從財(cái)務(wù)的角度看倉庫

從財(cái)務(wù)的角度看一下倉庫

一.倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標(biāo)要求

一個企業(yè)在有序的運(yùn)行過程中,一般會按三條主線運(yùn)行,也就是三個流程:

第一,以銷售為中心的信息流:

業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入,這是一條信息,開發(fā)項(xiàng)目傳達(dá)到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計(jì)劃,采購部接受指令后下達(dá)采購單到供應(yīng)商,生產(chǎn)部組織生產(chǎn),品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后出貨,客戶確認(rèn)反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單.

第二,以財(cái)務(wù)為中心的資金流:

企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運(yùn)作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費(fèi)用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費(fèi)用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財(cái)務(wù)部都會堅(jiān)持”開源節(jié)流”的經(jīng)營理念;財(cái)務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;

第三,就是以倉庫為中心的實(shí)物流:

倉庫是企業(yè)物資的一個流轉(zhuǎn)中心,是物流的集散地,原則上,一個企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過倉庫,供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收入庫,生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料,成品的入庫及發(fā)出,都應(yīng)開具單證,記錄在案,倉庫的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)狀況;

公司對倉庫的管理目標(biāo),就是維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)對倉庫的要求綜合起來只有一個：賬實(shí)相符;

二.倉庫數(shù)據(jù)處理,報(bào)表分類

倉庫報(bào)表一般可以分為兩種:明細(xì)賬及總賬;

明細(xì)賬一般分為幾種,主要是前兩種:

A 生產(chǎn)物料：分為物料出庫明細(xì)賬與物料入庫明細(xì)賬兩份報(bào)表；

B 生產(chǎn)成品：分為成品出庫明細(xì)賬與成品入庫明細(xì)賬兩份報(bào)表；

C 附屬物料：一般入庫與出庫同時進(jìn)行，不參與總賬核算；目的：主要是為了監(jiān)督零星耗材的購置及損耗情況，倉庫開驗(yàn)收單時，必須見到實(shí)物；

D 其他物料:其他來料不良,制程不良統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,

E.半成品:我司無半成品,暫不給予說明;

三.倉庫主管職責(zé)

1.直接對上級主管負(fù)責(zé),倉庫原有的上級部門為生管部,由于組織機(jī)構(gòu)框架的變更,現(xiàn)劃歸財(cái)務(wù)部門管轄,實(shí)際動作過程中其實(shí)在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);

2.制訂倉庫工作計(jì)劃;

(1).負(fù)責(zé)對物料及成品的驗(yàn)收工作，分類保管。

(2).根據(jù)物資分類編號規(guī)程，對所有入庫物料及成品進(jìn)行編號，建立帳卡，并且?guī)ぁ⑽�、卡相符�?/p>

(3).對物料成品及各種物資按標(biāo)準(zhǔn)操作程序發(fā)放。

(4).依照程序文件對實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場管理,解決突發(fā)事件;

(5).核實(shí)倉庫員遞交的倉庫賬務(wù)報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表;

(6).負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤，考核和績效的評定;

(7).有效的部門溝通,做為一個部門主管,不僅要求其對本部門的工作合理安排,對本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想,減少溝通成本,同時還要加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),進(jìn)而完成企業(yè)整體動作計(jì)劃,部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神,發(fā)展方向傳達(dá)給下屬,只有思想統(tǒng)一了,行動才能聽指揮.

四.倉庫績效主要考核指標(biāo)

公司實(shí)行績效考核,目的就是為了調(diào)動員工的工作的積極性,主動性,防止失誤與舞弊行為的發(fā)生,懲戒不良行為,倡導(dǎo)正義,維護(hù)企業(yè)的整體利益,為公司實(shí)行最佳的盈利和發(fā)展?fàn)顩r,最終壯大企業(yè),回報(bào)社會.

指標(biāo)1:倉儲物料準(zhǔn)確率:在倉儲物料及成品盤點(diǎn)表中取數(shù)(即總賬http://http://m.stanzs.com/news/55986A1480411CA6.html),差異數(shù)=結(jié)余數(shù)-盤點(diǎn)數(shù),差異率=差異數(shù)/賬存數(shù),每個月底倉庫必須做到月底盤點(diǎn);

指標(biāo)2:（帳、物、卡）一致 倉庫主管主導(dǎo),倉庫文員與倉庫員自律自查, 財(cái)務(wù)及體系會對其進(jìn)行隨時抽查,扣分標(biāo)準(zhǔn)是一款一分;

指標(biāo)3：異常提報(bào)及突發(fā)事件，此為輔助指標(biāo)，一旦發(fā)生損失及費(fèi)用，全額從績效獎中扣除 ；

五.文員及倉管員考核體系

倉庫員/文員可以從以下幾個方面考核：

(1) A:正常出勤狀況;B:加班狀況,由于生產(chǎn)線經(jīng)常加班,物料收發(fā)頻繁,倉庫員加班也是很正常的現(xiàn)象;

(2) A:碰到問題,能否主動尋求解決;

B:工作積極性;

C:工作效率,工作質(zhì)量,倉庫員最大的特點(diǎn)就是應(yīng)該具備耐心,熱情的態(tài)度;

D:與其他同事的配合度;

E:6S狀況;

F:工作服從意愿程度；

(3),倉管員的發(fā)料與收料是否與領(lǐng)料單據(jù)一致,物料交接手續(xù)是否規(guī)范,是否存在由倉庫造成的短裝,少數(shù)(平時要隨時做出處罰);

(4),倉庫文員賬務(wù)處理是否及時,準(zhǔn)確,是否隨時抽查實(shí)物狀況;

(5),倉庫賬數(shù)據(jù)能否與倉庫員所管轄的實(shí)物相一致,工作中兩者能否密切配合,相互監(jiān)督檢查;

倉庫作為一個企業(yè)的物流集散中心,一切物資的調(diào)度均需通過倉庫登記入賬,而物資是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一個重要組成部分,因此倉庫對企業(yè)的正常運(yùn)行有著不可低估的作用！長期以來由于一部分的偏見,認(rèn)為倉庫只是一個簡單的物料收發(fā)部門,每天只是進(jìn)行著機(jī)械而頻繁的重復(fù)工作,再加上工藝上沒有什么技術(shù)含量,便使許多人低估了倉庫的用途,由于世俗的偏見,一部分企業(yè)可能將倉庫的地位降到很低的程度,在一個沒有足夠引起重視的部門,員工的工作熱

情無疑會大打折扣,工作效果就很難提高,財(cái)物的安全很難得到保障,所以企業(yè)必須在一定程度上給予相應(yīng)的重視.

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