行政秘書崗位職責(zé)精品15篇

　　在現(xiàn)實社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政秘書崗位職責(zé)1

　　（1）負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度；

　�。�2）負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送；

　�。�3）撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理；

　　（4）準(zhǔn)備每周中心例會，編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室；

　�。�5）負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整；

　�。�6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤；

　�。�7）負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的'預(yù)定；

　　（8）負(fù)責(zé)內(nèi)部�？�的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負(fù)責(zé)部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的.年檢及維修工作登記備案

　　7、負(fù)責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)3

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作；

　　2、處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)；

　　4、參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書崗位職責(zé)5

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認(rèn)真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的.工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書崗位職責(zé)6

　　接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的`使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

行政秘書崗位職責(zé)7

　　及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的`通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

行政秘書崗位職責(zé)8

　　1、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀(jì)要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的'其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)9

　　接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制

　　每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

行政秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

　　2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的'管理工作。

　　6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

　　8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

　　9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。

　　5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

　　6、協(xié)助做好校友會工作。

　　7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等事務(wù)。

　　8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的.相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)13

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的'招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責(zé)14

　　任職資格：

　　本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政秘書崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的`安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

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