展會(huì)策劃

時(shí)間：2024-12-02 14:24:59 策劃我要投稿

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（經(jīng)典）展會(huì)策劃

展會(huì)策劃篇1

　　一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

（經(jīng)典）展會(huì)策劃

　　主題展會(huì)名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

　　舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館（規(guī)模可擴(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi)）

　　辦展機(jī)構(gòu)：

　　1、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民政府

　　長(zhǎng)沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）

　　2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司（07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班）

　　展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

　　飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）

　　挎包類

　　辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。

　　主題展會(huì)規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大，主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量）

　　主題展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

　　主題展會(huì)定位：本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。

　　招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。

　　辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì)品牌，讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目。

　　二、調(diào)查與分析

　�。�1）市場(chǎng)調(diào)查分析：

　　服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬(wàn)以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的'五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

　�。�2）行業(yè)調(diào)查與分析：

　　整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國(guó)市場(chǎng)。中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且，通過該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

　�。�3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢(shì)有所減緩，各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開。

　　（4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。

　　三、廣告宣傳推廣

　�。�1）展覽標(biāo)志：

　　展覽標(biāo)語(yǔ)：

　�。�2）宣傳方式：

　�、僭诟鞲咝０l(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會(huì)地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。

　�、诟咝ｋ娕_(tái)廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

　�、垩�(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤

　�、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

　　四、籌備日程表

　　1、特裝修、搭建布展：

　　3月3日—3月4日9:00-17:00

　　3月5日9:00-14:00

　　2、封館檢查：

　　3月5日14:00-17:00

　　3、開幕式：

　　3月6日9:00-9:30

　　4、開館及觀眾參觀時(shí)間：

　　3月5日9:30-17:00

　　3月6日9:00-16:00

　　5、撤展時(shí)間：

　　3月7日9:00-17:00

　　五、主題展會(huì)管理計(jì)劃：

　　申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。

　　主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺(tái)，這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng)，T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。

　　同時(shí)，我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

　　六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：

　�、匍_幕計(jì)劃，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會(huì)

　�、赥臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)

　�、矍楦鑼�(duì)唱，現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng)

　　④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以及現(xiàn)場(chǎng)采訪

　　七、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理：

　　主題展會(huì)定價(jià)必須通過市場(chǎng)調(diào)查之后才能確定，請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

展會(huì)策劃篇2

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的'互動(dòng)機(jī)會(huì)；

　　2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；

　　3、為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　慣穿整個(gè)展會(huì)期間，展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）

　　三、活動(dòng)地址：

　　展位內(nèi)

　　1、邀請(qǐng)函宣傳

　　①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

　�、趪�(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

　　活動(dòng)的操作方案：

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌�(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　3、活動(dòng)操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

　�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處

　�、塾^展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

　　4、注意事項(xiàng)：

　�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

　�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

展會(huì)策劃篇3

　　活動(dòng)目的:

　　為迎接5.20中國(guó)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)日，通過舉辦此次活動(dòng)讓廣大學(xué)生了解更多營(yíng)養(yǎng)與健康的知識(shí)養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。同時(shí)，向大學(xué)生宣傳有利于自己健康的食品。了解實(shí)際生產(chǎn)流程。

　　活動(dòng)主題:

　　了解營(yíng)養(yǎng)，關(guān)注健康

　　主辦單位:

　　吉首大學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)

　　承辦單位:

　　吉首大學(xué)營(yíng)養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)

　　活動(dòng)時(shí)間:

　　5月18日——5月24日

　　活動(dòng)地點(diǎn):

　　吉首大學(xué)新校區(qū)

　　活動(dòng)內(nèi)容:

　　一、食品展

　　時(shí)間：5月24日

　　地點(diǎn)：新校區(qū)籃球場(chǎng)

　　內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營(yíng)養(yǎng)知識(shí)競(jìng)答游戲區(qū)

　　1 贊助商產(chǎn)品展區(qū)

　　糕點(diǎn)類:蛋糕,面包,冰淇淋等

　　飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

　　菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜

　　保健類:各種品牌的保健產(chǎn)品

　　擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評(píng)出最受歡迎食品。

　　準(zhǔn)備工作：a 到各種廠家拉贊助包括商品和現(xiàn)金

　　b制作評(píng)價(jià)表

　　2 水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)

　　參賽人員：凡吉首大學(xué)在籍學(xué)生均可報(bào)名參加�？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊(duì)形式參賽（最多為3人），并要求對(duì)作品進(jìn)行講解。報(bào)名日期截止于5月20日，限取10組報(bào)名者。

　　附：a活動(dòng)所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

　　b規(guī)則：參賽者須在指定的時(shí)間內(nèi)完成拼盤的'創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設(shè)計(jì)10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設(shè)計(jì)10分，營(yíng)養(yǎng)健康10分

　　c評(píng)委有5人組成，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，贊助商和協(xié)會(huì)成員。

　　d 根據(jù)的分評(píng)出一下獎(jiǎng)項(xiàng)：

　　一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金60元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

　　二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金40元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

　　三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金20元及精美紀(jì)念品和榮譽(yù)證書

　　準(zhǔn)備工作：a收集報(bào)名資料 b購(gòu)買證書水果與刀具 c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜 d 在我們的網(wǎng)站上（分區(qū)）公開活動(dòng)事宜及細(xì)則

　　3 營(yíng)養(yǎng)知識(shí)競(jìng)答游戲區(qū)

　　知識(shí)問答默契配合投球等

　　二、參觀老爹公司

　　時(shí)間：5月17日

　　地點(diǎn)：老爹農(nóng)業(yè)科技股份有限公司（給會(huì)員發(fā)紀(jì)念品）

　　參加者：營(yíng)養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)全體會(huì)員和全校志愿者