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大型慶典活動策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的大型慶典活動策劃方案,歡迎大家分享。
一、活動主題
酷熱盛夏冰爽到底xx啤酒狂歡節(jié)
二、活動目的:
通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。
三、促銷活動形式:
地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織:
(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設(shè)贈品臺,如顧客一次性購買xx啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
(4)活動展賣品牌:采購部商定
四、活動方案
1、活動期間以酒店內(nèi)為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、閉幕式酒店承辦,廠方協(xié)助。
3、主題:啤酒狂歡夜
4、主體廣告語:酷熱盛夏冰爽xx
5、買得多,實惠多
6、啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
20xx年xx月xx日-xx月xx日
六、海報DM
1、海報時間:活動之前(10天)
2、海報規(guī)格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設(shè)封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設(shè)計:
責(zé)任跟進:
七、場景設(shè)計
A、外場景布置:
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案:參考廣告語
——共須金額:
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案:參考廣告語
——共須金額:
3、拱門字體:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置:拱門上
——文案:煌族啤酒狂歡節(jié)
——共須金額:
B、內(nèi)場景布置:
1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案:參考廣告語
——布置:一、二樓收銀臺5張啤酒街5張中堂10張空中吊掛
——到位時間:xx月12日
——共須金額:
2、啤酒街主題
——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主
——布置:空中吊掛吊期
——到位時間:xx月16日
——-責(zé)任人:
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數(shù)量:1座
——規(guī)格:跨度15m
——文案:酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡節(jié)
——布置:大門口之間夸放
——到位時間:7月16日
——-責(zé)任人:收貨部
2、舞臺搭成
——數(shù)量:1座
——規(guī)格:跨度18m-10m
——背景文案:酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡夜
——位置:大門口FA發(fā)郎商鋪外
——到位時間:7月24日16:30時
——-責(zé)任人:用品部、防損部
3、音響
——數(shù)量:1套
——規(guī)格:兩主音箱、兩后備中音箱
——配套:無線話咪
——安置:供舞臺使用
——到位時間:7月26日17:30時
——-責(zé)任人:收貨部
4、采購部事宜
——供應(yīng)商大型現(xiàn)場促銷活動邀請洽談
——特惠商品和贈品供給,費用支持洽談
——場內(nèi)場外活動場地安排分配相關(guān)洽談
九、“啤酒節(jié)”大型活動細節(jié)
活動時間:xx月11日至xx月18日
活動主要內(nèi)容:
(1)xx月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)xx月25日“啤酒節(jié)”閉幕式
活動內(nèi)容:
第一個主題內(nèi)容
A、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:
1、本次“啤酒節(jié)”的時間
2、參展的啤酒品牌
3、活動期間的優(yōu)惠政策世紀
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的賣場活動
B、啤酒傳說,介紹如下內(nèi)容
1、啤酒的釀制工藝
2、啤酒的起源
3、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
D、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術(shù)要求:
1、幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、表演格調(diào)高藝術(shù)性強,題材新穎時尚,文化內(nèi)涵深。
xxx負責(zé)事項:
1、聯(lián)系、組織演出人員及主持人——須金額:400元
2、整個活動現(xiàn)場導(dǎo)演。
食品部負責(zé)事項:
1、安排、確定場內(nèi)廣告促銷宣傳
2、 提供現(xiàn)場供應(yīng)的酒水飲料
3、收集啤酒資料:啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績等有關(guān)資料(企劃部配合完成)
收銀部負責(zé)事項:
1、賣場內(nèi)廣播宣傳
防損部負責(zé)事項:維持現(xiàn)場秩序
策劃部負責(zé)事項:會場效果布置
采購部經(jīng)理負責(zé)事項:方案策劃及會場場地安排分配
啤酒大買賣:
第二個主題內(nèi)容
活動主題:由多家啤酒公司合成啤酒一條街
活動時間:20xx年xx月11日至xx月18日
活動內(nèi)容:買贈、試飲、
“啤酒節(jié)”閉幕式
第三個主題內(nèi)容
活動主題:由一家啤酒公司冠名
活動時間:xx月18日晚7:00……8:30
活動形式:晚會
總指揮:xx經(jīng)理
活動內(nèi)容:
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
活動1:開獎
活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)
1、由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等
2、舞劇的形式
活動3:啤酒表演、啤酒舞(文娛表演)
活動4:現(xiàn)場釀酒表演
活動5:斟酒表演……
(由廠方提供節(jié)目)
活動6:啤酒知識搶答,請現(xiàn)場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。
活動7:啤酒競技——超級酒仙賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
比賽規(guī)則:
1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
設(shè)獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱
參與獎10名,各獎啤酒3瓶
活動8:酒王爭霸賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。
比賽規(guī)則:
1)請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人)
2)每位選手的任務(wù)是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多
3)最快者為當(dāng)晚的酒王
設(shè)獎:酒王:獎啤酒3箱
優(yōu)勝獎:獎啤酒1箱
參與獎:設(shè)8名,獎啤酒半箱
活動9:啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)
規(guī)則:1)分別在幾個杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嘗,看誰能分別出來,結(jié)果公布后請專業(yè)人士講評
活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。
游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束
5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎
設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒一箱
鼓勵獎:獎啤酒半箱
參與獎:獎啤酒兩瓶
活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現(xiàn)場顧客參與活動
游戲規(guī)則:1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠
3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者
設(shè)獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒2件(每人1件)
參與獎:獎啤酒1件(每人半件)
活動說明:
1、由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、由行銷課進行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調(diào)動。
4、賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進行相應(yīng)的促銷活動。
十、節(jié)后工作
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
2、活動經(jīng)費結(jié)算
3、活動工作匯報與評估
十一、以上費用
海報:共須金額:2300元
舞臺背景燈布:共須金額:126元
水牌背景背膠:共須金額:54元
拱門字體燈布:共須金額:31元
吊期(雙成KT板):共須金額:456元
主持人:共須金額:400元
總計:3367元
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