存貨管理主題論文

　　存貨是企業(yè)核算的重要項目之一，相關的管理制度應該要予以重視。以下是小編為大家精心整理的存貨管理主題論文，歡迎大家閱讀。

　　[摘 要]

　　存貨是企業(yè)的重要資產，它管理的好壞，直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比，國內許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議，希望能對同業(yè)者得以借鑒。

　　[關鍵詞]

　　存貨、存貨管理

　　一、企業(yè)存貨管理存在的問題

　　(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)

　　采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當的采購計劃。

　　(二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)

　　材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié)，上承材料采購，下啟材料發(fā)出，對實物管理起著至關重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關不嚴，將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時，不及時清點、驗收和登記，且入庫單據編號不連續(xù)，期末對賬時，發(fā)現與供應商不同之處，已分不清是漏登，還是實物短缺，只能采取虛假出庫，掩蓋錯誤;倉儲管理不科學，擺放雜亂，無標明品名、廠家、生產日期、型號、規(guī)格等的標識卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接將物資存放在使用部門，導致物資的存取和清查難度提高，效率下降;保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內除濕，或不經常清理倉庫，導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。

　　(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)

　　存貨的領用沒有建立規(guī)范的領用制度，各部門在領用物資時，完全靠自覺性，既沒有人監(jiān)管實際生產到底需要多少，也沒有規(guī)定消耗定額，隨領隨用，多領不辦理退庫手續(xù)，浪費現象嚴重。

　　(四)存貨的積壓形成的直接損失

　　一般來講，大多數企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數企業(yè)普遍存在的現象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

　　二、加強存貨管理對策

　　(一)做好崗位分工控制

　　建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內部控制制度，明確職責權限。

　　(二)加強存貨采購、保管、領用環(huán)節(jié)內部控制的措施

　　存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是：計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應采取相應措施：

　　1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務必須按計劃申報程序進行，由采購專管人員根據企業(yè)生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進行。

　　2.必須隨時了解市場價格的變化，廣泛收集價格信息。注重價格資料積累，及時提出物資采購價格調整建議.

　　(三)存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制

　　1.根據生產采購制定倉儲計劃，合理確定存貨的結構和數量。

　　2.加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。

　　3.建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。

　　4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。

　　5.建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。對庫房要有投入，庫管人員要加強管理，提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的，比如通風設施，空調設施，干燥設施，防護網等等;加強庫管人員的素質教育，責任心教育，保證庫房在一定的溫濕度下運行，并經常檢查有無庫房漏雨現象，存貨內部有無溫度偏離控制，各類設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。

　　(四)存貨領用環(huán)節(jié)涉及的關鍵控制點是：領用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應采取如下措施：

　　1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領用應制定定額，同時經批準才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。

　　2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬，財會部門根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料中.分攤材料成本差異，采用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序，登記有關賬務。內部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。

　　3.勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起，現場盤點，用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對，做到賬實相符。 (2)建立財務部門嚴格的稽核制度，財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致，名稱、規(guī)格、數量、單價等是否相符，進貨發(fā)票是否真實，審核無誤后，予以辦理相關的手續(xù)并進行記錄。

　　三、結束語

　　總之，存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后，做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

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