教你如何寫(xiě)通知
教你如何寫(xiě)通知
通知主要分為四大類(lèi)：
一 傳達(dá)性通知
（一）事項(xiàng)型通知
讓對(duì)放了解某件事情或某些情況，無(wú)需辦理。如撤銷(xiāo)合并某一機(jī)構(gòu)，啟用新印章，更改單位名稱(chēng)，更正發(fā)差錯(cuò)等。
下面試事項(xiàng)型通知正文范例：
根據(jù)《關(guān)于調(diào)整管理局機(jī)關(guān)部分機(jī)構(gòu)及職能的通知》（XX局【2005】43號(hào)）的精神，XX局老干部更名為離退休辦公室�，F(xiàn)啟用‘’XX局離退休辦公室印章“，并停用
原“XX局老干部處印章”
（二） 啟事型通知
把一些臨時(shí)發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的措施告知有關(guān)單位和個(gè)人。這類(lèi)通知屬非正式公文，有些標(biāo)題可只寫(xiě)通知二字。本部分開(kāi)始的`部分《關(guān)于考務(wù)員換證的通知》即是一份啟示型通知。
（三） 憑證型通知
即告知有關(guān)情況，也證明對(duì)方身份。下引《關(guān)于舉辦公文處理和公文寫(xiě)作高級(jí)研修班的通知》即屬此類(lèi)通知，一些產(chǎn)品鑒定會(huì)，學(xué)術(shù)研討會(huì)常用這種類(lèi)型。它一方通知與會(huì)人員有關(guān)會(huì)議的情況，同時(shí)也可以作為參會(huì)的憑證，具有憑證的功能。下面是憑證式通知的一個(gè)例子：
為認(rèn)證貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員公文處理和公文寫(xiě)作能力，更好地適應(yīng)辦公室工作規(guī)范化，制度化，科學(xué)化的心要求，我中心經(jīng)與XX市人民政府辦公室協(xié)商，擬自2000年4月起連續(xù)在XX市舉辦“公文處理和公文寫(xiě)作高級(jí)研修班”�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一研修主題
二主要內(nèi)容
三 開(kāi)班時(shí)間
四 參加對(duì)象
五主講教師
六費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
七承辦單位和報(bào)名方法
八培訓(xùn)報(bào)到地址
（四） 會(huì)議通知
一 會(huì)議議題
二 參會(huì)單位及人員
通知的最后別忘了在正文的正下方寫(xiě)上成文日期，并加蓋公章。
二 批轉(zhuǎn)性通知
三 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
注：被轉(zhuǎn)發(fā)的通知不屬于法律法規(guī)，在標(biāo)題中不可以加書(shū)名號(hào)；用通知轉(zhuǎn)發(fā)通知，會(huì)在標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)通知，按慣例只保留一個(gè)“通知”字樣即可。先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)要用圓括號(hào)括起來(lái)。
四 發(fā)布性通知
五 任免通知
注：任免通知不用寫(xiě)原因，直接寫(xiě)任命或免去某人職務(wù)即可，任命時(shí)需寫(xiě)明任期
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