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辦公設(shè)備管理制度

時(shí)間:2024-10-28 22:00:04 管理制度 我要投稿

辦公設(shè)備管理制度范本(精選4篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度范文(精選4篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公設(shè)備管理制度范本(精選4篇)

  辦公設(shè)備管理制度1

  第一章總則

  第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

  第二章辦公設(shè)備的配備及管理

  第三條因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

  第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。

  第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

  第六條在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的.經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

  第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)。

  第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  l公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

  l公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

  l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

  第三章附則

  第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

  第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

  辦公設(shè)備管理制度2

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

  2主體

  行政審批局全體工作人員。

  3對(duì)象

  計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

  4內(nèi)容及要求

  4.1計(jì)算機(jī)

  4.1.1顯示器及主機(jī)

  4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

  4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。

  4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

  4.1.2鍵盤(pán)

  4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔:一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤(pán),不可讓水流入鍵盤(pán);清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

  4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤(pán)不能隨意更換,更換鍵盤(pán)時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤(pán)接口插到主機(jī)指定的位置。

  4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí),按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

  4.1.3電源

  4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的'電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

  4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。

  4.2打印機(jī)

  4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤(pán)中,則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥H鐭o(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

  4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

  4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

  4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。

  4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意,在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。

  4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

  4.4投影設(shè)備

  4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專(zhuān)人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

  4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

  4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

  4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

  4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

  4.6各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

  4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行。

  4.8報(bào)修及修理

  4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

  4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修,通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

  4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

  4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

  5監(jiān)督

  行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

  辦公設(shè)備管理制度3

  1.目的與適用范圍

  1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。

  2.辦公用品分類(lèi)

  2.1一次性消耗的辦公用品類(lèi):筆、墨、材料紙、等。

  2.2管理用品類(lèi):

  2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。

  2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車(chē)):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。

  2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi):電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)等物品。

  2.4文印耗材類(lèi):墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

  2.5保潔用品類(lèi):拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

  3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工。

  3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話。

  3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  3.3.1一般管理人員:10元/月

  3.3.2中層管理人員:20元/月

  3.3.3高層管理人員:30元/月

  3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

  4.辦公用品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管:

  集團(tuán)企管部為主管部門(mén),在該部設(shè)置一名辦公用品專(zhuān)職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。

  5.辦公用品需求計(jì)劃

  5.1一次性消耗品類(lèi)需求計(jì)劃

  5.1.1各部門(mén)應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份,由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專(zhuān)職辦公用品管理員,核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。

  5.2基礎(chǔ)辦公用品類(lèi)、辦公設(shè)施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計(jì)劃。

  5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求。

  5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。

  5.2.1.2每位新員工到職,集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。

  5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。

  5.3辦公耗材類(lèi)需求計(jì)劃:各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

  5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專(zhuān)題報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi),不受定額限制。

  5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門(mén)一份,集團(tuán)企管部留存一份,采購(gòu)部三份。

  6.辦公用品的采購(gòu)

  6.1采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu),保質(zhì)保量供應(yīng)。

  6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠。

  7.物品入庫(kù)

  7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。

  7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的`辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作,并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇。

  7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品,由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。

  7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用。

  8.辦公用品的領(lǐng)用

  8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

  8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。

  8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。

  8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

  8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。

  8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放。

  8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。

  8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。

  辦公設(shè)備管理制度4

  第一章總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

  第二章辦公用品范圍

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

  3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

  4、其他辦公用品、設(shè)備。

  第三章辦公用品申請(qǐng)

  1、各部門(mén)如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

  2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi),事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  第四章辦公用品采購(gòu)

  1、公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

  2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。

  3、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

  第五章辦公用品入庫(kù)

  1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時(shí)登記入冊(cè),統(tǒng)一入庫(kù)管理。

  2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。

  3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

  第六章領(lǐng)(借)用制度

  辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

  1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類(lèi)耗材必須以舊換新。

  2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

  3、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  4、借用物資超時(shí)未還的.,辦公室有責(zé)任督促歸還。

  5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

  第七章附則

  1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作,盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),做到帳實(shí)相符。

  4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

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