關(guān)于辦公室下半年計劃(精選5篇)
日子如同白駒過隙,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,請一起努力,寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的關(guān)于辦公室下半年計劃(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室下半年計劃1
一、樹立正確服務(wù)思想:
根據(jù)財務(wù)工作要求,結(jié)合我校的具體情況,規(guī)范學(xué)校的財務(wù)工作,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,嚴(yán)格按照財務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財產(chǎn)管理,為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。
二、認(rèn)真抓好常規(guī)工作:
。ㄒ唬⿲W(xué)校各類運(yùn)維經(jīng)費(fèi)
根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算支出情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本年度其他因素對預(yù)算的影響(如疫情防疫物資購買),還要廣泛征求各級部科室的意見,多次分析向領(lǐng)導(dǎo)匯報,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
加強(qiáng)過程管理,每周、每月、每季度統(tǒng)計教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向全體教職工匯報資金使用情況及大小工程建設(shè)情況,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保實(shí)現(xiàn)收支平衡。
。ǘ┆勚鷮W(xué)金的評定及發(fā)放工作
1、宣傳國家的各類獎助學(xué)金的發(fā)放工作
充分認(rèn)識建立健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的`重大意義及時宣傳國家對對農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生免除學(xué)雜費(fèi),免費(fèi)提供教科書、寄宿生補(bǔ)助生活費(fèi);對學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生設(shè)立國家助學(xué)獎學(xué)金。
2、獎助學(xué)金及各種補(bǔ)助資金的評定工作
同教務(wù)、德育,宿管等科室不斷健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助面偏窄、資助標(biāo)準(zhǔn)偏低的問題。由學(xué)校過會級部商議建立健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助評價體系,使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生能夠接受更好的教育。是實(shí)施科教興國和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu),促進(jìn)教育公平和社會公正的有效手段;是切實(shí)履行公共財政職能,推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化的必然要求。這是繼全部免除農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費(fèi)之后,促進(jìn)教育公平的又一件大事,具有重大意義。
3、獎助學(xué)金的發(fā)放工作
為確保下半年各級各類獎助學(xué)金資金落實(shí)及時發(fā)放。完善評價等級制度,確保助學(xué)金發(fā)放到位。要切實(shí)加強(qiáng)助學(xué)金發(fā)放,確保及時發(fā)放、專款專用。要加公示及自查,對于評價存在問題、弄虛作假套取資金等違法違規(guī)行為,及時反饋整改。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理:
1、加強(qiáng)資產(chǎn)總量管理,完善各各資產(chǎn)的分類及登記提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率。
2、配合總務(wù)處定期對各級部各科室及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用、管理等情況進(jìn)行檢查,及時記錄和處理。
3、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,新購物品及時登記,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。
。ㄋ模┕べY及社保福利等工作
1、認(rèn)真做好每月工資申報工作,財務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作。
2、與社保局、醫(yī)保局和住房公積金班對接完成每月社保申報及核對工作。
3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審工作。
4、積極參加報賬員培訓(xùn)。
5、聽取各校校長報賬員對財務(wù)工作意見、建議。
6、分配取暖費(fèi)及13月工資及年終考核獎金的發(fā)放。
7、配合教育局做好各類人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放執(zhí)行情況的檢查。
8、編制財務(wù)決算年報及20xx年度預(yù)算及社保公積金測算任務(wù)。
辦公室下半年計劃2
一、指導(dǎo)思想
全面提升教職員工的素質(zhì),提高各部門的辦事效率,加強(qiáng)每位員工遵規(guī)守紀(jì)的意識。全面落實(shí)學(xué)校的各種計劃,公正、公平、公開地對各處室、級部工作督促、檢查、考核,做到獎勤罰懶,充分調(diào)動全體員工的工作熱情和積極性。
二、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┒酱傧嚓P(guān)處室(教務(wù)處、教科研、團(tuán)委、德育處、總務(wù)處)按月完成對級部的考核(見考核方案)。具體負(fù)責(zé):李xx
。ǘ┛傮w上講分兩大塊:規(guī)定動作和自選動作
1、規(guī)定動作:
①值班人員:每天查:早操、早自習(xí)、早班、午班、晚自習(xí)等各方面的情況及全天督查值班人員到崗情況。
、谡I习啵篴、每周最少兩次普查或抽查教師坐班情況,
b、督查處室周計劃完成情況,
c、及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校方方面面存在的問題,報相關(guān)處室或級部,
d、督查校長提出的專項(xiàng)工作。
2、自選動作:根據(jù)學(xué)校中長期發(fā)展目標(biāo)和校長的指示,重點(diǎn)督查轉(zhuǎn)型提升進(jìn)展情況。
具體做法如下:
、俑咭、高二普通高中向職高和中專轉(zhuǎn)型的具體方案及落實(shí)情況,
②招生辦的引導(dǎo)、宣傳轉(zhuǎn)型情況;校企合作、校校合作的進(jìn)展情況,
、劢處煹霓D(zhuǎn)型及雙師型的培訓(xùn)方案及落實(shí)情況,
、苤攸c(diǎn)督查教科研課堂教學(xué)改革進(jìn)展情況(包括改革的方案、教法、生本教育、生本教材)改革的措施等。
、荻讲榈掠幍某R(guī)管理和學(xué)生的自主管理,每項(xiàng)工作都要有方案,具體解決的辦法,落實(shí)情況。
⑥校長交辦的臨時性工作。
。ㄈ┨幨液图壊繉H素(fù)責(zé)(周xx)
1、張xx負(fù)責(zé)全面工作;
2、李xx負(fù)責(zé)全面工作,科研處、高三級部;
3、崔xx負(fù)責(zé)德育處、中專級部;
4、魯xx負(fù)責(zé)團(tuán)委、高二級部;
5、王xx負(fù)責(zé)總務(wù)處、職高級部;
6、劉xx負(fù)責(zé)教務(wù)處、高一級部。
說明:有分工,更有合作。
1、辦公室計劃
辦公室在下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時,我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2、調(diào)研部計劃
一、日常事務(wù)
1 每一個月出一期調(diào)研報告,報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2、調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時間要經(jīng)常做工作交流。
3 積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的'情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3、宣傳部計劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關(guān)于宣傳欄的更新問題,我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準(zhǔn)確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴(kuò)大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4、活動部計劃
上學(xué)期中活動部成績斐然,我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計劃,在本學(xué)期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進(jìn)協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動,主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進(jìn)與其他協(xié)會的交流與合作。
5、外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進(jìn)來”結(jié)合起來,做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11—12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進(jìn)來: 11、12月左右的學(xué)院的招聘會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進(jìn)行現(xiàn)場的組織工作的安排。
希望協(xié)會各個部門能夠加強(qiáng)交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參加協(xié)會組織的活動!
辦公室下半年計劃3
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞宮工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),抓協(xié)調(diào),抓督查,抓提高與作風(fēng)建設(shè)。在宮主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為宮、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在宮黨支部和宮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為宮發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
。ㄎ澹⿲ν饨哟龊煤侠淼恼写才
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟靸(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助宮主任、書記督促宮各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向?qū)m主任、書記反饋信息,為宮決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好宮班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交宮主任、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與宮有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集宮各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報宮的'工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
組織宮辦公會議以及宮領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為宮工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大宮在社會上的影響,提高宮知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象。
辦公室下半年計劃4
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的.工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室下半年計劃5
一 、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校的總體要求與具體情況,我們的宗旨是:為了一切學(xué)生,一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了學(xué)校的一切,讓每位學(xué)生學(xué)的滿意,生活的順心,讓每一個員工工作的順心,讓每一位師生把學(xué)校當(dāng)做自己的家園。
二、工作原則
愛崗敬業(yè),忠于職守,做到:一心為學(xué)校著想,一心為家長
著想,一心為學(xué)生著想,一心為提高教學(xué)質(zhì)量著想。堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范,努力做到四個有利于:即一切工作要有利于學(xué)校的發(fā)展,一切出發(fā)點(diǎn)要有利于學(xué)校的管理,教師的一切工作要有利于提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校所有老師的所作所為都要有利于團(tuán)結(jié)協(xié)作。堅持“一切標(biāo)準(zhǔn)從高,一切要求從嚴(yán),一切操作從細(xì),一切為提高教學(xué)質(zhì)量”。高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,細(xì)操作,突出工作重點(diǎn),狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理人員要做到以下幾點(diǎn):
1)堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范。
2)堅持要忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé),認(rèn)認(rèn)真真,扎扎實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍的出色的完成每一項(xiàng)工作。
3)要敢抓敢管,善抓善管,要勇于找問題,要善于觀察并及時解決問題。管理人員要有危機(jī)意識,競爭意識,要時刻牢記:“逆水行舟,不進(jìn)則退”。工作既要大刀闊斧,勇于創(chuàng)新,積極進(jìn)取,又要如履薄冰,周密細(xì)致,穩(wěn)扎穩(wěn)打。
4)要時刻警示自己與同志,“今日工作不努力,明日努力找工作”,要精誠團(tuán)結(jié),同心協(xié)力,共同努力,密切配合,集思廣益,博采眾長,為振興仁民教育,發(fā)展仁民教育,創(chuàng)新仁民教育作出自己的貢獻(xiàn)。
三、部門設(shè)置與管理任務(wù)
東儀路校區(qū)設(shè)置有中補(bǔ)部、高中部、高補(bǔ)部、藝術(shù)部,校區(qū)部門較多,管理模式各有不同。針對這種形式,東儀路校區(qū)從管理上分頭治理,采用部門自治,權(quán)力下放,各自負(fù)責(zé)責(zé)任制。從學(xué)校的整體上,本校區(qū)計劃設(shè)置教務(wù)處與學(xué)生處,分頭管理教學(xué)與學(xué)生日常行為的管理與檢查,加大管理力度。在班級設(shè)置上,中補(bǔ)計劃開設(shè)10個班級,高一開設(shè)6個班級,高二開設(shè)2個班級,高補(bǔ)開設(shè)6個班級,藝術(shù)開設(shè)14個班級,各班級的班主任必須進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),進(jìn)行管理每日常規(guī)的學(xué)習(xí),使所有的老師都能盡職盡責(zé)的搞好自己的管理與教育教學(xué)工作。
四、抓好常規(guī)管理,促進(jìn)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量
1、創(chuàng)建和諧、有力的管理教師隊伍
1)建立和諧、有力的管理教師隊伍是學(xué)校發(fā)展既必要而且重
要的措施。全體教職員工必須擁有一種憂患意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識和服務(wù)意識,克難奮進(jìn),精誠合作。培養(yǎng)教師的集體意識與合作精神,全力以赴的做好自己的本職工作,加強(qiáng)老師與老師、學(xué)生與老師、學(xué)生與學(xué)生、家長與老師之間的溝通與交流。
2)創(chuàng)建和諧有力的班級管理,形成以班主任為核心,科任老師共同參與的班級管理模式,班主任主動協(xié)調(diào)好各科之間關(guān)系,讓每一位老師都有管理的責(zé)任。在班級管理中,班主任應(yīng)該做好師生之間的橋梁作用,配合教師搞好管理,杜絕教師只教不管,與任課教師及時處理班內(nèi)問題,杜絕班主任與任課教師兩張皮。
3)營造和諧的師生關(guān)系, 形成教師勤教,學(xué)生勤學(xué);學(xué)生敢問、善問,教師善誘、善導(dǎo)的真情流動的師生關(guān)系。
2、強(qiáng)化教學(xué)管理,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高
1)抓好教學(xué)日常管理, 向備課要質(zhì)量,向課堂要效果、向訓(xùn)練要成績。針對學(xué)生的特點(diǎn),要求科任老師從學(xué)生進(jìn)校開始規(guī)范學(xué)生的答題行為,幫助他們培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,對學(xué)生有問必答,有錯必糾。
2)強(qiáng)化班主任職責(zé),班主任工作要做細(xì),要有溫度,有愛心,要幫助學(xué)生放下包袱,樹立信心,確定目標(biāo),激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,對他們有難必幫,有求必應(yīng),讓失利學(xué)生感受到溫暖,班主任工作要做實(shí),要有力度。開學(xué)后,班主任要迅速摸清每位同學(xué)的家庭環(huán)境,并通過觀察、談話等方式了解學(xué)生的性格,根據(jù)每次月考成績,進(jìn)行認(rèn)真的質(zhì)量分析,及時反饋到科任教師,及時解決問題,高補(bǔ)班級迅速確定臨界生,讓教師力促臨界生,確保尖子生。針對學(xué)生的短腿科目,與家長及時聯(lián)系抓好一對一的'補(bǔ)救工作。另外,老師應(yīng)該對學(xué)生的平時表現(xiàn)認(rèn)真觀察,及時處理問題,特別是思想問題。
3)強(qiáng)化任課教師的備課職責(zé),各學(xué)科要有詳細(xì)教學(xué)計劃與復(fù)習(xí)方法策略。把握教學(xué)目標(biāo),分階段制定教學(xué)要求,及時調(diào)整自己的教學(xué)方法,合理調(diào)整進(jìn)度和難度,定期檢查落實(shí)情況。各學(xué)科要注意限時訓(xùn)練、階段訓(xùn)練、隨堂測驗(yàn),在夯實(shí)基礎(chǔ)的同時也重視能力的提高。
4)堅持教師教學(xué)情況記載、反饋制度。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對學(xué)生的意見及時反饋予任課教師,督促老師及時調(diào)整自己的教學(xué)方法,與學(xué)生進(jìn)行交流,解決問題。對存在問題較大的老師,學(xué)校應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,避免給學(xué)校造成不良的影響。
五、加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)
1、建立健全有力的學(xué)習(xí)機(jī)制,加強(qiáng)校際之間、兩校區(qū)之間的學(xué)習(xí)互助活動。在長期的交流與學(xué)習(xí)之中取長補(bǔ)短,及時調(diào)整與改正自己,使自己在各方面達(dá)到更加完善。
2、制定各項(xiàng)管理制度,做到有規(guī)可行
1)制定切實(shí)可行的管理制度,讓目標(biāo)任務(wù)有章可循。班級管理以班主任為主,對班級內(nèi)的所有事務(wù)及時處理,如有難度,及時與學(xué)校各處室聯(lián)系,不能擱置一邊。確定周一全校例會制度,周五班主任例會制度,從學(xué)生與老師的思想工作上加強(qiáng)統(tǒng)一,統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一管理。學(xué)校的各項(xiàng)例會必須有準(zhǔn)備,有內(nèi)容,有思想,有作用,不開無準(zhǔn)備之會。班會必須有實(shí)效,有教案,班級問題處理必須有結(jié)果。
2)抓好教師的教學(xué)工作,在教師提供教學(xué)計劃的同時,必須抓好教學(xué)計劃的落實(shí)工作。班主任與教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取任課教師的課堂教學(xué),明確老師的進(jìn)度,進(jìn)行教學(xué)進(jìn)度的對比。對課堂教學(xué)中出現(xiàn)與教學(xué)無關(guān)的事情時,及時給予指正,確保上課質(zhì)量。
3)重視教學(xué)常規(guī),加強(qiáng)教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。積極抓好課堂教學(xué)與考練的工作,認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的分析。特別是每次月考或者統(tǒng)考之后,班主任應(yīng)該及時對班級學(xué)生的成績進(jìn)行整體上的分析,尋找出上下幅度較大學(xué)生的問題所在,及時調(diào)整學(xué)生的心態(tài)。另外,從班級整體出發(fā),尋找治理班級的好方法。針對每次考試的成績,進(jìn)行班級經(jīng)驗(yàn)交流會。特別對部分學(xué)生進(jìn)行面對面的交流,確保學(xué)生成績的提高。
4)抓好一對一的輔導(dǎo)與晚補(bǔ)工作。對各班的弱科學(xué)生應(yīng)及時與其家長聯(lián)系,征得家長同意,積極參加文化課的補(bǔ)習(xí)工作。各班主任必須對班級學(xué)生進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,幫助學(xué)生及時解決學(xué)習(xí)上的任何問題。對成績提高較慢的學(xué)生,老師應(yīng)做到有耐心,有愛心,有信心,讓學(xué)生對學(xué)習(xí)充滿信心。
5)加強(qiáng)各種考核制度的落實(shí),為學(xué)生做好服務(wù)工作。在后期的工作中,為了促進(jìn)教學(xué)工作有效地進(jìn)行,及時進(jìn)行各種表彰活動是對教學(xué)工作的有力促進(jìn)。及時進(jìn)行期中、期末學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流與優(yōu)秀學(xué)生表彰大會,鼓勵所有學(xué)生學(xué)優(yōu)補(bǔ)差,形成學(xué)習(xí)上的比、學(xué)、趕、幫、超。
六、加強(qiáng)行為習(xí)慣管理,養(yǎng)成良好的生活與學(xué)習(xí)習(xí)慣
1、加強(qiáng)宿舍管理,完善管理措施。宿舍管理是確保教學(xué)效果的最好途徑,學(xué)生良好的休息保證了學(xué)生的成績的提高。宿舍管理以班主任管理為主,宿舍管理老師輔助,管理必須形成一種制度,并常抓不懈。老師做到一日幾查,及時督促學(xué)生休息與起床。
2、各班確定宿舍管理制度,確定宿舍舍長,形成值日制度,保證宿舍環(huán)境干凈、衛(wèi)生。
七、抓好招生工作
招生工作是我校的頭等大事,招生工作一日不可停止,它是常年必須進(jìn)行的一項(xiàng)任務(wù)。招生主要體現(xiàn)在學(xué)校的管理與質(zhì)量上,招生就在平時,生源就在身邊。學(xué)校的招生工作人人有責(zé),在校的每一個老師都是招生人員,都必須把招生工作放在第一位。各班主任必須保證本班學(xué)生的在校數(shù)目,對有流失的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的處理。禁止老師隨便開除學(xué)生,每一位學(xué)生都是學(xué)校的招生員,學(xué)生對學(xué)校的口碑對招生影響很大。另外,招生辦必須從整體上對招生工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,從招生的要求與制度的制定上進(jìn)行有計劃性、有目標(biāo)、有利、有效地從事好招生工作。從三月份后,學(xué)校的招生工作開始轉(zhuǎn)向整體的、全方位的宣傳工作。招辦全體人員必須做好外出宣傳工作的準(zhǔn)備,以學(xué)校的利益為出發(fā)點(diǎn),不做不說與工作不利的事與話。學(xué)校主管校長牽頭,招辦主任具體負(fù)責(zé)日常工作事務(wù),并及時做好校園文化的宣傳工作。
八、抓好后勤服務(wù)工作
學(xué)校的一切工作都為教學(xué)第一線服務(wù)。后勤工作是教學(xué)服務(wù)工作的主要方面,它對教學(xué)的影響很大。所以,后勤工作是不可忽視的一個重要方面。第一,抓好餐廳工作。餐廳的衛(wèi)生與飯菜質(zhì)量是工作重點(diǎn),餐廳人員應(yīng)注意自身的衛(wèi)生與操作間的衛(wèi)生。第二,餐廳的進(jìn)貨必須把好質(zhì)量關(guān),杜絕有害身體健康的東西進(jìn)入餐廳。第三,餐廳全體服務(wù)人員必須擁有主人翁的精神,對全體師生應(yīng)做到微笑服務(wù),杜絕與師生爭吵。另外,做好后勤的修繕工作與門衛(wèi)的安全保障工作。積極修復(fù)各個區(qū)域需要修繕的教學(xué)區(qū)與生活區(qū)用具,提供一流的服務(wù),及時并主動地上門服務(wù)。門衛(wèi)處必須做好來訪人員的登記工作,對來訪人員不作任何的私情處理,外出校門的學(xué)生與家長,如果又需帶出的物品,必須有相關(guān)的證明方可允許物品離校。后勤還需進(jìn)行隨時的檢查工作,對各處室的節(jié)約用電及安全用電做到具體要求。及時進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生的整理與清掃,還必須及時修剪與澆灌校園內(nèi)花木草坪,給師生提供一個優(yōu)美的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
九、加大財務(wù)管理制度
1、各班學(xué)生在進(jìn)班時,必須持有繳費(fèi)單據(jù),班主任方可安排學(xué)生進(jìn)班學(xué)習(xí),遇有特殊情況,必須有主管校長以上的條子,方可讓學(xué)生上課。各班學(xué)生進(jìn)班以后,必須確保生源,禁止學(xué)生流失,嚴(yán)格學(xué)生退學(xué)數(shù)目,退學(xué)的學(xué)生開學(xué)初一律不予辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)手續(xù)基本定于十月份。
2、各班級必須認(rèn)真填寫學(xué)生報名花名冊,必須給教務(wù)處、政教處、財務(wù)處及班主任各一份,以便及時清理學(xué)生收繳費(fèi)與欠費(fèi)問題。對享受學(xué)校補(bǔ)助的學(xué)生必須進(jìn)行繳費(fèi)財務(wù)說明,并注明相應(yīng)的數(shù)目。學(xué)生轉(zhuǎn)賬必須留下轉(zhuǎn)賬憑證,及時到學(xué)校財務(wù)室進(jìn)行簽字認(rèn)證,如果丟失憑據(jù),學(xué)校不予負(fù)責(zé)。
總之,學(xué)校的指導(dǎo)思想就是要提高升學(xué)率,做好教書育人的工作。這就要求我們所有員工做到:
1)工作有責(zé)任心,講原則,講制度;
2)各處室領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真管理,要有大膽的創(chuàng)造思維。
3)各管理人員必須提高工作能力,彼此之間互相學(xué)習(xí),互相借鑒。
4)各部室的每次任務(wù),必須嚴(yán)密組織,嚴(yán)格要求,保質(zhì)保量的完成。
5)工作要講求實(shí)效性與時間性,不能拖拉。
6)增強(qiáng)獨(dú)立工作的能力,學(xué)校布置的任務(wù)不等靠,不拖拉,認(rèn)真及時的完成工作任務(wù)。
7)各部門必須提高工作的執(zhí)行力度,互相配合,積極推動全校工作的有效實(shí)施。
8)所有工作人員必須增強(qiáng)組織紀(jì)律性,積極聽從學(xué)校的統(tǒng)一指揮與管理,無條件的接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
9)所有工作人員必須樹立品牌意識,增強(qiáng)內(nèi)力,提高工作實(shí)力。
10)重實(shí)干,重實(shí)效,工作不打無準(zhǔn)備之仗。
堅持就是勝利,堅持就會成功,只有堅持才會出現(xiàn)奇跡。只要全體員工以主人翁的態(tài)度去做好自己的本分工作,我們的目標(biāo)就會實(shí)現(xiàn)。
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