國家行政機關(guān)公文格式 -范文
第一章 總則
各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu)，
國家行政機關(guān)公文格式
。第二章 公文種類
一、 與黨委公文種類相類同
1、條例：
2、規(guī)定：
3、決定：適用于重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
4、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
5、通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。
6、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
7、請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
8、批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。
9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
10、函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。
11、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
二、 獨有的公文種類
1、辦法：
2、命令(令)：適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。
3、公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項
或者法定事項。
4、通告：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
5、議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常委會提請審議事項。
第三章 公文格式
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。
1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。
2、緊急程度：緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標明“特急”、“急件”，
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《國家行政機關(guān)公文格式》(http://m.stanzs.com)。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。3、發(fā)文機關(guān)標識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。
4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號
5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱
。
除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。
6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號標注。
公文用紙一般采用國標a4紙，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的'形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。
部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
第五章 發(fā)文辦理
發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。
第六章 收文辦理
收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第七章 公文歸檔
國家行政機關(guān)公文格式
公文用紙采用a4紙。
正文：3號仿宋字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。一般每面排22行，每行排28個字。
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱；
主體：置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素的統(tǒng)稱；
版記：置于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。
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