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合作社運營方案
農(nóng)村合作社運營方案
組建一個資金互助組織主要包括三個方面:1、發(fā)起;2、籌備;3、運營,每個方面都有具體需要準備的工作,下面我就將各方面詳細闡述。
發(fā)起
發(fā)起階段主要有提案、討論、決議。
1、提案:由合作社理事長或2名以上理事(股權需超過50%)向理事會成員提出議案,如合作社社員在150人以下需要召開社員大會,由全體社員討論;如合作社社員超過150人,只需由社員代表大會討論即可,議案必須嚴格按照《合作社法》規(guī)定內(nèi)容進行,否則討論無效。議案內(nèi)容主要包括:(1)合作社發(fā)展現(xiàn)狀、(2)周邊合作社發(fā)展情況分析、(3)開展資金互助的想法、(4)資金互助案例分享、(5)為合作社及社員帶來的效益分析、(6)風險控制、(7)總結。
2、討論:根據(jù)合作社社員人數(shù)決定討論人群,討論主要圍繞對合作社及社員的效益進行,切勿將話題越扯越遠(實際討論中發(fā)生過類似案例),防止出現(xiàn)口角沖突,合作社理事長應做好調解準備,可請當?shù)赜新曂娜藚⑴c調解,更多理事或社員關心得最多的是風險問題,這點提案人要做好充分的解釋工作,總體討論原則圍繞“一事一議”。
3、決議:
分兩種情況:
(1)、經(jīng)討論后同意人數(shù)需占總討論人數(shù)的51%,則通過提案;
(2)、在提案未通過的情況下,理事長或秘書長可行使決定權,讓提案通過,但是此種辦法不太可取,會失去民心,影響合作社的發(fā)展,不建議行使決定權。
籌備
籌備階段首要考慮的是成立資金互助部的合法性,主要指合作社的業(yè)務范圍是否需要變更,如需要變更那就需從新準備變更材料,向原申請部門提出變更,這為最理想狀態(tài),如申請部門不予變更的,可找業(yè)務主管單位尋求幫助,業(yè)務主管單位給予支持的也可放心實施,但是一定要有文字材料,主管單位同意的公章。在合法性得到認可之后就可進行內(nèi)部的籌建工作了。內(nèi)部籌備按照籌建的時間順序主要有以下方面:
1、合作社委托籌建任命書。由理事長召集理事成員、監(jiān)事、各業(yè)務部門負責人進行開會,討論決定由個人或部門進行籌建,最后由理事長簽發(fā)任命書,交由個人或部門進行籌建。
2、組建籌委會。即由任命的個人或部門組建關于籌建資金互助的實施小組,人事安排可由小組內(nèi)部決定。
3、日程安排:籌委會制定組建資金互助的時間表、工作內(nèi)容、計劃完成時間、需要的外部支持,如遇特殊情況需及時向理事長及理事成員匯報,以便做好協(xié)調工作,保證組建工作順利進行。
4、申請書:主要交由工商部門或民政部門審核登記,如合作社已有資金互助業(yè)務則不用準備;如只需申請變更業(yè)務范圍則按之前提示操作即可;總體載明擬設立機構性質、組織形式、名稱、業(yè)務范圍、擬注冊的資本金額和住所、發(fā)起人基本情況及出資比例、是否符合設立條件。
5、可行性研究報告:該報告可參考商業(yè)銀行或農(nóng)村政策性銀行的報告形式,主要內(nèi)容有國家政策提要、當?shù)亟?jīng)濟金融分析、開展資金互助的可行性和必要性、市場前景、未來三年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、風險控制能力、盈余分配比例(股金分紅、年底收益)、經(jīng)濟效益、社會效益。
6、籌建方案:由籌委會領導小組統(tǒng)一制定,一般需根據(jù)合作社的實際情況安排,總體包括:注冊(目前不驗資、可適當調整)、入股設置(股本、股金)、組織架構、營業(yè)場所、規(guī)章制度。
7、認購入股說明書:由籌委會制定該說明書,負責籌集互助社的原始資金,該資金可作內(nèi)部調整,不需作為向工商部門或民政部門的登記數(shù)據(jù),股金一般設資格股、原始股、流動股,需設置每種入股的資格和分配標準,認股后的權利和義務、認購資金使用方向、風險承擔、第一批發(fā)起人的入股日期和金額、今后變更股本的入股條件和入股金額。
8、發(fā)起人入股協(xié)議書:這是對發(fā)起人在合作社資金互助部獲得認可的重要依據(jù),對在今后退股或轉股提供憑證,協(xié)議書附件需注明發(fā)起人的名錄,名錄主要登記社員的身份信息、入股信息、借款信息、借款利率、借款年限、還款日期、聯(lián)系電話等項目。協(xié)議書內(nèi)容主要包括:總則、經(jīng)營宗旨、機構性質、名稱、住所、業(yè)務范圍、注冊資本、股本結構、股權設置、發(fā)起人入股金額和入股比例、發(fā)起人權利和義務,發(fā)起人應在發(fā)起人協(xié)議書上簽名蓋章,或委托代理人簽名蓋章。
9、籌備完成:籌備完成的標志是以工商部門或民政部門的批復為準,或經(jīng)業(yè)務主管部門同意后也行。
運營
運營階段包括辦公地點的裝修、組織架構的建立、辦公室的分配、規(guī)章制度的上墻、人員職責的安排等,具體歸納為以下方面:
1、組建資金互助部組織架構,組織架構圖如下:
2、簽訂責任書。組織架構確定后,由入股社員成立社員代表大會,并在大會上選舉組織架構相關人員,人員確定后需簽訂責任書,明確每個人的職責分工并簽字按手櫻
3、會議章程。確定資金互助部理事會章程,主要明確定期舉辦會議的次數(shù)、時間、參會人員等,方便增強相互之間的聯(lián)系。
4、辦公場所的劃分。合作社內(nèi)部資金互助部不同于其他金融性部門,借款的主要對象是資金互助部的社員,所以在辦公室規(guī)劃上可以根據(jù)自身的需要設置,不用硬性安排,這樣只會導致人員浪費,成本增加,給合作社帶來資金風險,目前主要有以下幾個部門:辦公室、經(jīng)理室、財務室、業(yè)務室、督查室。
5、上墻制度。上墻制度主要體現(xiàn)合作社的規(guī)范管理,信息公開,讓入股社員及借款社員清晰明了。上墻制度主要包括:《資金互助社成員代表大會議事規(guī)則》、《資金互助社財務管理制度》、《資金互助社借款須知》、《資金互助社股金分配制度》、《資金互助社退股、退社須知》等。
6、人員安排。合作社資金互助部人員安排是關鍵,這直接影響合作社業(yè)務量多少,一般設經(jīng)理1名、副經(jīng)理1名、會計1名、出納1名、營業(yè)員2名(入股、借款)、業(yè)務員若干(可外聘)。
四、農(nóng)民專業(yè)合作社資金互助的積極意義
(一)適應了農(nóng)村金融發(fā)展變革的需要
(二)填補了正規(guī)金融機構在農(nóng)村金融供給的不足
(三)促進了農(nóng)村良好信用環(huán)境的形成
(四)抑制了不法民間借貸行為的滋生
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