辦公室主任崗位職責(zé) -崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)辦公室工作,
辦公室主任崗位職責(zé)
。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。
2、負責(zé)中心總務(wù)工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負責(zé)中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5、負責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。
6、負責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標準
1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
2、嚴格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。
4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務(wù)按時完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。
6、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。
信訪工作崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、受理職工和群眾的來信來訪。
2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。
3、處理上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件(包括市長專線電話)和復(fù)查工作。
4、負責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。
二、工作標準
1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。
2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。
3、受理請求復(fù)查的上訪案件,責(zé)成有關(guān)部門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。
4、按期報告對上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。
5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。
機要崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。
2、負責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。
3、負責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。
4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作,做好日常電話記錄。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機要文件安全。
2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。
3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。
4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。
5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。
秘書崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。
2、負責(zé)中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責(zé)中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務(wù)信息,及時反映上報。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。
2、組織召開會議,會務(wù)工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋,完成調(diào)研報告。
5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),人員編制的管理工作。
2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。
3、負責(zé)年度工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。
4、負責(zé)職工工資管理,指導(dǎo)中心下設(shè)機構(gòu)的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續(xù)。
7、負責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。
二、工作標準
1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。
2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。
3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。
5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評工作。
6、嚴格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。
會計崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,加強財務(wù)管理。
2、負責(zé)中心辦公經(jīng)費財務(wù)會計工作,認真完成各項財務(wù)工作任務(wù)。
3、負責(zé)編制中心經(jīng)費收支計劃及預(yù)決算,
崗位職責(zé)
《辦公室主任崗位職責(zé)》(http://m.stanzs.com)。4、負責(zé)審核各項財務(wù)開支。
5、負責(zé)審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務(wù), 編制財務(wù)報表,進行財務(wù)綜合分析。
6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關(guān)增減變動會計手續(xù)。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關(guān)會計檔案資料。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作,及時向財務(wù)負責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況。
二、工作標準
1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。
2、帳務(wù)處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。
3、堅持原則,執(zhí)行財經(jīng)紀律,實事求是處理會計事務(wù)。
4、規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。
5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。
出納崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負責(zé)保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結(jié)算余額。
5、負責(zé)中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責(zé)報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調(diào)節(jié)表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。
6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。
檔案管理崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的.規(guī)定、辦法。
2、負責(zé)中心機關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責(zé)查閱,提供利用。
3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工作標準
1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。
2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。
3、熟悉保密規(guī)定和知識。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。
7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。
9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。
總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)中心機關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。
2、負責(zé)上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。
3、負責(zé)中心機關(guān)報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。
4、負責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。
5、負責(zé)中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。
2、落實來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機票等各項事宜,服務(wù)周到,無差錯、無失誤。
3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。
4、保證機關(guān)正常用水、用電、供暖(有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。
5、會議室各類設(shè)備定置管理,音響設(shè)備完好,播放及時,保持室內(nèi)整潔。
6、落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。
安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、負責(zé)單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實,提高職工防范意識。
3、負責(zé)單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。
4、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5、完成公安機關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。
二、工作標準
1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。
2、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。
3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。
4、積極配合公安機關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。
5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。
通訊員崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。
2、負責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報刊、雜志的取送。
3、負責(zé)單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。
4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。
5、協(xié)助做好各項接待工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標準
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。
2、會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內(nèi)清潔、整齊。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。
4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。
5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務(wù)周到。
文印員崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復(fù)印機、謄印機等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標準
1、了解打字機、復(fù)印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準。
3、打字差錯率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。
汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標準
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。
2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護。
3、負責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗工作。
4、負責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。
二、工作標準
1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。
2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。
3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。
6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。
7、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。
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