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企業(yè)存貨管理論文范文
引導(dǎo)語:存貨是一把雙刃劍,而如何對企業(yè)存貨進(jìn)行管理就顯得尤為重要,那么相關(guān)的企業(yè)存貨管理論文范文哪里有呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內(nèi)容過于簡單,只設(shè)有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作,對材料的價格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務(wù)部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務(wù)部,在月初或月中時未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內(nèi)賬實不符,從而影響財務(wù)信息的真實性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準(zhǔn)確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯嬃
按會計核算的要求,企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進(jìn)行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務(wù)部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進(jìn)行期末計量,就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
(一)加強采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內(nèi)容上應(yīng)該補充計劃的數(shù)量及金額、實際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責(zé)任。
2. 落實采購責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨立的計劃部,計劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴大供應(yīng)商范圍,了解市場情況,進(jìn)行比價優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導(dǎo)致存貨積壓。
。ǘ┘訌姴块T間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時反饋到財務(wù)部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺賬通過計算機進(jìn)行共享,讓財務(wù)部及時了解到存貨的動態(tài)情況,實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財務(wù)部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌姶尕浀钠谀┯嬃
制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部應(yīng)建立健全會計核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會計人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應(yīng)在每一個資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計提的存貨跌價準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強員工對存貨管理知識的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時定期召開企業(yè)會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達(dá)給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補短。
4. 將存貨管理與相應(yīng)獎懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結(jié)語
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
[企業(yè)存貨管理論文范文]
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