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讀《高效的秘密》有感
讀《高效的秘密》有感
讀《高效的秘密》一書中，作者將構造高效的幾個因素分別使用案例進行闡述，但是連貫性并非很好，使得人們讀起來對"高效到底需要做什么"產(chǎn)生疑問，所幸的是，書中最后作者總結做了一番核心索引，使得脈絡相對清晰起來。用一句話就是說：
想保持高效，你必須激活做事的動力，然后科學的設定目標，在做事過程中保持專注力，然后對事情任務的分配能夠做出更好的決定。
激發(fā)動力的兩個因素，一個是我們把所有的被動任務轉(zhuǎn)化成一種屬于被自我掌控的主動的選擇。
這是因為自主性不強的人往往是很難產(chǎn)生必要的動力的。如果給人們機會體驗掌控力，讓他們試著獨立做出決定，他們就能產(chǎn)生意志力。只要他們養(yǎng)成獨立做出決定的習慣，自然就會產(chǎn)生動力。
在工作中，假設我們所有的任務都是指令式任務，而且在指令式任務中對各種細節(jié)做了明細化規(guī)定，那么這種工作容易產(chǎn)生機械化重復，接受任務者缺乏自己獨立思考做決定習慣。時間過久，就會產(chǎn)生厭倦心態(tài)。最終動力消失，或者動力只有完成簡單目標的一種快感。
第二個是為自己的行動賦予更大的意義。就是我為什么這樣做，是因為這個事情對我的未來成長有很大的促進作用。我們把準備做的事情看做是對自己所在乎的某種情感或者是目標是息息相關的，抑或是對自己更深層次的價值觀和目標的肯定。
比如在工作中，我逐漸發(fā)現(xiàn)，在市場中經(jīng)過細致而縝密的分析調(diào)研從而能夠篩選出一款有可能爆款的潛力產(chǎn)品。我把這個當做是本業(yè)務工作的重點重點，但是，你知道，做市場調(diào)研分析，很容易就會陷入一種因調(diào)研的無法突破以及遲遲無法盡快獲取成果而心生懈怠，甚至厭倦。動力就會逐漸消失。這個時候，如果選擇放棄，你就無法因為突破這一點得到能力的提升，因此這個時候，就要不斷給自己強調(diào)自己所做的這個任務的意義到底是什么。因為，我知道，進過有針對性市場調(diào)研后曬選出來具有爆款潛力產(chǎn)品這一選品能力過程以及選品后有針對性的營銷策略能力這是唯一能夠提升公司及其個人核心競爭力的的關鍵所在。公司的目前核心不在于供應鏈的談判能力，也不在平臺的搶先戰(zhàn)略，更不在于低價格化的規(guī)�；４藢径詮拈L期效益來說是非常重要的。第二，個人逐漸構建自己核心的優(yōu)勢所在。也就是說，我現(xiàn)在所做的事，即使將來公司不復存在，我也能重新靠這個能力構建新的業(yè)務市場。依據(jù)這兩我所賦予的意義，那么我就會更加有動力去完成這項任務。
然而除了以上兩個，我認為要產(chǎn)生動力的因素還需要再增加一個。
即對這項工作產(chǎn)生的最終結果保持美好的想象。即我們將對未來的美好結果想象當做是促進自己的現(xiàn)在的動力因素之一。即好比一家公司的創(chuàng)始團隊保持著對未來公司上市場景的美好想象。就能促使他以更大的動力去完成公司的工作。于個人而已，即使想象一下自己某種情感最終在某種場景下得到實現(xiàn)，也能更激發(fā)我們目前所做的工作。
有了動力，接著是如何科學的設定目標。
設定符合SMART原則的目標，分別是，具體的（Specific），可衡量的（Measurable），可達成的（Achievable），現(xiàn)實的（Realistic），和有完成期限的（Timeline）。
設定一個延展目標，即思考設定smart背后意義的目標，一個初期或許無法描述應該如何實現(xiàn)的目標，但是能夠代表你遠大志向的目標。
為什么需要延展目標，這是因為smart原則"會使人的眼光受限，而過分的追求立竿見影的效果".設定smart目標的人傾向于選擇最簡單的任務，沉迷于完成項目的快感，而對于完成此目標所思考的背后意義卻很少思考。工作當中如果一直著眼于可實現(xiàn)的成果，就會只考慮易完成的目標，缺少遠大的志向。
比如，我們設定一個smart目標，1個月內(nèi)在速賣通平臺上架100個產(chǎn)品，這是一個具體的，可衡量的，可達成的，現(xiàn)實且有期限的目標。然后我們可能會把它具體分成每天完成上架的數(shù)量。業(yè)務員為了完成這個任務。它肯定不會過多的思考上架這100個產(chǎn)品的背后意義。他一定只會著眼于趕緊完成項目的快感。上架這100個產(chǎn)品的目地到底是什么，是為了迅速搶占市場嗎。假設平臺是新興的，這種方式是正確的。但是假設你明知道所上的平臺是一個成熟的平臺，在這里面，競爭劇烈，同質(zhì)化產(chǎn)品繁多，低價滿天飛，你就會意識到你所上的產(chǎn)品極有可能90%是沒有優(yōu)勢的。也許就只有10個產(chǎn)品會賣出去，而當中，也許只有1個是爆款潛力。然而你也有可能會為了這么一個爆款而質(zhì)押99個產(chǎn)品的庫存。那么，是否說，可以花更多的時間在于專研其中一個產(chǎn)品爆款的可能性呢。因此假設我們在原有smart原則的前提下再提出一個延展性目標。即構建我們自己篩選潛力產(chǎn)品和打造爆款的能力�；谶@一點的意義上來說，我們所做的事情就會變得相對合乎科學的設定目標。
設定好目標后，為了完成目標，應如何保持專注力呢？
構建心智模型，想象自己做事之后會發(fā)生什么分心的事并且應對它。給自己一個期待發(fā)生的故事。
在這一點，我暫時對于書中所講的這種保持專注力的方式暫時還不太茍同。按照它的說法是。你準備開始這一天的工作，假使你已經(jīng)知道你今天需要做的最重要的事情是什么。那么在開始之氣，你必須要展開想象，想象自己在做事情的過程中會遇到那些分心的事情，然后想象中預先給予方案解決掉。比如說，我今天一整天的最主要的任務是開發(fā)5款產(chǎn)品。然后在這過程中，我會遇到客服問題的處理，因此我針對這個預先給了方案，即在下午5點之前不打開郵箱看客戶的問題。另外一個會遇到同事需要幫忙解決問題。我會給自己設定一個方案。盡量只處理10分鐘能解決的問題，遇到需要長時間處理的則盡量只引導他們?nèi)フ医鉀Q的渠道。自己不參與實際解決。
那么，想象完成后我就能夠完全按照自己的意愿去專注自己的工作。這種方法在一定條件下似乎是可行的。但是我總感覺操作性還是存在問題，具體有兩個，一個是如果實際操作中未曾想象過的其實事情干擾時怎么辦，第二個是專注自己的業(yè)務過程中如果出現(xiàn)情緒干擾怎么辦。這兩個問題有待商榷。
假設專注力也有了，如果說總是有一些突然發(fā)生的事件干擾或者打亂了我們的計劃，遇到這些意料之外的事情，應該如何做更好的決定呢？
書中的觀點是：
首先，先想象各種可能出現(xiàn)的結果，然后運用貝葉斯法則去推測和選擇其中一種最符合自己的結果。所謂貝葉斯法則其實是一種直覺預測能力。這種跟王陽明的心學理論是不謀而合的。
就是說，我原本想寫一篇稿子作為我今天的重要任務，但是下班后會有一個餐聚，餐具結束后，我可能還想看一集《軍師聯(lián)盟》，那么這個時候我就要想象各種可能結果。（實際上，即使不沿用想象的結果，我的貝葉斯法則已經(jīng)明確告訴我需要完成稿子為先。），如果聚餐能夠在9點之前結束是可以參加的�？紤]到寫完稿子后離睡覺之間還有一段時間，恰好可以看一集《軍師聯(lián)盟》。而如果聚餐后還有活動，其活動的時間越長，我能寫稿子的時間就越短。不能完成任務的概率就逐漸增大，而如果我回到宿舍，先看一集《軍師聯(lián)盟》再來寫稿子的話，我就會心猿意馬，寫稿的效率會十分底下。最終，結合自己的內(nèi)心，做出的抉擇是，可以聚餐，但是聚餐必須盡量保證9點之前結束，最晚不能超過9點半�！盾妿熉�(lián)盟》待到稿子結束后睡覺前才看。這種方法可行性還是很高的。
關于創(chuàng)新的觀點：
書中最后談到了創(chuàng)新，它的觀點認為
創(chuàng)造性源于把舊想法用新方式結合起來，把我們熟悉的元素變得不同。把舊觀點用新的方式組合起來。比如，能夠把愛因斯坦和中國東漢哲學家王充的思想結合在一起寫一篇論文。就是屬于一篇創(chuàng)新性很強的獨立性文章。
所以，有人認為，很多具有創(chuàng)造力的人其實只是知識的中介。它們將他們所知的不同元素組合包裝起來來闡述一種既有觀點。
因此，從某種方面來說，創(chuàng)新是一種組合。
實施高效性的任務，有時需要創(chuàng)新性思維輔助。對于大量重復性工作任務。有時由于是屬于效益性不強的任務，就需要我們用創(chuàng)新性的思維去解決。創(chuàng)新性不是突然冒出來的一種未曾見過的東西，它一定是把原本不同在一起的東西關聯(lián)起來了，完成一種新興的包裝。
這本書的許多案例的敘述有時過于冗長，有時是案例過于冷門（比如，為體現(xiàn)保持專注力，文中大量敘述駕駛飛機的的應對方式），但不管怎樣。對于如何高效的工作有其參考的價值。
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