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辦公器材使用管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公器材使用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公器材使用管理制度1
為加強(qiáng)對學(xué)校辦公用電教器材的管理,特制訂本制度,希望各處室、教研組辦公室嚴(yán)格執(zhí)行。
1. 學(xué)校對各處室、教研組辦公用電教器材實(shí)行以處室、教研組為單位進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,各辦公室負(fù)責(zé)人、教研組長為第一責(zé)任人,并簽好《辦公用電教器材使用管理責(zé)任書》;
2. 辦公用電教器材作為學(xué)校公共設(shè)備,請辦公室所有成員必須妥善保管,嚴(yán)禁私自上鎖或加密;
3.每次使用時必須如實(shí)填好辦公用電教設(shè)備使用登記表;
4.辦公用電腦內(nèi)不能安裝與教學(xué)及辦公無關(guān)的軟件(包括游戲),否則造成系統(tǒng)癱瘓,無法啟動,由該軟件安裝人負(fù)全部責(zé)任;
5.嚴(yán)禁辦公室任何人員私自拆換電教器材,由此引發(fā)電教器材損壞由私自拆換者負(fù)完全責(zé)任;
6.電教器材出現(xiàn)故障請及時與信息中心聯(lián)系,由信息中心派人進(jìn)行檢查維修,品牌電腦保修期為三年,在該期限內(nèi)出現(xiàn)故障均由電腦公司負(fù)責(zé)(保修條件是電腦主機(jī)箱未開封);
7.確因自然因素、正常使用或其它非人為因素造成電教器材損壞(如硬盤自然老化等),該辦公室不負(fù)責(zé)任,但必須及時報(bào)告信息中心管理人員并經(jīng)核實(shí)備案;
8.使用完后,切記關(guān)好總電源及門窗,否則造成設(shè)備損壞或丟失由該使用者負(fù)完全責(zé)任,平時檢查中若發(fā)現(xiàn)離人后未關(guān)機(jī)、未關(guān)總電源及未關(guān)門窗現(xiàn)象,即使電教器材未損壞,對該使用者學(xué)校將提出公開批評;
9.沒有信息中心負(fù)責(zé)人書面文字批條,嚴(yán)禁任何人搬動任何辦公用電教器材,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將從嚴(yán)處理;
10.一旦發(fā)現(xiàn)辦公用電教器材被盜或部分器材遺失,請及時向?qū)W校保衛(wèi)科或信息中心報(bào)告。
辦公器材使用管理制度2
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。
嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。
使用者對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù):應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識,定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報(bào)告、及時采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理:
。1)禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
。2)嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時,必須電腦后方可離開。
多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報(bào)維修。
嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。
外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時,須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。
世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé),復(fù)印使用時設(shè)置開機(jī)密碼。
2、復(fù)印機(jī)僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3、使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4、所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關(guān)人員酌情處理。
5、復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。
6、復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7、若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
8、合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
。1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時間,保證工作電話的`暢通。
。3)為節(jié)省費(fèi)用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機(jī)號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
。4)傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達(dá)收件單位或收件人。
。5)不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
。7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
。8)雷雨天氣如不使用傳真機(jī),除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1)凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機(jī)要24小時開機(jī)。
。2)工作人員通訊工具變更號碼,應(yīng)及時將新號碼報(bào)到行政人事部,由行政人事部對號碼進(jìn)行刷新。
四、要求各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作
出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及部門負(fù)責(zé)人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費(fèi)。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
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