會展策劃匯總八篇
會展策劃 篇1
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進(jìn)入上世紀(jì)90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達(dá)到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟(jì)的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務(wù)的開展及會展的.組織水平及服務(wù)質(zhì)量提高的瓶頸。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設(shè)置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運(yùn)營管理這幾類。經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)，上海師范大學(xué)和上海對外貿(mào)易學(xué)院成為滬上首批設(shè)立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設(shè)會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認(rèn)為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點(diǎn)；中國展覽業(yè)的長足進(jìn)步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓(xùn)會展人才，美國則有高校和培訓(xùn)兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當(dāng)成熟的職業(yè)，并且設(shè)置相應(yīng)的證書考核標(biāo)準(zhǔn)。
會展策劃師職業(yè)的設(shè)立，為適應(yīng)我國會展行業(yè)的迅速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案。總之，會展策劃師職業(yè)的設(shè)立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
武漢會展策劃師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多，但相對靠譜的還是要找有直接申報權(quán)限的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，湖北中恒世紀(jì)教育是湖北省人力資源和社會保障廳職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定考點(diǎn)之一，有多種課程培訓(xùn)，健康管理師培訓(xùn)、心m理m咨m詢師、人力資源管理師、婚姻家庭咨詢師、二手車鑒定評估師、育嬰師、花卉園藝師、茶藝師、黃m金投資分析師、信用管理師、會展策劃師等上百種工種，均可向湖北人社廳直接申報，沒有中間環(huán)節(jié)。接受個人報名和培訓(xùn)考試，針對個人報考難度大的問題，可以降低報考標(biāo)準(zhǔn)，越級報考！歡迎機(jī)構(gòu)合作！
會展策劃 篇2
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進(jìn)度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費(fèi)用預(yù)算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ� 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的'黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1） 招展計劃評估
�。�2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
�。�1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
�。�3） 收入預(yù)測
會展策劃 篇3
一、 活動主題
冰雪“奇“緣——株洲首屆冰雕文化節(jié)
二、 活動時間
5月30日——6月30日（持續(xù)一個月冰雕展） 嘉賓每次進(jìn)入展館人數(shù)為50-80人，游覽時間為10-20分鐘（避免低溫造成嘉賓感冒與
不適）
三、 主題展示
株洲華晨第一城首屆冰雕文化節(jié)分為五大展示版塊和一個互動版塊組成，五大主題展示
版塊分別是：《冰雪“奇“緣》主題、《馬達(dá)加斯加》主題、《冰河世紀(jì)》主題、《海底總動員》
主題、《汽車總動員》主題、；互動版塊分別是：冰雕diy區(qū)、冰雪滑滑梯區(qū)、冰雪調(diào)酒區(qū)、
魔幻魔術(shù)區(qū)、冰雪版憤怒的小鳥游戲區(qū)。
四、 活動嘉賓
以株洲為傳播點(diǎn)，輻射長沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友帶動家庭前來參觀冰雕展；
吸引全省游客，提升媒體和社會大眾的關(guān)注，引爆全城。
五、 傳播造勢
以預(yù)熱期、推進(jìn)期、爆點(diǎn)期、延續(xù)期的方式進(jìn)行媒體推廣；預(yù)熱期：在網(wǎng)絡(luò)上投放出一個影子，使得一種神秘的氛圍慢慢的蔓延開來，把大眾的胃口吊起來，讓這種關(guān)注度升到頂端； 推進(jìn)期：慢慢的一步一步的把這個影子的神秘面紗揭開，使其的面容一部分一部分的展現(xiàn)在大眾的面前，在整個過程中，吊足大眾的心理，為活動的展開積攢足夠的'人氣；次活動的空前盛況，讓當(dāng)天的活動在整個長株潭地區(qū)和社會上產(chǎn)生巨的轟動效應(yīng)；延續(xù)期：后期的報道，加上文字圖片的渲染，使得在活動結(jié)束后在大眾的口碑中不斷的流傳，成為一個經(jīng)典的話題。
4、 以掃樓的方式派發(fā)給周邊區(qū)域的每家每戶及企業(yè)上班白領(lǐng)。
5、 5月25日后以廣告車的形式在各大廣場、汽車站與火車站定點(diǎn)傳播冰雕文化節(jié)的展覽信息，現(xiàn)場嘉賓掃描廣告車上的二維碼并關(guān)注公眾平臺后可以獲得入場券一張。
六、 活動路線規(guī)劃
1、 嘉賓按照停車指引�？亢密囕v，指示牌引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入營銷中心；
2、 嘉賓進(jìn)入營銷中心簽到，并蓋章確認(rèn)（蓋章確認(rèn)后的入場券才可以領(lǐng)取羽絨服）；
3、 嘉賓憑確認(rèn)后的入場券領(lǐng)取羽絨服，穿戴整齊后到冰雕展區(qū)排隊入場；
4、 嘉賓持入場券由保安確認(rèn)后進(jìn)入展館，導(dǎo)游分批次帶領(lǐng)嘉賓按照預(yù)定路線游覽，并詳細(xì)講述本次冰雕展主題及活動亮點(diǎn)，嘉賓可在導(dǎo)游帶領(lǐng)下參觀冰雕展并體驗內(nèi)場互動項目；
5、 嘉賓游覽結(jié)束后，在導(dǎo)游帶領(lǐng)下有序離場，并到指定區(qū)域歸還羽絨服。
七、 嘉賓注意事項
1、 嘉賓在外場排隊時，避免人流擁擠，注意保護(hù)自己人身安全及財產(chǎn)安全；
2、 嘉賓須穿戴好保暖服裝后進(jìn)入展區(qū)；
3、 內(nèi)場參觀時，嘉賓不可用手或其他物品碰觸展示冰雕，以免對冰雕造成不必要的破壞與損傷；
4、 內(nèi)場參觀時嘉賓留意安全出口位置，在發(fā)生意外時可以緊急疏散；
5、 參觀結(jié)束后，不可在展區(qū)內(nèi)逗留，必須跟隨導(dǎo)游離開展區(qū)；
6、 中暑及感冒時，可告知現(xiàn)場工作人員，可以免費(fèi)領(lǐng)取相應(yīng)藥品。
八、 應(yīng)急預(yù)案
1、 現(xiàn)場安保人員應(yīng)在等候區(qū)通過鐵馬來有效地控制人流量和次序，確�；顒拥捻樌e行；
2、 現(xiàn)場工作人員為了防止內(nèi)外場溫差過大而引發(fā)的中暑及感冒等問題，應(yīng)為嘉賓準(zhǔn)備相應(yīng)藥品，嘉賓入場前應(yīng)準(zhǔn)備羽絨服為大家御寒；
3、 內(nèi)場容量最佳人數(shù)為50-80人，觀展時間為10-20分鐘，導(dǎo)游必須嚴(yán)格控制嘉賓入場人數(shù)及時間；
4、 為防止突發(fā)狀況，應(yīng)聯(lián)系當(dāng)?shù)?20、119等相應(yīng)單位，以備不時之需；
5、 斷電應(yīng)急，需備好大型發(fā)電車、應(yīng)急燈、大型ups備用電源、安全出口指示燈和內(nèi)場溫度實時監(jiān)測設(shè)備。
會展策劃 篇4
一、展會框架
�。ㄒ唬┱箷Q
××××年××特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r間
××××年9月30日至××××年10月2日
�。ㄈ┱箷攸c(diǎn)
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
（五）承辦機(jī)構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
�。┺k展目的
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍
1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
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負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃
負(fù)責(zé)人： ×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展中維護(hù)現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負(fù)責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
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負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展后負(fù)責(zé)歸還器材 （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計劃
�。ㄒ唬┎颊箷r間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
�。ㄈ┏氛箷r間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點(diǎn)：會展中心現(xiàn)場
對象：現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容： 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括（展位收入 ）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預(yù)算表）（展會總支出預(yù)算表）（展會預(yù)計盈利報表）
拓展閱讀：怎么寫策劃書
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
關(guān)于策劃書的格式：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的`意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃 篇5
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的'實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃 篇6
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2.08級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點(diǎn)：
時間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點(diǎn)：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1.活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。（10.30）
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）
8.彩排預(yù)演 （11.22）
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的'，高昂的）。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
（4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
�。�2）所拉資金，禮品的保管
�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）
�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
�。�2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資
�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
（4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
�。�1）負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
�。�2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
（3）簡報宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
�。�1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）
�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
（2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購買請柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺背景布置 120
小禮品（抽獎） 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)（譚祺、徐鵬）
會展策劃 篇7
前言：
會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活�！皶菇�(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機(jī)，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的好時機(jī)。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽(yù)度；又可以聚集人氣，刺激消費(fèi)，促進(jìn)銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的`幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字，點(diǎn)明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴(kuò)散。
第三部分：活動目的
本次活動須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的：
1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點(diǎn)
活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日
活動地點(diǎn)：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確�，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。
參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進(jìn)行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
�。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調(diào)整）
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
�。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
（不進(jìn)行活動）
14：00——14：15
互動游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機(jī)，也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。
第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成
1.宣傳費(fèi)用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費(fèi)用：每天預(yù)計1200元
1200*2=2400元
注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二，費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三．參展商費(fèi)用
每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計
600*25=15000元
預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預(yù)測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
會展策劃 篇8
會展策劃是會展策劃與管理專業(yè)的核心課程，是今后學(xué)生邁入社會進(jìn)行實操的基礎(chǔ)。由于該課程具有較強(qiáng)的理論性和技術(shù)性，而在校學(xué)生的專業(yè)知識尚匱乏，很難進(jìn)行現(xiàn)場實地實踐教學(xué)，學(xué)生的學(xué)習(xí)較為被動。結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗，筆者認(rèn)為實施情景教學(xué)法對會展策劃教學(xué)有著重要意義。學(xué)生的學(xué)習(xí)活動是一種思維活動，它貫穿于學(xué)習(xí)活動的始終。在會展策劃教學(xué)中通過情景串聯(lián)任務(wù)，通過任務(wù)開展推動情景，以項目導(dǎo)向為主要教學(xué)任務(wù)，可以在輕松的氛圍中引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
一、情景教學(xué)法
情景教學(xué)法是指在教學(xué)過程中為了達(dá)到既定的教學(xué)目的，從教情學(xué)情、教學(xué)目標(biāo)出發(fā)，運(yùn)用各種道具、手段、任務(wù)創(chuàng)設(shè)一個包含課堂知識的情景和氣氛，通過把學(xué)生帶入情景，在教師的引導(dǎo)下自主地體驗、理解、學(xué)習(xí)、運(yùn)用的一種教學(xué)方法。情景教學(xué)法在教學(xué)實施時讓學(xué)生在情境中感受學(xué)習(xí)的樂趣，領(lǐng)悟蘊(yùn)涵的道理，開發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能，使學(xué)生動起來，使課堂教學(xué)活起來。
1.理論基礎(chǔ)
�。�1）構(gòu)建主義理論。建構(gòu)主義認(rèn)為，知識不是通過教師傳授得到，而是學(xué)習(xí)者在一定的情境下，借助教師和同學(xué)的幫助，利用必要的學(xué)習(xí)資料，通過意義建構(gòu)的方式而獲得。在這個構(gòu)建過程中不是學(xué)習(xí)者被動地接受知識，而應(yīng)該是一種主動的知識探索與獲得。
�。�2）認(rèn)識的直觀原理。在教學(xué)的過程中，可以使用實物、圖片、視頻的直觀來創(chuàng)設(shè)情景，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，亦可以使用言語的引導(dǎo)，對情景進(jìn)行描述分析，利用知識遷移效應(yīng)，讓學(xué)生自主拓展，進(jìn)行劇情延續(xù)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
�。�3）心理暗示原理。學(xué)生在課堂的學(xué)習(xí)中往往缺少一種代入感，缺乏興趣，而使用情景模擬時，往往會設(shè)計一個與學(xué)生現(xiàn)實生活中的所見所聞相似的情景，將學(xué)生以前所學(xué)的知識移入所感知的教育教學(xué)內(nèi)容中，自覺去思考、發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而解決問題。
2.情景創(chuàng)設(shè)的特征與原則
（1）自主性。在整個情景探究中，學(xué)生應(yīng)該是主體而不是被動接受，整個教學(xué)的情景設(shè)計應(yīng)該圍繞著學(xué)生的學(xué)情和課程的教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行，學(xué)生學(xué)習(xí)時通過自主分析、小組合作等方式自主性的分析問題、理解問題、解決問題。
�。�2）生活性。傳統(tǒng)的教學(xué)方式圍繞課本的知識與結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，而情景教學(xué)中應(yīng)該盡量貼近于生活，運(yùn)用學(xué)生在生活中接觸得到、感知得到的案例進(jìn)行知識遷移，通過對案例的討論、歸納總結(jié)、群體互動、思想碰撞，使用認(rèn)知沖突加深學(xué)生的影響。
�。�3）過程性。整合情景的推演應(yīng)該是一個連續(xù)的過程，同樣學(xué)生的學(xué)習(xí)也應(yīng)該更加注重得到結(jié)果之前的過程，更關(guān)注學(xué)習(xí)過程中學(xué)生的思維方式、個人體驗及對相關(guān)信息資料的整理與綜合。
（4）問題性。情景創(chuàng)設(shè)應(yīng)該圍繞這一個或幾個連續(xù)性的問題進(jìn)行展開，將學(xué)生帶入一種與問題有關(guān)的實際生活情境中，應(yīng)保證新設(shè)情境能激起學(xué)生的認(rèn)知沖突，從而喚起學(xué)生內(nèi)在的好奇心和求知欲。
二、情景教學(xué)在會展策劃課堂中的實施
在具體的課堂教學(xué)中，情景教學(xué)法一般可以通過“情景創(chuàng)設(shè)—案例分析—拓展歸納—實踐總結(jié)”四個階段來進(jìn)行，使學(xué)生在學(xué)習(xí)中體驗情景，在情景中學(xué)會學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
1.情景創(chuàng)設(shè)——源于“生活”，突出“印象”
在情景教學(xué)法中，情景的創(chuàng)設(shè)是基礎(chǔ)，一個好的情景應(yīng)該是源于生活、與課本知識合理接洽，同時一個好的情景應(yīng)該是主題明確、能引起學(xué)生興趣并留下深刻印象的。那么可以這樣設(shè)計情景：利用當(dāng)前的熱點(diǎn)問題，例如林心如和霍建華在巴厘島舉辦婚禮，學(xué)生們在上課時聽到明星都會比較興奮，從開始就引動課堂氣氛。第二步，將這種聯(lián)系從生活推廣到工作，讓同學(xué)先來討論一下，林心如和霍建華的婚禮舉辦得好不好？好在哪里？不好的又在哪里？第三步，讓學(xué)生動手加深印象。通過讓學(xué)生討論，幾個人一組，初步提出一套方案，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并讓學(xué)生對這節(jié)課的內(nèi)容有個初步印象。
2.案例分析——激發(fā)學(xué)習(xí)興趣
教師在這個時候可以播放一個婚禮策劃的視頻，對這些道具進(jìn)行合理設(shè)計和應(yīng)用，通過對整個情景的導(dǎo)演，讓學(xué)生在不知不覺中產(chǎn)生自身的代入感和對后續(xù)處理的積極心態(tài)。
3.拓展歸納——培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力
此環(huán)節(jié)主要是通過小組合作的形式進(jìn)行搶答、比賽、發(fā)言、辯論等來展示本組成員的`觀點(diǎn)，將個人分析的知識進(jìn)行小組歸納，將小組歸納的知識進(jìn)行全班整理。
4.實踐總結(jié)——?dú)w于“實踐”，獲得“理論”
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，教師在引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)之后，需要通過課堂實踐才能知道學(xué)生的掌握程度并進(jìn)行有針對性的補(bǔ)充和講解；學(xué)生在學(xué)習(xí)知識之后，需要通過實踐來鞏固自己的學(xué)習(xí)、內(nèi)化新知。
三、情景教學(xué)實施中的重難點(diǎn)剖析
根據(jù)教學(xué)大綱的要求和學(xué)生的實際情況，筆者嘗試通過以下四個具體應(yīng)用來突破重難點(diǎn)。
1.抽象知識具體化
筆者認(rèn)為教師應(yīng)該在具體項目進(jìn)課堂的基礎(chǔ)上，設(shè)計一些便于現(xiàn)場實施的項目，讓學(xué)生分組進(jìn)行策劃練習(xí)，彼此評估，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
2.專業(yè)知識生活化
生活處處有會展。對于學(xué)生而言，很難在日后的崗位上接觸到諸如G20這類高端活動，但是策劃能力卻是學(xué)生日后在這個行業(yè)領(lǐng)域里賴以生存的本領(lǐng)。筆者認(rèn)為，應(yīng)該從校園里的小活動出發(fā)，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，調(diào)動學(xué)生的積極性，積極投身于學(xué)校的建設(shè)中。
3.教學(xué)手段多樣化
在現(xiàn)場教學(xué)實施中，僅僅使用PPT是不夠的，在情景模擬中需要道具。在激發(fā)學(xué)生的興趣的同時，加深學(xué)生的印象。
4.言行表達(dá)藝術(shù)化
使用藝術(shù)性的語言對課程內(nèi)容進(jìn)行分類、總結(jié)，使得學(xué)生更加有興趣去感知情景中的知識，有利于提升課堂效果，從學(xué)生內(nèi)心根本上激發(fā)出學(xué)習(xí)動力。
四、小結(jié)
情景模擬在會展策劃課程中表現(xiàn)出以下優(yōu)點(diǎn)：條理清楚，目標(biāo)明確，教師只是引導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生自行自主學(xué)習(xí)；通過情景劇激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并使用情景劇的內(nèi)容串聯(lián)本課知識點(diǎn)進(jìn)行層層遞進(jìn)，引導(dǎo)學(xué)生跟著課堂的節(jié)奏進(jìn)行學(xué)習(xí)；小組互動，由學(xué)生自主推演，在激發(fā)學(xué)生興趣的同時，利用知識遷移效應(yīng)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，深化課程內(nèi)涵，提高課堂效率。情景教學(xué)把課程內(nèi)容和生活結(jié)合起來，用課堂情景解釋生活，用生活案例拓展課堂，讓學(xué)生們學(xué)會探索、學(xué)會發(fā)現(xiàn)，將課堂上學(xué)到的知識，到生活中去體會，去體驗，去拓展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]趙中云.情境創(chuàng)設(shè)在會展教學(xué)中的應(yīng)用探究[J].江蘇:探索,20xx(8).
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