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ERP系統(tǒng)下通信企業(yè)財務管理的研究
摘 要:通信產業(yè)一直是我國的基礎性產業(yè),它與國民經濟的發(fā)展存在著密切的關聯(lián)。在計算機技術、網絡技術、電子信息技術等高端技術的帶動下,通信產業(yè)較以往取得了重大的發(fā)展,而我國的通信產業(yè)取得了極大的突破,但隨之而來的則是白熱化的市場競爭,這種就給通信企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),讓它們面臨著嚴峻的考驗。作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)財務管理對于企業(yè)的整體性發(fā)展有著重要的意義,如果能實行行之有效的企業(yè)財務管理方法,這無疑可以推動企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)具備更強的競爭實力。本文對ERP系統(tǒng)下通信企業(yè)財務管理近進行了探究,并提出了相應的觀點。
關鍵詞:ERP;通信企業(yè);財務管理
ERP即Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源管理計劃)是由著名的Gartner公司在上個世紀90年代所提出的企業(yè)管理概念。在ERP系統(tǒng)的作用下可以讓企業(yè)資源得到高效的整合,并且可以對企業(yè)信息管理進行更加深入的優(yōu)化,從而達到優(yōu)化企業(yè)配置的效果。首先ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來了一種新的理念,讓企業(yè)能夠對整條供應鏈上的人力資源、物力資源、財力資源進行統(tǒng)一化的整合性管理。在ERP系統(tǒng)的作用下企業(yè)可以對生產計劃、資源需求以及人員需求進行科學、合理的規(guī)劃。另外ERP系統(tǒng)有著良好的可塑性。根據企業(yè)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)戰(zhàn)略目標的轉變,ERP系統(tǒng)可以進行動態(tài)的調整,這樣就讓ERP系統(tǒng)與企業(yè)的整體性運作形成了高度的契合,并給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的推動力?傊,將ERP系統(tǒng)與財務管理關聯(lián)起來將能夠大大地提高通信企業(yè)財務管理工作的效率,讓企業(yè)本身能夠更好地駕馭相關的資源,從而讓企業(yè)管理水平邁向更高的層次,以此來促進企業(yè)的整體性發(fā)展。
一、ERP財務管理概述
ERP財務管理模塊主要具備了兩方面功能即財務管理和會計核算功能。財務管理功能是以會計核算作為基礎,通過智能化的數據分析、統(tǒng)計以及針對性的預測和財務控制將數據信息具體化,從而實現(xiàn)對企業(yè)的整體性財務管理。作為ERP財務管理系統(tǒng)的核心構成,會計核算模塊具有十分全面的功能,具體如下:
(1)總賬核算
在總賬模塊的作用下對記賬憑證進行相應地輸入并對賬務進行明細的分類,同時以相關數據為基礎對會計報表進行編制,并與其他財務系統(tǒng)模塊進行相關的數據傳遞。
(2)應付帳核算
通過應付帳模塊對票據信息進行分析、處理。
(3)現(xiàn)金核算
在現(xiàn)金管理模塊的作用下通過相應的數據分析、統(tǒng)計、調控來對企業(yè)的流動資金進行控制。
(4)工資核算
工資核算模塊與總賬模塊之間存在著密切的關聯(lián),它可以對員工工資進行核算并進行相應的分配,通過生成自動憑證,讓工資核算過入總賬當中。
(5)成本核算
通過成本核算模塊將產品信息、采購信息進行整合并進行智能化分析,以此讓成本核算得以實現(xiàn)。
(6)固定資產核算
對固定資產的變動以及折舊進行核算,這樣企業(yè)管理者就可以對企業(yè)固定資產的情況進行動態(tài)的監(jiān)控,并以ERP系統(tǒng)提供的針對性方法對固定資產進行管理。
二、通信企業(yè)財務管理的特點
通信企業(yè)與普通企業(yè)還是存在著較大的差異,主要表現(xiàn)如下:
(1)通信企業(yè)同時兼顧了企業(yè)生產與企業(yè)銷售。
(2)通信企業(yè)并不是單純地依靠通信產品來進行盈利,它的利潤來源主要是各種通信產品的交叉補貼。
(3)通信企業(yè)較一般企業(yè)更加復雜,這主要體現(xiàn)在通信網絡較為復雜。由于通信網絡的復雜性就使得通信產品在定價上出現(xiàn)了不可預測因素,而產品的價值貢獻也不能進行準確的估計。
(4)通信企業(yè)運作成本較高并具有技術與資本雙重密集性的特點,這也就讓通信企業(yè)具備了較高的門檻從而使得企業(yè)更新需要付出十分大的代價,充分顯現(xiàn)出了通信企業(yè)的規(guī)模性經濟特征。正是由于上述特點使得通信企業(yè)在具體的財務管理工作中其側重點偏向了企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實、運營風險控制以及提高整體性的運營效率。
三、ERP系統(tǒng)給通信企業(yè)財務管理所帶來的積極影響
從宏觀上來看,通過將ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務管理結合起來可以讓企業(yè)管理者更加準確地把握企業(yè)資源的細節(jié),同時強化了企業(yè)的基礎業(yè)務管理,并優(yōu)化了相關的固化業(yè)務,從而讓企業(yè)的整體性管理水平得到了極大的提升。
3.1ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務管理帶來了新的方向
在ERP與財務管理結合的過程中,事實上也帶來了價值管理理念。當前通信企業(yè)所面臨的市場環(huán)境是復雜多變的,同時也是多元化的。而價值管理無疑給企業(yè)財務管理帶來了一個新的方向,讓通信企業(yè)能夠以更強的姿態(tài)去面對嚴峻的市場環(huán)境。價值管理主要包括了三個元素及創(chuàng)造價值、管理價值以及衡量價值。創(chuàng)造價值是價值管理的根本理念,也是企業(yè)的核心戰(zhàn)略目標;管理價值則是企業(yè)自身通過變革管理方式、構建企業(yè)文化、加強企業(yè)溝通等來對企業(yè)所存在的價值進行綜合性的管理;衡量價值即對企業(yè)價值進行相關評估。
通過將價值管理融入到通信企業(yè)財務管理當中,可以更好地發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢,而ERP系統(tǒng)則是實現(xiàn)價值管理的必要工具,在ERP系統(tǒng)的帶動下,價值管理將能夠滲透到企業(yè)財務管理的每一個環(huán)節(jié),讓財務管理工作變得更加高效。
3.2 ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)財務信息的真實性
ERP系統(tǒng)較傳統(tǒng)的財務管理軟件具有高度的資源整合性,并且ERP系統(tǒng)與公司的業(yè)務系統(tǒng)能夠形成密切的關聯(lián),這樣也就改變了以往以人工輸入為主的數據導入方式,讓數據的準確性與真實性得到了大幅度的提升。舉例來說,某些時候企業(yè)在進行工程管理時都會先進行業(yè)務立項,再與相關的合作單位簽訂合同,但是由于傳統(tǒng)財務管理模式的某些缺陷會使得原始憑證反饋會出現(xiàn)滯后,這樣帶來的后果則是財務賬面不能夠及時地收入將工程項目款額,從而使得財務信息數據的真實性受到了一定的影響,出現(xiàn)了信息失真的情況。而在ERP環(huán)境下則可以有效地避免上述情況。ERP系統(tǒng)與整個企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)是相關聯(lián)的,也就說企業(yè)在進行采購、接管工程項目等工作時都能夠在ERP系統(tǒng)上完整地體現(xiàn)出來,并且ERP系統(tǒng)可以進行自行數據錄入、數據共享,這樣相關的業(yè)務數據也就能轉變?yōu)樨攧諗祿。這樣一來就避免了財務信息錯誤,讓企業(yè)財務信息的真實性得到了應有的保障。
3.3在ERP系統(tǒng)的作用下供應商管理變得更加規(guī)范化
通信企業(yè)所面對的是一個供應商群體,隨之而來的則是大量的供應商信息。如何對這些供應商信息進行妥善的處理則成為了擺在通信企業(yè)面前的重點、難點。而ERP系統(tǒng)的加入則帶來了十分有效的解決方案。首先ERP系統(tǒng)能夠完成系統(tǒng)內部的審批控制。在進行采購時,由于ERP系統(tǒng)的介入就可以達到提前控制采購行為的效果,這樣將可以有效地避免預算超出的情況。在ERP系統(tǒng)強大的數據整合功能下,通信企業(yè)可以更加全面地對供應商進行分析,對供貨量、采購產品類型以及價位進行細致的考察,這樣就能夠保證供應商的供貨質量。在某些特殊情況下,供應商的供貨量可能滿足不了企業(yè)的需求,ERP系統(tǒng)則能夠將這種情況確切、真實地反映出來,這樣企業(yè)就可以對采購方案進行及時的調整,從而保證企業(yè)的正常運轉。另外ERP系統(tǒng)可以結合供應商的信息進行相關的評價,從而選擇更加優(yōu)質的供應商,讓采購產品的質量得到進一步的提升。
四、結語
當前通信企業(yè)所面對的市場環(huán)境是嚴峻的、惡劣的并充滿競爭性的。而ERP系統(tǒng)無疑給通信企業(yè)財務管理帶來了一個新的方向,同時也大大地提升了企業(yè)的整體性管理效率,給企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。相信隨著通信產業(yè)的不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)在通信企業(yè)中將會發(fā)揮出更大的作用,同時為企業(yè)帶來可觀的經濟
效益。
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