策劃年會流程方案
為了確保事情或工作有序有力開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編整理的策劃年會流程方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
策劃年會流程方案1
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:
團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結(jié)大會;
18:00—21:30晚宴
四、年會地點(diǎn):
x大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團(tuán)精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的'年會活動熱場
2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;
14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅。
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
策劃年會流程方案2
一、年會目的:
年會活動,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會議
時間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
。ㄈ┩硌
時間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的.流程安排分別包括以下三個部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
14:11—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第xx屆理事會成員寄語,新xx屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxxxxx就協(xié)xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxxxxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxxxxx發(fā)展協(xié)會,12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼璧奈锲贰>唧w物品見預(yù)算表;
。ò耍⿻r間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
。ň牛┈F(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└鞲黜(xiàng)活動的工作安排:會展導(dǎo)航再次提醒,年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
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