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行政主管崗位職責(zé)

時間:2023-04-27 17:33:35 崗位職責(zé) 我要投稿

【精】行政主管崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精】行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

行政主管崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

  2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的.辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、的相關(guān)事宜等;

  行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運(yùn)營調(diào)整應(yīng)對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運(yùn)營管理目標(biāo)的達(dá)成;

  2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運(yùn)營管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;

  3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,并進(jìn)行團(tuán)隊目標(biāo)完成度考評;

  4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。

行政主管崗位職責(zé)3

  行政主管崗位職責(zé)

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強(qiáng)的'管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

  3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

  5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng);

  6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

  7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;

  8.要有非常好的組織能力。

  行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。

行政主管崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個月的'員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購買保管工作;

  6.負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關(guān)系糾紛等;

  7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;

  8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

行政主管崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;

  2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;

  3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;

  4、采購對賬及付款申請;

  5、提供各類銷售報表等;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、能夠熟練使用excel、PPT;

  3、溝通能力強(qiáng)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店營運(yùn)提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

  5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的'各項工作任務(wù)。

  11、貫徹落實本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預(yù)算工作。

  14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)7

  行政主管崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

  二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。

  五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的`績效考核工作。

  八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

  2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的.策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險的相關(guān)事宜等;

行政主管崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

  3.負(fù)責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機(jī)公關(guān);

  4.負(fù)責(zé)做好公司形象的.新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的`運(yùn)作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費(fèi)用登記及報銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)12

  1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

  3. 配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

  4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

  5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

  7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;

  3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護(hù)等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的.建立;

  8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政主管崗位職責(zé)15

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。