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職場人際溝通的技巧

時(shí)間:2024-09-01 21:28:53 如意 學(xué)人智庫 我要投稿
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職場人際溝通的技巧

  所謂溝通技巧,是指人利用文字、語言肢體語言與等手段與他人進(jìn)行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡化運(yùn)用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。下面是小編收集整理的職場人際溝通的技巧,希望對大家有幫助!

職場人際溝通的技巧

  職場人際溝通的技巧1

  1.笑臉迎人是不二法門

  高強(qiáng)度的工作時(shí)間里,沒有人喜歡和一個(gè)整天愁眉苦臉的家伙去交談。因此,如果你想獲得保持和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的高效溝通的話,務(wù)必讓自己做到笑臉迎人。況且,笑臉迎人不但讓共事的氣氛更輕松,對于工作更有事半功倍之效。

  2.注意說話的語氣

  溝通其實(shí)就是一門說話的藝術(shù),你說話的語氣直接關(guān)乎對方對交談內(nèi)容的反應(yīng)。因此,無論是當(dāng)面溝通還是在電話中討論,我們都要注意自己說話的語氣,把語速放平緩,語氣放平和,多用“能不能”“可不可以”“行嗎”等帶商量探討語氣的用詞,傳達(dá)出友好協(xié)商的職業(yè)態(tài)度。

  3.講話有重點(diǎn)、有條理

  與人溝通時(shí),切忌說話沒有重點(diǎn)、沒有條理、沒頭沒尾,對方不知所云,這樣溝通半天產(chǎn)生不了任何積極的作用。因此在正式交談前,我們最好先在腦海中想好該怎么條理清楚地表達(dá)自己的核心思想,然后在實(shí)際表達(dá)時(shí)注意講話的技巧,即:突出重點(diǎn)、層次清晰、觀點(diǎn)明確。

  4.認(rèn)真地傾聽

  在職場中,傾聽也是一門重要的學(xué)問。好的.傾聽者,在與人交流的過程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力關(guān)注說話人,快速地對別人的觀點(diǎn)給予回應(yīng),不打斷別人的話,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候出言提出自己的問題,表明自己的看法和意見。

  5.把握好交談的尺度

  與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通時(shí)還要注意把握好“度”,不隨便牽扯工作以外的話題,尤其是不要八卦或在背后議論別人的隱私。人都有好奇之心,但在職場上,過度且不恰當(dāng)?shù)暮闷嫘臅?huì)引起對方的抵觸和反感,給同事關(guān)系之間帶來齟齬與不和,還會(huì)讓別人覺得你不懂得尊重人。

  6.學(xué)會(huì)贊美對方

  在工作中,很多職業(yè)人都有一個(gè)通。呵谟诒憩F(xiàn)自己而吝于贊美他人。這其實(shí)是非常不好的,在與人溝通時(shí)尤其可以看出這一點(diǎn)。當(dāng)和別人意見有分歧時(shí),不先忙著反駁,而是先真誠地贊美一句:“你的見解非常獨(dú)到、說理也很透徹”,然后再條理清晰地闡述自己的不同意見。先贊美后反駁的效果必定和直接爭論是不一樣的。

  7.出現(xiàn)錯(cuò)誤,勇于承擔(dān)

  工作中如果出現(xiàn)了問題,在和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通時(shí)一定不要急于找借口或者推卸責(zé)任,最好是試著讓自己冷靜下來,評估事態(tài)的嚴(yán)重性,并研究可行的補(bǔ)救措施,然后視情況向領(lǐng)導(dǎo)反映、和同事交流,找出合適的解決方案。

  8.敢于承認(rèn)自己的不足

  在和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間溝通工作時(shí),不要因?yàn)榕聛G面子而不懂裝懂,也不要逞強(qiáng)去接自己完成不了的任務(wù)。我們要敢于承認(rèn)自己的不足,直接告知對方由于自己專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的限制無法解決他的問題。這樣的坦誠不僅可以幫助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)合理地分配工作任務(wù),而且也有利于同事之間的協(xié)調(diào)配合。

  9.用數(shù)據(jù)說話

  不管是在尋常的工作交流中,還是在正式的工作總結(jié)里,不要總是對領(lǐng)導(dǎo)或同事說“我以為”“我認(rèn)為”等一些帶強(qiáng)烈主觀臆測的詞語,而應(yīng)該用“我可以用數(shù)據(jù)證明給你看”“根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果來看”等論據(jù)縝密、事實(shí)充分的句子來支撐自己的觀點(diǎn)。

  10.寫好工作郵件

  溝通并不只限于言語上的,還有書面上的,比如:工作郵件(OA)。有些工作郵件沒有主題、長篇累贅,讓看郵件的人感覺像在做閱讀理解。這樣的溝通反而浪費(fèi)了時(shí)間,也影響了別人的工作效率。而那些好的工作郵件則做到了主題提綱挈領(lǐng)、正文簡明扼要、附件一目了然、沒有錯(cuò)字亂行,讓看郵件的人感受到了專業(yè)的態(tài)度和職業(yè)精神,真正做到了工作上高效到位的溝通。

  職場人際溝通的技巧2

  1、尊重他人

  要與人進(jìn)行良好的交際溝通,首先要學(xué)會(huì)尊重他人。尊重同事,就要尊重同事的性格、說話、意見、勞動(dòng)、個(gè)人隱私等,你有了尊重他人的意識(shí),對方才能感受到來自你的尊重哦,你們的職場關(guān)系將更和諧。更美好。

  2、禮貌用語

  在職場中,人與人之間的交往講求尊重與禮貌。溝通時(shí),請使用禮貌用語,如:您好、謝謝、抱歉、請問、早安、晚安、沒關(guān)系、稍等、再見等諸如此類的禮貌用語可以常用,以禮待人總是對的。

  3、善于傾聽

  先傾聽再溝通,能令雙方的溝通更有效。善于傾聽則要求你做個(gè)耐心、誠摯、專心的傾聽者,傾聽過程中切勿隨意打斷對方或用言語與眼神回避對方。

  4、高效溝通

  職場是工作的地方,是個(gè)講求效益的地方,工作中的每分每秒都十分寶貴,所以人際溝通也要高效。每次溝通應(yīng)帶有目的性,表達(dá)要明確,勿絮絮叨叨,用時(shí)過多。

  5、坦誠待人

  人處于社會(huì),難免脫了學(xué)生時(shí)代的單純與稚氣,但我們始終應(yīng)該坦誠與真心地待人,不要令職場變得爾虞我詐,波譎云詭,這樣你與同事的'人際溝通才能融洽。

  6、口不傷人

  有時(shí)候,言語傷人彷如一把利刃插在別人心上,所以切勿口出惡言。說話時(shí),要尊重與體諒他人,不說不該說的話,不說不好的話,不說謊話。

  職場人際溝通的技巧3

  1、講出來

  坦白實(shí)在的講出自己內(nèi)心的感受,想法和預(yù)想的期望,但絕對不是抱怨,攻擊,垂頭喪氣。

  2、互相尊重

  首先要給予對方足夠的尊重,這樣才有溝通的余地,如若對方不尊重自己,要適當(dāng)?shù)奶嵝褜Ψ,否則無法平等的溝通。

  3、絕不口出惡言

  惡語傷人,禍從口出,說話一定要三思注意

  4、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花極大的代價(jià)去彌補(bǔ),“君子一言,駟馬難追”,要對自己說的`話負(fù)責(zé),做得到的事情和做不到的一定要拎清。但是溝通也不能完全不說話,有時(shí)候也會(huì)變得更糟糕。

  5、在情緒中時(shí),千萬不要溝通,更不要做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  6、理性的溝通,不理性不溝通

  不理性只會(huì)鉆牛角尖,沒有好結(jié)果,溝通也是無濟(jì)于事。

  7、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。

  8、承認(rèn)錯(cuò)誤

  承認(rèn)我錯(cuò)了其實(shí)很多人難以啟齒,但是一句“我錯(cuò)了”,可以一筆勾銷多少人的新仇舊恨,化解多少年打不開的死結(jié),讓人變得豁然開朗,也可以防止家庭、朋友關(guān)系破裂等,和這些比起來又算得了什么。

  9、說對不起!

  這又是一個(gè)難以開口的詞,但是說了對不起并不代表自己做錯(cuò)了什么天大的事情,這只是一種軟化劑,讓事情有回旋的余地。

  10等待時(shí)機(jī),要有耐心

  如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。邊等邊努力......

  11、智能,讓奇跡發(fā)生

  智能,就是互相認(rèn)錯(cuò),取長補(bǔ)短,創(chuàng)造奇跡。

  12、愛

  愛,世上最美好的東西。

  職場人際溝通的技巧4

  職場環(huán)境當(dāng)中,上到領(lǐng)導(dǎo),下至同事間各種復(fù)雜的人際關(guān)系,為什么很多人疲于應(yīng)付,有的人卻可以游刃有余?這是因?yàn)樗麄冋莆罩S多職場人際溝通的技巧,學(xué)會(huì)贊美就是其中之一。

  有效的贊美不是諂上媚下,不是圓滑世故,有效地贊美不僅能有效的取悅他人,還能令人對你刮目相看,印象深刻。是職場人際溝通的重要技巧。那么如何更有效的贊美他人呢?

  1,一定要?jiǎng)e出心裁

  贊美要?jiǎng)e出心裁,就是要“把每個(gè)字都唱出一種以前從未有過、以后也絕不會(huì)再有的意義!

  那么如果你想贊美的點(diǎn)很可能和別人一樣,那該怎么辦呢?說話的關(guān)鍵不在于說什么,而在于怎么說。比如,你看見一個(gè)男人新發(fā)了一張自己的照片,可能已經(jīng)有很多人在照片下面留言“哇,真帥” “穿西裝真好看”“特別有氣質(zhì)”云云。但你就絕對不能這樣說,你要說“都說人的左右臉會(huì)有所差別,有一半會(huì)更好看些,你照片里總是左臉,我覺得特別帥,看來你也更欣賞自己的左臉咯?”

  2,要發(fā)自內(nèi)心

  發(fā)自內(nèi)心的贊美,一定是有效的。即使沒有華麗的詞藻,也一定可以打動(dòng)人心。這是因?yàn)槿伺c人之間都有相互的感知,你的真誠他人一定可以感受得到。

  3,不要泛濫

  同樣的一句美言,一個(gè)人聽第一遍可能很開心,聽第二遍就沒有那么強(qiáng)烈的'感覺了,聽十遍可能都膩味了。這就是邊際效益遞減。

  一個(gè)沉魚落雁的美女前天聽到別人說“美”,昨天又聽到一句“真漂亮”,今天還是“你真的好漂亮”。她會(huì)覺得那不是贊美,那是陳詞濫調(diào)。所以,對同一個(gè)人的贊美需要不時(shí)換一點(diǎn)新的花樣,從不同角度不同方面贊美他或者她。

  4,贊美要盡量抽象

  贊美的一個(gè)原則就是,要盡量把具體的事情提高到抽象的角度。與此相反,批評他人的時(shí)候要盡量從抽象的水平降低到具體的角度。

  如果你被一張照片打動(dòng),你可以說“這張照片色調(diào)真是太美了”或者“構(gòu)圖真棒”,但更出色的贊美是“你真是一個(gè)偉大的攝影家,你總是那么有洞察力,深邃卻又細(xì)膩,你的照片就像是你的第三只眼,透過它呈現(xiàn)出來的世界是那么地動(dòng)人!

  5,贊美方式因人而異

  不同的人對贊美的需求都不同,表達(dá)感情的方式也有很多種,在贊美的同時(shí)也通過其它方式表達(dá)感情也許會(huì)更有效。單有甜言蜜語是不夠的。

  職場人際溝通的技巧5

  (一)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  (二)應(yīng)善于觀察對方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

  人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

  (三)應(yīng)力戒先入為主

  要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的.初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

  (四)要切忌得理訓(xùn)人

  幾個(gè)小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會(huì)怎樣呢?

  (五)要消除對方的迎合心理

  在談話過程中,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。

  (六)對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬

  據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會(huì)上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。

  (七)要善于選擇談話機(jī)會(huì)

  一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

  職場人際溝通的技巧6

  “傾聽”比“會(huì)說”更有效

  “溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位。”甘永祥說,人們在工作中免不了與人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。

  “人際溝通第一步要學(xué)會(huì)傾聽,因?yàn)槿嗽诮涣髦,多半期望對方能夠接受自己的觀點(diǎn)。所以有時(shí)在溝通中,會(huì)聽比會(huì)說更受人歡迎。”

  曾有美國心理學(xué)家做過這樣一項(xiàng)測試:兩人一組,一個(gè)人連續(xù)說3分鐘,另外一個(gè)人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么,然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達(dá)的。

  測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴(yán)重分歧。

  甘永祥表示,傾聽能讓對方感到你對他的尊重,這對建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會(huì)讓你在社會(huì)交往與社會(huì)生活中,左右逢源,游刃有余。

  溝通技巧需因人而異

  “一個(gè)人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會(huì)得到其他人的擁護(hù)和欣賞,你不會(huì)的有人教你幫你。”甘永祥表示,要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。

  甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級溝通,要學(xué)會(huì)尊重但不依賴,辦事主動(dòng)但不越位,要善于“推功攬過”,與上級保持適當(dāng)?shù)?距離,敢于且善于提出反對意見。與下級溝通,則要學(xué)會(huì)多擔(dān)當(dāng)少批責(zé),多指導(dǎo)少領(lǐng)導(dǎo),把握好不同角色,做個(gè)可親可敬的上司。而與平級溝通,要學(xué)會(huì)不爭強(qiáng)好勝,善于示弱,善于消除誤解,學(xué)會(huì)欣賞理解,同時(shí)也要學(xué)會(huì)拒絕無理請求。

  提高溝通能力需從“心”開始

  甘永祥認(rèn)為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個(gè)過程。

  “能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心!备视老檎f,同時(shí)也必須了解溝通對象,能做到知心、讀心,要找準(zhǔn)對方的弱點(diǎn),溝通手法要溫暖適當(dāng),做到“進(jìn)退可據(jù),留有余地”。

  就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運(yùn)用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達(dá)的能力。同時(shí),在對方表述觀點(diǎn)時(shí),要及時(shí)予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時(shí)找準(zhǔn)時(shí)機(jī)巧妙地提出自己的問題。

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