職場效率提升指南

　　導(dǎo)語：在職場上來說怎樣提升工作效率，對你對企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內(nèi)，你才能給自己更多時間去反思錯誤，糾正錯誤。以下是小編為大家分享的職場效率提升指南，歡迎借鑒！

　　人們有時候會對你說：“在你空閑的時候做那件事吧，”但是，實際上這種“空閑”時間是沒有的。即使當(dāng)你躺在游泳池邊時，那也是休閑時間，而非空閑時間。大多數(shù)成功者就是那些掌握了以下幾種節(jié)約時間方法的人們。所有獲得成功的人做事都分主次。

　　一、把要做的事情列成單子

　　《世界主義者》月刊的主編海倫。格利。布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當(dāng)她受到什么事情引誘而消磨時間、做一些與雜志成功無關(guān)的事情時，看看那本雜志，她的注意力就會回到正事上來。

　　安排事情先后順序的一個方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前20項工作簡要地寫下來，并在這一天當(dāng)中，反復(fù)看幾遍這個單子。完成單子上的各項任務(wù)的最好方法是給每項工作留出一個專門的時間。

　　二、依靠以前寫過的文字資料寫信

　　大多數(shù)想獲得成功的人都利用有用的時間來寫表示感謝、慰問和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話，他們就會依靠以前寫過的文字資料來節(jié)省大量時間。

　　《精粹》雜志的主編蘇珊。泰勒起草了大約40種復(fù)信格式，從退稿到答復(fù)捐贈請求，樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中，可以隨時調(diào)出、復(fù)制，只要改動幾個關(guān)鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之后，泰勒常常會在信的結(jié)尾處加上一句親筆寫的問候語，以示親切。

　　三、在打電話之前把要說的話寫下來

　　金融家J.B.富卡通過電話集中做生意，發(fā)了大財。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。為了避免打電話時找不到人而捉迷藏，要及時給別人回電話，因為你很容易找到打電話的人，這樣你的留言就不會堆積起來。如果那個人此時正忙，許多善于運用時間的人就會約個時間再回電話。在有些人的錄音電話中留下詳細(xì)的口信，可以使你免受長時間談話之累，還會使你更快地得到答復(fù)。

　　四、如果有什么工作要做，立即就做。

　　作為一名著名的色彩顧問，蘇珊娜。凱吉爾生前曾為許多知名人士設(shè)計房間和個人服裝。為了應(yīng)付她時間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學(xué)來的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說，很多人把時間浪費在“準(zhǔn)備開始”上。盡管你剛剛開始這么做事，你也會對自己這么快就做完了事情感到意外。記住，種樹的最佳時間是20年前，僅次于它的最好時間就是現(xiàn)在。

　　五、在規(guī)定的期限內(nèi)拿出方案

　　追求完美的人與那些愛拖延的人浪費的時間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長托馬斯。R.威廉斯發(fā)現(xiàn)，許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時候該停止研究方案，什么時候該著手結(jié)束工作。那些接受培訓(xùn)的人倒應(yīng)該向工程師學(xué)習(xí)一些東西，工程師們懂得，他們應(yīng)在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美，但是他們已經(jīng)在規(guī)定的期限內(nèi)做了最大的努力。

　　每當(dāng)你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅僅是節(jié)約了時間，而是在使你的生活更加快樂。本杰明。富蘭克林曾經(jīng)說過：“你熱愛生命嗎?那么就不要浪費時間，因為時間是組成生命的材料�！�

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