- 導(dǎo)購員管理制度 推薦度:
- 商場導(dǎo)購員管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
導(dǎo)購員管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的導(dǎo)購員管理制度,希望對大家有所幫助。
導(dǎo)購員管理制度1
早晨7點45進店,開早會、打掃衛(wèi)生,八點正式營業(yè),穿工裝、佩戴胸牌,完成營業(yè)前準備工作。
1、必須做到不遲到、不早退。
A、到上班時間不能準時到達者,無論任何情況一律按遲到處理【遲到一分鐘2元,二分鐘5元,三分鐘10元五分鐘以上20元,曠工一次一天內(nèi)無論時間長短50,連續(xù)兩天曠工予以辭退】
b、不到下班時間任何情況下不能早退,如早退按早退條例處理。【早退十分鐘10元二十分鐘以上20,一小時以上按請假1天處理】
2、員工要講究儀容、儀表,營業(yè)前店員必須化好淡妝,長發(fā)不準披發(fā),必須盤起。午飯后需及時補妝,需化妝或補妝時必須到指定地點,不能在賣場。如不化妝或不及時補妝一次處以5元罰款。
3、營業(yè)時間內(nèi)無論任何情況下必須佩戴工牌,沒有佩戴者一次處罰5元。
4、每位員工上班后,早晨進店后不準吃東西,違規(guī)者一次處罰20元。午餐時不能同時,賣場必須留三人或以上!臼浙y員工作期間任何情況下不能離開收銀臺】晚上需用餐必須在7點20以后,每人用餐時間不得超過5分鐘。
5、公司員工請假需提前三天申請,經(jīng)店長安排、經(jīng)理同意簽字后方能生效,周六、日、星期一早會,節(jié)假日不能請假!救缧枵埣侔雌綍r請假工資的雙倍處理】病假需出示醫(yī)院證明,事假需注明請假原因。
導(dǎo)購員管理制度2
第一章總則
1、為規(guī)范廠商駐店人員(以下簡稱導(dǎo)購員)的管理,提高門店服務(wù)質(zhì)量,樹立天蘭天品牌折扣館良好的服務(wù)形象,有效促使門店銷售業(yè)績提高,實現(xiàn)公司、供應(yīng)商、導(dǎo)購員的協(xié)調(diào)和共贏,特制定本條例。
2、廠商聘用的導(dǎo)購員到天蘭天品牌折扣館所屬門店從事商品管理及銷售等工作。導(dǎo)購員的勞動關(guān)系隸屬廠商,工作地點在天蘭天品牌折扣館所屬門店,必須服從門店的現(xiàn)場管理。
3、導(dǎo)購員是天蘭天品牌折扣館大家庭的重要成員,在管理上要求和天蘭天品牌折扣館員工一視同仁。
4、導(dǎo)購員在公司各種文化活動、合理化建議等重大活動中享有同等的參與權(quán)和被獎勵權(quán)。
第二章企業(yè)簡介
天蘭天品牌折扣館成立于20xx年11月28日,是中國商業(yè)地產(chǎn)山西省第一家尾貨市場
天蘭天品牌折扣館的精神是:勤學(xué)敬業(yè),志在必得;
天蘭天品牌折扣館的核心價值觀:誠信、創(chuàng)新、自律、和諧。
第三章導(dǎo)購員崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章、制度;嚴格執(zhí)行相關(guān)的工作流程。
2、努力完成樓層下達的各項工作任務(wù)和銷售指標。
3、積極參加公司開展的各種職能培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和工作技能。
4、創(chuàng)建本柜的顧客VIP檔案資料,定期與顧客溝通、交流,傳遞商品信息,并反饋顧客意見。
5、維護柜外主通道及專柜內(nèi)地面清潔衛(wèi)生,保持柜內(nèi)地面干凈、整潔、無水漬,無紙屑;柜臺、陳列架、P0P架無毛刺、無灰塵,無破損,天花板無異常。
6、搞好專柜商品陳列,使之整潔美觀、量感豐滿,無缺貨空架等。
7、在公司的安排下做好每一次促銷活動的準備工作,營造良好的促銷氣氛。
8、愛護公司財產(chǎn),正確使用和維護公用設(shè)施,使之能安全、正常地運轉(zhuǎn)。
9、保護專柜內(nèi)商品、人員、顧客的安全;做好防盜、防騙工作,盡量避免人身傷害和財產(chǎn)損失。
10、努力提高和完善售賣技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務(wù)。
11、對專柜商品的品質(zhì)進行把關(guān),杜絕假冒、偽劣、“三無”商品及合同中未簽訂的品牌上柜銷售。
12、嚴格遵守公司的物價、計量規(guī)定,每日檢查商品的價簽、價格情況,確保無誤。
13、每日統(tǒng)計貨量,完成補貨工作,保證專柜暢銷品貨量充足。
14、按樓層管理要求完成有針對性的市場調(diào)查工作,提供真實的數(shù)據(jù)和有價值的信息。
15、嚴格執(zhí)行公司退換貨制度,積極接待和處理顧客的咨詢和投訴,對自己不能解決的.問題要及時上報主管。
16、按照商場服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進行商品銷售,完成銷售計劃。
17、建立專柜銷售商品進、銷、存明細及財務(wù)賬目。
18、以周為單位,完成專柜的業(yè)績分析報表;并同競爭對手比較;分析專柜銷售狀況,提出整改方案。
29、每月按公司要求完成盤點工作,反應(yīng)真實數(shù)據(jù),并做到帳實相符。
20、按財務(wù)規(guī)定妥善處理商品損、溢,不遺留問題。
21、按照商場規(guī)定和要求,做好互助柜組的輪換班和互助協(xié)調(diào)工作。
第四章導(dǎo)購員行為規(guī)范
導(dǎo)購員不僅要遵紀守法,遵守公司相關(guān)制度,還要遵守以下行為規(guī)范:
1、導(dǎo)購員現(xiàn)場行為規(guī)范
1.1準時上下班并考勤,按規(guī)定路線行走,吃飯和上下班乘坐專用電梯,按時輪班就餐。
1.2工作中精神飽滿,愉快熱情,不帶情緒上崗。
1.3工作期間手機應(yīng)處于振動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情。
1.4遇事須提前請假,病假要提供二級甲等醫(yī)院有效證明。
1.5按公司要求熱情接待顧客,不與顧客爭執(zhí),遇顧客投訴時應(yīng)及時處理,不得拖延或推諉,遇不能及時解決的投訴應(yīng)及時上報或帶到客戶服務(wù)中心。
1.6上班不得隨意串崗、聚眾聊天、打鬧嬉笑、勾肩搭背、高聲喧嘩。
1.7遵守職業(yè)道德,尊重他人,員工間相互幫助,相互團結(jié),不得拉幫結(jié)派,嚴禁惡意中傷或詆毀他人的行為,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。
1.8嚴禁導(dǎo)購員在商場、柜臺內(nèi)吵架謾罵、打架斗毆。
1.9服從商場管理人員的管理,遵守公司、商場、部門的各項制度、規(guī)范和流程。
1.10愛護公共物品、愛護柜臺道具,妥善保管柜臺商品、物品、票據(jù),因個人原因造成物品損壞、丟失,責(zé)任人必須承擔相應(yīng)賠償。
1.11及時接聽柜臺來電,勿讓鈴響超過三遍,遲接電話要表示歉意,接聽電話應(yīng)用普通話告知對方“您好,萬達百貨(某品牌/柜臺)”。
1.12工作時間接與業(yè)務(wù)電話無關(guān)電話應(yīng)簡明扼要,不得在柜臺撥打私人電話。
1.13導(dǎo)購員更換衣服、補妝必須到更衣室或衛(wèi)生間,工作時間不得吃零食、干私活,不得在工作時間內(nèi)飲酒,抽煙需到指定抽煙點;嚴禁在倉庫或小庫內(nèi)抽煙、使用明火。
1.14員工需要例行節(jié)約,節(jié)水、節(jié)電,下班后應(yīng)及時檢查、關(guān)閉或切斷本柜臺明敷電源。
1.15員工不得在營業(yè)柜臺擺放私人物品和茶杯,賬簿、票據(jù)、紙筆等不得隨意擺放。不得亂扔垃圾、紙屑、煙蒂,做好自己責(zé)任區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生工作。
1.16做好柜臺商品的清點、貴重商品要盤點交接。柜臺存放物品的箱子抽屜要上鎖。
1.17不得隨意搬動、遮擋消防滅火設(shè)備,不得在消防栓擺放其他用品,不得占用消防和緊急通道。
1.18遇新聞記者采訪、拍照時應(yīng)及時向商場管理人員匯報,在沒有征得商場總經(jīng)辦同意不得接受任何新聞媒體的采訪,注意維護商場形象。
1.19遇商場標識不清、設(shè)施損壞、地有水漬等可能帶來人體傷害情形,應(yīng)派專人看管,并及時上報值班經(jīng)理和物管部門及時處理。
1.20遇緊急事件應(yīng)即時向商場值班經(jīng)理匯報,并保護好現(xiàn)場,遇顧客受傷或發(fā)病,應(yīng)及時上報值班經(jīng)理,同時通知急救中心醫(yī)療處置。
1.21遇偷盜搶劫,應(yīng)及時通知物管員并上報商場值班經(jīng)理。
1.22現(xiàn)場員工禁止對顧客問題回答“不知道”,不清楚時應(yīng)指引顧客到咨詢臺,嚴禁對顧客指指點點、冷言冷語、諷刺恥笑。
1.23嚴禁利用職務(wù)之便幫顧客套取公司禮券、贈品和現(xiàn)金,嚴禁以任何理由損害公司形象和利益。
1.24在商品銷售中,堅決杜絕私收銀。
2、更衣室管理規(guī)定
2.1按規(guī)定登記號碼使用更衣柜,不得私自占用或
轉(zhuǎn)讓更衣柜。
2.2愛護公物,不得私自拆撬更衣柜,發(fā)現(xiàn)問題及時向更衣室管理人員和現(xiàn)場管理部報告解決。屬于人為損壞,必須按規(guī)定賠償。
2.3更衣后必須鎖好更衣柜后方可離開,由于個人原因造成個人財務(wù)丟失的責(zé)任自負。
2.4更衣柜不得存放貴重物品、現(xiàn)金、易燃,易爆品及其他危險品。
2.5保持更衣室整潔、暢通。更衣畢即離開,禁止逗留哄鬧、聊天、吸煙、吃東西。
2.6商場每天在日常上下班、串班上下班期間為更衣室開放時間,由商場保安負責(zé)現(xiàn)場秩序和安全,非開放時間內(nèi)員工不得隨意進入更衣室,如遇特殊情況可向樓層值班經(jīng)理書面申請,由更衣室管理人員陪同一起進入并做好登記。
2.7嚴禁攜同非商場人員進入更衣室。
2.8導(dǎo)購員離開公司前,需將更衣柜鑰匙及時上交,超過兩周的,商場有權(quán);另行分配。
第五章導(dǎo)購員入職、離職流程
1)入職條件
1、年齡:原則上35歲以下,根據(jù)具體情況可以放寬政策。
2、學(xué)歷:高中及以上學(xué)歷。
3、形象:女,身高1.60米以上,男:1.70米以上,身材勻稱,五官端正,形象氣質(zhì)好,具有親和力。
4、技能:具備相關(guān)的商品知識、法律法規(guī)知識;普通話流利,能與本地及外地顧客順利溝通,有大型百貨的銷售經(jīng)驗。
5、操守:品行端正,責(zé)任心強。
2)面試須出具下述證件
1、廠商推薦信及擔保書
2、身份證原件及復(fù)印件
3、學(xué)歷證原件及復(fù)印件
4、健康證原件及復(fù)印件
5、暫住證原件及復(fù)印件(外埠人員須提供)
6、1寸藍底彩色照片(3張)
7、婚育證明(外埠人員需提供)
3)入職流程
1、廠商推薦導(dǎo)購員的入職流程:廠商推薦——至樓管處填寫《導(dǎo)購員信息登記表表》,樓管面試合格后——憑借有樓管面試合格簽字的《導(dǎo)購員信息登記表申請表》至人力資源行政部核對個人信息——憑借《導(dǎo)購員信息登記表申請表》、廠家證明至財務(wù)部繳納相關(guān)費用——憑借財務(wù)部收據(jù)至人力資源行政部領(lǐng)取培訓(xùn)通知——在規(guī)定時間內(nèi)參加入職培訓(xùn)合格后(特殊情況由樓層經(jīng)理簽字后可提前入職,但必須在入職一個月之內(nèi)完成培訓(xùn))——至人力資源行政部辦理入職手續(xù)、領(lǐng)取工牌及員工手冊——至行政部領(lǐng)取工服及更衣柜鑰匙——上崗。
2、廠商要求商場代招的導(dǎo)購員入職流程:人力資源行政部收集簡歷,轉(zhuǎn)至樓管處——樓管篩選簡歷,推薦至廠商面試合格后——至樓管處填寫《導(dǎo)購員信息登記表》,樓管面試合格后——憑借有樓管面試合格簽字的《導(dǎo)購員信息登記》至人力資源行政部核對個人信息——憑借《導(dǎo)購員信息登記表》、廠家證明至財務(wù)部繳納相關(guān)費用——憑借財務(wù)部收據(jù)至人力資源行政部領(lǐng)取培訓(xùn)通知——在規(guī)定時間內(nèi)參加入職培訓(xùn)合格后(特殊情況由樓層經(jīng)理簽字后可提前入職,但必須在入職一個月之內(nèi)完成培訓(xùn))——至人力資源行政部辦理入職手續(xù)、領(lǐng)取工牌及員工手冊——至行政部領(lǐng)取工服及更衣柜鑰匙——上崗。
3、辦理時間及地點:每周周二、四下午13:30—17:00至人力資源行政部辦理。
4、廠商招聘費:40元/人。
4)導(dǎo)購員延期流程
1、長期導(dǎo)購員以年為單位進行管理費、培訓(xùn)費的收取,領(lǐng)取正式導(dǎo)購員工牌。
2、若因促銷需要,廠家要求派駐短期導(dǎo)購員,也需遵循正常入職流程。短期導(dǎo)購員期限為15天,若15天期滿后需延期的,可向人力資源行政部申請延期一次,延期時間不得超過7天。
延期超過7天則視為長期導(dǎo)購員,辦理相應(yīng)手續(xù),繳納相應(yīng)培訓(xùn)費用。特例情況由營運經(jīng)理、商品經(jīng)理和人資行政經(jīng)理三方共同確認可做延期,辦理相應(yīng)手續(xù)。
、購S商應(yīng)提前2日提出書面延期申請,并加蓋公司公章;
、跇枪芎炞执_認;
③至財務(wù)部繳納延期費用5元/期(7天)
、軐(dǎo)購員至人力資源行政部辦理延期手續(xù)。
5)離職流程
1、在完成專柜中所有移交事宜(商品、賬目、物資等)并由專柜店長、樓管簽字確認后方可辦理離職手續(xù);離職前需退還萬達百貨導(dǎo)購工牌;
2、離職流程:
廠商或者導(dǎo)購員提出離職——至人力資源行政部領(lǐng)取《導(dǎo)購員離職申請表》并填寫——完成專柜移交事宜并由專柜柜長、樓管簽字——至廠商處蓋章——在規(guī)定時間內(nèi)至指定地點辦理離職手續(xù)————辦理相關(guān)結(jié)算(包括更衣室結(jié)算、人力資源行政部結(jié)算和財務(wù)部結(jié)算)——離店。
3、辦理時間及地點:每周一、周三上午10:30—12:00至人力資源行政部辦理
4、備注:
、俜惨蜻`反萬達百貨相關(guān)規(guī)定,被辭退的導(dǎo)購員將不再被錄用;
、陔x職手續(xù)須在一周內(nèi)辦理完畢,如本人不能及時辦理須由廠商代辦(外地廠商不能及時蓋章時,須出據(jù)廠商離職證明)
、鄢霈F(xiàn)以下情況,押金將不予退還:未經(jīng)批準擅自離職;因違反商場規(guī)定被辭退的;所退物品或押金條丟失的等。
、軐(dǎo)購人員進店時所繳納的押金,如因違規(guī)被辭退、相關(guān)繳納費用單據(jù)或在7天內(nèi)不辦理離職手續(xù)則不予退還。工服用于購買導(dǎo)購員統(tǒng)一工裝,管理費、培訓(xùn)費用于平日導(dǎo)購人員管理及培訓(xùn),離職時概不予退還。
特色工服申請流程
廠商提出書面申請并加蓋公章——廠家提供一張?zhí)厣品掌耙粡埓┯刑厣品膶?dǎo)購員照片——樓層經(jīng)理核對、簽字確認——營運經(jīng)理核對、簽字確認——總經(jīng)理簽字確認。
第六章考勤規(guī)定
1、導(dǎo)購員必須按時上下班,不得遲到、早退,事、病假須按規(guī)定提前向樓層專員請假,如有違規(guī),按相關(guān)處罰規(guī)定處罰。
2、專柜每月提交《專柜導(dǎo)購排班表》,樓層專員、樓層經(jīng)理簽字后生效,專柜人員按照排班表的作息時間上下班和休假。
3、專柜導(dǎo)購換班、調(diào)休必須事先申請,未經(jīng)樓層專員同意,私自換班、調(diào)休的按規(guī)定處罰。凡調(diào)班、換休需提前3天填寫報批單據(jù)由樓層主管簽字確認后生效。
4、事假規(guī)定:導(dǎo)購員需提前3天書面申請,說明原因并加蓋廠商公司印章或其負責(zé)人簽字后交樓層經(jīng)理批準,在休假期間專柜需安排人員臨時頂替,以保證合理的人員配置。
5、病假規(guī)定:
1)提供相關(guān)證明:二甲(或以上)醫(yī)院的病情證明書、病假條(蓋章)、藥發(fā)票等或樓管的簽字證明;
2)請假人員需在上班前聯(lián)系廠商和專柜柜長,廠商負責(zé)人需做出相關(guān)的人員安排,確保專柜不空柜。
6、導(dǎo)購員按規(guī)定時間至員工食堂用餐,不得外出用餐。同一專柜導(dǎo)購應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)分兩班用餐。
第七章導(dǎo)購員培訓(xùn)流程
1、導(dǎo)購員入職前,應(yīng)參加商場組織的上崗培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可獲得正式入店資格。
2、專柜導(dǎo)購在公司的統(tǒng)一安排下,定期(原則上為業(yè)余時間)準時參加公司的各種職能培訓(xùn),不得遲到、早退;遵守課堂紀律,認真做好培訓(xùn)紀錄;培訓(xùn)結(jié)束后參加考試,三次考核不通過者,商場將予以辭退。
3、短促人員:培訓(xùn)費:20元/期
第八章導(dǎo)購員職業(yè)道德規(guī)范
1、服從商場管理,遵守商場各項規(guī)定,牢記服務(wù)宗旨,強化服務(wù)意識爭創(chuàng)一流服務(wù)水平。
2、接待客人童叟無欺,不優(yōu)親厚友,不以貌取人,不評頭論足,做到主動、熱情、周到、細致。不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報。
3、不進、不售假冒偽劣商品,嚴格執(zhí)行物價政策,價簽內(nèi)容齊全,維護消費者合法權(quán)益,維護企業(yè)信譽。
4、商品任顧客選購,不強買強賣,不刁難顧客,出現(xiàn)差錯主動道歉。
5、如實介紹商品,既不夸大,也不縮小,更不得詆毀其它廠家的商品,須正確引導(dǎo)顧客消費。
6、不得出現(xiàn)涂改售貨憑證、私自打折、截留顧客并私下交易等行為。
7、不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。
8、注重形象,不得因個人的不規(guī)范言行影響公司聲譽。
導(dǎo)購員管理制度3
為了加強本鋪位經(jīng)營管理,提高全體員工綜合素質(zhì),特制定如下管理制度:
一、不遲到、不早退、不曠工、少請假,國家法定節(jié)假日不允許歇班。凡有事必須提前打招呼,否則一律按曠工處理(曠工一次50,二次100,三次按自動離職處理)。
二、員工不得與店長發(fā)生正面沖突,上班時間不能說臟話,不能嬉戲、打鬧,同事之間杜絕發(fā)生矛盾,如有問題可找店長解決。
三、未經(jīng)店長同意,不得隨意將商品賒欠,不得私自將商品拿出賣場,如有發(fā)現(xiàn)當即辭退并受罰。
四、員工在上班期間一律以普通話為準,接待顧客時,要面帶微笑使用敬語,不得有厭惡的表情和不敬的'言語,舉止要文雅,行為得體,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),做到來有迎聲,去有別聲,問有回聲。
五、上班時間必須穿工服,著裝干凈整潔,佩戴工牌,女員工化淡妝長發(fā)挽于后腦,不得披發(fā),不準拖拉鞋,不能穿短褲。
六、上班時間不允許吃零食,如口香糖等等。不允許吃生蔥、辣蒜、韭菜等帶有刺激性氣味的食物。
七、如在銷售過程中因個人疏忽給鋪位造成的經(jīng)濟損失自行承擔(如拿錯只、賣錯價、拿錯色等)。
八、工作期間不得擅自離職,有事離開賣場必須簽到。
九、發(fā)揚團隊精神,員工之間互相尊重,密切配合,團結(jié)協(xié)作,努力提升業(yè)務(wù)水平和銷售技巧,嚴格遵守賣場的各項規(guī)章制度,維護本鋪位的形象和利益。
十、以上如有違規(guī)者一次罰款10元,第二次20元,以此類推。希望各位員工嚴格遵守本鋪位的規(guī)章制度!
導(dǎo)購員管理制度4
第一章導(dǎo)購員基本制度
管理目標:
為了加強公司內(nèi)部管理,使之走向規(guī)范化,促使各銷售專柜業(yè)績逐步提升,特制訂如下管理制度。
一、上崗制度:
1、導(dǎo)購員必須遵守所在商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理由導(dǎo)購員自負。
2、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證。新聘導(dǎo)購員試用期為6個月,試用期滿合格者轉(zhuǎn)為正式員工,公司為其辦理統(tǒng)籌。
3、辭職必須提前一個月提出書面申請,除特殊不可抗力因素造成的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可提前離職外,其他作擅自離職處理。導(dǎo)購員離職前須做好交接等辦理相關(guān)手續(xù)。
4、各導(dǎo)購員請假、換班須經(jīng)主營業(yè)務(wù)員同意。請假、換班兩天以上必須書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
5、導(dǎo)購員在工作期間因提高自身素質(zhì)而考取的相應(yīng)證書公司不作報銷。培訓(xùn)費、服裝費由公司承擔,該員工工作滿12個月后予以報銷。導(dǎo)購員一年內(nèi)離職或因違反商場規(guī)章制度而被解聘的,培訓(xùn)費直接在工資中扣除。
6、各導(dǎo)購員叫貨時必須按照規(guī)范操作。
7、各導(dǎo)購員加強專柜易耗物品的管理。
第二章導(dǎo)購員崗位職責(zé)
一、工作時間:
不遲到早退,具體上下班時間根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行。
二、形象:
上崗時必須穿著超市/商場制度上班,保持工作服整潔,發(fā)型美觀大方,過肩長發(fā)須扎起,指甲必須保持清潔,不得佩戴過分夸張的配飾,上崗時必須施淡妝。
二、紀律:
1、導(dǎo)購員必須遵守商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理后,公司也將進行制度規(guī)定進行處理。在沒有顧客時,所有導(dǎo)購員應(yīng)該定崗定位,不與其他專柜人員扎堆聊天。
2、每天交接班時,每班必須交流雖遇到的事宜,確定上一班同事或公司有無最新信息并負責(zé)跟進各種事項,交接內(nèi)容請?zhí)顚懪c交接本上。
3、員工不得擅自更換上班時間,特殊情況可在部門經(jīng)理批準后,安排好替班人員后方可進行換班。
4、員工如有特殊情況需要請假,必須提前3天向部門經(jīng)理提出書面申請,得到批準后方可請假,如果是病假必須在上班前2小時通知部門經(jīng)理,并在事后提交正規(guī)醫(yī)院開具的有效病假單,無病假單的作為普通事假處理。
5、業(yè)務(wù)員留有暫時更改導(dǎo)購員工作時間的權(quán)利,以配合專柜營業(yè)工作(如每月導(dǎo)購員理會或促銷)。
6、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證及商場上崗證,兩項費用均由導(dǎo)購員自行承擔。
四、銷售:
1、每日清楚記錄每一筆銷售,將產(chǎn)品型號、數(shù)量、金額登記在日報表上。
2、盡可能留下客人正確詳細的聯(lián)系資料,以便日后的客戶服務(wù)工作。
3、顧客要求退換貨,必須及時同時業(yè)務(wù)主管確定后方可進行相關(guān)處理,不得擅自處理,如發(fā)生上述情況的,導(dǎo)購員須進行賠償。
4、導(dǎo)購員需保持專柜(道具、貨品、柜臺、燈箱、pop等)的清潔,柜內(nèi)外無灰塵,玻璃上無指紋,柜臺在正常使用中如有損壞應(yīng)及時向公司有關(guān)人員聯(lián)系,以便及時進行維修。
5、導(dǎo)購員必須按照公司的要求正確成列道具及貨品。
6、在營業(yè)過程中遇到某些顧客有過激行為,無論何種情況均不能與顧客發(fā)生爭吵,必須先聽顧客陳述再進行解釋。無能處理的問題及時與部門負責(zé)人聯(lián)系。
7、每日下班后向公司業(yè)務(wù)主管以短信方式匯報銷售額。
五、貨品管理:
1、借調(diào)貨:不允許柜臺之間互相借調(diào)貨品,取得到業(yè)務(wù)主管批準,方可執(zhí)行借調(diào)貨,并進行詳細記錄。
2、包裝材料:專柜導(dǎo)購員必須保持柜臺內(nèi)有充足包裝材料,如套件袋、禮品盒等。包裝材料同樣是公司財產(chǎn),導(dǎo)購員必須按銷售貨品正確使用,不得浪費和損壞。如有上述情況發(fā)生專柜人員須做出相應(yīng)的賠償。
3、每次有貨品到柜時先清點貨品數(shù)量、型號、價格和進貨單是否相符,登記庫存帳簿及簽收進貨單,并第一時間將新到貨品上柜,確保每一件商品都有標簽及價格牌,本著誰收貨誰上賬、誰上柜的原則進行操作。
4、公司所有促銷活動的禮品由市場部人員統(tǒng)一填寫禮品登記單,發(fā)放到專柜并請導(dǎo)購員簽收,活動結(jié)束后統(tǒng)一清點確認,按銷售數(shù)進行禮品收回禮品,如有差的異,按禮品原價進行賠償(誰遺失誰賠償)。
5、各商場導(dǎo)購員每次補貨必須使用標準貨品代碼。
6、導(dǎo)購員遺失或損壞產(chǎn)品,按公司制度規(guī)定進行賠償。
六、報表管理:
每月/日必須按照公司要求填寫各種報表。每月需盤貨一次,并把盤點記錄表交給業(yè)務(wù)主管進行確認,便于公司財務(wù)部進行核對。
具體報表內(nèi)容如下:
1、日銷售小票、日銷售報表、月盤存報表、竟品調(diào)查表、月銷售分析表、加班登記表。(于當月截止日7天之內(nèi)寄到公司)
2、貨品賬冊(放于專柜,以便于公司核查)
3、調(diào)撥單(放于專柜,便于公司核查)
4、交接留言本(放于專柜,以便于公司檢查)
5、禮品登記本(放于專柜,以便公司核查)
七、其它事項:
1、為了本公司人事檔案精確完整,請你在下述情況發(fā)生更改時,立即通知人事部進行備案登記,內(nèi)容包括:住址、聯(lián)系電話、其它有效聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、婚姻狀況等。
2、公司店鋪對個人財產(chǎn)不負責(zé)任,在上班時間我們建議不要攜帶貴重物品以及大量現(xiàn)金。
3、向業(yè)務(wù)主管及時反映客戶對公司的銷售產(chǎn)品的意見和建議。
4、收集其他品牌的銷售情況,推廣形式、最新產(chǎn)品等。
5、不可向其他同類產(chǎn)品銷售人員透露我司情況或?qū)9皲N售資料等。
第三章導(dǎo)購員做帳制度
管理目標:公司對于導(dǎo)購員做日報表和月盤存表有一定的規(guī)范要求,需要嚴格執(zhí)行。并且建立好收、付、存帳,隨時核對帳實相符情況。
一、日報表要求:
1、日報表做到準確、規(guī)范與書寫清楚,不允許涂改。并且在兩日之內(nèi)上交公司,以便及時核查登記。
2、日報表的構(gòu)成要素:貨號、單位、數(shù)量、單價、金額、折扣額、每天累計銷售及累計折扣,商場活動及贈送情況都要齊全。
3、日報表上的單價要與發(fā)貨單的單價一致,并且有折扣的商品在備注欄上注明折扣金額。
4、有串號情況的,金額相同可在日報表上一正一負(一紅一藍)調(diào)整,金額不相同的,不允許調(diào)整,要找出原因,匯報銷售主管,差額部分按照公司規(guī)定賠償。
5、公司有贈送活動的',要寫明因銷售何產(chǎn)品贈送某產(chǎn)品的明細,并把贈送產(chǎn)品的金額計入當天的折扣。并且在銷售小票上注明贈送情況,做到小票與日報表安全一致。
6、如果日報表發(fā)現(xiàn)有錯需要改正時,重寫一張有效的日報表,換回作廢的報表。
7、日報表上必須有做帳人員的簽字,如有讓利金額不在公司的允許范圍內(nèi)的,需要得到公司的同意,并且需要經(jīng)手業(yè)務(wù)員在日報表上簽字方為有效。
8、如有商場辦公室銷售的,不計入專柜的營業(yè)額,銷售金額必須在日報表上單獨登記,提成另外按規(guī)定計算。
二、月盤存表要求:
1、月盤存表于當月截止日7天之內(nèi)交于公司,超出7日的只發(fā)基本工資,獎金暫緩發(fā)放。
2、月盤存表要做到準確無誤,本月存必須與實物相符,如有出入,獎金暫緩發(fā)放(僅指報表數(shù)據(jù),如實物缺少,按規(guī)定賠償)。
3、月盤存表上進貨欄反映進貨和退貨,銷售欄只反映銷售和顧客退回的數(shù)據(jù)。如盤存表錯誤較多,則退回重做,獎金暫緩發(fā)放。
4、月盤存表上銷售金額按實際銷售額登記,差價欄中注明折扣。上月存、進貨、銷售、本月存、折扣五欄全部需要有金額合計。月盤存表上的銷售總金額必須和商場的拉單額一致。
5、當月中有調(diào)價產(chǎn)品的,分別在報表上反映。
6、月盤存表上一定要有做帳人員在制表人欄中簽字,專柜導(dǎo)購員全部在盤存人欄中簽字確認,否則月盤存表視作無效。
7、商場辦公室的團購在盤存表上單獨反映。而專柜上的團購如商場收款的與零售相同,如公司收款的需要在月盤存表上單獨反映。
8、月盤存表上交時,連同當月的全部銷售小票一起上交,以便財務(wù)核查。
第四章導(dǎo)購員獎懲制度管理目標:
為了各位同事在公司有所收益而少受損失及規(guī)范公司制度、提高公司企業(yè)文化,現(xiàn)特別制度此制度,以便于同事掌握公司有關(guān)的規(guī)定。
一、懲罰制度:
1、上班遲到早退(以商場上下班時間為標準)或違反商場制度,接到商場有關(guān)人員投訴,除商場處罰外,公司在扣發(fā)2天工資。
2、專柜遺失貨品,遺失率超過0.1%,無論何種原因,導(dǎo)購員必須進行賠償,賠償金額為產(chǎn)品零售價的7折。
3、專柜內(nèi)的禮品、禮品盒、貨品袋、道具、玩具等皆為公司財產(chǎn),導(dǎo)購員不能遺失及挪為私有,如有惡意損壞、遺失,必須按照公司成本價進行賠償,并處于扣發(fā)一天工資的懲罰,市場部發(fā)放的禮品登記單必須嚴格填寫,導(dǎo)購員在交接班時必須交接清楚。
4、所有報表必須按時制作并上交公司,內(nèi)容必須真實、準確。如按時未交者,少一份報表或報表發(fā)生一個錯誤的則罰10元,在當月工資中扣除此罰款。
5、各專柜產(chǎn)品臟污率為當月銷售額的0.1%,超出額定率,導(dǎo)購員將進行賠償,賠償金為零售價的7折,每月臟污率不作累計,當月處理結(jié)算。
6、對于弄虛作假、虛報銷售、盜竊公司財物、向外界透露公司事宜的導(dǎo)購員,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即予以除名處理,并保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
7、按照公司規(guī)章制度,每天沒有報銷售給相關(guān)業(yè)務(wù)主管的營業(yè)員,每次將扣10元進行處罰,超過3次者,公司將作辭退處理。此罰款在當月工資中扣除。
8、沒有執(zhí)行公司下達的促銷方案及產(chǎn)品調(diào)價要球,出現(xiàn)的差額,導(dǎo)購員將按原額補足差額,發(fā)生2次者,公司將再進行扣發(fā)3天工資的處罰。發(fā)生3次者,除賠償外,公司將辭退該導(dǎo)購員。此罰款在當月工作中扣除。
二、獎勵制度:
工資的組成
基本工資+月加班費+福利統(tǒng)籌
導(dǎo)購員管理制度5
1、熱愛公司,熱愛本職工作,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、明確公司的銷售政策,努力完成公司下達的銷售任務(wù)。
3、嚴格遵守工作時間,不遲到,不早退,不中間外出離崗。
4、上崗要求:精神飽滿,意氣昂揚,站立、說話、儀態(tài),充滿朝氣與活力。
5、上崗時間穿工作服、帶胸卡,整潔利落,不濃裝艷抹。
6、使用“您好”、“歡迎光臨”“歡迎您再來“等禮貌用語,不說傷害顧客的話。
7、講解產(chǎn)品時熱情誠懇,語調(diào)清晰、溫和,認真聽懂顧客的詢問后詳細的進行講解,保證正確的站立姿勢。
8、洞悉顧客心理,主動與顧客交流時,了解顧客想要買一個什么品牌,什么價位,什么功能的'產(chǎn)品,要注意觀察顧客的一舉一動。
9、要站在顧客的角度看問題,并想想如果你處于他的立場,你會要求對方如何做,這樣你就會知道如何讓顧客滿意。
10、對待顧客要耐心、熱情、杜絕任何草率、輕視態(tài)度。不要急于求成,掌握好分寸。
11、在介紹商品時,注意一定要明確介紹思路,主推產(chǎn)品一定要詳細介紹,突出優(yōu)點,強調(diào)特點,避免缺點,對不主推的商品大致而略
12、給顧客試機時,應(yīng)輕拿輕放、動作敏捷,告訴顧客使用產(chǎn)品時注意事項,這樣就減少了以后不必要的麻煩。
13、充分了解產(chǎn)品知識、營業(yè)知識及相關(guān)技能。
14、不在展區(qū)內(nèi)接待親友,不允許長時間接聽私人電話。
15、愛惜商品、拿放、演示、介紹功能,都要輕拿輕放,動作輕盈準確。
16、保持展臺、樣品的干凈整潔,物品擺放有序,給顧客創(chuàng)造一個清潔、舒心的購物環(huán)境。
17、切實執(zhí)行公司的工作要求。如有疑難和不滿及時溝通或向上級主管反映,不得私下議論公司的各項規(guī)定。
18、以公司的利益為重,不做損害公司形象及利益的事。
19、積極參加公司、商場組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 及各項活動。
20、不貶低各項競爭對手或品牌,對同行的到來要作到熱情有禮。
21、員工之間要互相團結(jié)、協(xié)力合作,不打鬧滋事。
22、嚴禁與顧客拌嘴爭吵或指責(zé)顧客。
23、嚴禁在顧客走后議論顧客。
24、進入工作崗位后手機調(diào)整到震動狀態(tài)。
25、不準私自串班,休息須提前短信告知渠道負責(zé)人。
26、接待的顧客必須隨手贈送產(chǎn)品宣傳單。
27、必須規(guī)范、準確、準時上報日、周、月銷量。
28、當沒有顧客時導(dǎo)購員必須站在展區(qū)內(nèi),不準離崗或與其他人聊天等。
導(dǎo)購員管理制度6
一、總則
銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
二、售前管理
2.1銷售業(yè)務(wù)員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調(diào)研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,及時做出有效的市場應(yīng)對措施。
2.2銷售部長依據(jù)市場調(diào)研報告,做深層次的市場預(yù)測,分析和調(diào)研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
2.3簽訂合同應(yīng)按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經(jīng)濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關(guān)公證的,必須進行公證。
2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務(wù)部、企管部、對方客戶分別留存。
三、產(chǎn)成品的銷售與出庫
3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預(yù)付款銷售兩種形式。
3.2公司總經(jīng)理辦公會制定產(chǎn)品售價,銷售部起草售價(調(diào)整)通知,報財務(wù)部、銷售部執(zhí)行。
3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責(zé)任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
1)開票員開具發(fā)貨通知單;
2)安排送貨;
3)調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
4)調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。
3.4財務(wù)部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
3.5現(xiàn)款或預(yù)付款銷售需方自提的,具體程序為:
1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
2)開票員與銷售核算員核對往來帳預(yù)付款余額,計算可提貨數(shù)量后開具發(fā)貨通知,注明裝車限量;
3)調(diào)度員組織裝車;
4)開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預(yù)付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務(wù)部辦理貨款補交手續(xù)。
5)銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務(wù)部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。
3.6提貨人持加蓋有財務(wù)部、企管部公章的.出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。
3.7現(xiàn)金或預(yù)付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務(wù)員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務(wù)部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結(jié)算。
3.8銷售核算員應(yīng)堅持產(chǎn)品出庫手續(xù)日清月結(jié),出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),提貨人一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。
3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責(zé)任自負。
3.10負責(zé)產(chǎn)品銷售,出庫及發(fā)貨的相關(guān)部門和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認真把關(guān)。
1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
2)銷售核算員、財務(wù)部有關(guān)人員要隨叫隨到。
3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務(wù)部和公司經(jīng)理層。
四、產(chǎn)成品的現(xiàn)場管理
4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場地必須嚴加管理,責(zé)任人為焦場保管員。
4.2產(chǎn)品存放場地必須每日清理。
4.3嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責(zé)任自負。
4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關(guān)規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。
4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務(wù)員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務(wù)形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
五、售后用戶服務(wù)
5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問題,并及時反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時協(xié)調(diào)整改,加強質(zhì)量控制。
5.2售后服務(wù)分別由各銷售部門負責(zé),堅持“誰銷售,誰負責(zé)”的原則,副產(chǎn)品的售后服務(wù)由銷售科負責(zé)。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務(wù)副總?cè)珯?quán)負責(zé)處理。
六、附則
本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
導(dǎo)購員管理制度7
1.目的和適用范圍
對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員進行教育培訓(xùn),使之能夠勝任相應(yīng)工作。
適用于對公司從事影響產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)人員能力的確定和人力資源的管理。
2.職責(zé)
2.1.技術(shù)部是員工培訓(xùn)的歸口管理部門,負責(zé)各類人員資格能力及員工培訓(xùn)的.綜合管理。
2.2.相關(guān)部門負責(zé)根據(jù)本部門的實際情況提出培訓(xùn)需求。
2.3.技術(shù)部根據(jù)各相關(guān)部門提出的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃,報主管經(jīng)理批準。
3.工作程序
3.1.人員任職資格
3.1.1.技術(shù)部負責(zé)對公司管理崗位人員進行考核,并填寫考核記錄,合格及以上者準許上崗。
3.1.2.與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的其他人員如特殊工種人員、質(zhì)量檢驗員等,應(yīng)持有與之崗位相符合的操作證書。
3.2.培訓(xùn)
3.2.1.培訓(xùn)的對象包括:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員、操作人員、新上崗人員和轉(zhuǎn)崗人員、相關(guān)方人員。
3.2.2.相關(guān)部門在每年12月填報《培訓(xùn)計劃申請表》上交公司技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)上級和公司對培訓(xùn)工作要求以及《培訓(xùn)計劃申請表》提出的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并報主管經(jīng)理審批。
3.2.3.技術(shù)部依據(jù)培訓(xùn)計劃的安排有組織地實施培訓(xùn),并在對整個培訓(xùn)過程進行有效管理的同時做好培訓(xùn)記錄。
3.2.4.臨時追加的培訓(xùn),由培訓(xùn)部門人員提出申請,填寫《培訓(xùn)計劃申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施培訓(xùn)。
3.3.培訓(xùn)形式
3.3.1.培訓(xùn)以內(nèi)部培訓(xùn)為主,培訓(xùn)方式可靈活多樣,包括辦培訓(xùn)班、操作訓(xùn)練、專業(yè)指導(dǎo)、資格評定、考試考核等。
3.3.2.技術(shù)等級培訓(xùn)、特殊工種培訓(xùn)等,由技術(shù)部對外聯(lián)系培訓(xùn)單位,并組織培訓(xùn)取得相應(yīng)資格證書。
3.4.培訓(xùn)效果評價和證書管理
3.4.1.培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)部門應(yīng)對接受培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果進行評價,經(jīng)培訓(xùn)不合格的人員不得進行相應(yīng)崗位的工作。
3.4.2.崗位資格證書,特殊工種操作證原件由員工本人持有,技術(shù)部保存證書復(fù)印件,并將各類人員持證情況填入《持證人員登記表》。
導(dǎo)購員管理制度8
一、必須按時上班打卡,準時參加各類會議,服從領(lǐng)導(dǎo)安排和管理。有事逐級反映,不越級亂報。
二、隨時注意自己的儀容儀表,杜絕衣衫不整,形象邋遢,按公司要求著裝上崗,任何時候著裝都代表著公司形象,要注意自己的言行舉止。
三、注意所屬區(qū)域衛(wèi)生,保持衛(wèi)生干凈,物品擺放整齊,不東倒西歪。
四、熟悉整個銷售服務(wù)的基本流程,能夠為客人滿意的`服務(wù)。
五、不斷學(xué)習(xí)提升自己的知識水平業(yè)務(wù)能力和推銷技巧。
六、處理好自已與客戶,同事之間的關(guān)系,做到睦鄰友好。
七、遇事不急不燥,鎮(zhèn)定處理,如因權(quán)限和能力不足,應(yīng)上報上級請求幫助。
八、做到不會就問,不知道的不亂說,管好自已口與手,不雜推聊天,打鬧。
九、愛惜公司物品,對物品輕拿輕放,不違規(guī)操作,不私拿、偷竊公司物品,無論多少大小。
十、不能對客戶說否定語、如“似乎、大概、差不多、基本上、好像、可能、也許”等。做到業(yè)務(wù)知識精準無誤。
十一、不能影響公司聲譽,竭力維護公司形象,不能公布公司隱私、散播謠言,熟知保密十條。
導(dǎo)購員管理制度9
本著規(guī)范和強化專賣店、商場專柜管理的原則,在結(jié)合公司本部的相關(guān)制度,現(xiàn)制定專賣店、商場專柜員工管理制度如下:
一、考勤制度:
1、準時上下班,不遲到、不早退、不曠工、不無故請假。
2、嚴格執(zhí)行交接班規(guī)定,不擅離職守、不串崗。
3、如遇全體員工或者店長會議,員工必須參加,不得以任何理由推辭不到。
4、店長需在每個月26日以前將下月排班表交回公司,員工必須嚴格按照排班表上班;不得私自調(diào)班,如發(fā)現(xiàn)擅自調(diào)換班次者,按曠工一日處理;經(jīng)店長、主管同意后重新在排班表上排好班次后方可換班。
5、公休制度:實習(xí)期員工沒有公休;在保證崗位工作質(zhì)量,按期完成所有工作任務(wù)的前提下,店員每月公休兩天,店長一周內(nèi)上夠5個中班方公休一天,擅自將中班調(diào)成上下午班后仍然享受公休者,按照曠工處理;如遇到銷售旺季、節(jié)假日或特賣活動等以及店鋪在職員工不足3人者,公司可根據(jù)實際情況取消公休,按照加班計算。
6、加班和請假:非法定節(jié)假日加班者,發(fā)放當日加班工資;請假者,扣除當日工資和月全勤獎金。日工資為基本工資/30。一個班按照6.5小時計算,加班超過4小時可視為一個全班。
7、請假需提前寫請假條,店長安排好班次,經(jīng)主管批準方可(店長請假或店員請7天以上長假,需要公司總經(jīng)理簽批);請突發(fā)病假,可由店長同意后申報主管審批批準,事后附上醫(yī)院證明補假;否則,請假無效按曠工處理。
8、婚假需提前30天申報,經(jīng)公司批準回復(fù)后享有7天帶薪婚假。
9、配偶、父母、子女去世,經(jīng)公司批準回復(fù)后享有7天帶薪喪假。
10、員工提出辭職,需提前一個月向公司報備,待新員工上崗后經(jīng)公司同意方可離崗。
11、新員工上崗,第一階段前7天為試用期,如果7天內(nèi)入職者本 第二階段為實習(xí)期一個月(含第一階段7天),實習(xí)期滿,由本人提出申請,經(jīng)店長和主管簽字,轉(zhuǎn)為正式員工。主管有權(quán)縮短或者延長員工實習(xí)期。
12、員工應(yīng)相互團結(jié),杜絕搬弄是非、互相議論、打架等一切不利于團結(jié)的行為,不做任何有損于公司形象和利益的事情。如發(fā)生打架行為,參與人員罰款500元,情節(jié)嚴重者扣除一個月工資后給予開除,并不給辦理任何手續(xù),交司法部門處理。
二、工作協(xié)調(diào):
1、服從主管及上級的工作安排、按時完成任務(wù),如因工作需要安排加班,不得無故拒決,加班應(yīng)如實上報。
2、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、努力學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、銷售技巧等專業(yè)知識。量化自己的.工作目標,努力完成公司分配的各項任務(wù)。
3、上下班必須打招呼,下班時必須整理貨場及倉庫,經(jīng)接班同事確認,并做完交接班工作后方可下班。
4、不可隨便向客人承諾店章以外的服務(wù)和做不到的事情。
5、店員之間互敬互愛、團結(jié)合作,要具有良好的團隊精神。
接納公司文化,對公司忠誠并充滿信心,忠于職守做好本職工作。
6、嚴守公司商業(yè)秘密,各類公司文件不得隨意放置與談?wù)摗?/p>
三、形象制度:
1、頭發(fā):勤洗頭,保持干凈整潔,無頭皮屑,無異味;不得披散長發(fā),長發(fā)者必須用黑色發(fā)夾束起或者盤起,短則至不過耳,不過領(lǐng),劉海不能遮住額頭,染發(fā)者不準染大紅色、藍色、綠色及青色等鮮艷色系。
2、面容:應(yīng)定時清潔面部,保持皮膚干凈整潔,不油膩,無異味。當班前不飲酒,不吸煙,不吃生蔥、大蒜等有異味的食物,早晚要刷牙,飯后要漱口,注意休息,睡眠充足,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時面帶倦容。
3、化妝:清新的淡妝(a.口紅:豆沙紅、淡紫色,b.眼影:粉紫色,c.腮紅:粉紅色,);不得使用有色指甲油,不戴耳環(huán)及夸張飾物;不得戴有色眼鏡。
4、手:保持清潔衛(wèi)生,不準留長指甲,不準染指甲,當班前一定要認真清洗,并且定期用護手霜護理,勿使雙手粗糙干枯。
5、鞋襪:夏季絲襪,冬季深色襪;不準穿涼鞋、拖鞋、運動鞋、休閑鞋,并且要保持鞋面清潔,襪子勤換洗。
6、著裝:必須穿公司統(tǒng)一制作的形象工衣,并且保持干凈統(tǒng)一整潔,工牌端正齊整,佩戴于左胸前。
7、試用期合格后,需繳納100元押金(從工資里扣除)作為工衣押金和培訓(xùn)費用。在職不滿一年,押金不予退還。
四、賣場管理:
1、上班時間不準私自會客。
2、用餐不得超過公司規(guī)定的時間,不準在店內(nèi)干私活,不得利用上班時間化妝,不得在賣場內(nèi)做盤點帳。
3、同事間在賣場中不準閑聊,不準大聲喧嘩。
4、電話不許作為私用,手拎袋、贈品等不許作為私用。
5、上班不得隨身攜帶手機,屬工作需要經(jīng)公司批準后使用震動功能。
6、如撿到顧客遺留的錢物,應(yīng)立即上交相關(guān)部門,不得以任何理由私留、占用。
7、工作時要按規(guī)定著工裝,配戴工牌。
8、商場如有樣品、殘品,需優(yōu)惠必須由主管、經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定優(yōu)惠金額后才可銷售,次日由同意人在報表上簽字確認,如店員自行打折處理,一經(jīng)查出,差價由責(zé)任人全部承擔。
9、必須愛護公物,損壞公物要照價賠償。妥善保管工作服,如有人為損壞,應(yīng)照價賠償。
10、嚴格電腦管理,必須按照規(guī)定的程序操作電腦,保證專柜電腦不被專柜以外人員操作或查看電腦數(shù)據(jù)。
11、員工要學(xué)習(xí)具備防火災(zāi)、防盜竊、防惡性事故的能力。
12、員工辭職、離職、辭退,證件、工作服、銘牌、員工手冊等相關(guān)物品需交回公司。
五、貨品調(diào)配:
1、公司下達的調(diào)貨指令,營業(yè)員必須在公司規(guī)定時間內(nèi)完成,并按照要求開好各種單據(jù)(包括商場要求的單據(jù))。
2、調(diào)往它處的貨品營業(yè)員必須仔細檢查貨品內(nèi)有無單只、順腳、殘次及錯碼現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
3、轉(zhuǎn)出貨品必須打理干凈、保持清潔、捆綁整齊,商場標簽要清除干凈。
4、手寫單據(jù)要工整,準確,單子每一項內(nèi)容都要認真填寫。電腦單據(jù)要準確,電腦單據(jù)要核對無誤后方可過賬。
5、大批量調(diào)貨,撤貨,店長要合理分配人員工作,不得影響柜臺正常銷售。
6、與調(diào)貨員工要默契配合團結(jié)一致。
7、如遇其它商場查詢貨品,員工一定要認真積極配合,查貨時要以實貨為準。
8、凡有貨品轉(zhuǎn)入,員工一定認真核對數(shù)量及明細,仔細驗貨無誤后及時入庫,整理完畢后方可下班。
9、調(diào)配貨時必須要求送貨人員在調(diào)撥單上簽字,然后方可把貨品拿走。
10、收貨驗貨時,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與實貨不符,員工不得擅自改動單據(jù),要當場要求送貨人員確認,并及時上報公司處理。收到貨運公司來貨必須檢驗箱體是否完整,封箱貼是否完好,發(fā)現(xiàn)問題當場解決。
六、殘鞋管理規(guī)定:
商場的有質(zhì)量鞋返回公司,必須有完備的返殘手續(xù),由本部門主管或經(jīng)理簽字后方可。專柜遇到貨品質(zhì)量問題投訴,必須嚴格按照三包規(guī)定(三包卡上的規(guī)定)執(zhí)行,不屬于三包范圍的投訴要耐心、細致地給顧客解釋清楚。如果遇到刁蠻、不講理的顧客,要注意解決問題的方式、方法,巧妙地向顧客說明問題,說服顧客。如果需要商場出面解決的,要策略的向商場領(lǐng)導(dǎo)表明原則、立場。不該退換的堅決不能退換,商場執(zhí)意要給顧客退貨的,必須要商場領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時員工要及時向公司匯報。不符合公司退換規(guī)定的退貨,損失由責(zé)任人承擔。
本員工管理制度與員工薪資制度、店鋪管理條例、店長責(zé)任制同時執(zhí)行,本制度的最終解釋權(quán)歸公司,在執(zhí)行的過程中,公司有權(quán)根據(jù)實際情況適時對本制度進行完善與修訂。
導(dǎo)購員管理制度10
一、聘用
員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘兩種方式。
1、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。
2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進行,進行初試、復(fù)試甄選。
二、試用期
1、新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。
2、錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1—3個月。
3、在試用期內(nèi),員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,并不支付經(jīng)濟補償,員工也可以在試用期內(nèi)隨時以書面形式通知公司解除勞動關(guān)系。
三、轉(zhuǎn)正
員工填寫相關(guān)轉(zhuǎn)正資料,由主管上級具體簽署意見并與內(nèi)勤協(xié)調(diào),由內(nèi)勤呈公司總經(jīng)理核準。
四、考勤制度
1、遵守國家的法紀法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、認真履行崗位職責(zé),正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。
3、服從上級指揮,有不同意見應(yīng)當面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
4、準時上下班,對所負責(zé)的工作保證時效,不拖延、不積壓。
5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
7、工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00—12:00,工作下午13:00—18:00。
8、工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業(yè)務(wù),如有特殊情況,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不可遲到、早退、曠工。
9、考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的。部門,實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則同打卡。
10、遲到、早退、曠工的界定及處罰
。1)遲于規(guī)定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
。2)員工于下班時間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當日工資。
(3)員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結(jié)算任何工資和提成。
11、休假
(1)國家法定假:五一(3天)、十一(3天)、元旦(1天)、春節(jié)(7天)。
。2)公休假:每周公休,實行每周五天工作制。
。3)婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚,給假3天。
。4)產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7——30天;員工之配偶分娩,給假3天。
。5)喪假
、賳T工父母、配偶、子女喪亡給假5天。
、趩T工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
。6)工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
。7)年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
(8)事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
(9)病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。
12、假期工資
。1)每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資。
。2)30日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的`產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50日基本工資。
。3)事假期間扣發(fā)全部工資。
13、請假核準權(quán)限
。1)主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業(yè)務(wù)經(jīng)理核準;3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準。
。2)業(yè)務(wù)經(jīng)理級員工請假由總經(jīng)理核準。
五、解聘
有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
1、工作能力不符合崗位要求的。
2、品行不佳,不利于在公司長期發(fā)展的。
3、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
六、開除員工
有下列情形之一的,公司將予以辭退:
1、員工不能勝任其崗位工作者。
2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
3、無正當理由者,連續(xù)曠工三日以上者。
4、嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度的。
5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
七、離職員工
1、離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離職。
2、員工離職時應(yīng)辦好離職交接手續(xù)。
3、如未經(jīng)批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當月工資。
八、其他
1、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其法律責(zé)任。
2、本規(guī)章制度適用于本公司所有員工。
3、本規(guī)章制度自公示時生效。
導(dǎo)購員管理制度11
一:規(guī)范紀律
(一)營業(yè)前準備
1、按規(guī)定時間上班打卡,立即進入工作崗位;
2、營業(yè)正式開始前15分鐘做有召開晨會,記錄晨會內(nèi)容并執(zhí)行;
3、清點貨品數(shù)量,核對貨架標簽,準確無誤;
4、打掃各專柜地面,貨架,商品衛(wèi)生;
(二)儀容儀表規(guī)范
1、衣著整齊,講究衛(wèi)生;
2、發(fā)型莊重,講究文明;
3、服務(wù)周到,熱情接待;
(三)店內(nèi)紀律
1、不準在店內(nèi)吃東西,看報紙;
2、不準嬉戲打鬧,竄柜聊天;
3、不得擅自離崗;
4、不得與顧客起沖突;
5、不得私自收取現(xiàn)金;
6、未經(jīng)許可不得外出辦事;
7、不準無故曠工、遲到;
。ㄋ模I業(yè)后清理工作
1、接待好最后一位顧客,熱情服務(wù);
2、清點貨品,小票,做好一天的賬目;
3、整理好貨架,打掃好衛(wèi)生;
4、檢查店內(nèi)安全工作;
5、打卡下班;
(五)考勤制度
1、所有員工指紋打卡,不得無故曠工、遲到、早退;
2、管理層做好員工考勤記錄;
3、請假需提前通知商場,找好帶班員工,不得空柜,并做好交接工作。
二:營業(yè)員管理技巧
1、控制流失率
任何商場都會面臨營業(yè)員流失的問題,從業(yè)人員的工作性質(zhì)、加之對年齡的一些限制,是營業(yè)員流失的客硯現(xiàn)實,但是營業(yè)員流失率過高會對銷售產(chǎn)生很大影響。作為一個商場管理者,要從根本上提高營業(yè)員的素質(zhì)并改善其工作心態(tài),為其傳達商場的企業(yè)文化,使其對商場產(chǎn)生信心和信任,真正讓其感覺自己是企業(yè)的一員,從而保證營業(yè)員的穩(wěn)定性。
2、因人定崗
商場的經(jīng)營性調(diào)整不可避免,這時人員也會適當變動,調(diào)整時要穩(wěn)定營業(yè)員的心態(tài),推薦到新的專柜,避免營業(yè)員有后顧之憂,在安置的同時進行有效的人員組合,使一個專柜在管理上、銷售上進行人員合理配備,注意在保證銷售的同時便于日后工作的管理,這也是一個不斷調(diào)整的過程。
3、實行人性化管理
商場對營業(yè)員制定的服務(wù)規(guī)范是必須遵守的,原則問題上堅持嚴肅、嚴格,這樣才能使整個隊伍有序規(guī)范,如日常的考勤、各項報表的提交、現(xiàn)場勞動紀律等,一定要遵照員工管理制度執(zhí)行,對該處罰的不可手軟;但另一方面,營業(yè)員也是常人,要對其思想動態(tài)加以關(guān)注,營業(yè)員情緒的好壞直接影響到銷售熱情,對生活中有困難的營業(yè)員要加以幫助和關(guān)心,體現(xiàn)管理人性化。
4、適當?shù)剡\用激勵
營業(yè)員每天站的時間在六個小時以上,工作做得好,也會讓其產(chǎn)生成就感,沒有哪個人希望自己是落后的,如果一個賣場管理人員只會用處罰手段,那無疑是監(jiān)工,適當?shù)募顣屓藦男牡桌锝邮懿⒆龅母谩1热缭鐣,批評時可以只說現(xiàn)象,不提人名,犯錯誤者一定知道說的是自己而有所觸動,而表揚的時候,最好點名,這樣的效果會很好。
5、劃區(qū)管理、充分授權(quán)
作為一個樓層的賣場管理人員來講,要管的營業(yè)員有幾十人或上百人,劃
區(qū)管理會提高工作效率,做法是可按一個樓層不同的品類進行劃區(qū):皮鞋區(qū)、箱包區(qū)等。一個區(qū)選出一個義務(wù)區(qū)長,由該區(qū)域的優(yōu)秀店員擔任,她主要負責(zé)早會之外的一些臨時事務(wù)的傳達、報表的收集、活動的組織工作,義務(wù)區(qū)長的擔任是在本人及廠家自愿的情況下選出的,還要不對她的本職工作造成影響,要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。這樣有些工作是樓層管理人員授權(quán)區(qū)長、區(qū)長帶領(lǐng)店員,形成了一種細化管理,同時也為商場儲備可提拔的管理人員。
7、發(fā)揮晨會的作用
進行樓層管理,每天的`早晚會非常重要,管理實際是管一些瑣碎的事、重復(fù)的事,但要避免早會變成千篇一律的說教式,使營業(yè)員麻木且膩煩。總結(jié)前一天的問題,安排新一天的工作,這是早會的一個基本內(nèi)容,但早會還要起到培訓(xùn)的作用,這個培訓(xùn)除了管理人員來做之外,可以充分調(diào)動營業(yè)員的參與,如可以事先或臨時安排銷售模擬演練、可以進行2分鐘品牌介紹等,讓營業(yè)員成為早會的主角,在互動中實現(xiàn)培訓(xùn)目的。
晨會注意事項:
1、晨會時間要因事而宜,不可過短或過長;
2、樓層主管人員早會前要有充分準備,從而讓營業(yè)員感覺到你的重視;
3、注意隊列管理,主管要先到場,在站隊時培養(yǎng)紀律性時間性,養(yǎng)成良好習(xí)慣;
4、安排演講或模擬演練,要事先溝通;
晨會的最終目的是提升服務(wù)水平,提升銷售,可適當以銷售為主題,公布銷售排名前后,以便激勵;
8、堅持不懈地培訓(xùn)
單單晨會培訓(xùn)是不夠的,除參加商場統(tǒng)一組織的定期培訓(xùn)之外,樓層管理者還要組織有針對性的培訓(xùn),堅持每周進行一次,培訓(xùn)時間不要太長,一個小時以下,安排不同的培訓(xùn)主題,日積月累的培訓(xùn)會對營業(yè)員的素質(zhì)有所提高。
9、劃定銷售任務(wù),激發(fā)銷售熱情
在進行以上的所有管理活動中,最核心的目標是——銷售。賣場管理的方式可以因人、因地治宜,靈活運用,但對營業(yè)員的銷售業(yè)績考核不能有任何放松,畢竟這是她的職責(zé)所在,對其制定合理銷售任務(wù),月、日加以細分,完成的好壞
是評定是否優(yōu)秀的標準,站得再規(guī)范、笑得再甜美、紀律遵守得再好,不創(chuàng)造銷售是沒有意義的!皼]有壓力就沒有動力”從銷售任務(wù)上刺激銷售熱情。
10、組織集體活動,增進團隊精神
適當?shù)碾A段,商場或樓層可以組織集體活動,商場的運動會、節(jié)日聯(lián)歡、文藝匯演等的參與,都可以激發(fā)這個年輕團隊的熱情,為緩解其工作壓力。
11、評選優(yōu)秀員工
有些激勵是不能單單放在口頭上的,如前面講到的義務(wù)區(qū)長,為樓層做了大量的工作,甚至?xí)幌ЩㄙM自己的休息時間,年終聯(lián)歡時,可以以自己樓層為單位買點小禮物,在大家的掌聲中感謝對大家所做的服務(wù),商場也要評選優(yōu)秀員工,樹立典型,使其他人有可學(xué)習(xí)的榜樣。
【導(dǎo)購員管理制度】相關(guān)文章:
服裝導(dǎo)購員的總結(jié)08-02
導(dǎo)購員的個人總結(jié)05-24
導(dǎo)購員的實習(xí)報告03-28
導(dǎo)購員述職報告07-05
導(dǎo)購員實習(xí)報告05-16
導(dǎo)購員的辭職報告04-23
導(dǎo)購員的崗位職責(zé)01-17
導(dǎo)購員辭職報告01-26
導(dǎo)購員崗位職責(zé)03-03