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費(fèi)用會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
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篇一:
一、每月及時(shí)、正確無誤錄入相關(guān)費(fèi)用憑證(管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用),并于每月2日之前將上月費(fèi)用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關(guān)憑證時(shí)需認(rèn)真核對(duì)相關(guān)發(fā)票,確保費(fèi)用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費(fèi)用時(shí),根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項(xiàng)目表,準(zhǔn)確把費(fèi)用歸集到各具體新產(chǎn)品項(xiàng)目。每月10日前及時(shí)打印上月憑證粘貼完畢交送財(cái)務(wù)主管審核。
二、認(rèn)真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來的實(shí)際工作過程中,常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報(bào)銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報(bào)銷的情況。對(duì)于這類情況,必須做到細(xì)心謹(jǐn)慎避免,防止出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào),損害公司利益的情況的發(fā)生。
三、正確辦理相關(guān)費(fèi)用沖賬補(bǔ)借手續(xù);各費(fèi)用沖賬需要有預(yù)算會(huì)計(jì),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字都齊全的情況下方可沖賬。對(duì)于銷售公司,國際業(yè)務(wù)部人員應(yīng)注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補(bǔ)借。對(duì)于其他部門沖賬后需補(bǔ)借的,應(yīng)填列補(bǔ)借單,寫明原欠款額,本次報(bào)賬額,申請(qǐng)補(bǔ)借額,經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交出納補(bǔ)借出來。對(duì)于各部門需要借款的,應(yīng)先查明個(gè)人欠款額并在借款申請(qǐng)單上注明。
四、根據(jù)人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費(fèi)用分類明細(xì)表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對(duì);在做社保費(fèi)用時(shí),常會(huì)出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對(duì)除分配錯(cuò)誤的地方并與人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后確認(rèn)正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時(shí)都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達(dá)會(huì)有較大延遲。所以要在發(fā)票送達(dá)后及時(shí)附在分配表后,作為原始憑證。
五、對(duì)于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運(yùn)輸發(fā)票本月需要進(jìn)行調(diào)賬糾正,編寫調(diào)賬說明、復(fù)印發(fā)票作為附件記賬;對(duì)于調(diào)賬應(yīng)根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進(jìn)行編制并經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后方可調(diào)賬。
六、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時(shí)開具當(dāng)月的蒸汽費(fèi)發(fā)票,根據(jù)他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細(xì)進(jìn)行正確分?jǐn)?主要是分?jǐn)傠姎夥止、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應(yīng)該承擔(dān)的水電汽費(fèi)),并將分?jǐn)偙沓蕡?bào)財(cái)務(wù)部長審批、加蓋財(cái)務(wù)專用章之后交銷售會(huì)計(jì)對(duì)三家單位開票即可;并正確錄入本月水汽費(fèi)用憑證,對(duì)于向這三個(gè)單位的列出分?jǐn)傤~應(yīng)通過其他業(yè)務(wù)支出科目分?jǐn)偂?/p>
七、每月結(jié)賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報(bào)費(fèi)用分析給財(cái)務(wù)主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后根據(jù)財(cái)務(wù)主管要求上報(bào)季度附表給財(cái)務(wù)主管。對(duì)于上報(bào)的財(cái)務(wù)分析,應(yīng)重點(diǎn)突出預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、費(fèi)用成本控制情況、效果、改進(jìn)措施。分析各項(xiàng)項(xiàng)目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協(xié)助預(yù)算會(huì)計(jì)做好每月個(gè)人欠款的清理,對(duì)于尚有欠款人員在報(bào)賬時(shí)一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運(yùn)輸費(fèi)用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來情況。
篇二:
1、熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的小細(xì)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用預(yù)結(jié)入帳;
5、對(duì)各內(nèi)部營業(yè)口的對(duì)內(nèi)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分配;負(fù)責(zé)每月工資的審核;
6、和往來及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;
7、對(duì)使用年限1年以上,單位價(jià)值2000元以上的或價(jià)值未到2000但認(rèn)為有必要做為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的財(cái)產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng);定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對(duì),年末必須清點(diǎn)實(shí)物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請(qǐng)各部門關(guān)注;
9、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對(duì)異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析,編制相關(guān)的管理報(bào)表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作。
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