人力資源管理崗位分析步驟

崗位分析是對企業(yè)各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環(huán)境，以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析與研究，并由此制訂崗位規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。

崗位工作分析是人力資源管理系統(tǒng)工作的基礎、其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。首先崗位分析是整個人事管理科學化的基礎，是提高現(xiàn)實社會生產(chǎn)力的需要;其次，崗位分析有助于工作的量化管理，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要;最后崗位分析有助于工作評價、人員測評與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學化、規(guī)范化與標準化。

人力資源管理崗位分析步驟：

步驟/方法

1：確定崗位工作分析的目的

人力資源管理部門在做崗位工作分析時，一定要明確分析是目的。是為了更好地規(guī)范員工工作方法還是為了人力資源管理的科學管理等等。

2：根據(jù)崗位工作分析的目的制定分析計劃

制定分析計劃一定要統(tǒng)籌全局，以發(fā)展的眼光看問題，以科學的方法解決問題。決定需要搜集何種類型的信息以及用什么技術去搜集。

3：收集工作相關的背景信息

搜集與工作有關的背景信息，如組織圖：當前工作與組織中其他工作的關系及在組織中的地位、工作流程圖、職業(yè)分類標準等相關信息。

4：選擇有代表性的工作進行分析

企業(yè)工作多而且相似，所以選擇帶有典型性的工作進行分析十分必要，也比較合適。

5：搜集工作分析信息

工作分析信息與工作背景信息不同。工作分析信息主要是指與工作活動、工作條件、工作對人員自身條件相關的信息。

6：審查所搜集到的工作信息

人力資源管理部門在信息搜集結束后要與承擔工作的負責人共同審查所搜集到的工作信息。確保信息是否正確，完整，有助于被分析工作相關的人所理解，提供審查與修改工作描述的機會。

7：資料分析

對搜集回來的信息進行分析

8：編寫崗位說明書

注意事項

人力資源管理部門需要根據(jù)搜集到的信息與分析結果編寫崗位說明書。職位說明書有兩部分;工作說明與工作規(guī)范。工作說明即對工作的職責、活動、條件及工作對人身安全危害等工作特性方面的書面描述。工作規(guī)范：全面反映工作對從業(yè)人員的品質、特點、技能、及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。

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