- 相關(guān)推薦
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
任何流程都比沒(méi)有流程強(qiáng),好流程比壞流程強(qiáng)。但是,即便是好流程也需要改善。
標(biāo)準(zhǔn)化操作是提高管理和運(yùn)營(yíng)效率的有利武器,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化操作是企業(yè)業(yè)務(wù)化繁為簡(jiǎn)的有效工具,它針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位,以人本為核心,制定細(xì)致化、科學(xué)化、數(shù)量化的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理,極大地提高了工作效率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式在擴(kuò)張中不變樣、不走味,讓企業(yè)以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。
1、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化操作的成功案例
麥當(dāng)勞的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程是它成功的關(guān)鍵.麥當(dāng)勞為了保證食品的衛(wèi)生,制定了規(guī)范的員工洗手方法:將手洗凈并用水將肥皂洗滌干凈后,撮取一小劑麥當(dāng)勞特制的清潔消毒劑,放在手心,雙手揉擦20秒鐘,然后再用清水沖凈.兩手徹底清洗后.再用烘干機(jī)烘干雙手,不能用毛巾擦干.
麥當(dāng)勞為了方便顧客外帶食品且避免在路上傾倒或溢出來(lái),會(huì)事先把準(zhǔn)備賣(mài)給乘客的漢堡包和炸薯?xiàng)l裝進(jìn)塑料盒或紙袋,將塑料刀、叉、匙、餐巾紙、吸管等用紙袋包好,隨同食物一起交給乘客。而且在飲料杯蓋上,也預(yù)先劃好十字口,以便顧客插入吸管。
《麥當(dāng)勞手冊(cè)》包含了麥當(dāng)勞所有服務(wù)的每個(gè)過(guò)程和細(xì)節(jié),例如“一定要轉(zhuǎn)動(dòng)漢堡包,而不要翻動(dòng)漢堡包”,或者“如果巨無(wú)霸做好后10分鐘內(nèi)沒(méi)有人買(mǎi),法國(guó)薯?xiàng)l做好7分鐘后沒(méi)人買(mǎi)就一定要扔掉。”“收款員一定要與顧客保持眼神的交流并保持微笑”等等,甚至詳細(xì)規(guī)定了賣(mài)奶昔的時(shí)候應(yīng)該怎樣拿杯子、開(kāi)關(guān)機(jī)器、裝奶昔直到賣(mài)出的所有程序步驟。
早期的麥當(dāng)勞非常希望自己的一線員工具備很強(qiáng)的算術(shù)能力,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的信息化結(jié)算程度很低,柜臺(tái)的銷(xiāo)售人員每天都需要面對(duì)大量的顧客,進(jìn)行不同類(lèi)型的產(chǎn)品組合,所以需要他們能夠快速準(zhǔn)確的計(jì)算出顧客所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)格。而如今,麥當(dāng)勞的員工不需要知道產(chǎn)品的價(jià)格,不需要具備算術(shù)能力,只要認(rèn)識(shí)字,甚至只要認(rèn)識(shí)圖片,就能夠很輕松的滿足顧客需要,并且服務(wù)效率大幅度的提升。由于麥當(dāng)勞嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程和詳盡的規(guī)章制度,使餐飲企業(yè)頭痛的“統(tǒng)一”問(wèn)題輕松解決了。
另一個(gè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化成功的典型例子是戴爾公司。據(jù)調(diào)查,戴爾公司的銷(xiāo)售系統(tǒng)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。戴爾面向中小企業(yè)與個(gè)人用戶的銷(xiāo)售以電話銷(xiāo)售為主,電話銷(xiāo)售員足不出戶。所以叫InsideSales(內(nèi)部銷(xiāo)售)。
客戶從各種宣傳媒體得到DELL的產(chǎn)品配置、價(jià)格、促銷(xiāo)信息后,打800電話到DELL咨詢。DELL的內(nèi)部系統(tǒng)Call Center(呼叫中心)會(huì)根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)把電話分配到某一個(gè)電話銷(xiāo)售員坐席。電話銷(xiāo)售員先輸入客戶的名字、所在地信息,這時(shí)候IT系統(tǒng)就發(fā)揮智能作用了。如果在DELL的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)有了該用戶,電話銷(xiāo)售員就能立即在電腦屏幕上看到該用戶以前曾經(jīng)買(mǎi)過(guò)什么型號(hào)、數(shù)量多少、折扣多少,以前出過(guò)什么問(wèn)題、投訴什么、如何解決等信息。只要電話銷(xiāo)售員在屏幕上的下拉式菜單中選擇用戶需要的型號(hào),就可以立即在電腦屏幕上看到該型號(hào)詳細(xì)配置、功能、定位、優(yōu)點(diǎn),電話銷(xiāo)售員只需要照著屏幕念就行了。對(duì)于該型號(hào)常見(jiàn)的問(wèn)題,電腦數(shù)據(jù)庫(kù)也有標(biāo)準(zhǔn)的Q&A(問(wèn)與答),電話銷(xiāo)售員也只需要照念就行。
電腦銷(xiāo)售管理系統(tǒng)自動(dòng)生成該銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī):接聽(tīng)電話數(shù)量、成交率、平均處理時(shí)間、銷(xiāo)售額等等。當(dāng)然,電話銷(xiāo)售員的在線姿態(tài)、出去了幾次(包括上廁所)等資料系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄。DELL電話銷(xiāo)售的主要業(yè)務(wù)是Income Call(呼入電話)。
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,可以使企業(yè)從上到下有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的思想和行動(dòng);可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動(dòng)效率,減少資源浪費(fèi);有利于提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立企業(yè)形象。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化成了企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。
2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵
只有標(biāo)準(zhǔn)化的東西才有可能得到快速的復(fù)制和推廣,沃爾瑪、麥當(dāng)勞等跨國(guó)連鎖巨頭的成功一定程度上都得益于此,高度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理加上其先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用,為其標(biāo)準(zhǔn)化提供了強(qiáng)有力的支持,大大加快了其擴(kuò)張速度,降低了運(yùn)營(yíng)成本,占據(jù)了市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。
國(guó)內(nèi)中式快餐品牌同國(guó)際快餐的拼殺由來(lái)已久。紅高粱、榮華雞都曾一度與洋快餐叫板,可最終都以失敗告終。資深人士指出:國(guó)內(nèi)中式快餐不敵洋快餐最重要的原因在于單一品牌難以形成規(guī)模,而行
業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是形成大規(guī)模發(fā)展的必要條件。
近期內(nèi),已有部分品牌實(shí)現(xiàn)了行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。2005年3月,真功夫宣布,憑借其創(chuàng)新的烹制設(shè)備——“電腦程控蒸汽柜”及建立標(biāo)準(zhǔn)深化體系,完全攻克了中式快餐“標(biāo)準(zhǔn)化”難題;2005年8月,“麗華快餐”也對(duì)外表示將開(kāi)設(shè)國(guó)內(nèi)首家中餐“快餐工廠”,對(duì)米飯實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。
標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)管理就是企業(yè)管理中,針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位,以人本為核心,制定細(xì)而又細(xì)的科學(xué)化、量化的標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。更重要的是標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)與管理能使企業(yè)在連鎖和兼并中,成功地進(jìn)行“復(fù)制”或“克隆”,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式在擴(kuò)張中不走樣,不變味,使企業(yè)以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,僅憑手工方式和人腦不可能做到,而且標(biāo)準(zhǔn)化的目的之一就是最大限度地排除人為因素和不確定因素的干擾,這些都必須通過(guò)信息技術(shù)手段的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。在一定程度上,標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)際上就是一種基于信息技術(shù)的規(guī)范化的現(xiàn)代化管理。
管理的標(biāo)準(zhǔn)化是為了便于進(jìn)行自身發(fā)展過(guò)程中快速?gòu)?fù)制,而這需要一個(gè)過(guò)程,它包含著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、流程、服務(wù)等貫穿企業(yè)全程管理的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
邁克爾·哈默教授的著名論斷,“任何流程都比沒(méi)有流程強(qiáng),好流程比壞流程強(qiáng),但是,即便是好流程也需要改善。”
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以客戶需求以及資源投入為起點(diǎn),以滿足客戶需要、為企業(yè)創(chuàng)造有價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點(diǎn),它決定企業(yè)資源的運(yùn)行效率和效果。業(yè)務(wù)流程是連接輸入、輸出一系列環(huán)節(jié)的活動(dòng)要素,包括活動(dòng)間的連接方式、承擔(dān)人及完成活動(dòng)的方式。
一套科學(xué)完善的管理流程,可以使企業(yè)更加高效順暢的運(yùn)轉(zhuǎn),可以使企業(yè)各職能部門(mén)分工明確、職責(zé)清晰、監(jiān)控有力、處置及時(shí),可以充分調(diào)動(dòng)全體企業(yè)人的積極性和創(chuàng)造力,可以使企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、目標(biāo)明確、鼓勵(lì)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)高效,可以引導(dǎo)企業(yè)走向新的輝煌。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是保證企業(yè)各項(xiàng)作業(yè)順利進(jìn)行的前提,也是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。
3、什么是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)規(guī)范化管理權(quán)威專(zhuān)家舒化魯定義業(yè)務(wù)流程是為了達(dá)到特定的價(jià)值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng)。他認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)流程是直接構(gòu)成企業(yè)神經(jīng)血管脈絡(luò)的組織。他對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理做了相關(guān)的理論研究:
1、 流程管理要解決的問(wèn)題
(1) 管理授權(quán)陷入兩難;
(2) 工作目標(biāo)失控;
(3) 工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角;
(4) 工作主輔不分;
(5) 企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊;
(6) 工作秩序混亂。
2、 流程管理的九個(gè)特征
(1) 強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值;
(2) 強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平等;
(3) 內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化;
(4) 強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無(wú)邊界組織;
(5) 強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行;
(6) 企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶價(jià)值的滿足和企業(yè)價(jià)值的增殖;
(7) 沒(méi)有人擁有絕對(duì)不變的權(quán)力,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)
主導(dǎo)的流程;
(8) 影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中;
(9) 這里不再有龐大的中間管理階層。
邁克爾·哈默指出沒(méi)有流程管理的企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著驚人的低效率:在一般企業(yè)的正常工作中,有85%的人沒(méi)有為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。其中:5%的人看不出來(lái)是在工作;25%的人似乎正在等待什么;30%的人只是在為庫(kù)存而工作,即為增加庫(kù)存而工作;最后還有25%的人,是以低效率的方法和標(biāo)準(zhǔn)在工作。
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:規(guī)范化、文件化、相對(duì)固定。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)有:
(1) 簡(jiǎn)化工作手續(xù);
(2) 減少管理層級(jí);
(3) 消除重疊機(jī)構(gòu)和重復(fù)業(yè)務(wù);
(4) 打破部門(mén)界限;
(5) 跨部門(mén)業(yè)務(wù)合作;
(6) 許多工作平行處理;
(7) 縮短工作周期。
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)建立了一種柔性的業(yè)務(wù)流程,使得整個(gè)企業(yè)像一條生產(chǎn)線一樣,迅速的適應(yīng)用戶的需求,使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程機(jī)動(dòng)、靈活,能夠根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略的調(diào)整而迅速改變,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,能夠以最大效率最小成本完成企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。
4、精益管理時(shí)代的數(shù)字化要求
西方管理學(xué)界有一種說(shuō)法:無(wú)法量化,就無(wú)法管理。當(dāng)一項(xiàng)模糊性的工作被分解成若干可以量化的數(shù)字指標(biāo)后,管理工作就會(huì)變得一目了然;一些憑借個(gè)人直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)而無(wú)法察覺(jué)的缺陷與不足,就會(huì)在客觀事實(shí)的數(shù)字下清晰的顯現(xiàn)出來(lái)!皵(shù)字化管理”是區(qū)別傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的顯著標(biāo)志。
我們?cè)趶N房接受師傅教導(dǎo)的時(shí)候,得到的信息是:鹽少許、味精若干、醋酌情、醬油適量,這些模糊化的計(jì)量方法讓我們失去了準(zhǔn)確的判斷能力。而麥當(dāng)勞的操作手冊(cè)上注明:在制作薯?xiàng)l時(shí),請(qǐng)將鹽罐底部朝上,向下甩動(dòng)兩次。因?yàn)橛辛梭w溫計(jì),我們才知道一個(gè)人發(fā)熱的程度是好是壞,因?yàn)橛辛司_的計(jì)量方法,我們才可能得到精確化的定義,以模糊化為代表的傳統(tǒng)商業(yè),必將被以標(biāo)準(zhǔn)化、定量化為特征的精益管理所替代。
今天的企業(yè)管理,已經(jīng)幾乎全部“數(shù)字化”了,從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)到人力資源管理,幾乎無(wú)所不在。各種管理和業(yè)務(wù)的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集、生成、處理、分析報(bào)告等等一系列工作成了管理人員必須面對(duì)的。對(duì)于企業(yè)組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等等一系列精確分析、合理配置與準(zhǔn)確評(píng)估,是關(guān)乎企業(yè)效率的直接因素。
零缺陷管理是榮事達(dá)“和商理念”在實(shí)踐中的發(fā)展和升華。他們把“零缺陷生產(chǎn)”的精神和規(guī)范導(dǎo)入供應(yīng)環(huán)節(jié),形成了“零缺陷供應(yīng)”管理;將“零缺陷”精神和要求注入銷(xiāo)售過(guò)程,形成了“零缺陷銷(xiāo)售”與售后“零缺陷服務(wù)”。這樣,覆蓋供、產(chǎn)、銷(xiāo)三大環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)便開(kāi)始成形了。
在微利時(shí)代,精益管理成了時(shí)代的主流。精益方式的基本理念有:消除一切形式的浪費(fèi)(損耗)。在精益管理中有幾種典型的浪費(fèi):廢品與次品,超額生產(chǎn)或提前生產(chǎn),由于停工待料、設(shè)備故障與計(jì)劃差錯(cuò)造成的等待、多余的搬運(yùn),庫(kù)存的積壓,過(guò)剩的產(chǎn)品或服務(wù)功能。
為實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的精益管理,“大娘水餃”除了水餃包制還沿襲手工,其它工序已經(jīng)完全采用機(jī)械化流水線生產(chǎn)。通過(guò)高技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化的精益管理,實(shí)現(xiàn)了潔凈、高效的生產(chǎn)方式,體現(xiàn)了現(xiàn)代人求快、求質(zhì)的進(jìn)餐要求。
傳統(tǒng)小吃均以經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)來(lái)控制質(zhì)量,“大娘水餃”采用了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)和管理。在每道工序上均采用科學(xué)量化標(biāo)準(zhǔn):即水餃大小定量、餡心配置定量、和面兌水定量、佐料配方定量、湯品主料定量。在這里,從揉面用什么樣的面粉,加多少水,到搟皮的壓力、快慢、來(lái)回幾下,到60多種餡心的構(gòu)成、細(xì)碎度,到各種輔料、調(diào)味料的含量,都有具體的操作標(biāo)準(zhǔn)。
“大娘水餃”的包餃工們被告知,每?jī)伤?個(gè)面坯必須重55克,包上餡心后重120克,上下只允許有5克的誤差。并且有專(zhuān)門(mén)的包餃部檢驗(yàn)員,用電子秤測(cè)量餃子重量。如果抽檢出來(lái)的餃子不達(dá)標(biāo),不合格的餃子由包餡工自己買(mǎi),有多少買(mǎi)多少。
大娘水餃對(duì)煮水餃也有明確的要求,一般來(lái)說(shuō)煮水餃一鍋得十幾分鐘,要悶,點(diǎn)三次水,漂起再撈,絕對(duì)稱(chēng)不上是快餐,大娘水餃為了把不快的東西做快,進(jìn)行反復(fù)的試驗(yàn)和改革,一開(kāi)始分別采用了液化氣、天然氣和煤氣,用猛火,一般用4分鐘半的時(shí)間,后來(lái)采用了電設(shè)備,平均每鍋比燃?xì)饧涌?分鐘。這種時(shí)間要求明確的寫(xiě)在大娘水餃的《管理手冊(cè)》上。
大娘水餃的《管理手冊(cè)》厚達(dá)300多頁(yè),其中涉及保證產(chǎn)品規(guī)格和質(zhì)量恒定的所謂“標(biāo)準(zhǔn)化”的內(nèi)容五花八門(mén),諸如每10公斤餡使用1袋調(diào)料,從顧客點(diǎn)餐到食品上桌不得超過(guò)10分鐘、擦一張桌子遵守什么樣的清潔工序、和多少面兌多少水之類(lèi)。
概括起來(lái),精益管理的原則包括:
(1) 由顧客確定產(chǎn)品價(jià)值結(jié)構(gòu);
(2) 消除產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的浪費(fèi);
(3) 變成批與排隊(duì)為連續(xù)流動(dòng);
(4) 由顧客需求拉動(dòng)價(jià)值鏈;
(5) 追求盡善盡美。
精益化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得的核心動(dòng)力,在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精益化管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是必然的趨勢(shì)和潮流。
5、程序化的工作方法
將程序化的工作進(jìn)行作業(yè)流程規(guī)范化,就是主要針對(duì)生產(chǎn)(工作)過(guò)程中各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律,采取科學(xué)的分類(lèi)和編程方法,把作業(yè)人員的全部工作內(nèi)容編制成規(guī)范化的工作程序,并制訂相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作進(jìn)度,并通過(guò)檢查、考評(píng)和補(bǔ)充修訂等手段使之不斷完善。
1、 從傳統(tǒng)到現(xiàn)代
中國(guó)企業(yè)的基礎(chǔ)管理最薄弱,程序化工作方法要做的就是對(duì)基礎(chǔ)管理的強(qiáng)化。與我國(guó)過(guò)去的基礎(chǔ)管理相比較,程序化工作法有幾個(gè)明顯的特點(diǎn):
(1) 工作程序標(biāo)準(zhǔn)化。做任何一件事情都有一定程序,但執(zhí)行這些程序帶有很強(qiáng)的自發(fā)性,不同
的執(zhí)行者會(huì)有不同的理解和行為。程序化工作法的特點(diǎn),并不在于有沒(méi)有程序,而是通過(guò)人們事先編制的程序,使工作過(guò)程和工程項(xiàng)目的進(jìn)行程序具有了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特征,克服了過(guò)去工作因人而異,隨意性強(qiáng)的缺陷。
(2) 工作標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化。管理活動(dòng)的實(shí)踐證明。工作標(biāo)準(zhǔn)越具體,越有利于操作和控制,由于企業(yè)
設(shè)備逐漸老化、工藝條件變化頻繁、員工隊(duì)伍素質(zhì)變化等客觀原因,在原有條件下形成的控制方式由于通用性強(qiáng)、針對(duì)性差,存在一定的局限性,已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。程序化工作法在探索工作標(biāo)準(zhǔn)具體方面有著積極的作用,把崗位的具體工作、具體標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定,使技能素質(zhì)不同的員工,都能夠依照工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作、減輕了工作質(zhì)量對(duì)人為因素的依賴程度。
(3) 變結(jié)果控制為過(guò)程控制。傳統(tǒng)的控制方法是以控制工作結(jié)果為手段來(lái)保證工作的質(zhì)量。管理
人員通過(guò)對(duì)某項(xiàng)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,而對(duì)工作過(guò)程的檢查、評(píng)定較少。這一傳統(tǒng)控制方法的突出問(wèn)題是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不符合要求,往往難以補(bǔ)救,造成損失,或是一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果不合要求只好馬虎了事,使問(wèn)題越積越多。而過(guò)程控制能及時(shí)解決這一問(wèn)題。
(4) 把現(xiàn)場(chǎng)管理納入程序化工作法。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌反映企業(yè)整體管理水平,治理跑、冒、滴、漏
是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)。生產(chǎn)車(chē)間為了搞好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理,把這項(xiàng)工作納入程序化工作中去,規(guī)定每個(gè)班在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)必須抽出一定的時(shí)間對(duì)設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,將清理諸如電機(jī)、油箱、地面等工作分階段進(jìn)行,并結(jié)合巡檢內(nèi)容,同步展開(kāi),改變了過(guò)去臨下班前突擊搞衛(wèi)生的做法。
(5) 作業(yè)人員責(zé)任充分。程序化工作法強(qiáng)調(diào)作業(yè)人員的責(zé)任,在一個(gè)確定了的工作流程、工作崗
位上,在一個(gè)確定了的工作時(shí)段、工作環(huán)節(jié)和工作空間內(nèi),每一個(gè)人的責(zé)任都必須是不推諉、不回避、盡職盡責(zé)的充分責(zé)任,同時(shí)須對(duì)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、職業(yè)操守、分配激勵(lì)機(jī)制有相應(yīng)的程序要求和規(guī)定。
2、 程序化工作法的兩種類(lèi)型
程序化工作法適用于:只要是具有工作面廣、因素繁雜、大量重復(fù)出現(xiàn)等特點(diǎn)的工作均可適用,具體來(lái)說(shuō)可有以下方面:
在一定時(shí)間間隔內(nèi),進(jìn)行的重復(fù)性勞動(dòng)多,非重復(fù)性勞動(dòng)少的作業(yè)崗位。
處理過(guò)程和處理方法相同或相似的同類(lèi)工程項(xiàng)目或設(shè)備維修工作
重復(fù)性活動(dòng)較多的某些管理崗位的部分工作;
重復(fù)性強(qiáng)、發(fā)生頻率高、有一定規(guī)律的其他工作。
程序化工作法有以下兩種類(lèi)型:
(1) 時(shí)序型:把一個(gè)工作日劃分為若干個(gè)工作單元,并將每日的工作內(nèi)容劃分到各個(gè)工作單元,
對(duì)每個(gè)工作單元的工作內(nèi)容制定具體要求。作業(yè)人員以時(shí)間為序,每個(gè)工作單元(一般為一
小時(shí))都要完成該工作單元的各項(xiàng)工作任務(wù)。作業(yè)人員上崗后,即像計(jì)算機(jī)程序一樣,到某個(gè)時(shí)間完成某個(gè)工作單元的任務(wù)。什么時(shí)間干什么?怎么干?干到什么程度?什么時(shí)間干完?非常明確,從而可以實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程“自動(dòng)控制”。
(2) 工序型:以完成某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)程為序,按工作步驟確定關(guān)鍵的控制點(diǎn),劃分工作段,每
段工作確定相應(yīng)的操作內(nèi)容、操作方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,發(fā)現(xiàn)偏差,在進(jìn)入下一工作段前就及時(shí)糾正。
3、 基本內(nèi)容
程序化工作法是規(guī)范作業(yè)人員崗位工作的方法,一個(gè)崗位一套制度,一類(lèi)(項(xiàng))工作一套程序。 在縱向上,程序化工作要對(duì)作業(yè)人員崗位工作流程中的操作提出規(guī)范要求,強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的分段,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的定義,對(duì)作業(yè)人員的基本素質(zhì)提出要求,對(duì)執(zhí)行和控制、驗(yàn)收與調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行界定。
(1) 程序編制階段。這是程序工作法的核心和基礎(chǔ)部分。這個(gè)階段包括5個(gè)步驟:
① 科學(xué)地確定工作內(nèi)容。要對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程或設(shè)備維修過(guò)程中的各種因素進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和分析,全
面掌握和理解現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度、規(guī)章和工藝技術(shù)規(guī)程對(duì)崗位工作的要求,并據(jù)此確定該崗位的全部工作內(nèi)容。在實(shí)施中要充分發(fā)揮主管部門(mén)與生產(chǎn)車(chē)間的管理、技術(shù)人員和有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員的作用。
② 合理地制訂工作標(biāo)準(zhǔn)。要從生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā),對(duì)每一項(xiàng)工作確定一個(gè)盡可能簡(jiǎn)單的量化標(biāo)準(zhǔn),
這樣既便于作業(yè)人員據(jù)此進(jìn)行操作,也便于管理人員檢查、考評(píng)評(píng)定。
③ 運(yùn)用“ABC”法管理分類(lèi)。要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),找出“關(guān)鍵的少數(shù)”,確定“次要的多數(shù)”,
以使各個(gè)工作單元的工作內(nèi)容安排科學(xué)、合理。
④ 劃分工作單元,要按不同崗位的特點(diǎn),確定某一崗位以“時(shí)序型”為主,還是以“工序型”為主。
在類(lèi)型確定后,要根據(jù)工作需要,確定合理的單元數(shù)量。
⑤ 把已確定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容編制到每個(gè)工作單元中去。
(2) 培訓(xùn)階段。程序化工作法的實(shí)施對(duì)象是作業(yè)人員,要使他們正確掌握各自崗位的程序,就必
須經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn)過(guò)程,由程序編制人員實(shí)地指導(dǎo)作業(yè)人員全面認(rèn)識(shí)和學(xué)會(huì)應(yīng)用程序化工作法。此外,通過(guò)培訓(xùn)也可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和糾正一些不合理、不科學(xué)的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而使程序更加可行。
(3) 執(zhí)行和控制階段。作業(yè)人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行“程序”,按具體標(biāo)準(zhǔn)的要求完成每個(gè)工作單元
中的各項(xiàng)工作內(nèi)容是應(yīng)用這一方法的前提;管理人員按此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)作業(yè)人員完成“程序”的情況,如工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)度通過(guò)檢查、評(píng)定、糾偏來(lái)進(jìn)行控制,這兩者必須同時(shí)進(jìn)行。
(4) 程序調(diào)整階段。一套完整的工作程序在執(zhí)行一段時(shí)間后,管理人員和技術(shù)人員要按既定程序
及時(shí)對(duì)“程序”本身的科學(xué)性進(jìn)行分析,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究解決,及時(shí)地對(duì)“程序”進(jìn)行調(diào)整和修正。
在橫向上,程序化工作法的工作程序要把工作流程進(jìn)行科學(xué)分段、分環(huán)節(jié),建立不同的工作標(biāo)準(zhǔn)體系,并針對(duì)組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制方法建立完整的工作體系,特別是通過(guò)良性的激勵(lì)機(jī)制強(qiáng)化責(zé)任,形成工作程序中的保證體系。
① 程序體系:根據(jù)不同的產(chǎn)品及其工藝流程,編制一套科學(xué)、完善“工作程序”。
② 標(biāo)準(zhǔn)體系:程序化工作法要求對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容都制訂具體標(biāo)準(zhǔn)。如檢查出庫(kù)商品的密封情況,
要規(guī)定出查哪幾個(gè)點(diǎn)、哪幾個(gè)部位,查到什么程度,標(biāo)準(zhǔn)必須盡可能細(xì)化、量化,既便于作業(yè)人員操作執(zhí)行,又便于管理人員檢查、考核。標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括使用工具、操作方法、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等。
③ 控制體系:即通過(guò)檢查、考評(píng)、糾偏來(lái)控制“程序”的正確執(zhí)行?刂企w系包括管理人員職責(zé)、
思想政治工作、獎(jiǎng)懲制度、爭(zhēng)議裁決辦法等。
4、 編制流程的原則
(1) 科學(xué)性原則!熬幊獭敝械墓ぷ鲀(nèi)容確定、標(biāo)準(zhǔn)的制訂,“關(guān)鍵的少數(shù)”的確定、關(guān)鍵控制點(diǎn)
的選擇等都必須建立在對(duì)諸如工藝過(guò)程、設(shè)備管理、工程項(xiàng)目和管理工作等各項(xiàng)工作全面深入研究基礎(chǔ)之上,程序必須具有科學(xué)性,要符合各種控制因素的內(nèi)在規(guī)律。同時(shí),還要注意與原有的操作規(guī)程、工作要求等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。
(2) 合理性原則。程序的編制必須充分考慮作業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、接受能力和心理能力,“關(guān)鍵在
少數(shù)”項(xiàng)目數(shù)量既科學(xué),也要合理。否則會(huì)造成勞動(dòng)過(guò)度過(guò)大,容易使實(shí)際作業(yè)人員的積極性受到損害。
(3) 實(shí)踐性原則。規(guī)范流程要特別強(qiáng)調(diào)“三結(jié)合”,即專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理部門(mén),生產(chǎn)(或維修)車(chē)間的
技術(shù)人員和管理人員以及有經(jīng)驗(yàn)的作業(yè)人員共同研究,來(lái)確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)。必須充分重視作業(yè)人員的意見(jiàn)、建議,因?yàn)樗麄儗?duì)實(shí)際操作中的難點(diǎn)、弱點(diǎn)體會(huì)最深刻。
(4) 可靠性原則。作業(yè)人員只要嚴(yán)格執(zhí)行“程序”其結(jié)果必然是正確的,如果作業(yè)人員執(zhí)行“程
序”的過(guò)程是對(duì)的,而結(jié)果卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤,說(shuō)明“程序”本身不可靠,必須立即對(duì)程序進(jìn)行修正。
5、 人重于流程
程序化工作法創(chuàng)立的用意之一是為了減少工作質(zhì)量對(duì)各種人為因素的依賴。但任何一種管理方式畢竟還要人來(lái)執(zhí)行,因此必須研究人的因素并采取相應(yīng)的措施,做好人的工作,提高自我管理的意識(shí)。
(1) 應(yīng)用規(guī)章制度來(lái)規(guī)范作業(yè)人員的操作行為。在推行程序化工作法的過(guò)程中,要修訂和完善制
度和紀(jì)律,即:崗位責(zé)任制,巡回檢查制、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制、安全生產(chǎn)制、經(jīng)濟(jì)核算制、文明生產(chǎn)制。操作紀(jì)律、工藝紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、施工紀(jì)律、工作紀(jì)律。以此來(lái)保證程序化工作法的全面落實(shí)。
(2) 通過(guò)嚴(yán)格和科學(xué)的考核來(lái)保證程序化工作法的正確執(zhí)行。有了規(guī)章制度,并不等于工作走上
了正軌,更重要的是貫徹與執(zhí)行。為此,必須有嚴(yán)格檢查、考核辦法。
(3) 利用工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用來(lái)調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性。赫次伯格的雙因素理論認(rèn)為,激勵(lì)因
素的滿足能調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性,推動(dòng)生產(chǎn)力的增長(zhǎng)。要調(diào)動(dòng)作業(yè)人員積極性,就要發(fā)揮工資與獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用。
(4) 貫徹以人為本的思想。推行程序化工作法,必須使50%的作業(yè)人員充分理解,20%的作業(yè)人
員骨干大力支持,否則很難推行。
(5) 通過(guò)崗位培訓(xùn),提高人員的技術(shù)素質(zhì)和勞動(dòng)技能。作業(yè)人員的技術(shù)從根本上決定著流程編制、
執(zhí)行和控制的水平。技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)水平對(duì)“編程”起著關(guān)鍵性的作用;作業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)、工作技能和對(duì)“流程”的把握程度對(duì)執(zhí)行有很大影響;管理人員的技術(shù)水平和管理水平對(duì)執(zhí)行程序的全過(guò)程控制也有很大的影響。
6、 什么是業(yè)務(wù)流程再造
業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)是近年來(lái)引起企業(yè)、管理咨詢界、管理學(xué)界和IT界強(qiáng)烈興趣的一個(gè)課題。
BPR是美國(guó)的兩位企業(yè)管理專(zhuān)家——米切爾·哈默和杰姆斯·錢(qián)辟于1993年提出的。他們?cè)诤献鞯拿陡脑炱髽I(yè)——商業(yè)再生的藍(lán)圖》一書(shū)中首先提出業(yè)務(wù)流程再造的一些基本觀點(diǎn)。
首先他們認(rèn)為傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的社會(huì)和企業(yè)。分工合作的工作方式、金字塔型組織結(jié)構(gòu),以提高企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)量為中心等傳統(tǒng)的方法曾經(jīng)是整個(gè)20世紀(jì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的法寶,但是隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和技術(shù)手段的創(chuàng)新,這些傳統(tǒng)的法寶卻成為阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石。 他們認(rèn)為:在今天的市場(chǎng)中,不容忽視的三種力量是3C:即顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)、變化(Change)。為適應(yīng)這三種力量,企業(yè)要想求得發(fā)展,最重要的就是以業(yè)務(wù)工作流程為中心,重新構(gòu)造企業(yè)的業(yè)務(wù)。
各國(guó)企業(yè),尤其是全球500強(qiáng)企業(yè),無(wú)不著手進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。所幸的是,國(guó)內(nèi)也已有少數(shù)企業(yè)如海爾集團(tuán)、海信股份公司、中國(guó)民航等都率先進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造。
專(zhuān)家們一般認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程再造,一般適用于三類(lèi)企業(yè):
第一類(lèi)是問(wèn)題叢生的企業(yè)。這類(lèi)企業(yè)除了利用再造脫胎換骨之外,別無(wú)選擇;
第二類(lèi)是目前業(yè)績(jī)不壞,但卻潛伏著危機(jī)的企業(yè),業(yè)務(wù)再造是其未雨綢繆的良方;
第三類(lèi)是正處于事業(yè)發(fā)展高峰的企業(yè)。這類(lèi)企業(yè)將業(yè)務(wù)再造看成是大幅度超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。
學(xué)術(shù)界對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)施概括出四個(gè)步驟:界定優(yōu)化范圍、組建團(tuán)隊(duì)、重新設(shè)計(jì)和實(shí)施。
第一步:界定優(yōu)化范圍。第一步也是最關(guān)鍵的一步,在這一步企業(yè)要確定最明確的實(shí)施目標(biāo),選擇最優(yōu)的解決方案,引進(jìn)最好的合作伙伴等等。
第二步:組建團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力直接關(guān)系著業(yè)務(wù)流程實(shí)施的質(zhì)量和成功的概率,另外,團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)者的能力是行動(dòng)的關(guān)鍵,一個(gè)好的帶頭人可以有效的解決實(shí)施過(guò)程中的困難。
第三步:重新設(shè)計(jì)。沒(méi)有絕對(duì)完美的方法和計(jì)劃,業(yè)務(wù)流程實(shí)施的步驟要在保證目標(biāo)不變的情況下,不斷的調(diào)整,以適應(yīng)外部的變化。
第四步:實(shí)施。在這個(gè)階段有兩條原則至關(guān)重要。第一條原則是“大處著想、小處著手、迅速行動(dòng)”,第二個(gè)原則是“溝通無(wú)極限”。共享信息、公開(kāi)坦誠(chéng)和相互信賴是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造成功的保證。
7、 海爾的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
在國(guó)際化浪潮的沖擊下,張瑞敏意識(shí)到傳統(tǒng)企業(yè)金字塔式的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)和市場(chǎng)形成了兩座金字塔,企業(yè)基層員工和市場(chǎng)終端,即客戶之間存在由無(wú)數(shù)組織結(jié)構(gòu)造成的鴻溝,導(dǎo)致市場(chǎng)信息不能完全正確、迅速傳遞,導(dǎo)致庫(kù)存和不良資產(chǎn)增加,更重要的是,用戶的需求得不到最大限度的滿足。 如何將舊的結(jié)構(gòu)徹底打破,一切從頭做起,從零開(kāi)始,大膽進(jìn)行企業(yè)流程再造是擺在海爾管理層面前的難題。
工業(yè)化時(shí)代的泰羅制將每道工序精確量化后,讓工人強(qiáng)化訓(xùn)練最后成為沒(méi)有頭腦的機(jī)器,這種模式的最大缺陷是不可能創(chuàng)新。海爾OEC的管理一方面讓員工嚴(yán)格按規(guī)范操作,出色完成本職工作,另一方面又要讓他們不斷思考、創(chuàng)新,提出更好的工作方式,其核心是讓員工充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)自我管理、自我提高。
海爾OEC管理系統(tǒng)采用信息處理技術(shù),將每個(gè)崗位的每日工作量、工作流程、工作質(zhì)量和實(shí)際效果以數(shù)據(jù)的形式表達(dá)出來(lái),形成考核結(jié)果,再自動(dòng)進(jìn)行歸納、統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí)把考核結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)反饋,從而形成一種考核與激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到崗位內(nèi)部自我管理、自我提高的目的。
OEC管理系統(tǒng)總結(jié)了企業(yè)科學(xué)管理的基本模式,管理流程分為:定崗——定量——管理——考核——激勵(lì)五部分:
(1) 定崗。按照“因事設(shè)崗”的原則,系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)立管理流程、工作崗位,然后根
據(jù)工作需要添加崗位員工,即管理對(duì)象。系統(tǒng)對(duì)管理對(duì)象直接采用實(shí)名制,建立員工個(gè)
人檔案,并對(duì)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,這樣就形成了企業(yè)內(nèi)部的人事檔案和通訊錄。
(2) 定量。系統(tǒng)在確定工作崗位的同時(shí),明確對(duì)各崗位的工作要求。對(duì)崗位的定量體現(xiàn)了管
理者對(duì)崗位考核的要求,不同性質(zhì)的崗位通過(guò)不同的形式表達(dá),系統(tǒng)通過(guò)文檔的形式,
對(duì)各崗位工作做出詳細(xì)的規(guī)定,使管理有章可循。
(3) 管理。這里的管理主要針對(duì)下一級(jí)管理崗位的動(dòng)態(tài)工作,系統(tǒng)應(yīng)用了辦公信息處理技術(shù),
設(shè)計(jì)了工作指令下達(dá)、意見(jiàn)反饋、工作檢查幾部分,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞相關(guān)的資料,形
成一個(gè)動(dòng)態(tài)的辦公管理流程。通過(guò)這一流程,上一級(jí)能隨時(shí)掌握下一級(jí)的動(dòng)態(tài)。
(4) 考核?己艘环矫媸菍(duì)自己當(dāng)天工作的匯報(bào),同時(shí)根據(jù)崗位工作要求對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),
并計(jì)算考核分值,這一分值經(jīng)過(guò)上級(jí)主管確認(rèn)后,可直接進(jìn)入工資、獎(jiǎng)金結(jié)算;另一方
面是對(duì)自己一天工作的總結(jié),評(píng)價(jià)得失,就如何更出色地完成工作提出意見(jiàn)。
(5) 激勵(lì)。系統(tǒng)激勵(lì)在兩方面體現(xiàn)出來(lái),一方面是每日的考核分值的公布;二是考核資訊的
引導(dǎo),管理者對(duì)各崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),轉(zhuǎn)發(fā)優(yōu)秀員工的自我小結(jié)和心得體會(huì),從而形成良好
的激勵(lì)氛圍。
張瑞敏認(rèn)為,原來(lái)沒(méi)有流程再造的時(shí)候,就好比是到醫(yī)院去看病,你到這個(gè)窗口劃價(jià),那個(gè)窗口交錢(qián),再到另一個(gè)窗口拿藥。對(duì)于窗口里頭的人,非常簡(jiǎn)單,只劃價(jià)或只拿藥,但對(duì)于拿藥這個(gè)人,就非常復(fù)雜,一個(gè)窗口一個(gè)窗口走。但是現(xiàn)在改了,窗口里的人既要給他劃價(jià),又要給他算錢(qián),又要給他拿藥,那么你的素質(zhì)就要很高。但對(duì)于拿藥的人來(lái)說(shuō),省事了,速度快了。
張瑞敏認(rèn)為海爾流程再造的作用主要體現(xiàn)在:用三個(gè)“流”的市場(chǎng)鏈流程來(lái)替代過(guò)去直線職能式的金字塔結(jié)構(gòu)。過(guò)去企業(yè)信息流通是上下流動(dòng),下級(jí)報(bào)告上級(jí),上級(jí)下達(dá)命令執(zhí)行,F(xiàn)在是橫向流動(dòng),所有的人都面對(duì)市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)的要求來(lái)工作——即以定單信息流來(lái)帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)檫@是有定單的,我們可以做到現(xiàn)款現(xiàn)貨,產(chǎn)品到用戶手里就可以拿到資金,這使整個(gè)企業(yè)運(yùn)作流暢。 張瑞敏說(shuō):“十六屆三中全會(huì)上,提出現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志有16個(gè)字,最后4個(gè)字我認(rèn)為很重要,那就是‘流轉(zhuǎn)順暢’。企業(yè)不順暢,變革就沒(méi)有意義,包括在美國(guó)這個(gè)充分市場(chǎng)化的企業(yè),每天也有很多企業(yè)倒閉,就是因?yàn)榱鬓D(zhuǎn)不順暢。不管怎么改變產(chǎn)權(quán),其目的是為了整個(gè)企業(yè)流轉(zhuǎn)順暢起來(lái)”。
在海爾的發(fā)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是它的國(guó)際化進(jìn)程的第一步,也是建設(shè)國(guó)際化海爾的保障。
【業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化】相關(guān)文章:
【經(jīng)典】標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)03-13
標(biāo)準(zhǔn)化工廠04-30
山區(qū)致洪暴雨預(yù)警信號(hào)發(fā)布業(yè)務(wù)流程的思考04-28
基于RFID的港口商品車(chē)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)04-27