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項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)
項(xiàng)目管理者需具備溝通、風(fēng)險管理、團(tuán)隊管理、目標(biāo)設(shè)定與規(guī)劃及變更管理能力。清晰傳達(dá)目標(biāo)、識別風(fēng)險、激勵團(tuán)隊、明確規(guī)劃并有效管理變更，確保項(xiàng)目成功。下面是小編整理的項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)
一、團(tuán)隊建設(shè)
在一個項(xiàng)目中團(tuán)隊建設(shè)是重中之重，只有將整個項(xiàng)目所有的人都凝聚在一起，扭成一團(tuán)，那樣團(tuán)隊才可能發(fā)揮極大的潛能，在工作中遇到困難時通過大家的共同努力才能迎刃而解，在這方面，要項(xiàng)目成員認(rèn)同公司、熱愛項(xiàng)目、對公司有一種歸屬感，怎樣才能夠做到這一點(diǎn)呢？這與公司的鼎力支持分不開，但很大程度上是在于項(xiàng)目經(jīng)理如何對公司有關(guān)政策的宣傳及對項(xiàng)目成員的關(guān)注程度，了解項(xiàng)目成員的根本需要，闡明團(tuán)隊與個人之間密不可分的關(guān)系，使其明白到團(tuán)隊的重要性。還有一點(diǎn)是項(xiàng)目成員間交流、溝通的重要性自然也是不言而喻。
1.首先，前提是——尊重，就是說要對所有的項(xiàng)目成員都應(yīng)該尊重。尊重是有形的，是可以看得出來、感覺得到的，比如說：你對人的守時、守信、虛心聽取意見等等。最大、最可貴、最有效地的尊重是信任！這體現(xiàn)為對團(tuán)隊成員的合理、有效的授權(quán)和委任。
2.其次是溝通，做到先了解情況，再把需要的影響施加下去。好的溝通就像一個靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng)，又像是機(jī)件運(yùn)行的潤滑劑。溝通的手段多種多樣，包括開交流會、電子郵件、面對面的聊天、大家一起吃飯、項(xiàng)目集體活動等，這些都屬一種溝通，只要是能達(dá)到“溝通”這個目的就一種良好的溝通手段。最重要的是要因人而異，善加利用。通過合理的組合，減少沖突，增強(qiáng)凝聚力。良好的溝通、交流能夠及時傳達(dá)工作上和政策上的信息，是做好工作的前提條件，作為一個項(xiàng)目團(tuán)隊，溝通可以說是最最重要的。
3.再次是對于工作或會議中文字記錄，一定要讓團(tuán)隊成員在工作中做好工作記錄、在會議中做好會議記錄、定期提交相關(guān)的工作總結(jié)等，這對于項(xiàng)目成員來說，可能會覺得煩瑣，但實(shí)際上對于工作中的積累、總結(jié)、理解、提高是有很好的促進(jìn)作用，再從項(xiàng)目管理的角度來看，也是非常重要。而且，團(tuán)隊建設(shè)的目的，也是為了最終把工作做好。
4.然后是服務(wù)，這是團(tuán)隊建設(shè)的核心內(nèi)容。要盡可能地把任務(wù)分配下去并做到合理分配，把監(jiān)督、控制等重要環(huán)節(jié)做好。要更多地想的是對這個團(tuán)隊的責(zé)任，目的是要把工作做好。工作最終要靠整個團(tuán)隊，而不是某個人來完成。要立足于服務(wù)，給團(tuán)隊成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。換句話說，作為一個項(xiàng)目組織者的任務(wù)就是協(xié)調(diào)好項(xiàng)目內(nèi)的工作，讓團(tuán)隊成員有一個良好的環(huán)境工作。作為一個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要有勇于承擔(dān)責(zé)任精神，要讓團(tuán)隊成員放心工作，“錯了，責(zé)任是我的，對了，功勞是你們的”這句話，既要說，更要做！
5.還有協(xié)調(diào)和組織，也就是把合適的人放在合適的位置上。實(shí)際上，作為一種具體的技能和工作內(nèi)容，這是和尊重、溝通和服務(wù)是連在一起的。把前幾項(xiàng)做好了，協(xié)調(diào)組織基本上就是個水到渠成的問題。由兩個需要注意的方面，一是要注意實(shí)際情況，因人而言；一是要注意盡可能多地、合理地授權(quán)，管得越少越好。
6.再就是激勵。物質(zhì)獎勵是必要的，但一定要慎用、少用。激勵更多的應(yīng)該是精神層面的，最有效的就是對人真誠的尊重和信任、充分有效的授權(quán)和對成績及時有效的肯定。如果能真正重視團(tuán)隊成員的意見并給予充分、有效、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，完成任務(wù)時給予及時的肯定，失敗時給予真誠的幫助和鼓勵，比許諾獎他多少多少錢產(chǎn)生的激勵作用要來的強(qiáng)烈和持久得多�！笆繛橹赫咚馈�、“女為悅己者容”，雖然沒有那么夸張，但作用絕不可低估。每個人都希望自己的工作獲得認(rèn)可，及時、公開的表揚(yáng)就顯得很重要，那代表著認(rèn)知、肯定和認(rèn)同。
7.最后，也是最重要的，就是個導(dǎo)向性問題。前面提到的種種，都要以一個原則為導(dǎo)向，那就是：生產(chǎn)同心協(xié)力，共同達(dá)成目標(biāo)，最終目的是要把工作做好。這就是團(tuán)隊建設(shè)的基本準(zhǔn)則，也是衡量團(tuán)隊建設(shè)成功與否的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、確立項(xiàng)目的主體骨干架構(gòu)
對項(xiàng)目主要骨干需要有足夠的信任、放權(quán)。對項(xiàng)目中的骨干要做好職責(zé)明確，落實(shí)好相關(guān)責(zé)任、職責(zé)，實(shí)行各駐點(diǎn)責(zé)任制，提高其工作的積極性。當(dāng)然,需要說明的是,一個項(xiàng)目的工作不是靠一兩個人就可以做好的,而是靠全體項(xiàng)目成員共同努力而達(dá)到我們的共同目標(biāo)，而項(xiàng)目骨干是能起來主導(dǎo)、示范的作用。
1.首先強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識，這在中國人中尤其重要，大多數(shù)人都是“寧為雞首，不為鳳尾”，團(tuán)隊意識極弱，所以團(tuán)隊意識極其重要。所選定的項(xiàng)目骨干一定要有一種“甘為儒子牛的”大局精神。
2.要明確目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限。要制定團(tuán)隊的行為規(guī)則，而且必須取得每一名團(tuán)隊成員的支持，這是關(guān)鍵，要用大家自己制定的規(guī)則管人，而不是靠關(guān)系的拉攏，短期的私人關(guān)系通常是不可靠的。必須做到大家互相信任、相互理解才能夠達(dá)成長期原合作關(guān)系，才能夠?qū)ぷ鳟a(chǎn)生積極的因素。
3.項(xiàng)目骨干的工作態(tài)度、個人能力也是很重要的、同時需要有具有很強(qiáng)團(tuán)隊合作精神、協(xié)調(diào)能力
三、執(zhí)行力
要求項(xiàng)目成員對任務(wù)的執(zhí)行力度必須是足夠的重視，對上一級所布置的任務(wù)堅決的執(zhí)行，只有執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊，才是有生命力、有活力的團(tuán)隊，也只有這樣的團(tuán)隊，才是我們項(xiàng)目工作中所需要的團(tuán)隊。
1.所謂執(zhí)行力，就是通過運(yùn)用恰當(dāng)?shù)哪芰_(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這就要求首先知道需要什么能力，然后再強(qiáng)調(diào)運(yùn)用能力的執(zhí)行過程。
2.要求項(xiàng)目成員對來自工作上的任務(wù)要求必須堅快執(zhí)行，不能有推卸、拖延等對工作要求不執(zhí)行的現(xiàn)象。
四、對于客戶的溝通，做到服務(wù)客戶、關(guān)注客戶
作為維護(hù)類項(xiàng)目，客戶就是我們的上帝、客戶是我們的衣食父母，必須與客戶有良好的溝通、不斷加強(qiáng)服務(wù)意識、關(guān)注客戶，在符合公司的利益的情況下，盡可能地滿足客戶的需求，能使客戶對我們所做的工作感到滿意、認(rèn)同�？蛻魧ξ覀児ぷ鞯恼J(rèn)同就是意味著項(xiàng)目的成功，否則，就是失��！
1.項(xiàng)目經(jīng)理作為公司與客戶間的溝通橋梁。負(fù)責(zé)具體事務(wù)且和客戶打交道時間多，客戶往往傾向認(rèn)為我們較實(shí)際，對我們信任度較高。我們應(yīng)該認(rèn)真分析和引導(dǎo)客戶潛在需求，了解最新市場動向，這將是公司市場和銷售部門寶貴的信息。
2.針對普遍客戶成熟度不高（不尊重合同，尤其是對合同范圍和進(jìn)度）的現(xiàn)實(shí)，必須替客戶預(yù)想一些問題，并做好相應(yīng)預(yù)案。對客戶經(jīng)常提出的“無理”變更要求，應(yīng)該“笑臉要甜，拒絕要堅決”。同時，積極設(shè)法尋求雙贏的解決辦法。
3.另一個重要方面是與客戶的溝通、交流，使客戶深入了解我們所做的工作，使客戶對我們工作的理解及支持，得到客戶對我們的理解及支持，項(xiàng)目開展過程就會更順利、效率就會更高。
4.對客戶不能缺少關(guān)注，需要及時了解客戶的需要，了解客戶對我們工作的看法，給予客戶高度的關(guān)注，遇到客觀原因造成的難題時，多積極思考各種方案及建議并將方案及建議提供給客戶參考，做到急客戶所急、想客戶所想。
五、進(jìn)度、質(zhì)量過程控制
在維護(hù)工作中，進(jìn)度、質(zhì)量過程控制是整個維護(hù)項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目成功與否的最好體現(xiàn)，關(guān)系到整個項(xiàng)目成敗。
1.由于各種不可控制因素而對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作造成影響并拖延工作進(jìn)程的情況，項(xiàng)目要求各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析跟蹤，如故障搶修、應(yīng)該急發(fā)電、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化調(diào)整、臨時專項(xiàng)工作等工作。并要求做好相應(yīng)的應(yīng)急方案，對進(jìn)行當(dāng)中的工作對進(jìn)度進(jìn)行過程控制、跟蹤。
2.建立一套完善有效的監(jiān)測體系和嚴(yán)格的系統(tǒng)定期自查制度，如公司的三級質(zhì)檢、部門的二級質(zhì)檢、項(xiàng)目內(nèi)的突擊質(zhì)檢等。力爭在用戶投訴前／在故障發(fā)生前，及早發(fā)現(xiàn)問題排除隱患，以此來保證項(xiàng)目維護(hù)工作的質(zhì)量。
3.制定相關(guān)的規(guī)范，實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理的規(guī)范化，對項(xiàng)目成員實(shí)行激勵機(jī)制，使工作質(zhì)量和效率不斷地提高，以確保維護(hù)工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
六、成本控制管理
成本控制的成功與否，關(guān)系到項(xiàng)目的利潤及項(xiàng)目存在的必要性，所以成本控制是一個極重要的環(huán)節(jié)，通過開源和節(jié)流，使項(xiàng)目的凈產(chǎn)值（項(xiàng)目總產(chǎn)值—成本支出）去到最大化。開源是想方設(shè)法增加項(xiàng)目的產(chǎn)值，節(jié)流是控制項(xiàng)目的成本支出。
1.在項(xiàng)目經(jīng)營中，開源表現(xiàn)為增加主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等；節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營成本。
2.在成本控制的過程中，制定每月開支的計劃、在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，對成本的支出進(jìn)行階段性的控制，使成本開支合理分配、合理使用。
3.根據(jù)部門的要求完成財務(wù)各項(xiàng)報表，如項(xiàng)目的預(yù)算、計劃、各項(xiàng)開支情況、開支明細(xì)表、產(chǎn)值統(tǒng)計表、項(xiàng)目收入表等。通過項(xiàng)目的各種報表分析，可以計算出項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)收益率、項(xiàng)目凈收入等指標(biāo)，從而使部門對項(xiàng)目的決策做出判斷。
4.要提高項(xiàng)目資源的利用率，不斷總結(jié)、改善工作方式，提高工作效率，杜絕因客觀原因而浪費(fèi)資源的情況，在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中做好計劃，并和各方保持良好溝通以保證隨情況變化及時修正計劃。
七、項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、更新
基站維護(hù)作為通信行業(yè)的一個項(xiàng)目，具有發(fā)展速度較快、具有一定的期限期、不穩(wěn)定性等特點(diǎn)，難免會出現(xiàn)技術(shù)的更新、提升、人員的不穩(wěn)定，人員的變更等諸如此類的事情，如何在項(xiàng)目人員不穩(wěn)定，常變更的情況下完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及完成相關(guān)的指標(biāo)呢？答案是通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高在職技術(shù)人員的專業(yè)技能水平，同時不斷為項(xiàng)目注入新鮮血液，不斷進(jìn)行人培訓(xùn)、更新，以適應(yīng)基站維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)際需要。
1.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，并進(jìn)行培訓(xùn)的目標(biāo)管理，配合公司進(jìn)行定期的人員招聘、培訓(xùn)、考核，以備不時之需。
2.通信行業(yè)的發(fā)展速度是日新月異的，專業(yè)的知識技能也隨著移動業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而不斷的更新，所以，必須要對項(xiàng)目技術(shù)人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)、測試，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
3.通過各種的學(xué)習(xí)、在工作不斷積累、提高技能水平、提高服務(wù)意識，在激烈的市場競爭中取得一席之地。
4.對項(xiàng)目這樣的臨時性團(tuán)隊，要讓項(xiàng)目成員有一種項(xiàng)目雖然是暫時的，但通過對項(xiàng)目的參與使技能得到提高，并且得到項(xiàng)目管理團(tuán)隊的關(guān)心。使他們得到必要的培訓(xùn)機(jī)會，對各方面的知識技能都可以得到很好的升值、并豐富了工作經(jīng)驗(yàn)，在大家共同努力下完成了項(xiàng)目的目標(biāo)，使項(xiàng)目能夠無限期地延續(xù)下去，使項(xiàng)目成員都有一種集體的榮譽(yù)感、成就感、歸屬感。
企業(yè)項(xiàng)目管理八大關(guān)鍵事項(xiàng)
一、項(xiàng)目立項(xiàng) 準(zhǔn)備充分
企業(yè)導(dǎo)入新的項(xiàng)目，不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)定的項(xiàng)目，還是臨時增加項(xiàng)目，都不能缺少立項(xiàng)環(huán)節(jié)。立項(xiàng)的主要工作就是可行性分析，現(xiàn)在流行說SWOT分析。大項(xiàng)目要反復(fù)論證、層層審批，遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項(xiàng)目環(huán)節(jié)可以簡化，但可不可行，要有數(shù)據(jù)分析，要權(quán)衡利弊得失。一個宗旨：這個項(xiàng)目要有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價值增值。偏離這個宗旨的項(xiàng)目不予立項(xiàng)。
二、項(xiàng)目報批 預(yù)算先行
項(xiàng)目可不可行是第一步，可行才能報批，報批必須預(yù)算先行。光有項(xiàng)目可行的結(jié)論，沒有項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算，這樣的項(xiàng)目不能批準(zhǔn)。企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際告訴我們，沒有預(yù)算的項(xiàng)目最容易開支失控，同時還容易滋生腐敗。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)過事后的處罰。預(yù)算永遠(yuǎn)是企業(yè)防患職務(wù)犯罪的最佳武器。
三、項(xiàng)目啟動 組織成立
相對而言，項(xiàng)目在企業(yè)組織的事務(wù)工作中總是處于臨時地位，這是項(xiàng)目的階段性特點(diǎn)所決定的。如果企業(yè)新增一個項(xiàng)目就增設(shè)一套機(jī)構(gòu)，企業(yè)的組織就會無限膨脹。為了防止機(jī)構(gòu)臃腫，企業(yè)有必要設(shè)置臨時項(xiàng)目小組，授予項(xiàng)目小組處置與本項(xiàng)目相關(guān)事宜的權(quán)力，項(xiàng)目結(jié)束，臨時小組即宣告解散。這就是我們常說的項(xiàng)目授權(quán)，介于崗位授權(quán)和臨時授權(quán)之間。所以項(xiàng)目啟動往往伴隨的就是項(xiàng)目小組成立。
四、項(xiàng)目跟蹤 循序漸進(jìn)
項(xiàng)目小組成員往往都兼有本職工作，應(yīng)該反過來說，是原有崗位人員兼職項(xiàng)目管理。但是不管項(xiàng)目小組成員原有崗位職務(wù)高低，他一旦成為項(xiàng)目小組成員，企業(yè)其他人員為了這一項(xiàng)目的順利進(jìn)行，都必須盡力配合，哪怕你是這個項(xiàng)目小組成員的頂頭上司。企業(yè)所有新增項(xiàng)目都是企業(yè)發(fā)展所必須及時引進(jìn)和開展的業(yè)務(wù)，是有嚴(yán)格時間要求的，任何人都不得以任何借口阻礙項(xiàng)目進(jìn)程，否則企業(yè)發(fā)展步伐或經(jīng)營目標(biāo)就有可能受到影響。循序漸進(jìn)必須以全體成員的支持配合為前提。項(xiàng)目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。
五、項(xiàng)目變更 理由充足
時間跨度大、涉及面廣的項(xiàng)目往往會面臨中途調(diào)整，這一點(diǎn)也不奇怪。去年爆發(fā)的金融危機(jī)不知打亂了多少項(xiàng)目計劃。這也許是特例。不過就是沒有外力作用，企業(yè)自身也可能做出主動調(diào)整。一是項(xiàng)目進(jìn)展順利，可能提前完成;二是項(xiàng)目進(jìn)展受阻，無法按期完成;三是項(xiàng)目立項(xiàng)草率，中途發(fā)現(xiàn)沒有實(shí)施價值;四可能是物價上漲過快，預(yù)算嚴(yán)重不足……總之調(diào)整勢在必行。調(diào)整并非不可，而是要有充足的理由。報批程序與立項(xiàng)基本相同。
六、項(xiàng)目風(fēng)險 防患未然
金融危機(jī)并非一無是處，至少教會了人們懂得什么是危機(jī)。做任何事情都是有風(fēng)險的，不同的是企業(yè)對風(fēng)險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務(wù)工作少、投入不多的項(xiàng)目相對來說風(fēng)險肯定小，項(xiàng)目小組成員注意安全就夠了。對于時間跨度大、事務(wù)工作多、投入大的項(xiàng)目，就必須設(shè)置風(fēng)險管理機(jī)制了。是選擇項(xiàng)目外包，由專業(yè)公司承擔(dān)，還是購買保險、自己承擔(dān)？還是三方聯(lián)合，風(fēng)險共擔(dān)？也是需要論證選擇的。風(fēng)險預(yù)防只能是好中選穩(wěn)。投資過大的項(xiàng)目必須專人負(fù)責(zé)風(fēng)險管理。
七、項(xiàng)目驗(yàn)收 仔細(xì)核算
項(xiàng)目變更也好、遇到風(fēng)險也罷，既然企業(yè)依法決策了，項(xiàng)目小組成員就要想方設(shè)法、克服困難、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，確保任務(wù)完成。項(xiàng)目完工，必須立即組織驗(yàn)收檢驗(yàn)，對照預(yù)算仔細(xì)核算。這里絕不僅僅是考慮花錢多少，而是檢驗(yàn)企業(yè)決策是否正確、檢驗(yàn)項(xiàng)目是否真正于企業(yè)有用，從而判定項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目驗(yàn)收必須出具驗(yàn)收報告，必須同時對項(xiàng)目小組成員的工作進(jìn)行考核，不能讓企業(yè)的投入沒有效果，更不能讓企業(yè)的投入打了水漂。
八、項(xiàng)目應(yīng)用 逐步完善
企業(yè)也不要指望項(xiàng)目有立竿見影的功效。任何好技術(shù)好方法的引進(jìn)都有一個消化吸收的過程，也有一個被企業(yè)成員理解認(rèn)識的過程。有一點(diǎn)項(xiàng)目小組可以做到，那就是項(xiàng)目完工后，對項(xiàng)目實(shí)施的作用、意義和注意事項(xiàng)向全體成員講清楚、說明白。
只有共同認(rèn)同，項(xiàng)目的推行才會變得簡單易行。技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn)，只要調(diào)適到位，效果就可以立即顯現(xiàn)。管理項(xiàng)目的引進(jìn)卻不一定如此順利。特別是涉及到需要觀念更新和思維轉(zhuǎn)變的項(xiàng)目，更是不可能一蹴而就。這既需要耐心、智慧，也需要毅力和勇氣。
項(xiàng)目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度，也影響企業(yè)發(fā)展的深度，項(xiàng)目管理考驗(yàn)企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。
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