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物流部文員工作職責
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。下面,小編為大家分享物流部文員工作職責,希望對大家有所幫助!
一、總體任務
完成部門經(jīng)理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整體配送成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保學生正常供餐。
三、單據(jù)管理
每日配送單按線路整理,統(tǒng)一存放,監(jiān)督駕駛員交單,確保配送單據(jù)不缺失。
四、周轉(zhuǎn)物管理
監(jiān)控箱筐的及時回收情況,確保周轉(zhuǎn)箱的快速回收,提高周轉(zhuǎn)率。
五、現(xiàn)場作業(yè)管理
檢查現(xiàn)場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數(shù)等現(xiàn)場作業(yè)任務,監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作流程,確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量。
六、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化
完善ERP 物流信息的錄入,及時更新供餐學校信息及線路優(yōu)化信息,在新增學校時,第一時間在系統(tǒng)里錄入相關(guān)線路及配送信息。
七、報表管理
負責按時編制各類相關(guān)物流管理報表,及時向上級回報。對各校點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,物流車輛油耗統(tǒng)計,車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計及日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計與監(jiān)控。
八、配送監(jiān)控
對所有配送校點配送量的統(tǒng)計,配送異常統(tǒng)計及配送服務監(jiān)控。對每天物流配送相關(guān)問題的收集統(tǒng)計、分析及通報表揚與通報批評,對每日運營信息監(jiān)控。
九、應急管理
對儲備外部運營車輛,建立外部車輛儲備庫,做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)維修站點的收集與加油網(wǎng)點收集等。
十、6S 管理
配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規(guī)范、車輛清潔度及洗車場的衛(wèi)生,對每天的行為規(guī)范者進行群里通報結(jié)果。
十一、數(shù)據(jù)管理
每月統(tǒng)計各校點、各線路的發(fā)貨量,服務質(zhì)量,投訴率,配送異常,操作失誤等。每月做月報,統(tǒng)計物流相關(guān)數(shù)據(jù),與上月各項數(shù)據(jù)進行比較,找出差異尋求改善。
[物流部文員工作職責]
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