理論知識(shí)考點(diǎn)

理論題型：單選40個(gè) 每題1分 多選10個(gè) 每題2分

判斷40個(gè) 每題1分

實(shí)務(wù)考試：01、02兩個(gè)題

01題：總帳+報(bào)表

02題：四選一：從固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款中選其一

考試時(shí)間：理論+實(shí)務(wù) 共100分鐘 注意：理論考試中計(jì)算機(jī)所占量較大，有些不在本考點(diǎn)之內(nèi)。請(qǐng)大家把計(jì)文化找出來，將計(jì)算機(jī)知識(shí)鞏固鞏固。

第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)基本知識(shí)

一：會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展 會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)和方法也是在不斷地發(fā)展變化，大致經(jīng)歷了手工、機(jī)械化和電算化等幾個(gè)數(shù)據(jù)處理階段。 會(huì)計(jì)電算化信息處理階段是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高級(jí)形式，是廣泛運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)來加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的階段。

二 會(huì)計(jì)電算化的含義 1981年8月在吉林長春市召開的“財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)，成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)討論會(huì)”上，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。

別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的一些文檔資料，如系統(tǒng)分析說明書，用戶操作手冊(cè)等，也是軟件資源的組成部分。

三 會(huì)計(jì)電算化的特征

1集成性 2 自動(dòng)性 3實(shí)時(shí)性

1 初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同

2會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與使用方法不同 ：手工會(huì)計(jì)由于受會(huì)計(jì)核算工作量的制約，將帳戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)置到三級(jí)

帳戶，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目；在電算化中，有的會(huì)計(jì)軟件將科目的技術(shù)設(shè)置到6級(jí)以上，科目的設(shè)置除了中文外，基本采用與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼（對(duì)應(yīng)記）

3

記賬核算形式等；

程。

4 會(huì)計(jì)賬簿形式和規(guī)則不同是負(fù)數(shù)更正法且賬簿的錯(cuò)誤不能直接修改，而只能通過記賬憑證去更改

5

會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式不同

6 會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異

7內(nèi)部控制制度和控制方法

在會(huì)計(jì)電算化中，內(nèi)部控制制度重點(diǎn)控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入。

8會(huì)計(jì)工作組織體制不同

一、電算化的發(fā)展概況

1：單數(shù)據(jù)處理階段

2：綜合數(shù)據(jù)處理階段

3：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段

4：企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段

（一）我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段 四個(gè)階段（多選）

每一階段特點(diǎn)對(duì)應(yīng)記憶

三、會(huì)計(jì)電算化的管理

(二)

本構(gòu)成。

會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)側(cè)重于對(duì)資金收入利潤等的事中管理，完成會(huì)計(jì)的控制職能，以提高企業(yè)管理效益為目標(biāo)。

會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，解決半結(jié)構(gòu)化的決策問題（單選）

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一般有三大系統(tǒng)組成，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)

四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

（一）財(cái)務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)

以財(cái)務(wù)核算為中心的企業(yè)一般應(yīng)用此模式，它以會(huì)計(jì)核算為中心，強(qiáng)調(diào)應(yīng)收應(yīng)付款核算。

（二）工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)

在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個(gè)方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于工業(yè)企業(yè)資金流的核算和管理。二是擴(kuò)

展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，不僅對(duì)工業(yè)企業(yè)的資金流進(jìn)行核算和管理而且對(duì)部分物流也有核算和管理。

（三）商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)

商業(yè)企業(yè)也有應(yīng)用結(jié)構(gòu)可以供選擇：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于商業(yè)企業(yè)的資金流實(shí)現(xiàn)核算和管理以及對(duì)商品物流的簡單管理，二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化集體成管理并在業(yè)務(wù)發(fā)生過程加強(qiáng)對(duì)資金流的核算與管理。

第二章 會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

（一）計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展

世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC15

I型計(jì)算機(jī)，2003年末由曙光信息產(chǎn)業(yè)公司研制的曙光4000A型高性能計(jì)算機(jī)峰值運(yùn)算達(dá)到10億萬次，位居世界高性能計(jì)算機(jī)的第10位。在微型計(jì)算機(jī)的發(fā)展上，2002年9月我國首款可商業(yè)化、擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高性能CPU——龍芯1號(hào)研制成功，實(shí)現(xiàn)了在通用微處理器設(shè)計(jì)方面零的突破。

（二）計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

1運(yùn)算速度快 2計(jì)算精度高 3儲(chǔ)存容量大

4具有邏輯判斷能力

5具有自動(dòng)執(zhí)行能力

（三）計(jì)算機(jī)的分類

（四）計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1計(jì)算機(jī)的速度

2字長

字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)長度。字長越大計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快。

3儲(chǔ)存容量

儲(chǔ)存容量以字節(jié)為單位，它是計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存信息的基本單位。常用單位有：B（字節(jié)）、KB（千字節(jié)，1KB=1024B）、MB（兆字節(jié)，1MB=1024KB）、GB（吉字節(jié)，1GB=1024MB）、TB（太字節(jié)，1TB=1024GB）。

（五）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

1信息處理2科學(xué)計(jì)算3過程控制4計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)5計(jì)算機(jī)通信

6人工智能

（六）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成

（一） 輸入設(shè)備

1鍵盤

鍵盤分為四個(gè)鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。

熟悉鍵盤常用鍵

2鼠標(biāo)

目前使用的鼠標(biāo)主要分為兩類：機(jī)械式和光電式。

按接口類型，鼠標(biāo)也可以分為無線和有線兩種。

（二）輸出設(shè)備

最常見的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、磁盤等。

1 顯示器

計(jì)算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。

顯示器的種類很多，常見的主要有CRT（陰極射線管）顯示器和液晶顯示器兩大類。

2 打印機(jī)

（三）運(yùn)算器 （四）控制器

人們通常把運(yùn)算器、控制器集成在一個(gè)大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱CUP，是計(jì)算機(jī)的核心部分。

（五）儲(chǔ)存器

儲(chǔ)存器分為內(nèi)儲(chǔ)存器和外儲(chǔ)存器。內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，外儲(chǔ)存器也稱為輔助存儲(chǔ)器。

1主存儲(chǔ)器

RAM）和只讀存儲(chǔ)器（ROM）兩大類。

RAM中的信息隨著計(jì)算機(jī)的斷電自然消失。

ROM使用時(shí)只讀出其中信息，而不能再向里面寫入新信息。ROM中的信息一直保持不變，而不管是否停電。

三、計(jì)算機(jī)軟件

（一）系統(tǒng)軟件

（二）應(yīng)用軟件

計(jì)算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、電子表格處理軟件、繪圖軟件等都是應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。

（三）計(jì)算機(jī)語言

程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三種。

第二節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)

一、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述

開放系統(tǒng)互聯(lián)（OSI） 模型是一個(gè)層次網(wǎng)絡(luò)模型，它將網(wǎng)絡(luò)通信按功能分為7個(gè)層次，分別是：物理層，數(shù)據(jù)鏈路層，網(wǎng)絡(luò)層，傳輸層，會(huì)話層，表示層和應(yīng)用層（過于專業(yè)了，能記就記）

第三節(jié)INTERNET基本知識(shí)

一產(chǎn)生和發(fā)展：INTERNET中文稱為因特網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)

發(fā)展階段：1INTERNET最早產(chǎn)生于美國 1972年ARPANET發(fā)展到幾十個(gè)網(wǎng)

在我國1994年中國科學(xué)技術(shù)網(wǎng)CSTNET首次實(shí)現(xiàn)和INTERNET直接連接，同時(shí)建立了我國最高域名。CN服務(wù)器，標(biāo)志著我國正式接入

INTERNET

二應(yīng)用：1電子郵件(E-MAIL) 2遠(yuǎn)程登錄（TELENT源 3文件傳輸（FTP） 新聞組（NEWSGROUP）5萬維網(wǎng)（WWW）6第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全

影響安全的主要因素：1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn) 它是指由于操作失誤，硬件，軟件，網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn) 2 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 4社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) 5

計(jì)算機(jī)病毒

保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策：1 不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法 2不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù) 3不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理

計(jì)算機(jī)病毒的特征：

1感染性 2 隱蔽性3 潛伏性4破壞性

病毒的防御：1

不用非原始軟盤或其它介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)

2不隨便使用外來軟盤或其它介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其它介質(zhì)必須先檢查后使用

3做好系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用

4計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件減少病毒感染機(jī)會(huì)

5接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開

6定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)哦玉蓮網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入

7如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒

第三章 會(huì)計(jì)電算化的基本要求

（一）

（二）會(huì)計(jì)軟件。（判定）

（三）大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃（erp）軟件中，用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算的范疇（判定）

（四）核算軟件分類：1

軟件，一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位適用的會(huì)計(jì)核算軟件。優(yōu)點(diǎn)，比較適合使用企業(yè)的具體情況，使用方便，易于維護(hù)，缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能 在個(gè)別企業(yè)和一定的期間內(nèi)使用

2

可靠，維護(hù)有保障..收費(fèi)分發(fā)給下屬企業(yè)應(yīng)用的軟件，商品化會(huì)計(jì)核算軟件一定是通用會(huì)計(jì)核算軟件，而通用會(huì)計(jì)核算軟件不一定是商品化會(huì)計(jì)核算軟件。非商品化跨及核算軟件也有可能是通用的會(huì)計(jì)核算軟件。

3按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分：可以劃分為單擊結(jié)構(gòu)軟件，文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（F/S）軟件，客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）軟件和瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）軟件

4

（一）基本條件：1 配有適用的會(huì)計(jì)軟件并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行件與運(yùn)行安全可靠

2配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端

3配有與會(huì)計(jì)電算化工作要求適應(yīng)的專職人員

4已建立健全的內(nèi)部管理制度

（二）運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境可以分為：單機(jī)環(huán)境。局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

軟件環(huán)境 ：一般包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運(yùn)行支持環(huán)境三部分

（三

) 培訓(xùn)形式（3

種）

1財(cái)政部組織開展的初級(jí)中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算培訓(xùn)

2軟件公司提供的培訓(xùn) 3自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范是結(jié)合所選用的會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)設(shè)施情況以及日常業(yè)務(wù)處理的要求對(duì)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)

1往來賬清理2銀行賬清理3

科目期初余額清理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始設(shè)置一般分為建立會(huì)計(jì)核算單位，操作人員權(quán)限和密碼設(shè)置，基礎(chǔ)檔案設(shè)置，專項(xiàng)核算系統(tǒng)初始設(shè)置

1電算主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作

2軟件操作 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證，會(huì)計(jì)賬簿，報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作

3審核記賬 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿報(bào)表進(jìn)行 確認(rèn)

4電算維護(hù) 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

5電算審查 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊

6數(shù)據(jù)分析 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

（二）操作管理

包括系統(tǒng)使用管理，上機(jī)操作管理和處理程序管理等

（三）處理程序管理 同一張憑證制單人和審核人不能是同一個(gè)人 賬簿的打印和結(jié)賬即現(xiàn)金銀行存款日記賬每天打印并核對(duì)。銀行調(diào)節(jié)表每月打印一次，科目匯總表總賬和明細(xì)賬可以每月打印一次，結(jié)賬前做好當(dāng)月會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表的備份工作

（四）維護(hù)管理 具體包括數(shù)據(jù)維護(hù)，硬件維護(hù)和軟件維護(hù)

（五）會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容 包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)及相關(guān)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印出來的成書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。不論哪種形式都應(yīng)該作為會(huì)計(jì)檔案保管

（六） 第四章、Windows XP基本操作

第一節(jié)Windows XP操作

一、Windows的啟動(dòng)與退出

（一）Windows的啟動(dòng)

如果計(jì)算機(jī)安裝了多個(gè)操作系統(tǒng)，則會(huì)顯示操作系統(tǒng)列表。

（二）Windows的退出

Windows有注銷和關(guān)閉兩種退出方式。

1.注銷 注銷表示當(dāng)前用戶身份被注銷并退出操作系統(tǒng)。

2.關(guān)機(jī)

選擇“關(guān)閉”、“待機(jī)”或“重新啟動(dòng)”關(guān)閉計(jì)算機(jī)。關(guān)閉表示退出計(jì)算機(jī)操作。待機(jī)表示用戶暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)，而又不希望其他人在自己的計(jì)算機(jī)上任意操作時(shí)，可選擇“待機(jī)”選項(xiàng)。重新啟動(dòng)相當(dāng)于執(zhí)行“關(guān)閉”操作后再開機(jī)。

二、Windows桌面 桌面是指Windows屏幕的背景，由桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄和桌面背景組成

（一）桌面圖標(biāo)

圖標(biāo)是指在桌面上排列的小圖像。桌面常見的圖標(biāo)有“我的文檔”、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”、”Internet explorer”等。

用戶可根據(jù)需要在桌面上創(chuàng)建、排列、清理、重命名或刪除圖標(biāo)。（對(duì)圖表的操作）

（二）任務(wù)欄

1. 任務(wù)欄的組成

任務(wù)欄可分為“開始”菜單按鈕、快速啟動(dòng)欄、窗口按鈕欄和系統(tǒng)提示區(qū)四部分。

窗口按鈕欄：若當(dāng)前程序正在被使用，按鈕是向下凹陷的，而把程序窗口最小化后，按鈕則是向上凸起的。

2. 任務(wù)欄的屬性

在“任務(wù)欄外觀”選項(xiàng)區(qū)域中，有五個(gè)復(fù)選框，分別是“鎖定任務(wù)欄”、“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”、“將任務(wù)欄保持在其它窗口的前端”、“分組相似任務(wù)欄按鈕”和“顯示快速啟動(dòng)”。若選中“分組相似任務(wù)欄按鈕”，Windows會(huì)自動(dòng)將相似程序的任務(wù)按鈕折疊為一個(gè)單獨(dú)的按鈕，以緩解任務(wù)欄的擁擠狀態(tài)。

三、窗口操作

（一）窗口組成 都是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條和邊框組成。

1. 標(biāo)題欄

標(biāo)題欄包含“窗口控制按鈕”、“最小化按鈕”、“最大|還原按鈕”和“關(guān)閉按鈕”。

2. 工具欄

工具欄中按鈕的多少以及如何分布可以由用戶指定。

（二）窗口操作

1. 移動(dòng)窗口

2. 縮放窗口

3. 切換窗口

（1） 用Alt+Tab組合鍵完成切換

（2） 用Alt+Esc組合鍵完成切換

4. 排列窗口 排列方式包括層疊、橫向平鋪、縱向平鋪等。

四、菜單制作

（一）菜單類型

Windows

（三）菜單命令約定

五、對(duì)話框操作

對(duì)話框不能最大化和最小化。對(duì)話框一般包含有標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、文本框、列表框、命令按鈕、單選按鈕和復(fù)選按鈕等幾部分。

（1） 復(fù)選框。復(fù)選框通常是一個(gè)小正方形。

（2） 單選按鈕。單選按鈕通常是一個(gè)小圓形。

六、快捷方式操作

創(chuàng)建快捷方式的方法有幾種：（3種）

1.

使用快捷菜單

2. 拖動(dòng)法

3. 使用“向?qū)А?七、剪切板操作

剪切板是Windows用來在應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)空間。

Windows

一、Windows（一）啟動(dòng)資源管理器

啟動(dòng)資源管理器的方法有以下三種：

(1)單擊“開始”→“程序”→“附件”→“Windows資源管理器”命令，打開資源管理器窗口。

(2)用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面上“我的電腦”、“回收站”、“我的文檔”等任一圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”選項(xiàng)打開

資源管理器窗口 (3)在“開始”按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“資源管理器”選項(xiàng)打開資源管理器窗口。

（二）、資源管理器窗口的組成

+”展開，（-）可摺疊已展開的內(nèi)容

右窗口用以列示該驅(qū)動(dòng)器或文件夾包含的所有文件和文件夾。

（二）資源管理器窗口顯示方式的設(shè)置 （1） 在“查看”菜單中有菜單命令“縮略圖”、“平鋪”、“圖標(biāo)”、“列表”和“詳細(xì)信息”，它們是“資源管理器”中的五

種顯示方式。

（2） Windows

“資源管理器”提供了七種不同的文件排序方式，分別是按名稱、大小、類型、修改時(shí)間、按組排列、自動(dòng)排列和

對(duì)齊到網(wǎng)格。

二、文件和文件夾的管理 （一）選定

（1） 選擇連續(xù)的多個(gè)文件和文件夾。單擊第一個(gè)要選擇的文件或文件夾，然后按住

（2） 選擇不連續(xù)的多個(gè)文件。單擊第一個(gè)要選定的文件，然后按住

（二）設(shè)置文件或文件夾屬性

在Windows中對(duì)文件和文件夾可設(shè)置的屬性包括“只讀”、“隱藏”、“存檔”“系統(tǒng)”等屬性。

第三節(jié) Windows XP控制面板

控制面板可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安裝、配置、管理和優(yōu)化。用戶可以更改顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、桌面等項(xiàng)目的設(shè)置，還可以添加或刪除應(yīng)用程序，設(shè)置多用戶管理，完成添加新硬件等操作。

（2） 執(zhí)行“開始”→“控制面板”命令。

（3） 從“資源管理器”窗口左側(cè)的“文件夾”窗口中執(zhí)行“控制面板”命令。

二、 顯示屬性 （有5個(gè)選項(xiàng)卡：主題、桌面、屏保、外觀、設(shè)置）

可以做以下操作：

（一）主題設(shè)置

（二）屏幕保護(hù)

（三）設(shè)置顯示顏色和屏幕分辨率

三、 設(shè)置日期和時(shí)間 打開“控制面板”對(duì)話框，雙擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)（實(shí)務(wù)考試要求改時(shí)間）

四、 設(shè)置多用戶使用環(huán)境

（1） 打開“用戶帳戶”對(duì)話框

（2） 選項(xiàng)組中可選擇“更改用戶”、“創(chuàng)建一個(gè)新用戶”或“更改用戶登錄或注銷的方式”三種選項(xiàng)。

第四節(jié) 應(yīng)用程序基本操作

（一）應(yīng)用程序切換

（1） 按Ctrl+Tab鍵

（2） 按Alt+Tab鍵

（二）應(yīng)用程序退出 應(yīng)用程序的安裝和卸載可以從應(yīng)用程序自帶的安裝和卸載程序，也可以通過控制面板的“添加或刪除程序”進(jìn)行。

第五節(jié) 網(wǎng)絡(luò)基本操作

ISP是因特網(wǎng)服務(wù)提供者的縮寫。一般用戶可以通過撥號(hào)方式和局域網(wǎng)方式接入Internet

（一）撥號(hào)方式 必須的設(shè)備：調(diào)制解調(diào)器（貓） （二）局域網(wǎng)方式

用戶會(huì)從ISP獲得以下信息：用戶名、密碼、IP地址、網(wǎng)關(guān)地址DNS地址等。

第五章office2003基本操作

第一節(jié)word2003

（一） 概述：word是一個(gè)應(yīng)用 程序，它的主要功能是文字處理。

一 啟動(dòng)方法：（幾種）

1.單擊開始——程序——Microssoft office___Microsoftword 命令

2通過“我的電腦”或資源管理器 找到word文檔后，雙擊文檔

3如果 桌面有word快捷方式圖標(biāo)或word文檔快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)

二 退出方法：（幾種）

1 單擊word標(biāo)題欄最右端 的“關(guān)閉”按鈕

2 直接雙擊word窗口左上角的word圖標(biāo)

3 單擊“文件”——“退出” 命令

4 單擊word窗口左上角的“word圖標(biāo)”在打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉”

5 在任務(wù)欄中右擊正在編輯的文檔，在打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉

三 視圖方式按鈕 word

提倡的 最佳工作方式：四 Word基本操作 Word文檔的默認(rèn)的擴(kuò)展名為.。doc

打印三步：頁面設(shè)置---打印預(yù)覽------

打印

1 頁面設(shè)置

設(shè)置頁碼的步驟：單擊“插入”——“頁碼”，進(jìn)入“頁碼”窗口，在“頁碼”窗口選擇位置，對(duì)齊方式，頁碼格式

2預(yù)覽文檔 步驟：單擊“文件”——“打印預(yù)覽”命令或單擊工具欄的“預(yù)覽” 3打印文檔 步驟：單擊“文件”——“打印”命令或單擊工具欄上的按鈕，顯示“打印”對(duì)話框

五 編輯和排版 1選取段落：在所選取的段落的任何位置連續(xù)三次單擊左鍵，就可以選中整個(gè)段落。

2擴(kuò)展選取：Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，第一次按下“F8”鍵，狀態(tài)區(qū)上的“擴(kuò)展”兩字由灰色變成黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；第二次按下“F8”鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；；第三次按下“F8”鍵，選擇了整句，第四次按下“F8”鍵，選擇了一段；第五次按下“F8”鍵，選擇了全文。按“ESC”狀態(tài)區(qū)上的擴(kuò)展兩字變成灰色，表明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)

3 查找與替換 ：“查找“是根據(jù)指定的內(nèi)容，在文檔中找到于指定內(nèi)容相同的部分，然后將光標(biāo)定位在此，步驟：單擊”編—“查找”命令

六 格式化編排文檔：1設(shè)置字體屬性的操作為：首先選中要設(shè)置格式的文字，然后的單擊“格式”——“字體”命令 （注意：這里要注意以下三個(gè)標(biāo)簽：字體，字符間距和文字效果。）

2 設(shè)置段落格式：段落格式的設(shè)置內(nèi)容包括：對(duì)齊方式，段落間距，行間距等 步驟：單擊“格式”——“段落”命令，然后進(jìn)行相關(guān)操作

七 表格處理 ：創(chuàng)建表格的方法：

1 利用表格菜單 步驟:：單擊“表格”——“插入”——“表格”命令

2 利用“表格和邊距”工具欄

3 繪制表格 步驟：單擊“視圖”——“工具欄”——“表格和邊框”命令，打開“表格和邊框”工具欄

八 合并和拆分單元格：拆分單元格步驟：選中要拆分的單元格，單擊“表格”——“拆分單元格”命令 合并單元格步驟：選中要合并的若干單元格，單擊“表格”_-——“合并單元格”

九 表格的數(shù)據(jù)處理

第二節(jié)EXCEL2003操作

EXCEL是一個(gè)電子表格處理軟件，它不僅可以用于數(shù)據(jù)計(jì)算，處理和分析，還可以通過圖標(biāo)說明數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的組織和管理

一 概述： 啟動(dòng)的主要方法：1 單擊桌面上的任務(wù)欄中的“開始”——“所有程序”——Microssoft office——EXCEL命令 2 雙擊桌面上的EXCEL快捷圖標(biāo) 3 通過“我的電腦”或“資源管理器”找到EXCEL應(yīng)用程序后，雙擊應(yīng)用程序的圖標(biāo)。 退出的方法：1 單擊EXCEL窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕2 雙擊EXCEL窗口左上角的EXCEL圖標(biāo)3單擊“文件”——“退出”命令 4 單擊EXCEL窗口左上角的“EXCE圖標(biāo)”按鈕，再打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉”5 在任務(wù)欄中右擊正在編輯的文檔，再打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉

控制按鈕包括：（取消，輸入，三EXCEL創(chuàng)建和保存 1工作簿通常包括3個(gè)默認(rèn)的工作表 2工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，它由256×65536個(gè)單元格組成 3單元格是EXCEL文件的基本單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本單元。

EXCEL

四

式是右對(duì)齊。2 字符型數(shù)據(jù)輸入：它默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。3日期和時(shí)間的輸入

輸入公式 在EXCEL中，公式以等號(hào)（=

在EXCEL中使用填充功，可以方便的在相鄰的單元格中鍵入相同的數(shù)據(jù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。（概念）

五編輯工作表：設(shè)置邊框：EXCEL工作表中的單元格并不存在邊框，要想設(shè)置帶有邊框的表格必須通過“單元格屬性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置

六 編輯單元格 單元格的格式化是指對(duì)單元格內(nèi)容的數(shù)字格式，對(duì)齊方式，字體，顏色，單元格邊框 ，底紋圖案，保護(hù)方式等格式信息進(jìn)行定義

七 頁面設(shè)置 步驟:單擊“文件”——“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，有“頁面”“頁邊距”“頁眉/頁腳”和“工作表”四個(gè)選項(xiàng)卡

八 公式

運(yùn)算符

比較運(yùn)算符主要有：=（等于），小于，大于，小于等于。大于等于，不等于

字符運(yùn)算符只有&（連接）

數(shù)據(jù)庫的組成;一個(gè)數(shù)據(jù)庫有字段和記錄構(gòu)成

在EXCEL數(shù)據(jù)庫中，可以對(duì)記錄，字段進(jìn)行插入，刪除和修等編輯

數(shù)據(jù)庫的三大功能;排序，檢索和分類匯總

第三節(jié)PPT操作

一 Microssoft office——Microssoft

officePPT命令2

在我的電腦或資

二

單擊“文件”——“退出”命令 2 單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕 3直接雙擊窗口左上角的PPT 圖標(biāo) 4單擊PPT 圖標(biāo)”按鈕，在打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉”

5PPT基本操作 ： 創(chuàng)建演示文稿：在PPT 演示文稿的放映 ：放映幻燈片的5種方式：1“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”；2)單擊“幻燈片放映”——“觀看放映”命令；3理論知識(shí)考點(diǎn)）單擊“視圖”——“幻燈片放映”命令 4）按F5或SHIFT+F5鍵

總賬和報(bào)表：

1. 注意在記賬憑證錄入的前一步，需要對(duì)已輸入的期初余額進(jìn)行試算平衡。

2. 在錄入記賬憑證的時(shí)候，需要更換身份，需要做一張保存一張憑證，出現(xiàn)不滿足***條件的提示時(shí)候，檢查一下字頭有沒有更改。

3. 注意股本=實(shí)收資本。

4. 審核記賬時(shí)候需要更換操作人員進(jìn)行審核記賬。

固定資產(chǎn)：

（一） 錄入原始卡片進(jìn)入模塊 → 錄入數(shù)據(jù) →注意備注中的凈殘值率、使用狀況、折舊方法必填 → 保存退出

（二） 更換身份 → 進(jìn)入資產(chǎn)增加模塊 → 錄入新增資產(chǎn)數(shù)據(jù) → 批量制單 → 制單設(shè)置 → 檢查填制憑證（新增資產(chǎn)）

和字頭后保存憑證（已生成）→ 退出

（三） 從計(jì)提本月折舊進(jìn)入模塊 → 看完折舊清單后退出 → 出現(xiàn)折舊分配表 → 點(diǎn)擊憑證 → 檢查憑證和字頭后保存已

生成 → 退出

工資：

（一） 工資項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)入模塊 → 增加項(xiàng)目 → 完成退出

（二） 人員檔案進(jìn)入模塊 → 增加人員名稱編號(hào) → 完成退出 → 進(jìn)入工資變動(dòng)模塊 → 填入新增人員工資數(shù)據(jù) → 然

后計(jì)算匯總 → 完成退出

（三） 進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置模塊 → 點(diǎn)擊公式設(shè)置 → 增加 → 公式定義（光標(biāo)閃動(dòng)即可錄入數(shù)據(jù)） → 錄完數(shù)據(jù)點(diǎn)擊公式

確認(rèn)進(jìn)行保存，再錄下一個(gè) → 完成退出

（四） 更換身份 → 業(yè)務(wù)處理 → 工資分?jǐn)?→ 工資分?jǐn)傇O(shè)置 → 增加 →應(yīng)付工資 → 下一步 → 填制表格的內(nèi)容

完成后退出 → 選擇應(yīng)付工資（√） ，再把五個(gè)部門全部選擇上（變成藍(lán)色即選擇上了） → 明細(xì)道破工資項(xiàng)目（√） → 合并相同分錄（√）→ 制單保存已生成，退出。

應(yīng)收應(yīng)付：

（一）從期初余額進(jìn)入模塊 → 進(jìn)行錄入保存 → 錄入完后退出 → 刷新對(duì)賬 → 完成關(guān)閉

注意：錄數(shù)據(jù)時(shí)候先錄數(shù)量再錄單價(jià)，切記！

（二）更換身份 → 從應(yīng)付單據(jù)錄入進(jìn)入模塊 → 確認(rèn) → 錄入數(shù)據(jù)（做一張就保存審核制單一張）

（三）從付款單據(jù)錄入模塊進(jìn)入 → 增加 → 錄入數(shù)據(jù) → 點(diǎn)擊下面表格的第一行，檢查數(shù)據(jù) → 保存審核制單 → 已生成 → 退出。

注意：連續(xù)2次保存不成功，放棄重做即可。

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