word打印折疊小冊子

Word雙面打印、對折、裝訂成小冊子

要達到雙面打印之后對折就成為小冊子，那么頁碼應(yīng)該顯示如下：

第1頁：4????????1

第2頁：2????????3

第3頁：8????????5

第4頁：6????????7

依此類推

通過對這一對應(yīng)關(guān)系進行分析，得出其變化規(guī)律，就可以通過公式來解決了！

設(shè)置步驟：

第一步：新建Word文檔，并作如下“頁面設(shè)置”：

將紙張“方向”設(shè)為“橫向”；

在“版式”中勾選“奇偶頁不同”。

第二步：在“格式”→“分欄”中將頁面分成“兩欄”。

第三步：“視圖”→“頁眉和頁腳”；雙擊頁腳編輯區(qū)中的左側(cè)使光標定位與此；按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，接輸入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，輸入 page ，將光標移至 { page } 之后，輸入 *2+2 ,即整個公式為 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9 ，這樣就會顯示頁碼 4 。

第四步：雙擊頁腳編輯區(qū)中的右冊使光標定位于此；然后進行類似上面的操作，按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，接輸入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，輸入 page ，將光標移至 { page } 之后，輸入 *2-1 , 即整個公式為 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9 ，這樣就會顯示頁碼 1 。

到此，第 1 頁 頁碼設(shè)置完畢。下面繼續(xù)第2 頁：

第五步：按 Ctrl + Enter 調(diào)至第2頁。

同樣，類似第1頁的操作，“視圖”→“頁眉和頁腳”；雙擊頁腳編輯區(qū)中的左側(cè)使光標定位與此；按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，接輸入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出現(xiàn) { } ，輸入 page ，將光標移至 { page } 之后，輸入 *2-2 ,即整個公式為 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9 ，這樣就會顯示頁碼 2 。

第六步：雙擊頁腳編輯區(qū)中的右冊使光標定位于此；然后重復(fù)第四步操作，最后就會顯示頁碼 3 。

至此，第 2 頁 頁碼也設(shè)置完畢。現(xiàn)在往下按 Enter 鍵增加頁數(shù)，頁碼會自動生成了。

注意：上面講的主要是頁碼設(shè)置，而文本內(nèi)容也要做相應(yīng)的調(diào)整，即逢 4、8、12??頁碼的內(nèi)容都應(yīng)調(diào)至相應(yīng)的頁面上，否則文本順序會發(fā)生混亂。

最后雙面打印、對折、再裝訂成冊就可以了

打印折疊的小冊子

適用于: Microsoft Office Word 2003

全部隱藏

當(dāng)為頁面設(shè)置選擇“書籍折頁”時，Microsoft Word 在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時，可以像書一樣打開。該選項為不止兩頁的文檔設(shè)計。

1. 將文檔設(shè)置為小冊子。

操作方法

創(chuàng)建小冊子的時候，最好從一個新的空白文檔開始，以便可以更好地控制文本、圖形和其他元素的位置。也可以為原有文檔添加書籍折頁，但是添加書籍折頁后，就需要重新安排一些元素。

1.

2.

3.

4. 從新建的空白文檔開始 在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，然后單擊“頁邊距”選項卡。 在“多頁”列表中，選擇“書籍折頁”。 如果文檔沒有設(shè)為橫向，Microsoft Word 會將其設(shè)為橫向。 在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，鍵入或選擇頁邊距 （頁邊距：頁面上打印區(qū)

域之外的空白空間。）內(nèi)側(cè)和外側(cè)的間距。

如果為滿足裝訂的要求，折頁需要更大的間距，請在“裝訂線”框中鍵入或選擇

所需間距。

5.

來打印。

6.

7. 在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇其他所需選項。 照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳 word打印折疊小冊子（頁眉和頁腳：頁眉可由文本或圖

形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常

包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。）以及文檔中的其他元素。

2.

3. 在“文件”菜單上，單擊“打印”。 設(shè)置雙面打印選項。

如果用的是雙面打印機（自動在紙的兩面打印）

單擊“屬性”，然后設(shè)置所需選項。如果可以設(shè)置頁面方向和雙面打印選項，選擇橫向和在文檔的短邊翻轉(zhuǎn)。

如果用的不是雙面打印機

在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word 會在紙的一面打印，再提示您將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

4. 選擇要打印的頁面范圍。

如果單擊“當(dāng)前頁”或“頁面”，Word 會打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁。

如果單擊“選定”，Word 會使用默認的頁面版式代替小冊子版式來打印選定的內(nèi)容。 在“每冊中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個小冊子包含的頁數(shù)。 如果文檔中的頁數(shù)超過了為小冊子選擇的頁數(shù)，Word 將文檔作為多個小冊子

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