行政秘書崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的.信息服務(wù)；

　　2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄；

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)；

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)；

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　　崗位職責(zé)：

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的`保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開(kāi)展情況；

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的`安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作；

　　6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核；

　　7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等；

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的'安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

　　8。協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。

　　2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒。

　　4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的.進(jìn)度表（模板調(diào)整）。

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)；

　　6、整理案例、及時(shí)更新上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作；

　　3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼；

　　4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的'組織、策劃和實(shí)施；

　　5、完成部門其他的工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作；

　　3、建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃；

　　4、處理突發(fā)事件等。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門實(shí)施管理，確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài)；

　　3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè)，對(duì)接律所，工商等；

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總，供決策；

　　5、協(xié)助完成各類公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理，負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá)，翻譯；

　　6、負(fù)責(zé)CEO的.日常行程安排，業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè)，金融、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè)，英語(yǔ)各方面熟練，有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳；

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn)，具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧；

　　3、品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，能接受偶爾加班及出差，抗壓力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳；

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力；工作熱情高；

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　　崗位職責(zé)：

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜。

　　四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的.登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的.相關(guān)安排；

　　6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng)；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的.登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的.管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；

　　6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會(huì)議室管理，訪客接待；

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　　崗位職責(zé)：

　　1、按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2、參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3、 匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4、 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。

　　5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6、 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7、 督導(dǎo)總辦的'設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8、完成總辦主任交辦的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的.行政、后勤工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄（紀(jì)要）等。

　　4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核。

　　7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作。

　　10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)。

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