秘書崗位職責(zé)集合15篇
在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責(zé)1
1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負責(zé)公司各種公文的制作工作。 負責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負責(zé)公司外來人員的'接待工作。 負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
4、 負責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
13、 負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
秘書崗位職責(zé)2
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的`匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)3
市場經(jīng)理秘書崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:1、對目標(biāo)市場調(diào)研、行業(yè)...
外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:
1、對目標(biāo)市場調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;
2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;
3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;
4、參與制定目標(biāo)客戶群的開發(fā)及維護方案;
5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷售方案;
7、協(xié)調(diào)市場部與其他部門的工作;
8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;
9、負責(zé)國內(nèi)外展會信息收集;
10、負責(zé)國內(nèi)外展會整體統(tǒng)籌工作;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。
工作要求:
1、本科以上學(xué)歷:市場營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的'數(shù)據(jù)和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學(xué)習(xí)力;
5、極強的工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。
秘書崗位職責(zé)4
1、負責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機要秘書崗位職責(zé)。
2、負責(zé)密碼電報的.領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。
6、負責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)5
1、負責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；
2、負責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的.撰寫；
3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)6
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。
秘書崗位職責(zé)7
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的.保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
秘書崗位職責(zé)8
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負責(zé)學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢闹饕氊�(zé)包括：
一. 認真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二. 負責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的'組織與報送等工作。
四. 負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八. 負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
秘書崗位職責(zé)9
1、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的.起草工作；
4、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
5、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)10
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負責(zé)董事長的`行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；
6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書崗位職責(zé)11
關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書職業(yè)特征
(一)秘書的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性
知識化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書工作性質(zhì)
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的'屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：
活動名義的假借性
活動過程的幕后性
勞動成果的潛在性
7、機密性
關(guān)于這點，我們將在后面具體闡述。
秘書崗位職責(zé)12
經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1.負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2.負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責(zé)來客接待工作;
5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的.工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會識人，如果工作能力強可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：
一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。
秘書崗位職責(zé)13
工作內(nèi)容：
1、負責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負責(zé)對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
8、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責(zé)任：
1、對部門決議的'正確和順利執(zhí)行負責(zé)
2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負責(zé)。
3、對本部門負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負責(zé)。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：
1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!
秘書崗位職責(zé)14
1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的'各類信息、報表、資料；
2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢；
3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
秘書崗位職責(zé)15
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下：
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的.定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
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