行政助理崗位職責(zé)（通用5篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)（通用5篇），歡迎大家分享。
行政助理崗位職責(zé) 篇1
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1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集；
（二）崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)；
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快。
行政助理崗位職責(zé) 篇2
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求：
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20XX年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理崗位職責(zé) 篇3
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱：行政助理
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位級(jí)別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級(jí)：行政總監(jiān)
直接下級(jí)：無(wú)
二、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的.編制與更新。
4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1、對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。
3、愛(ài)護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4、養(yǎng)護(hù)辦公室的魚(yú)缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇4
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。
2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作；
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；
7、處理交辦的其他工作。
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