【精選】會展策劃4篇

會展策劃 篇1

　　第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

　　一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：

　　會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會展預(yù)備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：

　　1、展會立項策劃書

　　2、展會項目立項可行性研究報告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進度計劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費用預(yù)算表

　　11、展會宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬�《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、 展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4、 展會工作人員分工計劃。

　　5、 展會招展計劃

　　6、 展會招商計劃。

　　7、 展會宣傳推廣計劃。

　　8、 展會籌備進度計劃。

　　9、 展會服務(wù)商安排計劃。

　　10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

　　12、 展會結(jié)算計劃。

　�。ㄈ�） 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1． 展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機構(gòu)

　　辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的.黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、 展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

　　的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　�。ㄒ唬�《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　�。ǘ�）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、 市場環(huán)境分析

　�。�1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　　（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、 展會項目生命力分析

　�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

　　（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　（1） 招展計劃評估

　　（2） 招商計劃評估

　�。�3） 宣傳推廣計劃評估

　　3、 展會項目財務(wù)分析

　�。�1） 價格定位

　�。�2） 成本預(yù)測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費用

　�。�3） 收入預(yù)測

會展策劃 篇2

　　一、 公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

　　三、 宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

　　3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

　　四、前期準備

　�。�1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

　　（2）材料準備：

　　文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品�！�—作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

　　五、活動內(nèi)容

　�。ㄒ唬┗顒又黝}

　　綻放美之花，活得精彩！��！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

　　（二）活動地點

　　重慶南坪會展中心

　�。ㄈ�）活動目：

　　本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃

　�。�1）展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　�。�六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

　　設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

　　七、活動預(yù)算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

　　2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費用（計1400元）

　�、� 接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100＝200元

　　③ 解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計：11900元

會展策劃 篇3

　　【摘要】會展主題是會展的中心思想，而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的策劃要運用多種思維方式、結(jié)合宏觀形式的變化、發(fā)掘會展舉辦者的自身優(yōu)勢、注重資源的整合，才能策劃出新穎獨特的會展，培育品牌展會。

　　【關(guān)鍵詞】會展 主題 策劃

　　我國作為一個后發(fā)的會展國家，如何將其會展業(yè)做大做強，實現(xiàn)會展的規(guī)�；�和專業(yè)化是我國走向會展大國必須解決的一個問題，而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽，離不開成功的企業(yè)策劃，尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發(fā)，新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關(guān)鍵，同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復(fù)辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。

　　一、會展主題與策劃二個概念的界定

　　對于什幺是會展主題，學(xué)術(shù)界至今沒有明確定義。筆者認為應(yīng)該包括這樣二層含義：首先，會展主題即會展的精髓，是會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個會展過程所反映的經(jīng)濟、政治、文化等社會生活內(nèi)容的中心思想。其次，它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息，同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發(fā)，對會展主題的策劃的理解，不僅僅是一個構(gòu)思，一個“點子”，而是一個對于會展的整體的策劃過程，它貫穿于整個會展策劃之中，統(tǒng)帥著整個會展策劃的創(chuàng)意、構(gòu)成、方案、形象等各個要素，并把各種因素緊密地結(jié)合起來。通過會展主題信息的傳遞，刺激并約束參與者的行為，使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展，都需要明確的主題，會展主題鮮明是會展運作專業(yè)化的重要表現(xiàn)之一。無論會展主題具有什幺樣的特色，會展主題策劃都應(yīng)避免幾種傾向。第一，同一化：會展主題與別的主題類似，使公眾混淆不清。第二，擴散化：主題太多，多主題意味著沒有主題。第三，共有化：策劃主題沒有鮮明個性，同一主題有時為一個策劃服務(wù)，有時為另一個策劃服務(wù)。所以，一個策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無目的的拼湊。

　　二、會展主題策劃的三個要素

　　1.會展策劃目標(biāo)

　　會展策劃目標(biāo)是根據(jù)會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設(shè)定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務(wù)于項目策劃目標(biāo)策劃才不至于無的放失，不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標(biāo)又分為經(jīng)濟目標(biāo)和社會目標(biāo)，所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續(xù)性原則。經(jīng)濟目標(biāo)是對經(jīng)濟效益而言，追求高效益，因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財力、物力及技術(shù)條件下，有實現(xiàn)的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。社會目標(biāo)是在經(jīng)濟目標(biāo)的基礎(chǔ)上追求展會的社會效益，提高企業(yè)的市場影響力，培育展會品牌，擴大影響等社會效益。因此，策劃時要堅持科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展的原則，切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。

　　2.會展策劃對象的信息個性

　　會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區(qū)別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區(qū)別出來，才能抓住參與者的興趣。

　　3、會展參與者的心理需求

　　會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求，引起參與者強烈的共鳴，策劃便能得以順利實施。當(dāng)然，并非將策劃目標(biāo)、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題，這三個要素應(yīng)該有機地融合，相互結(jié)合和滲透。策劃目標(biāo)構(gòu)成策劃主題的基礎(chǔ)和依據(jù)；信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象；心理需求使策劃主題有了生動的.活力。

　　三、會展主題策劃的四個要點

　　會展主題的策劃是一項系統(tǒng)工程，是一項智力密集型的工程，是一項復(fù)雜的智力投入和操作過程，需要大量的知識和直接經(jīng)驗的投入。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素：1.結(jié)合宏觀形勢的變化

　　會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經(jīng)濟、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃會展項目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢，發(fā)揮優(yōu)勢，保持和強化優(yōu)勢。此外，應(yīng)根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機，對會展主題進行時間籌劃。

　　2.突出會展舉辦者的競爭優(yōu)勢

　　每年我國有幾千個展會舉辦，在激烈的市場競爭中要站穩(wěn)腳跟，需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優(yōu)勢，對于策劃者而言，要注意兩個方面：一方面要突出會展舉辦城市的特色。另一方面，策劃者要明確自身的辦展目標(biāo)和資源。辦展機構(gòu)必須清楚認識自己的優(yōu)劣勢：如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無優(yōu)勢可言，那幺，即使該，廳業(yè)再適合辦展，該辦展機構(gòu)進入該行業(yè)也需要慎重。

　　3.注重資源的整和

　　會展策劃者在策劃新項目時，必須更新資源觀念，重新認識現(xiàn)有的會展資源，在充分利用、挖掘其資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，推動會展資源的優(yōu)化組合。目前，我國的展會項目呈現(xiàn)日益專業(yè)化的趨勢。專家指出，展會越專業(yè)化，相應(yīng)的觀眾數(shù)量就越少。倘若能在強化展會專業(yè)化的同時，注意研究各專業(yè)展會間的內(nèi)在聯(lián)系，將相關(guān)主題的展會進行整合，是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結(jié)合在一起創(chuàng)造產(chǎn)品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創(chuàng)造機會。

　　4.綜合靈活使用多種思維方式

　　主題策劃作為一種認識方法，與思維形式有著直接的因果關(guān)系，有什幺樣的思維形式，就有什幺樣的策劃方法。把握以下幾種思維關(guān)系，對提高會展主題策劃水平大有裨益。

　�。�1）宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內(nèi)觀察分析，從整體、大局上認識事物。微觀思維側(cè)重于對事物局部、重點作深刻分析，從事物的個性上了解事物特點。把兩者結(jié)合起來，看問題、分析問題就有廣度和深度。

　　（2）順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發(fā)展脈絡(luò)去認識事物的方式。理清事物在時間上的聯(lián)系，比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之，它具有創(chuàng)新、獨出心裁的思維特點。

　　（3）求同思維與求異思維。要抓住事物的特點，求異思維具有優(yōu)勢，但它只能找出事物的個性。要發(fā)現(xiàn)事物的共性，就必須用求同思維。

會展策劃 篇4

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

　　2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地點：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責(zé)人。（10.30）

　　2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）

　　3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）

　　4.節(jié)目選用（11.11）

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）

　　6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）

　　8.彩排預(yù)演 （11.22）

　　五、活動形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

　　六、聯(lián)誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

　　4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　�。�1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　�。�1）負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

　　（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

　�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

　�。�1）拉贊助

　�。�2）所拉資金，禮品的'保管

　�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組 陳果、袁媛

　�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）

　�。�2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組 譚祺、徐鵬

　�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　　（2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資

　�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

　�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責(zé)擺放和撤離道具

　�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲

　�。�1）負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　�。�2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼

　�。�3）簡報宣傳

　　7：公關(guān)組黃瑩 楊琴

　�。�1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

　�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡

　�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

　　（2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

　�。�1）負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

　�。�2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

　�。�3）人員的調(diào)動與安排

　　八、 經(jīng)費預(yù)算：

　　用 途 數(shù)量 金額（單位：元）

　　租用服裝道具 200

　　化妝 （贊助）

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標(biāo)志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品（抽獎） 100 + 贊助

　　聯(lián)誼會紀念品 （贊助）

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經(jīng)費預(yù)算、支出由08 、09各選一人負責(zé)（譚祺、徐鵬）

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