【熱】學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃1
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,力爭(zhēng)做到“有原則,周公布”。
5、負(fù)責(zé)全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作!鞍喟嗤ā痹O(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃2
生活不會(huì)向你許諾什么,尤其不會(huì)向你許諾成功。它只會(huì)給你掙扎、痛苦和煎熬的過程。所以要給自己一個(gè)夢(mèng)想,之后朝著那個(gè)方向前進(jìn)。如果沒有夢(mèng)想,生命也就毫無意義。記住,你想要的,只有你能給自己。——前言
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間令人難忘的本學(xué)期已漸漸離我們遠(yuǎn)去,物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室本學(xué)期的工作也順利落幕。而這時(shí)就是我們辦公室總結(jié)過去,展望未來的大好時(shí)機(jī)?偨Y(jié)這個(gè)學(xué)期的工作,是為了更好的吸取以前工作失誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也是為了下一學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。XX年新的學(xué)期是一個(gè)新的起點(diǎn),也有著新的挑戰(zhàn)。
在XX—XX第一學(xué)期中,在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室所做的工作總體來說還是比較成功的。在系團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,本屆辦公室繼續(xù)立足根本,務(wù)實(shí)基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展了各項(xiàng)日常工作和活動(dòng)。在做好自己工作的同時(shí),不忘緊密團(tuán)結(jié)團(tuán)總支各個(gè)部門;ハ鄮椭,互相進(jìn)步。在這一學(xué)期中。新一屆辦公室在團(tuán)總支中進(jìn)步、發(fā)展,收獲了不少。有過成功,也有過失敗。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃3
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辦公室在團(tuán)總支部門處于一個(gè)統(tǒng)籌全局的作用。也是一個(gè)起著監(jiān)督和考核作用的機(jī)構(gòu)。每月24號(hào)的18個(gè)團(tuán)支部和部門的計(jì)劃總結(jié)由我們辦公室來考核,每個(gè)月的考核都給部門和18個(gè)團(tuán)支部帶來了不少壓力。畢竟有壓力才能有動(dòng)力做的更好。而且考核出的成績(jī)也在一定程度反映了各部門每月的實(shí)際工作情況。
1、辦公室負(fù)責(zé)每個(gè)月的各部門和團(tuán)支部的資料的收集、整理、考核。
2、辦公室在考核完部門和團(tuán)支部的工作情況后,在第一時(shí)間出具考核表。在考核過程中。我們本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行考核。
3、認(rèn)真落實(shí)物流管理學(xué)院需要辦公室開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
(二)部門建設(shè):
本學(xué)期期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成招新、迎新工作。為提高新一屆辦公室部門的工作協(xié)調(diào)能力,也為了使辦公室全體成員團(tuán)結(jié)合作。更好的完成團(tuán)總支交給我們的任務(wù)。我們辦公室高度重視部門建設(shè)。對(duì)部門成員有一下要求:
1、要求部門成員始終牢記部門職能和宗旨。
2、多與部門成員聯(lián)系,增加成員間的感情。
3、按時(shí)開展部門會(huì)議,有效的通知各項(xiàng)信息。
我們希望通過我們的努力,來完善各項(xiàng)規(guī)章制度,成為其他部門的榜樣,也成為團(tuán)總支的門面。在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)揮更加重要的作用。
。ㄈ⿻(huì)議的開展:
我們辦公室內(nèi)部成員每周開展一次部門例會(huì),要求各個(gè)成員做好每次會(huì)議的記錄。分配好每個(gè)成員的任務(wù)。及時(shí)有效的傳達(dá)團(tuán)總支的各項(xiàng)任務(wù)。除此之外,每次會(huì)議結(jié)束后,我們的辦公室主任王婕誠學(xué)姐為了增加成員的感情,提高個(gè)人的能力,每次都有2位同學(xué)來即興表演才藝節(jié)目。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的本學(xué)期工作部署為指針,以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為穩(wěn)步推進(jìn)“上海市金山中學(xué)科學(xué)高中”的創(chuàng)建,為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領(lǐng)袖氣質(zhì)和百姓情懷”的優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。
二、具體工作
一、加強(qiáng)執(zhí)行力,精心做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
認(rèn)真做好OA平臺(tái)的文件收發(fā)工作,加強(qiáng)上級(jí)教育管理部門和學(xué)校的有機(jī)聯(lián)系,做好校長室和各中層職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào),做到“上傳下達(dá)不走樣”。同時(shí),精心做好會(huì)務(wù)籌備、通知及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等服務(wù)工作。
二、廣交朋友,用心做好學(xué)校對(duì)外交流工作
國內(nèi)交流方面,繼續(xù)做好“五省三市”友好學(xué)校間開展“同課異構(gòu)”的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),另外,還準(zhǔn)備接待結(jié)對(duì)姊妹學(xué)校云南普洱一中及兄弟省市學(xué)校等領(lǐng)導(dǎo)和老師的友好來訪。國際交流方面,繼續(xù)做好與德國WHG中學(xué)和新加坡德明政府中學(xué)等師生友好訪問的前期溝通和具體接待工作。
三、樹立良好形象,全力做好學(xué)校宣傳工作
精心做好校內(nèi)櫥窗的宣傳工作和學(xué)校歷史廊與藝術(shù)苑的更新布展,編好《心橋》小報(bào),在退休教工與學(xué)校間架起聯(lián)系的橋梁,利用學(xué)校校園網(wǎng)及學(xué)校微信公眾平臺(tái),將師生獲獎(jiǎng)、校園活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等信息,及時(shí)做好生動(dòng)活潑的宣傳。
四、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好人事管理工作
認(rèn)真細(xì)致做好教職員工的工資報(bào)批工作,做好教師招聘工作,嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策辦事,深入研究“績(jī)效工資”有關(guān)政策,細(xì)化完善學(xué)校方案,以激勵(lì)全體教職工的工作干勁。
五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,檔案工作精益求精
在上學(xué)年獲得評(píng)區(qū)檔案工作先進(jìn)集體的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好檔案歸檔工作,發(fā)揮檔案工作在學(xué)校各項(xiàng)創(chuàng)建工作和市級(jí)文明單位等評(píng)優(yōu)工作中的積極作用。
六、樹立規(guī)范意識(shí),做好公車管理工作
嚴(yán)格落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)格管理“學(xué)校公車”的各項(xiàng)費(fèi)用。不折不扣地按照上級(jí)要求完成保險(xiǎn)、節(jié)假日封車入庫等各項(xiàng)工作要求,繼續(xù)對(duì)學(xué)校公車的駕駛員加強(qiáng)安全教育,確保安全行車。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校第二輪三年發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),以教育教學(xué)工作為中心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)建學(xué)校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1.協(xié)助校長室、黨支部處理好學(xué)校日常事務(wù),溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。
2.做好三年發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)工作的落實(shí)和學(xué)校管理績(jī)效考核工作。
3.做好信息采集、上報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作。
4.配合校長室做好工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等各項(xiàng)文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。
5.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標(biāo)管理責(zé)任狀。
6.規(guī)范開展教職工政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過程管理。
7.認(rèn)真整理各類文件資料,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件規(guī)范、及時(shí)地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)匯總校行事歷,擬好學(xué)校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。
8.做好行政會(huì)議、行政擴(kuò)大會(huì)、全體教師會(huì)等重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和落實(shí),做好記錄、督查和歸檔工作。
9.提高宣傳品位。聯(lián)系各級(jí)媒體對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革、師生先進(jìn)事跡等進(jìn)行宣傳報(bào)道,提高投稿的檔次,提升對(duì)外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系,通報(bào)學(xué)校辦學(xué)情況,邀請(qǐng)家長參與學(xué)校管理。
10.做好各類迎檢和接待工作,及時(shí)制訂預(yù)案,提高服務(wù)質(zhì)量,展示學(xué)校良好形象。
11.規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。
12.安排專人服務(wù)好外教生活,協(xié)助開設(shè)“快樂英語”課程。
13.與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強(qiáng)化國際交流工作。
14.安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)門戶網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),強(qiáng)化預(yù)警預(yù)判與防范處置。
15.規(guī)范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1.加強(qiáng)自身管理,追求工作實(shí)效
繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性,力爭(zhēng)把辦公室團(tuán)隊(duì)打造成優(yōu)質(zhì)、精品團(tuán)隊(duì)。為此,我們將嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”;“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學(xué)校的形象因我而受到損害”。
2.創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效
在校長室領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學(xué)習(xí)、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級(jí)組工作,確保學(xué)校整體工作有序進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí)。確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效的完成。本學(xué)期,我們將設(shè)立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3.提高宣傳品位,維護(hù)學(xué)校形象
加強(qiáng)對(duì)外宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響。一是安排專人關(guān)注揚(yáng)中門戶網(wǎng)站、揚(yáng)中論壇等媒體,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),及時(shí)處理針對(duì)我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過程和辦學(xué)成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)事跡,擴(kuò)大影響,讓更多的教師、團(tuán)隊(duì)走出外中。三是會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護(hù)工作,總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大學(xué)校影響。四是結(jié)合校園文化建設(shè),定期更換學(xué)校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊(cè),制作展牌等,提升學(xué)校文化品位。
4.推行校務(wù)公開,做好黨建工作
一是協(xié)助黨支部開展好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),按照方案要求做好工作布置和各種材料的報(bào)送工作。二是推行黨務(wù)、校務(wù)公開制度,加強(qiáng)對(duì)黨員干部師德師風(fēng)建設(shè)。
5.完成臨時(shí)工作,提高整體能力
能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃6
一、指導(dǎo)思想
綜合辦要堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)、為全體師生服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)全體工作人員的隊(duì)伍建設(shè),在新的一學(xué)期里要使全體職工的工作崗位進(jìn)一步明確,責(zé)任清楚、共同提高、真抓實(shí)干、求實(shí)創(chuàng)新。認(rèn)真做好開源節(jié)流、艱苦創(chuàng)業(yè),從而減輕學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。要求全體工作人員在思想作風(fēng)上要廉潔自律,進(jìn)一步牢固樹立“雙服務(wù)”的觀念,加強(qiáng)我校行政管理,使我校的辦公室工作和后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標(biāo)任務(wù)
1、在新的一學(xué)期里,按照校領(lǐng)導(dǎo)要求,以教學(xué)為中心,認(rèn)真做好學(xué)校后勤的常規(guī)管理工作,確保學(xué)校的教學(xué)秩序正常進(jìn)行。做到實(shí)際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。
2、關(guān)心愛護(hù)全體教職工,解決部分職工的實(shí)際困難,使后勤職工體會(huì)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的關(guān)心、愛護(hù)和尊重,增強(qiáng)他們工作熱情和責(zé)任心。
3、以人為本,加強(qiáng)校園管理,營造一個(gè)“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)包干區(qū)的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個(gè)綠色滿園、清幽雅致的校園環(huán)境。
4、加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡最大努力杜絕食品事故的發(fā)生。認(rèn)真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監(jiān)測(cè)工作,從根本上嚴(yán)把病從口入關(guān)。
5、切實(shí)做好水電、維修成本的控制,杜絕常明燈,長流水,力爭(zhēng)水電、維修成本控制在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
6、財(cái)務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持校長“一支筆”簽批制度,嚴(yán)格采購進(jìn)倉、出倉等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止學(xué)校的校產(chǎn)物資的浪費(fèi)和流失。建立健全賠償制度,做到用管相結(jié)合,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,對(duì)大宗物品要堅(jiān)持批發(fā)采購。
三、具體工作安排
二月份:
1、召開綜合辦全體人員會(huì)議,做好開學(xué)前的各項(xiàng)后勤保障工作。
2、檢查水、電、氣、保衛(wèi)設(shè)施狀態(tài)及各宿舍的床位、各班級(jí)的桌椅是否到位。隨時(shí)組織故障之排除。
3、添置必備的辦公用品和物品發(fā)放、領(lǐng)取工作。
4、清潔打掃校園,迎接學(xué)生報(bào)到。
5、確保食堂開伙、小賣部、澡堂等后勤服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、做好二年級(jí)學(xué)生升大專學(xué)生的報(bào)到入學(xué)工作。
7、繼續(xù)做好常規(guī)管理和校園后勤各項(xiàng)工作。
8、做好校園環(huán)境衛(wèi)生及校門前三包綠化工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃7
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教育工委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以校訊通的形式向廣大教職工通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6、做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評(píng)等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2。制定落實(shí)各部門目標(biāo)職責(zé)書。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績(jī)效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4。督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃9
新學(xué)期,新開始,新工作。由于學(xué)院的分配管理,我系XX級(jí)的新生被安排在老校區(qū),這對(duì)我系兩會(huì)的學(xué)生工作造成了不便,這對(duì)于兩會(huì)干部來說無疑也是個(gè)新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評(píng)估”,為此,我部將組織各成員做好迎評(píng)準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級(jí)干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的'工作關(guān)系,及時(shí)下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。
兩會(huì)中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃10
按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),根據(jù)我處工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制20xx--20xx學(xué)年度下學(xué)期工作計(jì)劃:
一、工作要求
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會(huì)務(wù)工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(三)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
作好學(xué)校階段性工作和各種相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄工作。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
(四)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,嚴(yán)格上下班制度等工作紀(jì)律,恪盡職守,提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,一定起模范帶頭作用。
(五)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)。認(rèn)真做好校級(jí)材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實(shí)勵(lì)行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時(shí);做好保密工作。
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃11
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持師德師風(fēng)建設(shè),遵循教育規(guī)律,加強(qiáng)學(xué)校管理,提高服務(wù)意識(shí),更好地為學(xué)校發(fā)展和創(chuàng)新服務(wù)。
二、管理工作
本學(xué)期,學(xué)校管理工作將繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本,德育為首”的思想,實(shí)行“規(guī)范化+人性化”的管理機(jī)制,注重以優(yōu)化管理舉措為抓手,充分發(fā)揮管理在學(xué)校中的引領(lǐng)作用,確保我校教育教學(xué)質(zhì)量的全面提升。
(一)以目標(biāo)管理為抓手,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以推進(jìn)教育現(xiàn)代化為主線,以提高教育教學(xué)質(zhì)量為核心,全面貫徹黨的教育方針,以課程改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育,努力辦好人民滿意學(xué)校;以人的全面發(fā)展為根本,深化學(xué)校內(nèi)部改革,注重科學(xué)、規(guī)范管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力構(gòu)建“和諧校園”開創(chuàng)學(xué)校教育改革和發(fā)展的新局面。
(二)工作目標(biāo)
加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),樹立教師良好形象;扎實(shí)推進(jìn)校本培訓(xùn),促進(jìn)教師專業(yè)成長;完善人事制度改革,保障教師健康發(fā)展;加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),塑造學(xué)生健全人格;全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校和諧發(fā)展,促使我校盡早成為一所理念、條件良好、文化品味高雅、辦學(xué)特色鮮明的具有實(shí)驗(yàn)性、示范性和先進(jìn)性的學(xué)校。
(三)規(guī)范內(nèi)部管理,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)
質(zhì)量是學(xué)校的生命線。要提高教育質(zhì)量,就必須堅(jiān)持教育管理的民主化,發(fā)揮教師的主體作用。教育管理民主化,是當(dāng)今教育改革與發(fā)展總趨勢(shì)。因此,在強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)管理的諸多方面讓教師直接參與,從而提高管理效能。
1.科學(xué)管理,保證工作順利進(jìn)行
繼續(xù)建立校長負(fù)責(zé)、各處室布置實(shí)施、年級(jí)組具體運(yùn)行的科學(xué)的管理體系,有效地加強(qiáng)學(xué)校行政干部隊(duì)伍建設(shè)和管理,保障學(xué)校工作的正常運(yùn)行。
2.民主決策,實(shí)施陽光管理
從學(xué)校發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期目標(biāo)到班級(jí)管理、學(xué)科教學(xué)、年度考核目標(biāo)制訂,都廣泛聽取教師意見,召開相關(guān)教職工座談會(huì)、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)、咨詢例會(huì),經(jīng)過慎重討論,最后確立方案和標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)堅(jiān)持每周一次的行政例會(huì),總結(jié)反思上一周的工作情況,學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,布置下周工作重點(diǎn),商榷學(xué)校近期重大事件,重大問題由教代會(huì)討論通過。對(duì)學(xué)校的校務(wù)、政務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)行陽光操作,既做到各項(xiàng)目標(biāo)教職工心中有數(shù),同時(shí)也激發(fā)教職工實(shí)施完成目標(biāo)的信念和決心。
3.定時(shí)組織學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)
認(rèn)真組織好每?jī)芍芤淮蔚慕處煒I(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并要求做好學(xué)習(xí)筆記,用正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀指導(dǎo)自己的言行,提升育人的水平。
(四)嚴(yán)格考勤制度,樹立師德形象
進(jìn)一步強(qiáng)化和規(guī)范護(hù)導(dǎo)值日及行政值周制度,明確職責(zé)、分工負(fù)責(zé),教師值日,須佩帶護(hù)導(dǎo)值日掛牌,必須堅(jiān)守崗位。行政領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把好值日關(guān),堅(jiān)決杜絕教師簽到走過場(chǎng)的形式主義,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽和代簽現(xiàn)象的出現(xiàn),做到人人遵守值日制度,為創(chuàng)建平安和諧校園做出自己的貢獻(xiàn)。
(五)做好日常管理工作
1.認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日安排等通知,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
2.做好學(xué)校人事考勤、考評(píng)統(tǒng)計(jì)工作。
3.做好學(xué)!缎(wù)日志》和《學(xué)校大事記》的記載工作。
4.認(rèn)真做好來人來訪的接待工作。
5.建立重要的來電來信來件的登記制度,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地與有關(guān)部門進(jìn)行溝通處理,努力做到讓社會(huì)、家長、學(xué)生滿意。
三、以人為本,凝心聚力,共謀學(xué)校發(fā)展
情感的力量,是一種內(nèi)在的自律性因素,猶如一只“看不見的手”,可以深入到人的內(nèi)心世界,有效地規(guī)范和引導(dǎo)教職工的行為。因此,實(shí)行科學(xué)合理的情感管理,可以增強(qiáng)學(xué)校的向心力和凝聚力,極有利于學(xué)校的管理與發(fā)展。辦公室將協(xié)助校長室構(gòu)建360度,即多元、開放、超時(shí)空的情感溝通系統(tǒng)。采取各種方式多與教師溝通,讓教師為了學(xué)校的前途和發(fā)展給自己出主意;及時(shí)幫助教師解決工作中的難題和困惑;了解教師的工作成績(jī)、生活困難等。學(xué)校將就教師感興趣的問題多開一些民主會(huì)、全面實(shí)施校務(wù)公開制度,對(duì)于那些關(guān)系到教師切身利益的事實(shí)行公開、透明操作(比如:評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等的評(píng)審程序、推選過程和評(píng)價(jià)結(jié)果等)。并通過建立民主管理的制度,如教代會(huì)制度,建立公示欄、巡視反饋制度,校長述職制度等,增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,讓教師渴望民主參與的心理得到滿足,感到學(xué)校辦事公正、公開、公平,形成一個(gè)具有勃勃生機(jī)的團(tuán)體。
四、加強(qiáng)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升教師素質(zhì)
遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)培訓(xùn)是第三輪繼續(xù)教育的一種全新的學(xué)習(xí)形式,我校全體在職教師全部參加了遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)習(xí),二月二十八日之前必須完成學(xué)習(xí)和作業(yè)任務(wù),三月底之前進(jìn)行脫機(jī)考試。教師在學(xué)習(xí)中要克服應(yīng)付了事的思想,要把培訓(xùn)和教學(xué)實(shí)踐結(jié)合起來,構(gòu)建終身學(xué)習(xí)體系,努力做到邊教邊學(xué),教中學(xué)、學(xué)后教,通過學(xué)習(xí),促進(jìn)教學(xué)理念的更新,教學(xué)藝術(shù)的提高。
五、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和上級(jí)文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室處理,規(guī)范文件的收發(fā)程序。
2.加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
六、繼續(xù)抓好教育宣傳工作,扎實(shí)做好學(xué)校計(jì)劃生育工作,推進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)。
七、開展語言文字工作,做好迎接三類城市語言文字規(guī)范化市級(jí)評(píng)估工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃12
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,以黨的十八大精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)20xx年全國教育工作會(huì)議精神,以提高教學(xué)質(zhì)量為中心,以構(gòu)建高效課堂教學(xué)為主線,繼續(xù)狠抓常規(guī)教學(xué)管理,強(qiáng)化創(chuàng)新校本教研,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
二、工作目標(biāo)
1、重視學(xué)生的思想教育,培養(yǎng)學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)態(tài)度,讓學(xué)生有一種積極向上的學(xué)習(xí)激情和主動(dòng)自覺的學(xué)習(xí)意識(shí)。
2、以創(chuàng)新性教研和績(jī)效考核制度調(diào)動(dòng)教師的工作熱情增強(qiáng)教師工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
3、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)化管理,進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化、科學(xué)化管理,不斷提高素質(zhì)教育質(zhì)量,創(chuàng)建區(qū)級(jí)“精細(xì)化管理”示范學(xué)校。
4、抓實(shí)抓好九年級(jí)的教學(xué)管理和七、八年級(jí)的培優(yōu)補(bǔ)差工作,再接再厲全面提高教學(xué)質(zhì)量,使20xx年中考成績(jī)比往年翻一番。
5、完成教師周轉(zhuǎn)宿舍工程,美化、硬化校園道路,綠化操場(chǎng),進(jìn)一步改善辦學(xué)條件為迎接“雙高雙普”驗(yàn)收打好硬件基礎(chǔ)。
6、進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校安全穩(wěn)定工作,努力創(chuàng)建市級(jí)“平安校園”。
7、建立完善校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)。
三、具體工作任務(wù)
。ㄒ唬├^續(xù)強(qiáng)化德育工作
1、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校德育工作的領(lǐng)導(dǎo),成立以校長為組長,副校長、政教處主任、團(tuán)委書記及各班主任為成員的德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、要充分利用課間操、班會(huì)、晨會(huì)會(huì)、校內(nèi)外活動(dòng)等途徑有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育、集體主義教育、勞動(dòng)教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、環(huán)保知識(shí)教育和基礎(chǔ)道德教育與文明養(yǎng)成教育。對(duì)學(xué)生的日常行為規(guī)范教育以及對(duì)班級(jí)日常管理工作的考核要繼續(xù)強(qiáng)化,加大力度,扣緊重點(diǎn),注重實(shí)效。
3、要進(jìn)一步強(qiáng)化主題班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)的作用,按學(xué)校計(jì)劃圍繞教育重點(diǎn),積極組織開展形式多樣、喜聞樂見的活動(dòng)。團(tuán)組織一定要通過各種活動(dòng)充分發(fā)揮共青團(tuán)員的先鋒模范作用,為學(xué)校的校風(fēng)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
4、校園環(huán)境布置要體現(xiàn)文化氣息,教室布置在體現(xiàn)潔、齊、美的基礎(chǔ)上突顯班級(jí)的個(gè)性,室外保潔區(qū)要安排到位、督查到位。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)做人,營造健康高雅的育人氛圍。
6、加強(qiáng)班主任隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng),積極開展 “ 抓落實(shí)、創(chuàng)一流、比貢獻(xiàn)”、“服務(wù)零距離”、“三講兩實(shí)踐”等活動(dòng)。提高班主任管理班級(jí)的能力,有重點(diǎn)地解決學(xué)生日常行為規(guī)范中薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地展開班級(jí)管理工作。
(二)在教學(xué)教研上下功夫
1、以“質(zhì)量第一,能力第一”為宗旨,創(chuàng)建良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)。教師要嚴(yán)格履行職責(zé),做好學(xué)生的表率,以良好的自身作風(fēng)帶動(dòng)學(xué)生好的學(xué)風(fēng)。
2、嚴(yán)格教學(xué)常規(guī)制度,切實(shí)搞好教學(xué)工作。
開學(xué)第一周,每位教師、教研組、不是管理人員要制訂出切實(shí)可行的工作計(jì)劃上交教務(wù)處審核。要求教師超周備課,第一節(jié)課必須持教案上課。
要求教師備課要做到“七備”:備課標(biāo)、備教材、備學(xué)生、備教法、備學(xué)法、備作業(yè)、備板書。備不好課絕對(duì)不能上講臺(tái)。
教案要寫出個(gè)人特色。授課后要寫 “課后反思”。教師上課要講究方法,
要有激情,充滿生氣,語言要有感染力,提倡啟發(fā)和討論式教學(xué)。
教研組長以上的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行“推門式”聽課。校長、主任、教研組長聽課30節(jié)以上,教師聽課20節(jié)以上。開展“對(duì)外公開課” 活動(dòng),邀請(qǐng)學(xué)生家長來校聽課。開展“師生互換角色”活動(dòng),讓學(xué)生當(dāng)小老師,教師當(dāng)大學(xué)生。
強(qiáng)化教研,以教研創(chuàng)新提高教學(xué)質(zhì)量,每周周二、周三、周四下午開展政語、數(shù)理、英語教研活動(dòng),開展小組合作、導(dǎo)學(xué)案教學(xué)法培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),轉(zhuǎn)變教師教學(xué)理念,構(gòu)建高效課堂。
學(xué)生作業(yè)做到“四精、四必”,即精選、精練、精批、精評(píng),有法必收、有收必批、有批必評(píng)、有錯(cuò)比糾,嚴(yán)厲杜絕學(xué)生抄襲作業(yè)的現(xiàn)象。
教務(wù)處每周組織一次有計(jì)劃、有目的的檢查、抽查,及時(shí)反饋和處理教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題,真正把教學(xué)常規(guī)落到實(shí)處,收到實(shí)效。
3、通過“共享式的集體備課”、“探究式的課堂實(shí)踐活動(dòng)”、“專題式的學(xué)習(xí)討論活動(dòng)”、 開發(fā)校本教材、對(duì)外公開課、組織小課題研究等務(wù)實(shí)創(chuàng)新的教研活動(dòng)要把提高學(xué)生、教師的綜合素質(zhì)、課堂教學(xué)效率和教育教學(xué)質(zhì)量作為教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
4、切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,注重教學(xué)過程的管理和監(jiān)控,促進(jìn)教學(xué)秩序科學(xué)化、系列化、制度化。實(shí)行優(yōu)教獎(jiǎng)勵(lì)制度,進(jìn)一步拉大獎(jiǎng)勵(lì)差距,充分調(diào)動(dòng)全體教師的工作積極性。
5、加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng)課課、實(shí)驗(yàn)課教學(xué),讓學(xué)生多動(dòng)手實(shí)踐和操作,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的督查,建立檢查、通報(bào)制度,并納入教職工年度考核。做好畢業(yè)班的實(shí)驗(yàn)操作考試的準(zhǔn)備,確保取得優(yōu)異的成績(jī)。
6、加強(qiáng)畢業(yè)班教學(xué)工作。全體九年級(jí)科任教師要自添動(dòng)力,自加壓力,
團(tuán)結(jié)協(xié)作,克難奮進(jìn)。在教導(dǎo)處、教研室的指導(dǎo)下,扎實(shí)搞好新課的教學(xué)工作和中考復(fù)習(xí)研討活動(dòng),確保中考取得優(yōu)異成績(jī)。
7、扎實(shí)加強(qiáng)藝術(shù)、書法教育、健康教育、安全教育、環(huán)保教育、體育學(xué)科建設(shè),努力培育學(xué)校特色。認(rèn)真開展“陽光體育”活動(dòng),舉辦春季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),“紅五月文藝匯演”成立體育特長隊(duì)、校園舞蹈隊(duì)。大力開展音、美等課外興趣小組活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范興趣小組的管理與活動(dòng)制度,組織興趣小組成果展示活動(dòng)。完善學(xué)生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育咨詢室。
。ㄈ┘訌(qiáng)班子的管理和教師隊(duì)伍的建設(shè)
1、要著力建設(shè)一支事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心強(qiáng)的高素質(zhì)的校領(lǐng)導(dǎo)班子,各處室負(fù)責(zé)人圍繞教育教學(xué)質(zhì)量,踏踏實(shí)實(shí)抓出成效。形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作好、廉潔自律好、工作實(shí)績(jī)好的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體。
2、繼續(xù)抓好師德師風(fēng)建設(shè),以創(chuàng)文明校風(fēng)、樹師表形象為重點(diǎn)。堅(jiān)決杜絕歧視差生、體罰差生、向?qū)W生推銷學(xué)習(xí)資料私自亂收費(fèi)等一些有損教師形象的現(xiàn)象,做到依法執(zhí)教、文明施教。
3、加大力度促進(jìn)我校骨干教師的形成,要大力抓好青年教師的培養(yǎng)。繼續(xù)研究改進(jìn)和完善教師年度考核辦法,對(duì)教師的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)合理的考評(píng),作為評(píng)優(yōu)評(píng)先晉級(jí)的主要依據(jù)。
4、要抓好全體教師的繼續(xù)教育,促進(jìn)教師專業(yè)成長,不斷充實(shí)和提高全體教師的業(yè)務(wù)水平。建立完整的教師培訓(xùn)檔案。
5、在現(xiàn)代教育技術(shù)方面,注重教師素質(zhì)的培養(yǎng)。指導(dǎo)老師充分利用教育資源進(jìn)行學(xué)習(xí),提高教師的現(xiàn)代教育技術(shù)運(yùn)用水平;利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間對(duì)老師進(jìn)行多媒體教學(xué)技術(shù)的培訓(xùn),要求中青年教師每周都要上多媒體課,使每位教師都能使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行教學(xué),并納入老師業(yè)務(wù)考評(píng)。
。ㄋ模┣袑(shí)加強(qiáng)學(xué)校安全穩(wěn)定工作
建立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面構(gòu)建校園安全穩(wěn)定工作保障體系,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急工作方案,切實(shí)保障學(xué)生安全,創(chuàng)建區(qū)級(jí)“平安校園”。
。ㄎ澹┰诤笄诠ぷ魃献鞅U
總務(wù)后勤人員要樹立為學(xué)校師生及教育教學(xué)服務(wù)的意識(shí),總務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真教育好、管理好后勤服務(wù)人員,提高其為師生服務(wù)的質(zhì)量。認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極做好財(cái)務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的代收費(fèi)制度,不亂收費(fèi),不挪用資金,上交費(fèi)用及時(shí)。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理力度。委派專人負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)物保管,防止學(xué)校財(cái)物的流失。進(jìn)一步加強(qiáng)校園綠化美化建設(shè)和管理。
新的學(xué)年,我們站在新的起點(diǎn)上,我們要抓住新的歷史機(jī)遇,規(guī)范辦學(xué),提高質(zhì)量。在區(qū)教體局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,蓄勢(shì)而發(fā),乘勢(shì)而上,使廟中20xx年教育教學(xué)工作取得更得的成績(jī)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃13
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團(tuán)隊(duì)”,公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關(guān)鍵崗位(部門負(fù)責(zé)人)基本到位,新成立的部門目前只有負(fù)責(zé)人到位,骨干員工還需補(bǔ)充;
7、 薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9、 員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng),參與機(jī)會(huì)更多些;
10、 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)矩,
同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多,是個(gè)很重要的崗位。
11、 目前的項(xiàng)目主要是XXXX,有過一次負(fù)面報(bào)道,芙蓉北路
項(xiàng)目合作開發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒動(dòng)工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢(shì):1、公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,土地儲(chǔ)備豐富;
2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng);
4、有一個(gè)項(xiàng)目的基本經(jīng)驗(yàn)
劣勢(shì):1、現(xiàn)代化公司意識(shí);
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管控、市場(chǎng)研究(土地市場(chǎng)研究和房產(chǎn)市場(chǎng)研究)、成本合約等
4、知識(shí)管理體系沒有建立起來,項(xiàng)目做完的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長期激勵(lì)方案缺失;
機(jī)會(huì):1、 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤增長點(diǎn);
3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊(duì)伍;
4、規(guī)范化管理將推動(dòng)員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績(jī)成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道;
3、人力資源價(jià)值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、規(guī)范化管理會(huì)增加公司財(cái)務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。
三、行動(dòng)計(jì)劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊(cè)
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機(jī)電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)
4、完善例會(huì)制度
周例會(huì):作為管理例會(huì),各部門負(fù)責(zé)人以上參加;
月(或季度)例會(huì):全體員工參加,利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢(shì)、講發(fā)展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等;
年會(huì):全年工作總結(jié),次年工作計(jì)劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵(lì)體系如送讀MBA,購車補(bǔ)貼補(bǔ)助方案,股權(quán)激勵(lì)等。
7、建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識(shí)培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。
8、開展各類員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì)組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計(jì)劃管理工作,設(shè)定年初目標(biāo),進(jìn)行分解,制定計(jì)劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績(jī)效。
11、目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績(jī)效考核體系完善。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃14
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好全體教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
。ㄎ澹⿲(duì)外接待,做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽)上級(jí)來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教體局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會(huì)、校委會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報(bào)學(xué)校每周工作安排并及時(shí)匯總發(fā)布,組織校委會(huì)成員按時(shí)填報(bào)個(gè)人工作績(jī)效報(bào)告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請(qǐng)銷假管理工作,按時(shí)向教體局人事科上報(bào)每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時(shí)間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明。
11、及時(shí)撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護(hù)。
14、做好上級(jí)檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃15
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的XX年下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1、營造開學(xué)良好氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。
3、安排國慶值班及相關(guān)活動(dòng)。
4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來人來訪接待工作。
十月份
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧
2、協(xié)助學(xué)校做好“國慶節(jié)”慶祝系列活動(dòng)。
3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
十一月份
1、協(xié)助少先隊(duì)做好愛國主義教育活動(dòng)的相關(guān)工作。
2、做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要。
3、整理檔案資料。
4、做好來人來訪接待工作
十二月份
1、協(xié)助學(xué)校開展法制宣傳周活動(dòng)。
2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時(shí)上報(bào)信息。
3、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
4、做好來人來訪接待工作。
一月份
1、進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查工作。
2、協(xié)助學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
5、做好來人來訪接待工作。
6、辦公室工作總結(jié)。
7、安排寒假值班。
XX年下學(xué)期
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