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會(huì)議紀(jì)要概念格式寫法

時(shí)間:2024-08-29 04:43:14 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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會(huì)議紀(jì)要概念格式寫法

  一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要概念格式寫法

  會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

  會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:

  1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要),主要用于開會(huì)研究問(wèn)題,布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。

  2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要),主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

  二、會(huì)議紀(jì)要的格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  1、標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡(jiǎn)化 為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX 組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX 部門 XX 座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào),行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

  2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (1)開頭,主要指會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人 員,基本議程。

 。2)主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

 。3)結(jié)尾,主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ),主體部分寫完就結(jié)束。

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