損失,一般情況下補(bǔ)貨的品種都是平常銷量不是很大且難預(yù)測其每天銷量的品種,所以這些產(chǎn)品在庫房的庫存量不是很多,少則一兩箱,多則十多箱,隨著百事食品的銷售進(jìn)入淡季,庫房每天晚上的補(bǔ)貨量也相應(yīng)的減少,以前基本上少則都有2車(四五十個方)現(xiàn)在基本晚上只有十幾個方 ,多的一次也就三十多個方,比如星期二晚上只有三十四個方的貨量,卻用了兩輛25個方的貨車提貨,這些貨如果用一輛車去百事工廠提貨顯然不行,但是用兩輛25個方左右的貨車又有顯有點浪費,車輛沒得到綜合運(yùn)用,那么如何既能使車輛滿載率得到提高,減少運(yùn)輸成本,又而不影響客戶的訂單及時送達(dá)呢?
個人建議:可以跟XX公司協(xié)商,在每天的補(bǔ)貨計劃上綜合考慮車輛的使用效率,比如可以星期二只有三十四個方補(bǔ)貨量,但是可以適當(dāng)增加那些銷量不是很大的品種的庫存量,從得使得貨量到50個方,這樣一方面車輛得到滿載,另一方面訂單貨物數(shù)量得到及時補(bǔ)充,其次一方面適當(dāng)增加了那些銷量不大的品種安全庫存量,而不要等到每次客戶訂單下來,庫房沒貨而臨時緊急從工廠調(diào)撥過來。(據(jù)本人調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些銷量不好的品種,如桂格麥片、100g包裝品種,如果第二天客戶只下了一箱訂單量,XX晚上就只從工廠調(diào)撥一箱過來,等下次在下這個品種的訂單時,再臨時從工廠調(diào)撥補(bǔ)充)
二、減少倉儲風(fēng)險和倉儲運(yùn)作成本,提高倉儲經(jīng)營效益
星期三晚上補(bǔ)貨在檢驗的時候碰巧發(fā)生這樣一件事,有兩箱百事產(chǎn)品被人開箱了,檢查數(shù)量發(fā)現(xiàn)一箱少了四小包,另一箱少了三小包,如果這貨發(fā)不出去(能發(fā)出去的可能性很小),那么就只能公司自己買單了,這就意味著公司將損失三四百塊錢,于是XX及時打電話聯(lián)系XX工廠人員和百事現(xiàn)場人員,他們講貨物從工廠出來時候是完好無損的,公司現(xiàn)場人員也證實沒有開箱的痕跡,所以可能貨物是在回倉庫途中被開箱而少貨的,但公司對處理這樣的問題沒有相關(guān)的制度,或有但沒得到很好的執(zhí)行,所以這事就不了了之了。
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