元旦暨春節(jié)聯(lián)歡晚會策劃方案

一、整體情況

1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演——暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學院的風采、擴大XX校區(qū)學生會影響。

3、時間：xxx年12月31日19：0023：00

4、地點：XX校區(qū)XX體育館

5、主辦單位：XX大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：XX校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：傻傻人焊合一諾諾

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：傻傻人焊合一諾諾

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：傻傻人焊合一諾諾

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：傻傻人焊合一諾諾

組員：主席團助理、公關(guān)部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：傻傻人焊合一諾諾

任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備注

場地租用元

舞臺設(shè)計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費　元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮　元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

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