總經(jīng)辦主任崗位認知及工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任崗位認知及工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　總經(jīng)辦是一個綜合全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的部門，要切實起到承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、上傳下達、以身做則的作用，能夠及時、準確領會并實施領導的思路意識，堅決服從領導的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，當好領導的參謀。以“服務、協(xié)調(diào)、參謀、監(jiān)督”為主要職能，推動各項工作朝著既定目標前進。

　　一、部門職責

　　1、企業(yè)內(nèi)部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。

　　公司管理制度包括：員工行為規(guī)范、考勤制度、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、日常行政管理規(guī)定、后勤管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、低值易耗品管理辦法、會議制度、文件管理制度、印章管理制度、車輛管理制度、辦公費用管理制度、保密管理制度等。

　　行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工�？偨�(jīng)辦將以“持續(xù)改善”為工作原則，以檢查、監(jiān)督、指導為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度，促進公司各項工作的制度化、流程化。

　　2、日常行政事務管理。

　　準確、迅速傳達上級指示和文件，并認真貫徹落實到位。協(xié)助上級領導和各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調(diào)；做好公司領導日�；顒拥姆�務、協(xié)調(diào)、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。

　　3、行政費用的預算與管理。

　　制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制。制訂總經(jīng)辦年度、季度費用預算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程，以合理降低行政費用；主要包括電話費、辦公用品費、差旅費、招待費、禮品費、車輛使用費等。

　　4、公司會務安排。

　　公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。

　　5、固定資產(chǎn)管理。

　　制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度，對公司行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊，定期進行盤點。監(jiān)督、檢查公司電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備、網(wǎng)絡設備、運輸設備及其它固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)工作，確保公司正常運營需要。

　　6、文件信息傳閱。

　　監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，負責公司的公文收發(fā)、資料整理、信息收集和宣傳報道工作，確保公司重要信息的有效傳遞，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播。

　　7、后勤管理。

　　內(nèi)部衛(wèi)生、安保管理，宿舍管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要。

　　8、重要證照及資料管理。

　　根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷，確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。

　　9、接待與外聯(lián)工作。

　　組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件。代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系，培養(yǎng)良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。廣泛收集、掌握上級和外界的各種政策信息（如科技、經(jīng)貿(mào)、技改、榮譽等），并充分利用這些政策信息，充分發(fā)揮政策優(yōu)勢為公司創(chuàng)造利益。

　　10、企業(yè)文化建設及網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。

　　公司環(huán)境的布置與調(diào)整，公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，各種宣傳素材的組織整理，撰寫公司大事記。公司各類文體活動的組織開展工作。公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立，對外網(wǎng)站的籌劃建立，并不斷完善內(nèi)容。

　　11、部門管理。

　　根據(jù)公司階段性目標和年度計劃，制訂部門年度績效目標和計劃，加強本部門員工的隊伍建設，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行，合理控制部門預算。

　　二、崗位職責

　�。�1）組織并制定公司行政后勤管理的相關規(guī)章制度，報公司領導審批后嚴格執(zhí)行，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。

　�。�2）主持總經(jīng)辦全面工作，根據(jù)公司階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的目標、計劃和措施，并予以監(jiān)督和執(zhí)行。檢查、督導、考核下屬的工作，提出有關任免、獎懲、調(diào)動的建議和意見。

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