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學(xué)生會大型文藝活動各部門分工
前期準(zhǔn)備
節(jié)目方面：文藝部和女生部共同負(fù)責(zé)：包括審節(jié)目，督查節(jié)目排練，在第一次審節(jié)目的時候開始選定主持人，兩項基本同時進(jìn)行，節(jié)目按照活動通知上面篩選，并對節(jié)目提出改進(jìn)意見，安排專人負(fù)責(zé)和各班文藝委員負(fù)責(zé)督促節(jié)目排練。主持人基本要求，相貌端正，口齒伶俐，普通話標(biāo)準(zhǔn)，并且要有氣質(zhì)。能做到在舞臺上落落大方。主持詞（包括開始詞，串場詞，結(jié)束詞，尤其是頒獎人員名單順序的確定）由辦公室，學(xué)習(xí)部，主持人一起創(chuàng)作。要求貼近活動主題，有青春的活力。（需要說明的一點(diǎn)就是串場詞要求不能太長，起到串場作用就可以。串場詞一般于正式演出之前一周開始寫。）第三次審查的時候，文藝部要通知主席團(tuán)，部長團(tuán)體一起審節(jié)目，并且商量初步節(jié)目名單，對于猶豫的節(jié)目提出改進(jìn)意見，并且安排專人督促節(jié)目，做出最初決定后上報老師，并且在后面的審查的時候通知老師參加節(jié)目審查。
宣傳方面：由宣傳部牽頭，前期的時候給大一的班長和宣傳委員說明做dv所需要的材料。具體時間安排由宣傳部決定。
外聯(lián)方面：由文藝部寫出預(yù)算方案，根據(jù)所需去安排工作。并且要文藝部和外聯(lián)部要及時取得聯(lián)系，互相了解情況。
晚會準(zhǔn)備
節(jié)目方面：文藝部和女生部督促演員排練，并且確定節(jié)目順序。這個時候應(yīng)注意演員的一些細(xì)節(jié)問題：上下場的走路姿勢，站姿，話筒的開關(guān)及使用角度，演員的眼神，演員的小配飾，唱歌或演出時的一些細(xì)節(jié)都要體型演員改正。還有通知演員準(zhǔn)備服裝，文藝部女生部要負(fù)責(zé)審查服裝。通知涉及到道具的演員重新制作道具，這個時候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下場的一些細(xì)節(jié)。控制節(jié)目的時間長度，要求兩個小時，所以節(jié)目時間應(yīng)該控制在一個半小時。之后的訓(xùn)練，要加上道具人員，文藝部做好節(jié)目安排，然后協(xié)調(diào)學(xué)生會人員安排。
在這同時，文藝部要和主席團(tuán)商量聯(lián)系活動場地，落實(shí)話筒音響的借用情況。準(zhǔn)備安排晚會的籌備，這項工作主要交給辦公室去辦，具體措施是文藝部提供方案，辦公室去操作，有問題商量解決。對于所需的物品由辦公室和文藝部兩方一起安排人去購買。
宣傳方面：宣傳部這個時候要開始做宣傳版，設(shè)計請?zhí)凸?jié)目單。在晚會開始前三天要保證宣傳版擺放在二餐門口，邀請函由學(xué)習(xí)部分發(fā)。這個也應(yīng)該在晚會前三天發(fā)送完成。并由學(xué)習(xí)部開始制作桌牌。dv視頻制作應(yīng)在節(jié)目彩排前制作完成。并且在視頻播放前要和其他部門商量視頻播放人員，并檢查視頻播放設(shè)備。
道具：道具人員在后期要熟悉節(jié)目流程，明白節(jié)目順序，對自己的工作要有一個徹底的了解。并且要開始考慮突發(fā)情況，并且設(shè)定預(yù)備方案。
晚會彩排：
節(jié)目：各個節(jié)目最后一次審查，此刻工作重點(diǎn)放在演員臺風(fēng)上面，一定要注意細(xì)節(jié)，尤其是戴眼鏡的同學(xué)一定要想辦法，首飾（除特定道具）一定不能戴。手機(jī)這類的電子設(shè)備（如果是道具，盡量用模擬的）堅決帶上舞臺。彩排的時候，盡量用話筒，讓演員熟悉使用話筒。文藝部安排專人熟悉音響設(shè)備，并且要盡快學(xué)會調(diào)試，而且要學(xué)會應(yīng)急突發(fā)情況。而且要把節(jié)目的伴奏之類的音頻在播放器上調(diào)好順序。女生部要安排好節(jié)目禮儀。
舞臺布置：各個部門在女生部的安排下，開始布置會場，尤其要注意的是地上的線，盡量用膠帶粘在地上，防止人員走動的時候造成的不必要的損失。對于地上的燈管，調(diào)試結(jié)束后應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)提醒大家，不要走路的時候踩到燈管，造成損失，在燈管調(diào)試過程中，要充分考慮舞臺安排，如果覺得燈不夠，要提前向女生部說明情況。
道具:熟悉道具擺放位置，要求快，靜，準(zhǔn)，注意安全。
晚會動員
晚會
晚會開始前，確定嘉賓入場。開始后，后臺演員必須保持安靜，催場的同學(xué)不得擅自離崗。對于話筒的使用，應(yīng)該按照標(biāo)號提前分發(fā)或者安排好專人負(fù)責(zé)話筒。道具同學(xué)要保證在燈光微弱的情況下將道具擺放到位。節(jié)目演員應(yīng)在晚會開始前解決好個人的一系列問題，包括手機(jī)錢包之類的東西，盡量不要帶或者交給自己的同學(xué)去保管。宣傳部的同學(xué)要負(fù)責(zé)dv播放，錄像的同學(xué)在工作之前想好自己所需。并且辦公室協(xié)同錄像的同學(xué)。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，并且寫?yīng)劆�。文藝部必須確定好頒獎嘉賓的頒獎順序，以免出現(xiàn)不必要的尷尬。
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