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老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案

時(shí)間:2023-05-06 16:06:08 活動(dòng)方案 我要投稿
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2020年老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案

  一、主題與目的

2020年老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)方案

  本次聚會(huì)主題是:團(tuán)結(jié)互助,共同發(fā)展。目的是為駐xxxx老鄉(xiāng)提供交流、溝通平臺(tái),促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,積極為xx及家鄉(xiāng)建設(shè)多做貢獻(xiàn)。

  二、時(shí)間地點(diǎn)和內(nèi)容

  1.地點(diǎn):xx海悅大酒店(xx區(qū)中心路北首海盛水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)南鄰)

  2.時(shí)間及內(nèi)容:20xx年2月23日(農(nóng)歷正月14日,星期六)下午4點(diǎn)前報(bào)到,4點(diǎn)照大合影。5:30團(tuán)拜會(huì)開(kāi)始,由錢行玉代表老同志講話,新任老鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)講話、商會(huì)會(huì)長(zhǎng)介紹商會(huì)運(yùn)行情況。6:00文藝演出、聚餐開(kāi)始,穿插進(jìn)行抽獎(jiǎng)。

  3.參加人員:駐xx的xx老鄉(xiāng)及家鄉(xiāng)贊助企業(yè)代表。

  三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

  參會(huì)人員每人至少交費(fèi)100元(60歲以上的離退休老同志可以免交),不足部分從菏澤商會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付。同時(shí)接受各企業(yè)或老鄉(xiāng)個(gè)人贊助。

  四、組委會(huì)成員

  顧 問(wèn):錢xx 常xx

  組 長(zhǎng):塵xx

  副組長(zhǎng):李xx

  成 員:程xx 張xx

  五、工作分工

  為了做好會(huì)務(wù)工作,將有關(guān)工作分工如下:

  1、參會(huì)人員通知:由上述工作組成員負(fù)責(zé)通知所在區(qū)縣老鄉(xiāng)參加。

  2、主持人:段xx(協(xié)調(diào):錢xx)

  3、獎(jiǎng)品組:負(fù)責(zé)贊助獎(jiǎng)品統(tǒng)計(jì),獎(jiǎng)項(xiàng)宣傳材料印刷,號(hào)牌制作(2套:參會(huì)人員人手1張,抽獎(jiǎng)用1套)。各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)將本區(qū)縣贊助人員情況填表匯總后交張xx集中辦理。贊助申報(bào)表從網(wǎng)上下載。

  4、節(jié)目組:負(fù)責(zé)文藝節(jié)目單編排,串臺(tái)詞準(zhǔn)備(會(huì)同主持人),節(jié)目演出時(shí)的組織。各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)將本區(qū)縣參演情況填表匯總后交田中軍集中辦理。節(jié)目報(bào)名表從網(wǎng)上下載。

  5、會(huì)場(chǎng)布置:燈光、音響、各區(qū)縣桌簽、幻燈片制作、會(huì)場(chǎng)布置等。負(fù)責(zé)人:程xx。其他成員協(xié)助。

  6、攝影、攝像:包括大合影及會(huì)務(wù)期間影像。負(fù)責(zé)人:張xx

  7、登記組:負(fù)責(zé)參會(huì)人員登記(依據(jù)網(wǎng)上通訊錄,如有變更進(jìn)行變更登記,無(wú)變更則僅簽名,交費(fèi)。)酒店結(jié)算等工作。注意事前準(zhǔn)備好登記表及簽字筆等物品。負(fù)責(zé)人:劉xx。協(xié)助:周xx、趙xx等。

  8、宣傳組:負(fù)責(zé)條幅、拱門制作、懸掛,易拉寶擺放,收取發(fā)放宣傳材料。負(fù)責(zé)人:于x。協(xié)助:靳xx等。

  六、其它要求和注意事項(xiàng)

  1.本活動(dòng)屬自愿活動(dòng),但各區(qū)縣聯(lián)絡(luò)人積極聯(lián)系老鄉(xiāng),不能出現(xiàn)想?yún)⒓哟_因不知道沒(méi)能參加的情況。

  2.注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車等。

  3.自覺(jué)維護(hù)xx人的形像,請(qǐng)不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。

  4.擬在團(tuán)拜會(huì)上做企業(yè)和個(gè)人宣傳的,需交納會(huì)費(fèi)500元以上,并將宣傳材料交宣傳組統(tǒng)一發(fā)放,個(gè)人不得隨意發(fā)放。

  5.上述準(zhǔn)備工作均需在春節(jié)前完成。

  xx老鄉(xiāng)春節(jié)團(tuán)拜會(huì)組委會(huì)

  20xx年1月26日

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